Поделиться через


Создание визуального элемента Q&A в отчете в Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Визуальный элемент Q&A позволяет пользователям задавать вопросы естественного языка и получать ответы в виде визуального элемента. Бизнес-пользователи могут использовать функцию Q&A для быстрого получения ответов из данных отчета. Конструкторы могут использовать функции Q&A для быстрого создания визуальных элементов. Если вы являетесь конструктором отчетов, эта статья подходит для вас. Вы можете дважды щелкнуть в любом месте отчета и использовать естественный язык для начала работы.

В этой статье вы создаете, форматируйте и настраиваете визуальный элемент Q&A. Этот визуальный тип поддерживает темы и другие параметры форматирования по умолчанию, доступные в Power BI. После создания визуального элемента и сохранения отчета визуальный элемент Q&A доступен пользователям отчета. Пользователи отчетов используют визуальный элемент Q&A, чтобы задать вопросы о данных в отчете и просмотреть ответы на эти вопросы в виде диаграмм и графов. Один визуальный элемент Q&A можно использовать снова и снова. Если у конечного пользователя есть разрешения на изменение, они могут сохранить диаграммы и графы в виде автономных визуальных элементов в отчете. Если у конечного пользователя нет разрешений на изменение, он может использовать визуальный элемент Q&A для изучения данных отчета, но не может сохранить ответы на их вопросы (в виде диаграмм и графов) в отчет. Визуальный элемент Q&A работает как любой другой визуальный элемент Power BI и поддерживает перекрестную фильтрацию, перекрестное выделение и закладки.

В следующем демонстрационном видео показано, как задавать вопросы и использовать предложения с визуальным элементом Q&A в Power BI. Когда Power BI успешно интерпретирует вопрос, он отображает соответствующие данные в качестве ответа. При выборе столбца или точки данных в визуальном элементе Q&A Power BI выделяет и перекрестно фильтрует связанные данные в других визуальных элементах отчета.

Демонстрация использования визуального элемента Q&A в Power BI.

Если вы ищете дополнительные сведения о Q&A в Power BI, ознакомьтесь с введением в Power BI Q&A.

Визуальный элемент Q&A состоит из четырех основных компонентов:

  • Поле вопросов и ответов. Введите свой вопрос в этом поле, чтобы просмотреть возможные ответы и предложения из Power BI.
  • Предложения. Выберите вопрос из предварительно заполненного списка предложений, созданных Power BI.
  • Значок преобразования: выберите этот значок, чтобы преобразовать визуальный элемент Q&A в стандартный визуальный элемент.
  • Значок шестеренки: выберите этот значок, чтобы открыть панель инструментов Q&A, которая позволяет конструкторам настроить базовый механизм естественного языка.

Необходимые компоненты

Ознакомьтесь со следующими предварительными условиями для использования визуального элемента Q&A в Power BI Desktop или служба Power BI.

В этом руководстве используется PBIX-файл с примером продаж и маркетинга.

  1. Скачайте PBIX-файл с примером продаж и маркетинга на рабочий стол.

  2. В Power BI Desktop выберите отчет "Открыть файл>".

  3. Перейдите и выберите PBIX-файл "Продажи и маркетинг " и нажмите кнопку "Открыть".

    PBIX-файл sales and Marketing Sample открывается в представлении отчета.

  4. В нижней части выберите зеленый плюс символ , чтобы добавить новую страницу в отчет.

Примечание.

Если вы хотите поделиться отчетом с коллегой, вам нужно иметь отдельные платные лицензии Power BI. Если обе стороны не имеют отдельных платных лицензий Power BI, отчет должен быть сохранен в емкости Premium, чтобы включить общий доступ. Дополнительные сведения см . в отчетах по совместному использованию.

Создание визуального элемента Q&A с предлагаемым вопросом

В этом упражнении мы выбираем предлагаемый вопрос из Power BI, чтобы создать пользовательский визуальный элемент Q&A.

  1. Начните с пустой страницы отчета и выберите значок визуального элемента Q&A на панели "Визуализации сборки".>

    Снимок экрана: выбор визуального элемента Q&A в области

    Power BI создает новый визуальный элемент Q&A и предоставляет несколько предложений Q&A для начала работы, таких как основные географические состояния по общей сумме других единиц.

  2. Выберите визуальный элемент Q&A и перетащите границу, чтобы изменить размер визуального элемента.

    Снимок экрана: измененный визуальный элемент Q&A на холсте отчета в Power BI.

  3. Чтобы настроить визуальный элемент, выберите предлагаемый вопрос или введите текст в поле вопросов Q&A, где он говорит, что задает вопрос о данных. В этом примере мы выбираем первое географическое состояние предложения по сумме дохода.

    Power BI определяет соответствующий визуальный тип на основе выбранного предложения или введенного текста. В нашем примере Power BI определяет, что визуальный элемент карты лучше всего подходит для отображения данных.

