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Criar pastas de trabalho do Excel com dados atualizáveis do Power BI

  • Artigo

Ao exibir relatórios no serviço do Power BI (https://app.powerbi.com), convém enriquecer ainda mais os dados do relatório com suposições adicionais, executar análises hipotéticas ou validar os números em um visual específico do Power BI ou em um relatório inteiro do Power BI.

Neste artigo, você aprenderá a criar pastas de trabalho do Excel contendo dados conectados do Power BI que você pode atualizar diretamente dentro da pasta de trabalho. Dessa forma, você pode se concentrar em sua análise no Excel e ter certeza de que está trabalhando com dados atualizados.

Pré-requisitos

  • O administrador de locatários da sua organização deve habilitar a configuração Usuários podem trabalhar com modelos semânticos do Power BI no Excel usando uma configuração de locatário de conexão em tempo real. Saiba mais sobre a configuração de locatário de conexão ao vivo do Excel na documentação do portal de administração.
  • Para conjuntos de dados locais, o administrador de locatários da sua organização também deve habilitar a configuração de locatário Permitir pontos de extremidade XMLA e Analisar no Excel com conjuntos de dados locais. Saiba mais sobre a configuração Permitir locatário de pontos de extremidade XMLA na documentação do portal de administração.
  • Você deve ter permissão de Criação para o modelo semântico do Power BI ou ter pelo menos uma função de Colaborador no espaço de trabalho do Power BI que contém seu modelo semântico.
  • Você deve ter uma licença do Power BI: Fabric Free, Pro ou Premium Per User (PPU). Os usuários de licença do Fabric Free só podem trabalhar com conjuntos de dados em Meu espaço de trabalho ou com uma capacidade do Power BI Premium ou do Fabric F64 ou superior. Saiba mais sobre as licenças do Power BI.
  • Você pode usar pastas de trabalho do Excel contendo dados atualizáveis do Power BI na Área de Trabalho do Excel e no Excel para a Web.

Escolha os dados do Power BI para avaliar no Excel

O Power BI fornece opções para garantir que você possa extrair a granularidade correta dos dados, dependendo de como você deseja analisar esses dados no Excel, seja com Tabelas Dinâmicas do Excel ou tabelas do Excel. No serviço Power BI, use os dois recursos a seguir para criar uma pasta de trabalho do Excel:

Analisar no Excel

Com Analisar no Excel, você pode criar uma pasta de trabalho do Excel contendo todo o modelo semântico para um relatório específico do Power BI e analisar esse modelo semântico no Excel usando Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e outros recursos do Excel.

No serviço Power BI, você pode usar qualquer um dos seguintes pontos de entrada Analisar no Excel para criar uma pasta de trabalho do Excel:

  • Abra um relatório do Power BI. Selecione Exportar>Análise no Excel na faixa de opções superior.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de Exportar e, em seguida, Analisar no Excel no friso.

  • Vá para o espaço de trabalho que contém seu modelo semântico ou relatório do Power BI, selecione Mais opções (...) ao lado do nome do modelo semântico ou do relatório e selecione Analisar no Excel.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de Mais opções e, em seguida, Analisar no Excel.

  • Selecione um modelo semântico em um espaço de trabalho do Power BI. Na página Detalhes do modelo semântico, selecione Analisar no Excel na barra de menus.

    Captura de ecrã a mostrar Analisar no Excel na página Detalhes do modelo semântico.

Depois de selecionar Analisar no Excel, o Power BI gera uma pasta de trabalho do Excel e a salva em sua conta do OneDrive do SharePoint. Ele tem o mesmo nome que o relatório do Power BI, para que você possa abrir a pasta de trabalho diretamente no Excel para a Web.

Captura de ecrã a mostrar o ficheiro Excel guardado no SharePoint.

Nota

Se não tiver uma conta do SharePoint do OneDrive, o Power BI transfere o livro do Excel para o computador local.

Quando você escolhe Abrir no Excel para a Web, sua pasta de trabalho do Excel é aberta em uma guia separada do navegador. Para habilitar a consulta do Power BI no Excel, selecione Sim na caixa de diálogo Consultar e Atualizar Dados .

Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Consultar e Atualizar Dados.

Depois de selecionar Sim na caixa de diálogo, você pode ver as tabelas e medidas do seu modelo semântico do Power BI nos Campos de Tabela Dinâmica. Você pode começar a criar seus relatórios de tabela dinâmica no Excel.

