Настройка возможностей Copilot и ИИ
В этой статье рассматривается, как управлять Microsoft Copilot и другими возможностями ИИ в Dynamics 365 Business Central. Эти задачи должен выполнять администратор.
Copilot — это функция системы и неотъемлемая часть Business Central. Как и в случае с большинством системных функций, вы не предоставляете доступ отдельным пользователям и не можете включить или отключить Copilot. Однако в Copilot предусмотрены элементы управления данными и возможность деактивации отдельных возможностей Copilot и ИИ для каждой среды. Существуют разные уровни управления доступом к возможностям ИИ, в зависимости от функции:
Разрешение на перемещение данных между географическими регионами.
Эта задача требуется только в том случае, если ваша среда Business Central и используемая ею служба Azure OpenAI находятся в разных географических регионах. Узнайте больше о этой задаче.
Активация функции на странице Возможности Copilot и ИИ. Узнайте больше о этой задаче.
Если какие-либо из этих требований не выполнены, функция недоступна для использования.
Заметка
По умолчанию, начиная с обновления 25.0, включено перемещение данных между географическими регионами и активированы все функции. Такая настройка означает, что Copilot готов к использованию без какой-либо настройки, если только вы не решите отключить определенные функции.
Предварительные требования
- Вы используете Business Central Online.
- Вы являетесь администратором в Business Central.
Разрешение перемещения данных между географическими регионами
Этот раздел применим только в том случае, если выключатель Разрешить перемещение данных появляется в верхней части страницы Возможности Copilot и ИИ. Если вместо переключателя Разрешить перемещение данных отображается ссылка Как управлять своими данными помощника?, пропустите эту задачу.
Присутствие выключателя Разрешить перемещение данных указывает, что местоположение вашей среды Business Central (географический регион, в котором обрабатываются и хранятся данные) отличается от региона службы Azure OpenAI, используемого Copilot. Чтобы включить Copilot, вам необходимо разрешить перемещение данных между географическими регионами. Подробнее см. в статье Перемещение данных Copilot между географическими регионами.
Вы можете запретить перемещение данных, что по сути деактивирует Copilot и все его функции. Чтобы разрешить или запретить перемещения данных между географическими регионами:
- В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot и ИИ.
- Включите или выключите выключатель Разрешить перемещение данных по желанию.
Как только служба Azure OpenAI станет доступна в регионе вашей среды Business Central, среда автоматически подключится к ней. После этого выключатель Разрешить перемещение данных исчезнет со страницы Возможности Copilot и ИИ.
Активирование функций
Все возможности Copilot и ИИ активны по умолчанию, когда предлагаются в качестве предварительной версии или становятся общедоступными. На странице Возможности Copilot и ИИ вы можете отключать и снова включать отдельные функции для всех пользователей.
В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot и ИИ.
На странице перечислены все доступные функции Copilot и ИИ, а также их текущий статус. (Статус может быть Активно или Неактивно.) Функции разделены на два раздела: один для функций на этапе предварительной версии, а другой для функций на этапе общей доступности.
- Чтобы включить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите Активировать.
- Чтобы выключить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите Деактивировать.
Предоставление доступа пользователям
Возможности Copilot и ИИ могут содержать функциональность, предназначенную для любых пользователей в вашей организации или для пользователей с конкретными ролями. Большинство возможностей Copilot и ИИ предусматривают управление доступом с использованием разрешений и наборов разрешений в системе управления разрешениями Business Central. Подробнее о разрешениях и наборах разрешений см. в статье Назначение разрешений пользователям и группам.
В следующей таблице перечислены разрешения, необходимые для использования функций Copilot, предоставляемых Business Central.
| Функция Copilot | Необходимые разрешения |
|---|---|
| Помощь при анализе | Набор разрешений DATA ANALYSIS - EXEC или разрешение на выполнение системного объекта 9640 Разрешить режим анализа данных. Это те же разрешения, которые необходимы для доступа к режиму анализа. |
| Помощь при выверке банковских счетов | Разрешение на стр. 7250 Предлож. ИИ при выверке банк. счета и на стр. 7252 Предложение ИИ по переводу на счет ГК. |
| Чат | Не существует разрешений или наборов разрешений, которые управляли бы доступом к чату для каждого пользователя. Если чат активирован, он доступен всем пользователям. |
| Сопоставление электронных документов | Разрешение на странице 6166 Предл. Copilot по эл. док. и заказам. |
| Предлагаемые маркетинговые тексты | Разрешение на странице 5836 Маркетинговый текст Copilot. |
| Предложения строк продаж | Разрешение на странице 7275 Предлагаемые ИИ строки продаж и страница 7276 Предлагаемые ИИ строки продаж суб.. |
Чтобы предоставить или запретить доступ к конкретным помощникам и возможностям ИИ, предлагаемым не Майкрософт, сверьтесь с документацией по соответствующему компоненту или обратитесь к его издателю, чтобы узнать, какие разрешения необходимы.
Требования к администратору
У вас должно быть либо разрешение SUPER в учетной записи пользователя Business Central, либо одна из следующих лицензий Business Central:
- Делегированный агент-администратор — партнер
- Делегированный агент службы поддержки — партнер
- Внутренний администратор
- Внутренний администратор BC
- Администратор Dynamics 365
В Business Central пока не предусмотрено детальных разрешений на уровне объекта, чтобы только определенные администраторы могли настраивать Copilot.
Дальнейшие шаги
После того как вы активируете функции и дадите согласие на их использование, вы готовы опробовать их. В этом вам помогут следующие статьи:
- Добавление маркетингового текста к товарам с помощью Copilot
- Анализ данных в списках с помощью Copilot
- Чат с Copilot
- Сопоставление электронных документов со строками заказов на покупку с помощью Copilot
- Выверка банковских счетов с помощью Copilot
- Предложение строк в заказах на продажу с помощью Copilot
Связанная информация
Устранение неполадок с возможностями Copilot и ИИ
Вопросы и ответы о помощи при анализе
Вопросы и ответы о помощи при выверке банковских счетов
Вопросы и ответы о чате с Copilot
Вопросы и ответы о сопоставлении электронных документов с заказами на покупку
Вопросы и ответы о предлагаемых маркетинговых текстах
Вопросы и ответы о предлагаемых строках продаж
Обзор предлагаемых маркетинговых текстов