Поделиться через


Обсуждение на основе данных в Microsoft Teams

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков и разработчиковPower BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Данные помогают всем получать на одной странице перед важными решениями. Общий доступ к данным вашей команде важен и прост в использовании Power BI в Microsoft Teams. Вы можете совместно использовать данные в Teams в каналах, чатах и собраниях.

Общий доступ к каналам, чатам и собраниям

  1. Откройте канал, чат или собрание, где вы хотите поделиться.

  2. Нажмите кнопку +Добавить вкладку и добавьте вкладку Power BI.

  3. Выберите элемент Power BI, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

  4. Выберите Сохранить.

    Снимок экрана: диалоговое окно Power BI в Teams с выделенной кнопкой

Вы можете поделиться каналами, собраниями и даже в чатах.

Предоставление участникам группы разрешений

Убедитесь, что у вашей команды есть разрешение на отчет или систему показателей, предоставив им общий доступ.

  1. Откройте элемент в Power BI в Teams или в служба Power BI и выберите пункт "Управление файлами".>

    Снимок экрана: визуальный элемент Power BI. Управление разрешениями выбрано в раскрывающемся списке

    Если этот параметр не отображается, возможно, у вас нет разрешения на общий доступ к элементу. Если вы этого не делаете, не беспокойтесь. Участники могут запросить доступ к себе при попытке просмотреть отчет.

  2. Выберите прямой доступ.

    Снимок экрана: окно

  3. Выберите Добавить пользователя.

    Снимок экрана: окно

  4. Добавьте имена коллег. Определите, какие разрешения у них должны быть, следует ли отправлять им сообщение электронной почты и выбрать "Предоставить доступ".

При обсуждении данных важно, чтобы ваши коллеги могли открывать базовые данные для просмотра и изучения тенденций. Это поможет им ответить на вопросы и понять полный контекст запросов, которые вы делаете. Это также простой способ поощрять больше использования данных в принятии решений.

Обсуждение данных легко

  1. Откройте отчет в приложении Power BI в Teams или в служба Power BI.

  2. (Необязательно) Если вы хотите, выберите определенную визуализацию и нажмите кнопку "Чат" в Teams.

    Снимок экрана: выбор чата в Teams на визуальном элементе.

  3. Отправьте сообщение в канал, где вы работаете с командой.

Ссылка будет содержать полный контекст данных, которые вы просматривали, включая страницу, визуальный элемент и все примененные фильтры. Когда ваши коллеги открывают ссылку, они быстро видят данные, на которые вы ссылаетесь.

  1. В канале Teams или чате запустите новую беседу.

  2. На панели команд редактора выберите расширения обмена сообщениями (...).

    Снимок экрана: окно чата Teams с выделенной кнопкой

  3. Выберите Power BI.

  4. Найдите содержимое, которое вы хотите поделиться, или выберите из списка последних элементов.

  5. Выберите элемент Power BI.

  6. Выберите Отправить.

    Снимок экрана: выбор команды

    Богатая карточка добавляется в беседу, что упрощает для всех, кто открывает элемент.

    Снимок экрана: нажатие кнопки

    Это отличный способ помочь, не выходя из беседы, и экономит все время.

Создание форматированных карточек для вставки в чат

Если вы используете Power BI в веб-браузере, легко отправить ссылку коллеге.

  1. Откройте отчет в служба Power BI в браузере и скопируйте ссылку.

  2. Запустите беседу и вставьте ссылку. Teams автоматически создает богатую карточку.

  3. Выберите Отправить.

  4. Ваш коллега видит богатую карточку со ссылкой, чтобы открыть отчет.

    Снимок экрана: многофункциональная карточка, отправленная в сообщении чата Teams.