Предложение серий номеров с помощью Copilot (предварительная версия)
[Данная статья посвящена предварительному выпуску и может быть изменена.]
В этой статье объясняется, как можно быстро генерировать номерные серии в Business Central с помощью Copilot.
Важно!
- Это предварительная версия функции, готовая к развертыванию в рабочих средах.
- На предварительные версии, готовые к развертыванию в рабочих средах, распространяются дополнительные условия использования.
Доступные языки
Эта функция Copilot доступна во всех поддерживаемых странах/регионах Business Central. Однако эта функция использует службу Microsoft Azure OpenAI, которая в настоящее время доступна для Business Central в некоторых географических регионах. Если ваша среда расположена в стране или регионе, где служба Azure OpenAI недоступна, администраторы должны разрешить перемещение данных между географическими регионами. Подробнее см. в статье Перемещение данных Copilot между географическими регионами.
Эта функция проверена и поддерживается на определенных языках. Хотя ее можно использовать на других языках, она может работать не так, как задумано. Качество языка может варьироваться в зависимости от взаимодействия пользователя или параметров системы, что может повлиять на точность и удобство использования.
Подробнее о географической и языковой доступности см. на странице Международная доступность Copilot.
Предварительные требования
- Активирована функция предложения номерных серий. Эту задачу должен выполнять администратор. Узнайте больше о настройке возможностей Copilot и ИИ.
- Вы знакомы с номерными сериями в Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Создание номерных серий.
О предложении номерных серий с помощью Copilot
Для каждой компании, настроенной в Business Central, вам необходимо назначить уникальные идентификаторы следующим вещам:
- Счета ГК
- Организации клиентов и поставщиков
- Счета и другие документы
Нумерация необходима не только для идентификации. Хорошо продуманная система нумерации позволяет повысить управляемость организации, упростить анализ и сократить количество ошибок при вводе данных.
Позволяя использовать естественный язык или структурированный ввод, Copilot может сократить время, необходимое для настройки номерных серий, и упростить их ведение. Например, когда вам необходимо обновить нумерацию на основе года или месяца для многих черновиков и учтенных документов в Business Central.
Просмотр предложений и уточнение запроса
Вы можете настроить номерные серии для одной или нескольких конкретных сущностей, таких как товары, или для одной или нескольких функциональных областей (модулей), таких как «Запасы», «Финансы», «Продажи» и «Закупки», и т. д.
Для определенных сущностей, таких как заказы на закупку, Copilot может также предлагать общие заказы на покупку и заказы на возврат покупок.
Для функциональных областей Copilot проверяет поля на экспресс-вкладке Нумерация на соответствующей странице настройки. Например, для запасов он просматривает экспресс-вкладку на странице Настройка запасов. Для продаж и закупок он просматривает экспресс-вкладку на страницах Продажи и дебиторская задолженность и Покупки и кредиторская задолженность. Однако он также учитывает связанные сущности, что означает, что он может предлагать серии для сущностей, которых нет на странице настройки. Например, когда вы создаете серию для Warehouse Management, Copilot может предложить серию для товаров.
Мы рекомендуем вам внимательно просмотреть результаты и скорректировать запрос, чтобы исключить нежелательные серии. Например, в областях «Склад» и «Запасы» могут быть предложены серии для товаров. Чтобы избежать конфликта, вы можете исключить элементы из запроса для одной из этих областей.
Генерация серии номеров
Copilot может помочь вам создавать и обновлять серии номеров на странице Серии номеров. Действие Сгенерировать открывает диалоговое окно Сгенерировать серию номеров с помощью Copilot , в котором можно ввести запрос.
Чтобы помочь в написании запроса, кнопка руководства по запросам 
предоставляет набор запросов, которые можно использовать в готовом виде или как основу для своих запросов.
- Создайте полностью новую серию номеров.
- Измените и обновите нумерацию в существующих сериях.
- Создайте новую серию номеров на следующий год.
После ввода запроса и выбора Сгенерировать Copilot создает предложения для одной или нескольких серий номеров. Предложения можно просмотреть в представлении Предложения серий номеров. Вы можете удалить предложения, которые вам не нравятся, и отредактировать те, которые вам нравятся. Когда вы будете готовы, вы можете выбрать Оставить для добавления или обновления предложения. Кроме того, Copilot обновляет различные страницы настроек, используя серии номеров, которые вы решили сохранить.
Примеры запросов
| Намерение | Запросить |
|---|---|
| Создайте серию номеров, включающую год. Для бухгалтеров включение года в номера учтенных документов может облегчить поиск печатных копий в папках. | Создайте серию номеров кредит-нот контрактов. Убедитесь, что номер содержит последние две цифры текущего года. |
| Сохраните серии номеров и подготовьтесь к следующему году. | Настройте серию номеров кредит-нот по контракту в модуле управления услугами на следующий год. |
| Создайте серии номеров в совершенно пустой компании. Именно здесь Copilot может сэкономить вам часы или даже дни при внедрении новых решений. | Создай серию номеров для новой организации. Убедитесь, что все учитываемые документы содержат последние две цифры текущего года. |
См. также
Вопросы и ответы для предложения серий номеров с помощью Copilot (предварительная версия)
Устранение неполадок с возможностями Copilot и ИИ
Вопросы и ответы по ответственному использованию ИИ для помощи в выверке банковского счета
Создание серий номеров