Поделиться через

Анализ данных в списках с помощью Copilot (предварительная версия)

  • Статья

[Данная статья посвящена предварительному выпуску и может быть изменена.]

В этой статье объясняется, как использовать помощь при анализе, чтобы анализировать данные на страницах списков.

Важно!

  • Это предварительная версия функции, готовая к развертыванию в рабочих средах.
  • На предварительные версии, готовые к развертыванию в рабочих средах, распространяются дополнительные условия использования.

Сведения о помощи при анализе

Помощь при анализе — это Copilot для режима анализа на страницах списков в Business Central. Режим анализа представляет собой интерактивный и универсальный механизм для выполнения вычислений, подведения итогов и изучения данных. Для анализа данных в режиме анализа вы создаете вкладку анализ, на которой преобразуете данные для отображения нужных агрегаций и обобщений. Например, вы упорядочиваете поля в строках и столбцах, указываете фильтры, сортируете столбцы и сводите поля. С помощью при анализе вместо того, чтобы выполнять эту задачу вручную, вы достигаете почти того же, — или, по крайней мере, можете начать, — с помощью слов. Выражая нужную структуру на естественном языке, например «отсортировать по количеству от меньшего к большему» или «показать среднюю стоимость по категории», помощь при анализе использует искусственный интеллект для создания предлагаемого макета на вкладке анализа.

Поддерживаемые языки

Эта функция Copilot проверена и поддерживается на определенных языках. Хотя ее можно использовать на других языках, она может работать не так, как задумано. Качество языка может варьироваться в зависимости от взаимодействия пользователя или параметров системы, что может повлиять на точность и удобство использования. Подробнее о географической и языковой доступности см. на странице Международная доступность Copilot.

Предварительные требования

  • Для использования режима анализа администратор должен активировать возможность анализа списка на странице Возможности Copilot и искусственного интеллекта, а также разрешения для больших пользователей. Подробнее см. в разделе Настройка возможностей Copilot и ИИ.

Начало работы

  1. Откройте страницу списка, которую требуется проанализировать.

    Например, для работы со страницей Товары выберите значок Увеличительное стекло, которое открывает функцию «Что вы хотите сделать». (Alt+Q), введите Товары, а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Вы можете начать анализ данных с помощью Copilot непосредственно со страницы списка или сначала войдя в режим анализа. Для начала выполните один из следующих шагов:

    • В строке действий в верхней части страницы выберите Показывает значок помощникаCopilot>Анализ списка.
    • На панели действий вверху страницы выберите Показывает значок входа в режим анализаПерейти в режим анализа, затем выберите Показывает значок помощникаCopilot>Создать новый анализ.

  3. В окне Анализ товаров введите описание нужного макета. Это описание известно как запрос.

    Показывает помощник при анализе Copilot

    Чаевые

    Чтобы получить помощь в написании запроса, выберите Показывает значок просмотра запросаРуководство по запросам и выберите один из вариантов, чтобы начать работу. Текст в скобках [ ] показан только в качестве примера и не включен в окно Copilot.

  4. Выбирать Генерировать, затем подождите, пока Copilot сгенерирует макет на новой вкладке анализа.

  5. Просмотрите результаты на новой вкладке анализа.

    Заметка

    При переходе с новой вкладки анализа — например, на другую вкладку или страницу анализа — новая вкладка анализа сохраняется автоматически, а Copilot закрывается.

  6. Если вы хотите изменить сгенерированный анализ, вы можете выполнить одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать предыдущие инструкции, введите информацию в поле Укажите больше подробностей об анализе, затем выберите стрелку Показать стрелку настройкиКорректировать. Copilot запоминает ваши предыдущие инструкции и использует их для внесения корректировок.

      Показаны кнопки истории помощи при анализе

    • Для ручной настройки макета можно взаимодействовать непосредственно со столбцами, областями данных и фильтрами анализа. Например, вы можете скорректировать фильтр и удалить столбец; Copilot останется доступным, если вам понадобится помощь с внесением ручных корректировок и предыдущими инструкциями.

    • Чтобы начать с нуля, добавив новые инструкции, выберите Показывает значок карандаша для редактирования запросаИзменить запрос:, добавьте сведения в запрос и затем выберите Создать.

  7. Нажимайте кнопки <Назад и >Далее в верхней части окна Copilot, чтобы просмотреть различные макеты, созданные по ходу внесения корректировок на этой вкладке анализа. Вы можете вернуться к любым изменениям, внесенным вами или Copilot на вкладке с момента ее создания.

  8. Если хотите сохранить вкладку анализа, выберите Оставить. Если вы не хотите ее сохранять, выберите Удалить.

Советы и примеры запросов

Создание эффективных запросов для Copilot необходимо для получения точных и актуальных предложений по анализу. Существуют также способы минимизировать текст, добавляемый в запросы, чтобы ускорить его ввод. Вот несколько советов и рекомендаций, сопровождаемых примерами:

  • Будьте кратки и избегайте длинных предложений или нескольких предложений.
  • Убедитесь, что имена полей, используемые в запросах, достаточно близки к фактическим именам полей на странице.
  • Используйте естественный язык, выражая требуемую структуру данных в дружеской и разговорной манере.
  • Используйте общие ключевые слова, фразы и термины, используемые при анализе данных, например group by, sum, sort by и т. д.
  • Если первоначальный ответ не тот, который вам нужен, добавьте последующие инструкции или перефразируйте последнюю инструкцию.
  • Допускаются общепринятые сокращения.
  • Регистр букв не важен.

Примеры

В следующих примерах запросов используется помощь при анализе списка Товары. Страница товаров содержит три суммируемых поля для анализа: Количество в наличии, Себестоимость единицы продукции, Цена за единицу.

Запрос: Show low-stock items by category

Этот запрос можно использовать для группировки записей товаров по назначенной им категории, одновременно фильтруя товары так, чтобы отображались только товары с низким уровнем запасов. Copilot предлагает определение низкого уровня запасов и применяет фильтр, например «Количество в наличии меньше 10». В данном случае в списке товаров не отображается поле Категория; вместо этого Copilot помещает это поле на вкладку анализа, чтобы вам не пришлось персонализировать страницу вручную.

Запрос: Show items by brand and unit of measure

В этом запросе делается попытка отобразить итоговые значения для всех суммируемых полей, с группировкой по бренду и полю Базовая единица измерения. Но в этом случае «торговая марка» не соответствует ни одному имени поля, поэтому Copilot, вероятно, не сможет найти подходящее поле. В этом случае он попросит вас перефразировать запрос и повторить попытку.

Запрос: Show items by type and uom

Этот запрос отображает итоговые значения для всех суммируемых полей, сгруппированные по полю Тип и полю Базовая единица измерения. В этом запросе вместо полной записи «unit of measure» (единица измерения) используется сокращение uom. Copilot зачастую может интерпретировать аббревиатуры или альтернативные имена и сопоставлять их с полями в списке.

Запрос: Show total quantity per type per UoM

Этот запрос создает сводную таблицу для поля Количество в наличии по параметрам Базовая единица измерения и Тип.

Как Copilot работает с полями для оказания помощи при анализе

Copilot может использовать любые видимые или скрытые поля на странице списка и добавлять их в качестве столбцов в макет вкладки анализа. Скрытые поля — это поля, которые вы обычно добавляете в список путем персонализации страницы.

Когда Copilot определяет, что скрытое поле будет полезно на вкладке анализа, это поле отображается в виде столбца в макете вкладки. Оно также отображается в области Столбцы, так что вы можете его скрыть или перенести в другое место, а также добавить на любую другую вкладку анализа для этого списка.

Заметка

Если администратор отключил персонализацию для вашего профиля (роли), Copilot не сможет использовать скрытые поля из списка.

Copilot не может обращаться к полям, которые находятся в таблице, но не на странице, а также не может использовать поля с других страниц.

Часто задаваемые вопросы об ответственном использовании ИИ для помощи при анализе
Ad-hoc-анализ данных