Cenários de uso do Power BI: Enterprise BI

Nota

Este artigo faz parte da série de artigos de planejamento de implementação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, consulte Planejamento de implementação do Power BI.

Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI corporativo é caracterizado por ter um número significativamente maior de consumidores de conteúdo, em comparação com um número muito menor de autores que criam e publicam conteúdo.

A distinção entre os cenários de BI corporativo e departamental é o uso da capacidade do Microsoft Fabric ou da capacidade do Power BI Premium, que permitem que o conteúdo seja amplamente distribuído aos consumidores que têm uma licença gratuita do Fabric. Os consumidores podem incluir usuários dentro da organização, bem como usuários convidados externos à organização.

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou suas assinaturas de capacidade (SKUs P). Lembre-se de que a Microsoft está atualmente consolidando opções de compra e desativando as SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de assinaturas de capacidade de malha (SKUs F).

Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes sobre o Power BI Premium.

As implementações de BI de grandes empresas geralmente empregam uma abordagem centralizada. O conteúdo do Enterprise Power BI é normalmente mantido por uma equipa centralizada, para utilização generalizada em toda a organização. A equipe centralizada responsável pelo gerenciamento de conteúdo geralmente é de TI, BI ou Centro de Excelência (COE).

Nota

Há quatro cenários de uso de entrega e colaboração de conteúdo que se baseiam uns nos outros. O cenário de BI empresarial é o quarto cenário. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Cenários de uso do Power BI.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado introduz um conceito importante sobre dissociação de modelo semântico e desenvolvimento de relatórios. Para simplificar, esse conceito não é explicitamente discutido neste artigo. Você é incentivado a aplicar os conceitos discutidos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado sempre que possível.

Diagrama de cenário

O diagrama a seguir mostra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI corporativo. O foco principal é a distribuição de conteúdo em toda a organização em escala, incluindo o uso da capacidade do Power BI Premium. Este cenário também mostra o desenvolvimento de relatórios paginados do Power BI.

Gorjeta

Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário se quiser incorporá-lo em sua apresentação, documentação ou postagem de blog, ou imprimi-lo como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Scalable Vetor Graphics), você pode dimensioná-la para cima ou para baixo sem perda de qualidade.

O diagrama de cenário descreve as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:

Item	Descrição
	Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. Em um cenário de BI corporativo, é comum que os criadores sejam membros de uma equipe centralizada (como TI, BI ou COE) que oferece suporte a usuários além dos limites organizacionais.
	O Power BI Desktop se conecta a dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidas no Editor do Power Query.
	O desenvolvimento do modelo de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. O objetivo é ajudar os colegas a compreender o significado e o significado dos dados, colocando-os num contexto visual.
	Quando estiverem prontos, os criadores de conteúdo publicam seu arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI.
	Os criadores de relatórios desenvolvem relatórios paginados usando o Construtor de Relatórios do Power BI.
	O Construtor de Relatórios do Power BI consulta dados de um ou mais tipos de fonte de dados.
	Quando estiverem prontos, os criadores de relatórios publicarão seu arquivo do Construtor de Relatórios do Power BI (.rdl) no serviço do Power BI.
	Vários tipos de item do Power BI podem ser publicados em um espaço de trabalho que tenha capacidade de malha, capacidade Premium ou modo de licença Premium por usuário.
	No cenário de BI corporativo, o uso da capacidade de malha ou capacidade Premium (em vez de Premium por usuário) é descrito. Essa escolha é feita para oferecer suporte à entrega de conteúdo para muitos visualizadores de conteúdo que têm uma licença gratuita do Fabric.
	Alguns, ou todos, relatórios e painéis são publicados como um aplicativo do Power BI. O objetivo do aplicativo é fornecer um conjunto de conteúdo relacionado para os consumidores visualizarem de forma amigável.
	Os usuários do aplicativo Power BI são adicionados aos públicos do aplicativo, aos quais é atribuída permissão somente leitura. As configurações do aplicativo, o conteúdo do aplicativo e os públicos do aplicativo são gerenciados separadamente do espaço de trabalho. Em um cenário de BI corporativo, os usuários com qualquer tipo de licença do Power BI (malha (gratuita), Power BI Pro ou Premium por usuário) podem ser atribuídos como um visualizador do aplicativo. Esse recurso se aplica somente quando o espaço de trabalho recebe um modo de licença de capacidade de malha ou capacidade Premium (usuários gratuitos não podem acessar o conteúdo do espaço de trabalho quando é atribuído um modo de licença Premium por usuário ou incorporado).
	Os aplicativos móveis do Power BI também estão disponíveis para exibir conteúdo de aplicativo e espaço de trabalho.
	Os usuários que trabalham com frequência no Microsoft Teams podem achar conveniente gerenciar ou exibir conteúdo do Power BI diretamente no Teams.
	Os usuários atribuídos às funções de espaço de trabalho de administrador, membro ou colaborador podem publicar e gerenciar o conteúdo do espaço de trabalho.
	A atualização de dados agendada é configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados — em modelos semânticos ou fluxos de dados — atualizados.
	Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway VNet para atualização de dados, como aqueles que residem em uma rede organizacional privada.
	Outros criadores de conteúdo de autoatendimento podem criar novos relatórios usando um modelo semântico existente. Eles podem optar por usar o Power BI Desktop, o Excel ou o Construtor de Relatórios do Power BI. A reutilização dos modelos semânticos existentes desta forma é altamente encorajada. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização do modelo semântico.
	Os administradores de malha supervisionam e monitoram a atividade no portal de malha. As soluções de BI empresarial estão frequentemente sujeitas a requisitos de governação mais rigorosos do que as soluções de BI de equipa ou de BI departamental.

