Konfigurera en sekvens av arbetsflödesanvändare

Innan du kan skapa arbetsflöde för godkännande måste du ställa in de användare som kommer att skicka förfrågningar och deras godkännare. Du kan till exempel ange vem som ska ta emot en notering för att agera på ett arbetsflödessteg. Du ställer in deltagare i arbetsflödet för godkännande på sidan Användarinställningar för godkännande. Läs mer i Så här skapar du användare för godkännande.

På sidan Användargrupper för arbetsflöde kan du ange var en deltagare deltar i ett arbetsflöde för godkännande genom att ange ett nummer i Sekvensnr . fält. Du kan t.ex. ange att användarna ska delta i en sekventiell ordning, till exempel en kedja av godkännare. Du kan också ange en plan lista över godkännare genom att ange samma nummer. I det senare fallet måste endast en av godkännarna godkänna en begäran.

När du lägger upp användare för godkännande arbetsflöden är det viktigt att samma användare inte har en beställare och en godkännare i en arbetsflödesanvändargrupp. När en användare är både en begärande och en godkännare fungerar godkännanden för dem enligt följande:

• Deras förfrågningar godkänns alltid automatiskt.
• Om det finns flera godkännare kan endast godkännare med ett högre sekvensnummer i arbetsflödesanvändargruppen ändra status för en begäran till Godkänd. Godkännare med ett lägre sekvensnummer kan godkänna förfrågningar, men deras godkännanden påverkar inte statusen för en förfrågan.

Så här konfigurerar du en användargrupp

1. Välj ikonen , ange Användargrupper för arbetsflöde och välj sedan relaterad länk.

2. Välj åtgärden Ny. Sidan Arbetsflödesanvändargrupp öppnas.

3. Ange högst 20 tecken för att identifiera arbetsflödet i fältet Kod.

4. Beskriv arbetsflödet i fältet Beskrivning.

5. På snabbfliken Medlemmar i användargrupp arbetsflöde fyller du i fälten på den första raden enligt beskrivningen i följande tabell.

   Fält	Description
   Användarnamn	Ange användaren som ska ingå i ett arbetsflöde. Användaren måste finnas på sidan Användarinställningar. Läs mer i Tilldela behörigheter till användare och grupper.
   Löpnummer	Ange den ordning som arbetsflödesanvändaren agerar i ett arbetsflöde i förhållanden till andra användare. Detta fält kan användas, till exempel, för att ange när användaren godkänner i förhållande till andra godkännare när du använder alternativet Arbetsflödesanvändargrupp i fältet Godkännartyp på det relaterade arbetsflödesvaret.

   Anmärkning

   Vanligtvis är sekvensnummer sekventiella för användare i en arbetsflödesanvändargrupp. Flera användare kan dock ha samma sekvensnummer. När så är fallet måste bara en av användarna godkänna en begäran innan arbetsflödet går vidare till nästa steg. Om användare A och användare B till exempel båda är nummer två i sekvensen går arbetsflödet vidare till steg tre när antingen användare A eller användare B godkänner begäran.

6. Upprepa steg 5 för att lägga till fler arbetsflödesanvändare i arbetsflödesanvändargrupp.

Se även

Konfigurera godkännandeanvändare
Ställa in arbetsflöden för godkännande
Använda arbetsflöden för godkännande
Genomgång: Konfigurera och använda ett arbetsflöde för inköpsgodkännande
Arbetsflöde

Hitta kostnadsfria e-utbildningsmoduler för Business Central-Hit