Captura de ecrã a mostrar campos de tabela dinâmica no Excel.

Se pretender trabalhar com os seus dados na aplicação Ambiente de Trabalho do Excel, selecione o botão Edição no friso e selecione Abrir na aplicação Ambiente de Trabalho.

Captura de ecrã a mostrar Abrir a aplicação Ambiente de Trabalho.

Exportar para o Excel com conexão em tempo real

Ao exibir um visual do Power BI, convém explorar ainda mais os dados visuais no Excel e manter os dados conectados. Você pode exportar uma tabela de dados atualizáveis de um visual do Power BI para o Excel:

  1. Escolha um visual em um relatório do Power BI, selecione Mais opções (...).

    Captura de ecrã a mostrar Mais opções.

  2. No menu Opções, selecione Exportar dados. Você tem diferentes opções para selecionar o tipo de dados que deseja exportar para o Excel.

    Captura de ecrã a mostrar as opções de Exportação.

  3. Selecione o cartão de dados resumidos e escolha a opção .xslx (Excel) com conexão ao vivo (máximo de 500.000 linhas) em Formato de arquivo.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Que dados pretende exportar.

  4. Depois de selecionar Exportar, o Power BI transfere um livro do Excel que contém os dados dinâmicos do Power BI para o seu computador.

    Na primeira vez que você abrir a pasta de trabalho do Excel, ela poderá ser aberta no modo somente leitura até que você selecione Habilitar Edição, dependendo das configurações do Modo de Exibição Protegido no Office.

    Captura de ecrã a mostrar Ativar edição.

  5. Dependendo das configurações de documento confiável, talvez também seja necessário selecionar Habilitar Conteúdo para carregar os dados do Power BI na grade do Excel.

    Captura de ecrã a mostrar o aviso de segurança.

    Os dados do visual do Power BI agora estão visíveis como uma tabela do Excel que pode ser atualizada em relação ao Power BI.

    Captura de ecrã a mostrar dados ligados no Excel.

    Nota

    A planilha ExportHeaders na pasta de trabalho do Excel contém detalhes sobre os filtros aplicados ao visual do Power BI do qual os dados foram exportados.

Além disso, você pode usar a Visualização de Tabela do Hub de Dados OneLake para exportar uma pasta de trabalho do Excel com uma conexão ativa.

Captura de tela mostrando a opção Exportar com conexão ao vivo (.xlsx) para a visualização da tabela no hub de dados do OneLake.

Suplemento do Excel

Você pode usar o suplemento Power BI Excel para inserir Tabelas Dinâmicas conectadas e tabelas de consulta conectadas a partir do Excel. Isso ajuda você a localizar e inserir rapidamente dados atualizáveis do Power BI em suas pastas de trabalho novas ou existentes sem sair do Excel.

Nota

Para usar o Suplemento do Power BI Excel, verifique se na Central de Confiabilidade do Excel as seguintes configurações não estão marcadas:

  • Desativar todos os suplementos de aplicativo (pode prejudicar a funcionalidade)
  • Não permita que nenhum suplemento da Web seja iniciado.

Nota

O recurso de tabelas conectadas agora está disponível no canal atual do Microsoft 365. As tabelas conectadas estarão disponíveis para todos os clientes do Canal Empresarial Mensal e do Canal Empresarial Semestral em sua próxima atualização agendada regularmente do Microsoft 365. O recurso de tabelas conectadas está disponível para todos no Excel para a Web. O suplemento é visível no Excel para usuários com uma licença do Power BI Pro.

Pode abrir o Suplemento do Excel a partir do friso do Excel.

Começando na faixa de opções Inserir:

  • Expanda a lista suspensa Tabela Dinâmica
  • Selecionar a partir do Power BI (Microsoft)

Começando na faixa de opções Dados:

  • Expanda a lista suspensa Obter dados
  • Expanda o menu Da Power Platform
  • Selecionar a partir do Power BI (Microsoft)

O Painel de Conjuntos de Dados do suplemento Power BI é aberto no Excel e fornece os seguintes recursos:

  • Lista de modelos semânticos do Power BI que você tem na permissão de compilação ou edição.
  • Pesquisar modelos semânticos
  • Abra o OneLake Data Hub no serviço Power BI em uma nova janela do navegador
  • Abrir modelo semântico no serviço Power BI em uma nova janela do navegador
  • Consulte metadados para conjuntos de dados como o espaço de trabalho, o proprietário e a data da última atualização.
  • Veja as tabelas no modelo semântico
  • Veja os relatórios relacionados aos quais você tem acesso e abra-os em uma nova janela do navegador.
  • Insira a Tabela Dinâmica que lhe permite criar uma Tabela Dinâmica ligada, tal como a Análise no Excel faz a partir do serviço.
  • Inserir tabela , que permite criar uma tabela e inseri-la como uma tabela de consulta do Excel na grade do Excel, conhecida como tabela conectada.

Você pode usar os recursos de atualização do Excel para atualizar os dados na pasta de trabalho do Excel para sua Tabela Dinâmica conectada ou tabela conectada.

Considerações e limitações

  • Segurança em nível de linha (RLS) e segurança em nível de objeto (OLS) são suportadas para Analisar no Excel e Exportar com conexão ao vivo. A RLS é imposta no nível do modelo de dados, enquanto o OLS é imposto no nível da tabela ou coluna e ambas as camadas de segurança se aplicam a todos os usuários que acessam dados em um relatório específico do Power BI. Leia mais sobre segurança em nível de linha e segurança em nível de objeto.
  • Ao inserir uma Tabela Dinâmica conectada ou uma tabela de consulta conectada, o rótulo de sensibilidade da Proteção de Informações do Microsoft Purview para o modelo semântico é aplicado automaticamente à pasta de trabalho do Excel. Se a pasta de trabalho do Excel já tiver um rótulo de confidencialidade, o rótulo mais rigoroso será aplicado.
  • Para Analisar no Excel, apenas os modelos semânticos do Power BI que utilizam o modo de Importação preservam hierarquias nos Campos de Tabela Dinâmica no livro do Excel. Os modelos semânticos do Power BI criados em modelos Direct Lake, DirectQuery ou compostos não mantêm suas hierarquias quando você usa Analisar no Excel.
  • Analisar no Excel não suporta a especificação de uma localidade modificando a cadeia de conexão após a pasta de trabalho ter sido gerada.
  • Poderá ver uma mensagem de erro se os dados forem maiores do que 2 GB. Nesse caso, reduza a quantidade de dados, por exemplo, aplicando filtros, ou use o ponto de extremidade XMLA. Para obter mais informações, consulte Ponto de extremidade XMLA.
  • Os usuários externos ao locatário que hospeda o modelo semântico do Power BI não podem analisar dados do Power BI nem carregar dados do Power BI com conexão em tempo real no Excel.
  • Não há suporte para Analisar no Excel e Exportar com conexão ao vivo no Servidor de Relatório do Power BI ou no Power BI PaaS Embedded, exceto para relatórios do Power BI em capacidades Premium.
  • Analisar no Excel pode não funcionar como esperado se os parâmetros de campo forem usados no modelo semântico subjacente do Power BI.
  • Analisar no Excel e Exportar com conexão ao vivo não estão disponíveis para modelos semânticos do Power BI com uma conexão em tempo real com o Azure Analysis Services (AAS) ou o SQL Server Analysis Services (SSAS).
  • Digamos que você tenha um relatório do Power BI criado em uma conexão em tempo real com uma fonte de dados e adicione outras medidas ao relatório no Power BI. Se você usar a opção Exportar com conexão em tempo real para exportar dados de um visual nesse relatório, as medidas adicionadas não estarão disponíveis nos dados exportados para o Excel. Apenas as medidas da fonte de dados estarão disponíveis nos dados exportados.
  • Os usuários de Mac só podem usar o Excel para a Web para explorar pastas de trabalho do Excel que contêm modelos semânticos do Power BI.
  • O nome e a ordem da coluna em um visual do Power BI podem não ser preservados quando os dados são exportados para o Excel a partir desse visual.
  • Se a opção de administrador de locatário 'User Datasets Across Workspaces' estiver desativada, os usuários precisarão usar permissões de gravação para usar o modelo semântico. Saiba mais sobre como usar modelos semânticos em espaços de trabalho.
  • Se você estiver enfrentando problemas com a exportação de um cartão de dados resumidos com conexão ao vivo, desmarque a opção "Mostrar itens sem dados" e tente exportar novamente.

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