Создание отчетов из данных в Microsoft Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиков Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Легко создавать отчеты Power BI в Microsoft Teams. В этой статье приведены несколько примеров отчетов, которые можно создать. Когда вы будете готовы, вы также можете использовать такие инструменты, как Power BI Desktop для более расширенного создания отчетов.

Создание автоматического отчета из данных, которые у вас есть

Если у вас есть таблица с данными, например электронная таблица Excel, и хотите попробовать визуализировать в Power BI, создайте отчет с помощью Microsoft Teams. Вы можете начать работу в Microsoft Teams или в служба Power BI.

Создание автоматического отчета с помощью Microsoft Teams

1. Откройте приложение Power BI из Microsoft Teams.

   Необходимо установить приложение Power BI? Установите приложение, а затем закрепите его на панели навигации Teams.

2. Выберите вкладку "Создать", а затем нажмите кнопку "Вставить" или вручную ввести данные, чтобы открыть служба Power BI в браузере.

   

3. После открытия служба Power BI в браузере перейдите к шагу 3 в разделе "Создание автоматического отчета с помощью служба Power BI, чтобы завершить создание отчета".

Создание автоматического отчета с помощью служба Power BI

1. Откройте служба Power BI.

2. Нажмите кнопку "Создать отчет ".

   

3. Выберите " Вставить" или вручную ввести данные.

   

4. Скопируйте данные или электронную таблицу, которую вы хотите визуализировать, а затем выберите первую ячейку в диалоговом окне Power Query и вставьте данные.

5. Выберите " Использовать первую строку в качестве заголовков " в раскрывающемся меню, если вы хотите применить этот параметр. Затем назовите таблицу и выберите "Автоматически создать отчет".

   

6. При появлении запроса задайте метку конфиденциальности.

   Power BI автоматически анализирует и визуализирует данные в предварительно созданном отчете.

   

7. Настройте визуальные элементы. Если вы хотите настроить один визуальный элемент в отчете, выберите значок персонализации этого визуального элемента .

   

8. Сохраните отчет.

9. После сохранения отчета можно настроить весь отчет, нажав кнопку "Изменить".

   

Когда вы закончите, сохраните и поделитесь отчетом с коллегами в Teams.

Создание отчета из семантической модели в организации

Многие организации используют семантические модели, которые можно использовать для создания отчетов. Эти семантические модели отлично подходят, так как они предлагают актуальные достоверные данные. Семантические модели, помеченные как сертифицированные или повышенные, скорее всего, будут более высоким качеством и лучше поддерживаться, поэтому отчеты продолжают работать дольше.

Чтобы создать отчет из семантической модели, к которой вы предоставили доступ, выполните следующие действия.

1. Откройте приложение Power BI для Microsoft Teams.

2. Выберите вкладку >"Создать" выберите опубликованную семантику модели.

   

3. Выберите отчет автоматического создания семантической модели.>

   

4. Начните изучать данные.

   • Используйте визуализации, такие как диаграммы, таблицы и карты, для отображения данных различными способами.
   • Выберите точки данных, чтобы просмотреть другие визуальные элементы, чтобы отфильтровать данные в выбранном фрагменте. Измените форматирование, чтобы сделать отчет полезным и читаемым вашими коллегами.

5. После завершения работы сохраните и поделитесь отчетом.

Изучение семантических моделей и отчетов, которыми вы поделились

Легко найти все семантические модели, к которым ваша организация поделилась. Они в центре данных OneLake в приложении Power BI для Microsoft Teams. Опять же, семантические модели, помеченные как сертифицированные или повышенные, скорее всего, будут более высоким качеством и лучше поддерживаться.

1. Откройте приложение Power BI для Microsoft Teams.

   Необходимо установить приложение Power BI? Установите приложение, а затем закрепите его на панели навигации Teams.

2. Перейдите на вкладку Концентратора данных OneLake.

3. Выберите семантику модели из списка или из рекомендуемых семантических моделей.

   

4. Изучите страницу сведений о семантической модели.

   

   • Обнаружение предварительно созданных отчетов, использующих семантику модели.
   • Создайте отчет в Power BI из семантической модели с помощью создания отчета.
   • Совместное использование данных и предоставление людям доступа к семантической модели для работы.
   • Выберите таблицу или столбец для экспорта данных или выберите несколько таблиц, чтобы создать отчет с разбивкой на страницы.

Когда вы найдете интересные отчеты, относящиеся к вашей команде, внесите их в совместную работу. Добавьте их в каналы, собрания и чаты в виде вкладок или беседы.

Улучшение отчетов в служба Power BI и в Teams

Легко работать над отчетами прямо в служба Power BI и Power BI в Teams. Воспользуйтесь преимуществами возможностей искусственного интеллекта, встроенных в Power BI.

Визуальный элемент Q&A

Например, задайте вопрос о данных, добавив визуальный элемент Q&A, где можно задать вопросы естественного языка и получить ответы в виде визуального элемента.

1. На панели "Визуализации" выберите значок Q&A .

   

   Power BI создает список предлагаемых вопросов, которые можно выбрать или ввести самостоятельно.

   

2. Если вы хотите, чтобы визуальный элемент Power BI создал, его можно преобразовать из визуального элемента Q&A в стандартный визуальный элемент на странице.

   

Дополнительные сведения см. в статье "Создание визуального элемента Q&A" в отчете в Power BI.

визуальный элемент визуальный элемент с автоописанием

Вы также можете легко создать умный визуальный элемент повествования , динамически сформированное текстовое поле, которое предоставляет соответствующие аналитические сведения, которые можно настроить.

1. В области "Визуализации" выберите значок визуальный элемент с автоописанием визуального элемента.

   

   Power BI создает текстовое описание ключей в отчете.

   

2. Вы можете изменить визуальный элемент, изменить его внешний вид и изменить встроенные значения, которые он создает.

Дополнительные сведения см. в статье "Создание умных описательных сводок".

Создание сложных отчетов в Power BI Desktop

Power BI Desktop — это скачиваемое приложение Windows для создания сложных отчетов. Это похоже на PowerPoint, но оно использует визуализации данных для получения аналитических сведений о данных. Power BI Desktop имеет мощные возможности, такие как импорт данных, очистка, моделирование и многое другое.

Чтобы приступить к работе с Power BI Desktop, выполните следующие действия.

1. Установка Power BI Desktop. Его можно скачать из Microsoft Store.

   Get Power BI Desktop (Получение Power BI Desktop)

2. Создание отчета в Power BI Desktop.
   В следующем примере руководства вы подготавливаете и моделиируйте данные. Затем создайте отчет на основе созданной модели. Вы не можете выполнять обе задачи в отчете в служба Power BI.

   Руководство. Из трехмерной модели в потрясающий отчет в Power BI Desktop

3. Опубликуйте отчет в служба Power BI.

4. Поделитесь отчетом с коллегами в Teams.

Связанный контент

• Добавление приложения Power BI в Microsoft Teams
• Использование данных для повышения эффективности собраний в Microsoft Teams
• Использование метрик Power BI для улучшения результатов в Microsoft Teams
• Обсуждение на основе данных в Microsoft Teams
• Анализ данных совместной работы Teams