    Снимок экрана: визуальная карта Q&A, созданная Power BI для отображения данных.

    Вы также можете указать Power BI использовать определенный визуальный тип, добавив тип в текст, который вы вводите в поле вопросов Q&A.

    Помните, что не все типы визуальных элементов полезны для представления всех типов данных. Некоторые визуальные элементы имеет смысл только для определенных типов данных. Например, данные в нашем примере не имеют значения при отображении на точечной диаграмме, но это полезно при отображении как заполненной карты.

    Снимок экрана: визуальный элемент Q&A, преобразованный в заполненную карту на холсте отчета.

Создание визуального элемента Q&A с помощью запроса естественного языка

В предыдущем примере вы выбрали предлагаемый вопрос из Power BI, чтобы создать пользовательский визуальный элемент Q&A. В этом упражнении вы вводите свой собственный вопрос. При вводе текста вопроса Power BI помогает вам с автозавершением, отображая предложения и предоставляя текстовые отзывы.

Если вы не знаете, какой вопрос задать или какой текст использовать, выберите ссылку "Показать все предложения " на холсте отчета, чтобы просмотреть все предложения из Power BI. Другим способом является сканирование полей данных на панели данных . Вы можете получить идеи для конкретных актуальных вопросов, чтобы задать и уникальные термины для семантической модели, используемой в запросе.

На следующем рисунке показан холст отчета со всеми предложениями Power BI, видимыми и некоторыми полями области данных , развернутыми. Выбрав ссылку, чтобы просмотреть все предложения из Power BI, параметр ссылки изменится, чтобы отобразить меньше предложений.

Снимок экрана: холст отчета со всеми предложениями, видимыми и некоторыми полями области данных, развернутыми.

  1. Начните вводить вопрос в поле вопросов Q&A.

    При вводе текста Power BI добавляет красное двойное подчеркивание к словам, которые он не распознает. По возможности Power BI помогает определить нераспознанные слова. В следующем примере показаны предложения из Power BI для нераспознанного термина. Последние два предложения могут удовлетворить наш предполагаемый вопрос.

    Снимок экрана: поле вопросов Q&A с нераспознанными словами, подчеркнутыми красным цветом и предлагаемыми вопросами из Power BI.

    Давайте выберите последнее предложение в списке.

  2. Введите дополнительный текст для текущего вопроса.

    При вводе дополнительного текста для вопроса Power BI позволяет узнать, когда он не понимает вопрос и пытается помочь. В этом примере Power BI предлагает другой способ слова вопроса с помощью терминологии из семантической модели. Предлагаемые термины подчеркнут синим цветом.

    Снимок экрана: поле вопросов Q&A с предлагаемыми терминами из семантической модели, подчеркнутой синим цветом и соответствующими предлагаемыми вопросами из Power BI.

    С помощью Power BI мы можем задать вопрос со всеми узнаваемыми терминами. Power BI отображает результаты в виде линейной диаграммы.

    Снимок экрана: визуальный элемент Q&A в Power BI.

  3. Укажите визуальный элемент Q&A, чтобы отобразить данные в столбцах, изменив свой вопрос. В конце текущего запроса введите текст "как столбец диаграммы".

    Снимок экрана: преобразование визуального элемента Q&A в столбец диаграммы путем добавления дополнительного текста в вопрос.

  4. Добавьте дополнительные визуальные элементы на холст отчета и узнайте, как визуальный элемент Q&A взаимодействует с другими визуальными элементами на странице.

    В следующем примере у нас есть линейчатая диаграмма, гистограмма, карта и линейчатая диаграмма. Power BI перекрестно фильтрует график и карту и выделяет линейчатую диаграмму.

    Снимок экрана: визуальный элемент Q&A с выбранной панелью данных и эффектом на других трех визуальных элементах на странице отчета.

Форматирование и настройка визуального элемента Q&A

Визуальный элемент Q&A можно настроить с помощью параметров в области визуальных> элементов "Формат визуализаций" и применения темы.

Применение темы

При выборе темы тема применяется ко всей странице отчета. Существует множество тем, которые нужно выбрать. Изучите темы и проверьте их в отчете, чтобы найти презентацию, которая хорошо подходит для вашей семантической модели и пользователей.

  1. В строке меню Power BI выберите "Вид" и выберите раскрывающееся меню "Темы ".

    Снимок экрана, на котором показано, как выбрать раскрывающееся меню тем в Power BI Desktop.

    Текущая тема этого отчета показана в верхней части. Наша текущая тема — "Классическая".

  2. Давайте изменим тему для нашего отчета. В разделе "Темы>Power BI" выберите безопасную тему Colorblind. Эта тема цветирует все элементы визуального элемента, чтобы обеспечить возможность чтения всего содержимого для людей с цветовой слепотой.

