Настройка возможностей Copilot и ИИ
В этой статье рассматривается, как управлять Microsoft Copilot и другими возможностями ИИ в Dynamics 365 Business Central. Эти задачи должен выполнять администратор.
Copilot — это функция системы и неотъемлемая часть Business Central. Как и в случае с большинством системных функций, вы не предоставляете доступ отдельным пользователям и не можете включить или отключить Copilot. Однако в Copilot предусмотрены элементы управления данными и возможность деактивации отдельных возможностей Copilot и ИИ для каждой среды. Существуют разные уровни управления доступом к возможностям ИИ, в зависимости от функции:
Разрешение на перемещение данных между географическими регионами.
Эта задача требуется только в том случае, если ваша среда Business Central находится в другой географии, чем используемая ею служба Azure OpenAI. Узнайте больше о этой задаче.
Активация функции на странице Возможности Copilot и ИИ. Узнайте больше о этой задаче.
Если какие-либо из этих требований не выполнены, функция недоступна для использования.
Заметка
По умолчанию, начиная с обновления 25.0, включено перемещение данных между географическими регионами и активированы все функции. Такая настройка означает, что Copilot готов к использованию без какой-либо настройки, если только вы не решите отключить определенные функции.
Предварительные требования
- Вы используете Business Central Online.
- Вы являетесь администратором в Business Central.
Разрешение перемещения данных между географическими регионами
Этот раздел применим только в том случае, если выключатель Разрешить перемещение данных появляется в верхней части страницы Возможности Copilot и ИИ. Если вместо переключателя Разрешить перемещение данных отображается ссылка Как управлять своими данными помощника?, пропустите эту задачу.
Присутствие выключателя Разрешить перемещение данных указывает, что местоположение вашей среды Business Central (в котором обрабатываются и хранятся данные) отличается от региона службы Azure OpenAI, используемого Copilot. Чтобы включить Copilot, вам необходимо разрешить перемещение данных между географическими регионами. Подробнее см. в статье Перемещение данных Copilot между географическими регионами.
Вы можете запретить перемещение данных, что деактивирует Copilot и все его функции. Чтобы разрешить или запретить перемещения данных между географическими регионами:
- В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot и ИИ.
- Включите или выключите выключатель Разрешить перемещение данных по желанию.
Как только служба Azure OpenAI станет доступна в регионе вашей среды Business Central, среда автоматически подключится к ней. После этого выключатель Разрешить перемещение данных исчезнет со страницы Возможности Copilot и ИИ.
Активирование функций
Возможности Copilot и ИИ активны по умолчанию, когда предлагаются в качестве предварительной версии или становятся общедоступными. На странице Возможности Copilot и ИИ вы можете отключать и снова включать отдельные функции для всех пользователей.
В Business Central найдите и откройте страницу Возможности Copilot и ИИ.
На странице перечислены все доступные функции Copilot и ИИ, а также их текущий статус (Активно или Неактивно). Эти функции разделены на два раздела: предварительную версию и общедоступную версию.
- Чтобы включить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите Активировать.
- Чтобы выключить функцию, выберите ее в списке, а затем выберите Деактивировать.
Предоставление доступа пользователям
Возможности Copilot и ИИ могут содержать функциональность, предназначенную для любых пользователей в вашей организации или для пользователей с конкретными ролями. Большинство возможностей Copilot и ИИ предусматривают управление доступом с использованием разрешений и наборов разрешений в системе управления разрешениями Business Central. Подробнее о разрешениях и наборах разрешений см. в статье Назначение разрешений пользователям и группам.
В следующей таблице перечислены разрешения, необходимые для использования функций Copilot, предоставляемых Business Central.
| Функция Copilot | Необходимые разрешения |
|---|---|
| Помощь при анализе | Набор разрешений DATA ANALYSIS - EXEC или разрешение на выполнение системного объекта 9640 Разрешить режим анализа данных. Это те же разрешения, которые необходимы для доступа к режиму анализа. |
| Помощь при выверке банковских счетов | Разрешение на стр. 7250 Предлож. ИИ при выверке банк. счета и на стр. 7252 Предложение ИИ по переводу на счет ГК. |
| Чат | Не существует разрешений или наборов разрешений, которые управляли бы доступом к чату для каждого пользователя. Если чат активирован, он доступен всем пользователям. |
| Предложить товары для замены | Разрешение на странице 7410 Предложение по замене товара и на странице 7411 Предложение по замене товара суб. |
| Сопоставление электронных документов | Разрешение на странице 6166 Предл. Copilot по эл. док. и заказам. |
| Предлагаемые маркетинговые тексты | Разрешение на странице 5836 Маркетинговый текст Copilot. |
| Предложения строк продаж | Разрешение на странице 7275 Предлагаемые ИИ строки продаж и страница 7276 Предлагаемые ИИ строки продаж суб. |
| Агент заказов на продажу | Подробнее: Управление разрешениями агента и доступом пользователей. |
Чтобы предоставить или запретить доступ к конкретным помощникам Microsoft Copilot и возможностям ИИ, предлагаемым не Microsoft, сверьтесь с документацией по соответствующему компоненту или обратитесь к его издателю, чтобы узнать, какие разрешения необходимы.
Требования к администратору
У вас должны быть либо разрешения SUPER в учетной записи пользователя Business Central, либо одна из следующих лицензий Business Central:
- Делегированный агент-администратор — партнер
- Делегированный агент службы поддержки — партнер
- Внутренний администратор
- Внутренний администратор BC
- Администратор Dynamics 365
В Business Central пока не предусмотрено детальных разрешений на уровне объекта, чтобы только определенные администраторы могли настраивать Copilot.
Дальнейшие шаги
Для агента заказов на продажу есть еще несколько шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем агент будет готов к использованию. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка агента заказов на продажу
Что касается других функций Copilot, вы можете их опробовать. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Добавление маркетингового текста к товарам с помощью Copilot
- Анализ данных списка с помощью Copilot
- Чат с Copilot
- Сопоставление электронных документов со строками заказов на покупку с помощью Copilot
- Выверка банковских счетов с помощью Copilot
- Предложение строк в заказах на продажу с помощью Copilot
- Предложение замены товаров с помощью Copilot
- Предложение серии номеров с помощью Copilot
Связанная информация
Устранение неполадок с возможностями Copilot и ИИ
Вопросы и ответы о помощи при анализе
Вопросы и ответы о помощи при выверке банковских счетов
Вопросы и ответы о чате с Copilot
Вопросы и ответы о сопоставлении электронных документов с заказами на покупку
Вопросы и ответы о предлагаемых маркетинговых текстах
Вопросы и ответы о предлагаемых строках продаж
Вопросы и ответы о предложении товаров для замены
Обзор предлагаемых маркетинговых текстов