Cenários de uso do Power BI: Team BI

Nota

Este artigo faz parte da série de artigos de planejamento de implementação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, consulte Planejamento de implementação do Power BI.

Uma vez criada uma solução de BI valiosa, é hora de colaborar com os colegas. O objetivo é entregar valor adicional além do que pode ser alcançado com o cenário de BI pessoal.

Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI da equipe se concentra em uma pequena equipe de pessoas que trabalham juntas. Colaborar e compartilhar conteúdo uns com os outros de forma informal geralmente é um objetivo chave do BI da equipe (a entrega mais formal de conteúdo é abordada nos cenários de BI departamental e BI empresarial).

Às vezes, ao trabalhar com colegas próximos, a colaboração para pequenas equipes pode ser feita simplesmente dentro de um espaço de trabalho. Um espaço de trabalho pode ser pensado como uma maneira de exibir conteúdo informalmente (sem a formalidade de publicar um aplicativo Power BI, que é coberto no cenário de BI departamental) por membros de uma pequena equipe.

Nota

Há quatro cenários de uso de entrega e colaboração de conteúdo que se baseiam uns nos outros. O cenário de BI da equipe é o segundo dos quatro cenários. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Cenários de uso do Power BI.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado introduz um conceito importante sobre dissociação de modelo semântico e desenvolvimento de relatórios. Para simplificar, esse conceito não é explicitamente discutido neste artigo. Você é incentivado a aplicar os conceitos discutidos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado sempre que possível.

Diagrama de cenário

O diagrama a seguir mostra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI da equipe. O foco principal é a pequena colaboração em equipe.

Gorjeta

Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário se quiser incorporá-lo em sua apresentação, documentação ou postagem de blog, ou imprimi-lo como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Scalable Vetor Graphics), você pode dimensioná-la para cima ou para baixo sem perda de qualidade.

O diagrama de cenário descreve as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:

Item	Descrição
	Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. Em um cenário de BI de equipe, é comum que os criadores trabalhem em uma equipe, departamento ou unidade de negócios descentralizada.
	O Power BI Desktop se conecta a dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidas no Editor do Power Query.
	O desenvolvimento do modelo de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. Em uma solução de BI de equipe, o objetivo é ajudar os membros da equipe a entender o significado e o significado dos dados, colocando-os em um contexto visual.
	Quando estiverem prontos, os criadores de conteúdo publicam seu arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI.
	O conteúdo é publicado em um espaço de trabalho. Seu principal objetivo é fornecer informações e permitir a colaboração para uma pequena equipe. Os criadores de conteúdo também podem criar ou editar algum conteúdo em um espaço de trabalho.
	Todos os usuários atribuídos a uma função de espaço de trabalho (visualizador ou superior) visualizam e interagem com o conteúdo no espaço de trabalho. Uma opção é entrar no serviço do Power BI usando um navegador da Web.
	Os aplicativos móveis do Power BI também estão disponíveis para exibir conteúdo publicado.
	Os usuários que trabalham com frequência no Microsoft Teams podem achar conveniente gerenciar ou exibir conteúdo do Power BI diretamente no Teams. Eles podem usar o aplicativo Power BI para Microsoft Teams ou exibir relatórios incorporados em um canal de equipe. Os usuários também podem ter chats privados uns com os outros e receber notificações diretamente no Teams.
	Os usuários atribuídos à função de espaço de trabalho de administrador, membro ou colaborador podem publicar e gerenciar o conteúdo do espaço de trabalho.
	A atualização de dados agendada pode ser configurada no serviço Power BI para manter os dados importados — em modelos semânticos ou fluxos de dados — atualizados.
	Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway VNet para atualização de dados, como aqueles que residem em uma rede organizacional privada.
	Outros criadores de conteúdo de autoatendimento podem criar novos relatórios usando um modelo semântico existente. Eles podem optar por usar o Power BI Desktop, o Excel ou o Construtor de Relatórios do Power BI (não representado no diagrama de cenário). A reutilização dos modelos semânticos existentes desta forma é altamente encorajada.
	Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. As soluções de BI de equipe podem estar sujeitas a mais requisitos de governança do que o BI pessoal, mas menos do que o BI departamental e as soluções de BI empresarial.

Pontos principais

A seguir estão alguns pontos-chave a enfatizar sobre o cenário de BI da equipe.

Armazenamento de arquivos de origem

O Power BI Desktop é a ferramenta de criação para desenvolver consultas, modelos e relatórios interativos. Como a colaboração é uma alta prioridade para o BI da equipe, é importante armazenar o arquivo de origem do Power BI Desktop em um local seguro e compartilhado. Locais como o OneDrive para trabalho ou escola ou o SharePoint (não representados no diagrama de cenário) são úteis devido ao histórico de versões interno e à sincronização automática de arquivos. Uma biblioteca compartilhada é protegível, facilmente acessível por colegas e tem recursos de controle de versão integrados.

Quando o cogerenciamento de uma solução de BI envolve várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades, considere dissociar o modelo e os relatórios em arquivos separados do Power BI Desktop (descritos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado). Essa abordagem incentiva a reutilização do modelo semântico e é mais eficiente do que alternar continuamente entre as pessoas que estão editando o arquivo do Power BI Desktop. Isso é particularmente útil quando, por exemplo, uma pessoa trabalha no modelo semântico enquanto outra pessoa trabalha nos relatórios.

Áreas de Trabalho

Um espaço de trabalho do Power BI serve como um contêiner lógico no serviço do Power BI para armazenar itens relacionados do Power BI, como modelos semânticos e relatórios. Em um cenário de BI de equipe, é prático e simples usar o espaço de trabalho para colaboração, bem como para a visualização de relatórios por um pequeno número de usuários. A distribuição de conteúdo como um aplicativo do Power BI é descrita no cenário de BI departamental.

Acesso e compartilhamento de espaços de trabalho

Além de organizar o conteúdo, um espaço de trabalho forma um limite de segurança. Atribua usuários a funções de espaço de trabalho quando um membro da equipe precisar editar ou exibir todos os itens publicados em um espaço de trabalho. As quatro funções do espaço de trabalho (administrador, membro, colaborador e visualizador) oferecem suporte à produtividade para criadores e consumidores de conteúdo de autoatendimento, sem excesso de permissões de provisionamento.

Nota

Como alternativa, os usuários do espaço de trabalho podem compartilhar relatórios e painéis individuais (não representados no diagrama de cenário). O compartilhamento pode conceder acesso somente leitura a alguém que não está atribuído a uma função de espaço de trabalho. No entanto, tente limitar o compartilhamento porque pode ser tedioso configurar para muitos itens ou muitos usuários.

Licenças de usuário do Power BI

Ao colaborar em um espaço de trabalho, todos os usuários devem ter uma licença Power BI Pro ou Power BI Premium Por Usuário (PPU).

Nota

Há uma exceção ao requisito de uma licença do Power BI Pro ou PPU: quando o espaço de trabalho é atribuído à capacidade Premium ou ao Fabric F64 ou maior capacidade, os usuários de licença gratuita do Fabric (com as permissões adequadas) podem exibir o conteúdo do espaço de trabalho (e/ou do aplicativo Power BI). Essa abordagem é descrita no cenário de BI corporativo.

Reutilizar modelos semânticos existentes

A reutilização de modelos semânticos existentes é importante para a colaboração em equipa. Ajuda a promover uma única versão da verdade. É particularmente importante quando um pequeno número de criadores de modelos semânticos oferece suporte a muitos criadores de relatórios. Uma conexão ao vivo do Power BI Desktop pode conectar um relatório a um modelo semântico existente, evitando a necessidade de criar outro modelo semântico. Como alternativa, quando os usuários preferem criar um relatório do Excel, eles podem usar o recurso Analisar no Excel . Este tipo de conectividade é preferível à exportação de dados para o Excel porque:

• Evita a criação de modelos semânticos duplicados.
• Reduz o risco de dados e cálculos inconsistentes.
• Suporta todos os recursos de fatiamento, corte e dinamização nos elementos visuais, permanecendo conectado ao modelo semântico armazenado no serviço do Power BI.

Para acessar um modelo semântico existente, o criador de conteúdo deve ter permissão de compilação para o modelo semântico. Ele pode ser concedido direta ou indiretamente quando o usuário é atribuído a uma função de espaço de trabalho (colaborador ou superior) ou concedido ao publicar um aplicativo do Power BI ou compartilhar um item do Power BI. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização de modelos semânticos compartilhados.

Integração do Power BI com o Microsoft Teams

O uso de uma ferramenta de colaboração moderna como o Microsoft Teams envolve os usuários para tomar decisões baseadas em dados. O Microsoft Teams oferece suporte a discussões colaborativas sobre dados enquanto exibe conteúdo do Power BI em um fluxo de trabalho natural. Para saber mais sobre mais opções de colaboração, consulte Colaborar no Microsoft Teams com o Power BI.

Configuração do gateway

Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão em tempo real ou um modelo semântico DirectQuery (não representado no diagrama de cenário).

Nota

Para cenários de BI de equipe, departamentais e corporativos, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado em relação aos gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados suporta conexão ao vivo e operações DirectQuery (além de operações de atualização de dados agendadas).

Supervisão do sistema

O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados do log de atividades coletados para executar auditorias para ajudá-los a entender os padrões de uso e a adoção. O registro de atividades também é valioso para dar suporte aos esforços de governança, auditorias de segurança e requisitos de conformidade.

Conteúdos relacionados

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre como distribuir conteúdo para um número maior de espectadores no cenário de uso de BI departamental.