    Снимок экрана: изменение темы отчета в Power BI Desktop.

    Power BI обновляет представление отчета, чтобы использовать цветовую слепую тему:

    Снимок экрана: визуальный элемент Q&A с примененной цветовой слепой темой.

Форматирование визуального элемента Q&A

Power BI позволяет отформатировать визуальный элемент Q&A, включая поле вопросов Q&A и способ отображения предложений. Вы можете изменить все, от фона заголовка до цвета наведении указателя мыши для нераспознанных слов.

  1. Щелкните значок кисти, чтобы открыть область визуального элемента "Формат визуализаций>" и выберите раздел "Визуальный элемент". Проверьте параметры на панели.

    В этом примере мы настраиваем параметры в разделе " Поле вопроса". Мы добавим серый фон текста, который отображается в поле вопросов Q&A, и изменяем цвета подчеркивания для принятых и неузнанных терминов.

    Снимок экрана: настройка некоторых параметров визуального форматирования, включая поле вопросов Q&A и цвета подчеркивания текста.

  2. Теперь выберите раздел "Общие" на визуальной панели "Формат визуализаций>" и проверьте параметры.

    В этом примере мы изменим параметры в разделе "Заголовок ". Мы добавим заголовок "Доход VanArsdel по годам" и центрируем текст на синем фоне.

    Снимок экрана: настройка некоторых общих параметров форматирования, включая заголовок визуального элемента Q&A.

Вот как выглядят наши обновления в визуальном элементе Q&A на холсте отчета. Нераспознанный термин "доход" отображается с двойным подчеркиванием в фиолетовом цвете. Power BI указывает предупреждение для термина VansArsdel, применяя пунктирное подчеркивание в оранжевый цвет. Принятые термины подчеркнут в синем синем цвете.

Снимок экрана: обновленный визуальный элемент Q&A с настраиваемым форматированием в Power BI Desktop.

Преобразование визуального элемента Q&A в стандартный визуальный элемент

На этом этапе у вас есть визуальный элемент Q&A, который отображает данные в виде диаграммы столбцов. В нашем примере мы добавили пользовательский заголовок и настраиваемую цветовую краску и применили безопасную тему цветовой слепой. Теперь вы готовы преобразовать работу в стандартный визуальный элемент в отчете. После получения стандартного визуального элемента можно закрепить визуальный элемент на панели мониторинга в служба Power BI.

  1. В правом верхнем углу визуального элемента Q&A выберите значок преобразования, чтобы превратить результат Q&A в стандартный визуальный элемент.

    Снимок экрана: преобразование визуального элемента Q&A в стандартный визуальный элемент.

    После завершения преобразования визуальный элемент Power BI больше не является визуальным элементом Q&A. Теперь это стандартная гистограмма, которая может быть закреплена на панели мониторинга. В отчете этот новый визуальный элемент работает так же, как и другие стандартные визуальные элементы.

  2. Выберите преобразованный визуальный элемент и обратите внимание на изменение области "Визуализации ". Стандартный визуальный элемент — это диаграмма столбцов, а не визуальный элемент Q&A.

    Снимок экрана: стандартный визуальный элемент обозначается как кластеризованная гистограмма в Power BI.

  3. В служба Power BI (app.powerbi.com) можно закрепить стандартный визуальный элемент на панели мониторинга, выбрав значок закрепления.

    Снимок экрана: закрепление стандартного визуального элемента на панели мониторинга в служба Power BI.

Дополнительные возможности визуального элемента Q&A

Чтобы получить доступ к расширенным функциям визуального элемента Q&A, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть область инструментов Q&A.

Снимок экрана, на котором показано, как открыть панель инструментов Q&A.

Используйте область инструментов для обучения терминов Q&A, которые он не распознает, как управлять этими терминами и как управлять предлагаемыми вопросами для этой семантической модели и отчета. В области инструментов вы также можете просмотреть вопросы, задаваемые пользователями в этом визуальном элементе Q&A, и просмотреть вопросы, помеченные пользователями. Дополнительные сведения см . в статье "Введение в средства Q&A" для обучения Power BI Q&A.

Снимок экрана: панель инструментов Q&A.

Рекомендации и устранение неполадок

Имейте в виду следующие моменты при создании визуальных элементов Q&A в Power BI.

  • Если при создании визуального элемента Q&A возникает ошибка, ознакомьтесь со статьей об ограничениях Q&A. Убедитесь, что конфигурация источника данных поддерживается.

  • Визуальный элемент Q&A интегрируется с Microsoft Office и Bing, чтобы попытаться сопоставить нераспознанные распространенные слова с полями в семантической модели.

Существует несколько способов интеграции естественного языка с Q&A в Power BI. Дополнительные сведения см. в следующих статьях: