Анализ данных совместной работы Teams
Примечание.
31 января 2025 года функция отчёта аналитики активности Teams будет прекращена. Начиная с 1 февраля 2025 г. пользователи больше не смогут создавать новые отчеты с этой функцией, а существующие отчеты перестают обновляться. Пользователям рекомендуется использовать встроенные аналитические представления, доступные в Teams. Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр аналитики" для команд в Microsoft Teams.
Дополнительные сведения о выходе из отчета аналитики действий Teams и о том, как это может повлиять на вас, см . в Power BI в Teams. Объявление о выходе из отчета аналитики действий Teams.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:
служба Power BI для бизнес-пользователей 
служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium
Многие из нас тратят много времени на совместную работу в Microsoft Teams. С помощью Power BI вы можете получить аналитические сведения о том, где вы тратите свое время и как вы и ваша команда сотрудничают. Просмотрив эти данные, вы и ваша команда могут спланировать улучшенные способы работы, чтобы быть более гибкими, гибкими и продуктивными.
Чтобы получить аналитические сведения о совместной работе в Microsoft Teams, выполните следующие действия.
Откройте приложение Power BI для Microsoft Teams.
Необходимо установить приложение Power BI? Установите приложение Power BI, а затем закрепите его на панели навигации Teams.
Перейдите на вкладку "Создать " и выберите " Анализ данных Teams".
Изучите использование в автоматически созданном отчете.
Изучите участие в командах, в которые вы участвуете.
Отчет сохраняется в учетной записи Power BI и остается обновленным. Вы можете вернуться каждые несколько дней, чтобы узнать, как ваши действия изменяют тенденции. При работе в команде важно обсудить данные и способы улучшения.
Вопросы о совместной работе
Действует ли я на собраниях?
При просмотре участия в собрании вы можете увидеть, где вы проводите свое время. Посмотрите, проводите ли вы большую часть времени в собраниях или если у вас достаточно времени, чтобы сделать работу. Вы можете узнать, участвуете ли вы в основном в собраниях или упорядочиваете их. В зависимости от вашей организации и вашей роли баланс того, что "правильно" может измениться, но важно задать следующие вопросы:
- Являются ли собрания, которые я явно продолжаю цели моей роли и моей организации?
- Я эффективно устанавливаю темпы доставки, организуя важные встречи для поддержки моих целей?
Я строю отношения со своими коллегами?
Удаленная и гибридная работа позволяет многим из нас работать в любом месте, что может повлиять на отношения, которые у нас есть с коллегами. Это помогает построить сильные отношения с коллегами, чтобы добиться успеха, преодолеть трудности и создать сплоченную рабочую среду. Ознакомьтесь с метрикой вызовов 1:1, чтобы узнать, делает ли вы подключения, необходимые для будущего.
Эффективно ли я использую чат?
Взаимодействие чата помогает нам быстро взаимодействовать с другими пользователями, не прерывая их поток работы. Сообщения чата являются быстрыми, простыми для записи и позволяют получателю выполнять многофакторную задачу, отвечая на запросы, когда они смогут. Чтобы эффективно использовать чат, рассмотрим, как вы используете чат в предложениях Teams.
Совет
Начните чат с коллегой, заявив, почему вы обращаетесь к ним, а не просто введите "Привет" или "Вы заняты?" Просто задайте свой вопрос. Таким образом, они могут быстро реагировать, а не ждать, пока вы будете задавать вопрос.
Я отправляю слишком много чатов?
Просмотрите количество сообщений чата, которые вы отправляете в день и тенденцию. Если вы отправляете многочисленные сообщения (20, 30, 40, 50), просмотрите их и просмотрите их. Рассмотрим, может ли собрание или вызов 1:1 достичь того же результата при создании более надежного соединения с коллегой. Вы даже можете отправить документ, а не писать чаты. Обратитесь к своему коллеге с просьбой о том, какой вариант является наиболее эффективным для них.
Эффективно ли я использую каналы?
Команды и каналы помогают поддерживать актуальность всей рабочей группы или группы проектов. Иногда проще отправлять сообщения кому-то напрямую, а не публиковать в канале. Эта практика может вызвать проблемы, так как другие товарищи по команде не имеют видимости для работы вокруг них и не имеют возможности предложить входные данные. Это также труднее для них помочь и закончить что-то, когда кто-то идет на отпуск. Если вы используете в основном чаты, рассмотрите, будет ли канал хорошим вариантом для добавления в привычки совместной работы.
Лучше всего использовать интерфейсы на собрании?
Просматривая такие действия собрания, как аудио, видео и общий доступ к экрану, вы можете получить представление о том, насколько эффективно вы используете возможности для собраний. Если вы предоставляете общий доступ к аудио, но не видео, возможно, у вас отсутствуют возможности сделать более сильным подключение к другим участникам собрания. Если вы предоставляете общий доступ к экрану много, это может указывать на то, что вы ведете обсуждение вперед в этих собраниях.
Общие сведения о действиях в командах, к которые вы обращаетесь и владеете
Иногда вы работаете так же важно, как работаете. Представление действий Teams содержит сводку о совместной работе команд. Вы можете быстро увидеть, какие команды вы можете просматривать и какие из них можно закрыть. Если несколько команд охватывают одну и ту же тему, попробуйте объединить их, чтобы помочь всем работать вместе.
При просмотре сведений для конкретной команды можно получить более подробные данные об использовании. Как владелец команды, вы можете показать это представление на собрании, чтобы искать входные данные для улучшения совместной работы. Это также отличный способ оценить, следует ли выйти из работы команды с несколькими активными пользователями или низким уровнем участия.
