Использование данных для повышения эффективности собраний в Microsoft Teams
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
служба Power BI для бизнес-пользователей 
служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium
В собраниях важно следить за всеми общими целями. В этой статье показано, как использовать данные, тенденции и метрики, чтобы показать влияние вашей работы и вашей команды.
Это легко использовать Power BI в собраниях, чтобы помочь сохранить важные данные в голове. Это помогает всем знать, какие данные являются наиболее важными и создают навыки, которые помогают вашей команде принимать гибкие решения на основе ваших целей. Оставаясь сосредоточенным на движении к измеримым результатам, ваша команда получает чувство положительного влияния их работы.
Вот как можно использовать данные до, во время и после собраний.
- Перед собранием. Добавьте отчеты и системы показателей непосредственно в приглашение на собрание, чтобы все могли получить к ним доступ.
- Во время собрания. Откройте и отправьте эти отчеты из календаря. Вы даже можете использовать чат для совместного использования дополнительных отчетов и систем показателей или поиска ответов на вопросы, поднятые в собрании.
- После собрания. Отправьте сводку с ключевыми результатами, которые обсуждались, и действия, которые команда решила принять, чтобы помочь достичь нужных результатов.
Вопросы, управляемые данными
Ниже приведены некоторые вопросы, которые вы можете добавить в повестку дня собрания, чтобы начать обсуждение и определить лучшие действия для достижения нужных результатов:
- Мы делаем прогресс в достижении наших целей так быстро, как мы ожидали?
- Какие действия можно предпринять в течение следующей недели или месяца, которые, скорее всего, повысят наши метрики?
- Какие метрики можно начать отслеживать, чтобы получить лучшее представление о прогрессе в направлении наших желаемых результатов?
Просмотрите данные еженедельно или по крайней мере ежемесячно, чтобы получить привычку задавать вопросы и обсуждать лучшие действия, которые необходимо предпринять на следующей неделе или два. Она помогает команде научиться использовать данные по мере планирования своей работы.
Перед собранием
Чтобы подготовиться к собранию, добавьте отчет Или систему показателей Power BI в приглашение на собрание. Просмотрите данные в отчете или системе показателей и предложите другим участникам сделать то же самое. Затем все готовы к собранию.
Добавить Power BI
Вот как добавить отчет Или систему показателей Power BI на собрание.
Планирование собрания в Teams.
Отправьте приглашение на собрание.
Выберите "Изменить", чтобы открыть собрание в календаре. Если вы являетесь организатором собрания, отображается только параметр для редактирования.
Нажмите кнопку + Добавить вкладку.
Выберите Power BI. На открываемом экране выберите Добавить.
В диалоговом окне подтверждения выберите Сохранить.
На новой созданной вкладке Power BI выберите Обзор рабочих областей, чтобы перейти к отчету или системе показателей, которые вы хотите добавить, или введите ссылку в поле Вставьте ссылку Power BI.
Выберите Добавить. Имя, отображаемое на вкладке в Teams, изменяется на имя выбранного отчета или системы показателей.
См. предоставить участникам команды разрешение для того, чтобы узнать, как поделиться с вашими коллегами.
Добавьте в собрание пункт повестки дня для просмотра и обсуждения данных.
Изучение данных
Рекомендуется просмотреть данные в Power BI перед собранием.
Откройте собрание из календаря.
Откройте вкладку Power BI с отчетом или картой показателей.
Просмотрите отчет или систему показателей.
Рекомендуется задать напоминание о собрании, чтобы участники также могли предварительно считывать данные перед собранием. Это помогает всем знать о последних данных и улучшить обсуждение во время встречи.
Во время собрания
Когда вы находитесь на собрании, данные могут помочь в обсуждении или ответить на вопросы, поднятые участниками. Во время собрания можно легко представить данные в Power BI, поделиться ссылками на данные с участниками собрания и найти данные, которые могут отвечать на вопросы.
После присоединения к собранию перейдите в окно Teams.
Откройте календарь в Teams.
Откройте собрание в календаре.
Любой пользователь собрания может выбрать вкладку Power BI, чтобы просмотреть отчет, добавленный в собрание.
Используйте окно собрания, чтобы представить экран.
Захват визуальных элементов, важных для всех, чтобы увидеть
Просмотрите отчет в приложении Power BI в Teams.
Выберите визуальный элемент.
Выберите «Копировать как изображение с подписью», чтобы скопировать изображение.
В диалоговом окне Изображение с подписью, созданное, выберите Копировать, чтобы скопировать изображение в буфер обмена.
Вставьте визуальный элемент в чат собрания.
Отправка сообщения в чате собрания из отчета
Просмотрите отчет в приложении Power BI в Teams или в служба Power BI.
Выберите отчет или определенный визуальный элемент.
Нажмите кнопку Поделиться.
В диалоговом окне "Отправить ссылку" введите имя или адрес электронной почты, чтобы активировать кнопку "Отправить" и значки для общего доступа.
Щелкните значок Teams. В диалоговом окне , открывшемся для общего доступа к, можно найти и выбрать канал Teams или беседу для того чтобы предоставить общий доступ к отчету. Затем выберите Поделиться.
Введите сообщение над предоставленной ссылкой.
Выберите Отправить.
Сообщение отображается в рамках чата собрания. Участники могут открыть его, чтобы просмотреть данные с примененными фильтрами и срезами.
Ответы на вопросы с данными в чате
Откройте чат собрания.
Щелкните значок "Действия и приложения" с плюсом.
Выберите Power BI.
Найдите содержимое или выберите из списка последних элементов.
Выберите элемент Power BI.
Выберите Отправить.
В отправленном сообщении нажмите кнопку Открыть для отчета или табло результатов.
После собрания
Полезно поделиться сводкой наиболее важных точек данных, рассмотренных и действий команды по принятию решений для достижения результатов. Если вы запечатлели изображения во время собрания в чате, их можно включить в публикацию с итогами собрания в чате или в следующее сообщение.
Рассмотрите возможность использования ключевых точек данных для создания метрик и отслеживания их в системе показателей. Последовательно отслеживайте ход выполнения по метрикам с помощью ряда собраний— отличный способ держать свою команду или проект в курсе.