Создание умных сводок по повествованию

Статья
09/08/2023

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Визуализация интеллектуального повествования помогает предоставить краткие текстовые сводки визуальных элементов и отчетов. Он предоставляет соответствующие инновационные аналитические сведения, которые можно настроить.

Снимок экрана: сводка по смарт-повествованию в правой части отчета.

Используйте интеллектуальные сводки повествования в отчетах для решения ключевых выводов, для указания тенденций и изменения языка и формата для определенной аудитории. При добавлении динамической страницы отчета Power BI в PowerPoint вместо вставки снимок экрана с ключевыми выводами отчета можно добавить повествования, которые обновляются при каждом обновлении. Аудитория может использовать сводки для понимания данных, получения ключевых точек быстрее и объяснения данных другим пользователям.

В этой статье описывается, как добавить:

Интеллектуальное повествование для страницы
Интеллектуальное повествование для визуального элемента
Значок интеллектуального повествования для визуального элемента

Просмотреть видео

Посмотрите Justyna показывает, как использовать умные повествования, а затем попробуйте самостоятельно использовать пример файла под видео.

Примечание.

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

Начало работы

Чтобы продолжить работу в Power BI Desktop, скачайте пример набора данных сценария онлайн-продаж.

Чтобы продолжить работу в служба Power BI, скачайте пример. Перейдите в рабочую область, в которой вы хотите сохранить образец, и нажмите кнопку "Отправить". Чтобы создать смарт-повествование для страницы или визуального элемента, необходимо открыть пример в режиме редактирования.

визуальный элемент с автоописанием для страницы

На странице "Продукты" отчета вы увидите, что он уже имеет умный визуальный элемент повествования. Вы можете воссоздать его.

Удалите визуальный элемент интеллектуального повествования.
Выберите холст отчета, а затем в области визуализаций выберите значок визуальный элемент с автоописанием, чтобы автоматически создать сводку.

Вы увидите повествование, основанное на всех визуальных элементах на странице. Например, в примере файла смарт-повествования могут автоматически создавать сводку визуальных элементов отчета, которые касались доходов, посещений веб-сайтов и продаж. Power BI автоматически анализирует тенденции, чтобы показать, что доход и визиты выросли. Он даже вычисляет рост, который в данном случае составляет 72 процента.

визуальный элемент с автоописанием для визуального элемента

Щелкните правой кнопкой мыши визуальный элемент и выберите "Сводные данные".
Вы можете закрепить сводку на странице отчета.

Например, на странице "Транзакции" в примере файла содержится сводка по точечной диаграмме, которая показывает различные транзакции. Power BI анализирует данные и показывает, какой город или регион имеет самый высокий доход за транзакцию и наибольшее количество транзакций. Интеллектуальное повествование также показывает ожидаемый диапазон значений для этих метрик. Вы видите, что большинство городов производят менее $ 45 за транзакцию и имеют менее 10 транзакций.

Анимация, показывающая смарт-повествование, которое суммирует точечную диаграмму.

Изменение сводки

Сводка по смарт-повествованию очень настраиваема. Можно изменить или добавить в существующий текст с помощью команд текстового поля. Например, можно сделать текст полужирным или изменить его цвет.

Снимок экрана: команды форматирования текста на панели инструментов.

Чтобы настроить сводку или добавить собственную аналитику, используйте динамические значения. Вы можете сопоставить текст с существующими полями и мерами или использовать естественный язык для определения новой меры для сопоставления с текстом. Например, чтобы добавить сведения о количестве возвращаемых элементов в примере файла, добавьте значение.

При вводе имени значения можно выбрать из списка предложений, как и в визуальном элементе Q&A. Таким образом, помимо вопросов о данных в визуальном элементе Q&A, теперь можно создавать собственные вычисления без использования выражений анализа данных (DAX).

Снимок экрана: создание динамического значения для интеллектуальной визуализации повествования.

Можно также форматировать динамические значения. Например, в примере файла можно отобразить значения в виде валюты, указать десятичные разряды и выбрать разделитель для тысяч.

Снимок экрана: форматирование динамического значения.

Чтобы отформатировать динамическое значение, выберите значение в сводке, чтобы просмотреть параметры редактирования на вкладке "Рецензирование ". Или в текстовом поле рядом со значением, которое требуется изменить, нажмите кнопку редактирования.

Снимок экрана: текстовое поле с выбранной вкладкой

Вы также можете использовать вкладку "Рецензирование ", чтобы просмотреть, удалить или повторно использовать ранее определенные значения. Выберите знак плюса (+), чтобы вставить значение в сводку. Вы также можете отображать автоматически созданные значения, включив параметр в нижней части вкладки "Рецензирование ".

Иногда в интеллектуальном повествовании отображается скрытый символ сводки. Он указывает, что текущие данные и фильтры не дают результата для значения. Сводка пуста, если аналитика недоступна. Например, на графике примера файла сводка по высоким и низким значениям может быть пустой, если линия диаграммы неструктурна. Но сводка может появиться в других условиях. Скрытые символы сводки видны только при попытке изменить сводку.

Снимок экрана: два скрытых символа сводки внутри интеллектуальной сводки по повествованию.

Взаимодействие визуальных элементов

Сводка является динамической. Он автоматически обновляет созданные текстовые и динамические значения при перекрестном фильтре. Например, если вы выбираете электронные продукты на кольцевой диаграмме файла, остальная часть отчета перекрестно фильтруется, а сводка также перекрестно фильтруется, чтобы сосредоточиться на электронных продуктах.

В этом случае визиты и доходы имеют разные тенденции, поэтому сводный текст обновляется для отражения тенденций. Добавленное число возвращаемых значений обновляется до $4196. Пустые сводки можно обновлять при перекрестном фильтрации.

Снимок экрана, показывающий, как выбор на диаграмме может перекрестно фильтровать сводку.

Кроме того, можно выполнить более расширенную фильтрацию. Например, в примере файла просмотрите визуальный элемент тенденций для нескольких продуктов. Если вы заинтересованы только в тренде в течение определенного квартала, выберите соответствующие точки данных, чтобы обновить сводку для этой тенденции.

Снимок экрана: выбор линии тренда для фильтрации сводки, чтобы показать только эту тенденцию.

Существует ограничение на количество сводок, которые могут быть созданы, так что Smart Narratives выбирает наиболее интересные вещи, чтобы суммировать о визуальном элементе. Интеллектуальные повествования создают до четырех сводок для каждого визуального элемента и до 16 на страницу. Сводки, созданные для страницы, зависят от расположения и размера визуальных элементов, и не создают одинаковые сводки для разных визуальных элементов. Таким образом, суммирование только визуального элемента может создавать дополнительные сводки, которые не присутствуют во время суммирования всей страницы.

Добавление значка интеллектуального повествования в визуальный элемент

Вы можете добавить дополнительный значок в заголовок визуального элемента, который активирует сводку по запросу визуального содержимого. Добавьте его для специальных возможностей, чтобы сообщить о результатах любой вспомогательной технологии. Вы можете включить его в области "Формат" для отдельных визуальных элементов или добавить его в пользовательский файл темы для выбранных типов визуальных элементов.

Выберите визуальный элемент и в области "Формат " выберите "Общие".
Разверните раздел "Значки заголовка", а затем разверните раздел "Значки" и задайте для параметра визуальный элемент с автоописанием "Вкл.

Когда читатели отчетов наведите указатель мыши на этот визуальный элемент, они могут видеть и выбирать значок визуальный элемент с автоописанием, чтобы предоставить текстовое объяснение визуального элемента. В отличие от других умных повествований, они не могут закрепить это повествование в отчете.

Поделиться через