Pontos principais

A seguir estão alguns pontos-chave a serem enfatizados sobre o cenário de BI corporativo.

Escolha das ferramentas de criação de relatórios

O Power BI Desktop é uma ferramenta para desenvolver relatórios altamente interativos, enquanto o Construtor de Relatórios do Power BI é uma ferramenta para desenvolver relatórios paginados. Para obter mais informações sobre quando usar relatórios paginados, consulte Quando usar relatórios paginados no Power BI.

Os relatórios do Excel também podem ser publicados no serviço do Power BI (não representado no diagrama de cenário) quando uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico atende melhor aos requisitos de relatório.

Armazenamento de arquivos de origem

Para o BI corporativo, é importante armazenar os arquivos de origem do Power BI Desktop e os arquivos do Construtor de Relatórios do Power BI em um local seguro e compartilhado. Locais como o OneDrive para trabalho ou escola ou o SharePoint (não representados no diagrama de cenário) são úteis. Uma biblioteca compartilhada é protegível, facilmente acessível por colegas e tem recursos de controle de versão integrados.

Quando o cogerenciamento de uma solução de BI envolve várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades, considere dissociar o modelo e os relatórios em arquivos separados do Power BI Desktop (descritos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado). Essa abordagem incentiva a reutilização do modelo semântico e é mais eficiente do que alternar continuamente entre as pessoas que estão editando o arquivo do Power BI Desktop. Isso é particularmente útil quando, por exemplo, uma pessoa trabalha no modelo semântico enquanto outra pessoa trabalha nos relatórios.

Áreas de Trabalho

Um espaço de trabalho do Power BI serve como um contêiner lógico no serviço do Power BI para armazenar itens relacionados do Power BI, como modelos semânticos e relatórios. Embora esse cenário represente um espaço de trabalho, vários espaços de trabalho geralmente são necessários para satisfazer todos os requisitos de planejamento do espaço de trabalho.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado descreve o uso de espaços de trabalho separados.

Modo de licença de espaço de trabalho

Um modo de licença de espaço de trabalho pode ser atribuído a Pro, Premium por usuário (PPU), Premium por capacidade ou Incorporado. Essa escolha afeta a disponibilidade de recursos, bem como quais usuários podem acessar o conteúdo no espaço de trabalho e no aplicativo Power BI associado. Um cenário de BI corporativo geralmente envolve muitos consumidores do conteúdo. Assim, pode ser rentável usar o modo de licença Premium por capacidade para distribuir conteúdo aos usuários com uma licença gratuita.

Publicação do aplicativo Power BI

Para BI empresarial, um aplicativo Power BI funciona bem para distribuição de conteúdo aos consumidores (em vez de acesso direto ao espaço de trabalho, que é descrito no cenário de BI da equipe). Um aplicativo Power BI fornece a melhor experiência para os consumidores porque apresenta um conjunto de conteúdo relacionado com uma experiência de navegação amigável. Um aplicativo Power BI é particularmente útil em situações em que há um número maior e mais diversificado de consumidores ou quando o desenvolvedor de conteúdo não trabalha em estreita colaboração com os consumidores do aplicativo.

Permissões do aplicativo Power BI

Os usuários do aplicativo Power BI recebem permissão somente leitura para o aplicativo, e essas permissões são gerenciadas separadamente do espaço de trabalho. Esse nível adicional de flexibilidade é útil para gerenciar quem pode visualizar o conteúdo.

Para o BI corporativo, é uma prática recomendada limitar o acesso ao espaço de trabalho àqueles que são responsáveis pelas atividades de criação, desenvolvimento e garantia de qualidade de conteúdo. Normalmente, apenas um pequeno número de pessoas realmente precisa de acesso ao espaço de trabalho. Os consumidores podem acessar o conteúdo abrindo o aplicativo Power BI, em vez de abrir o espaço de trabalho.

Distribuir conteúdo para usuários de licença gratuita do Fabric

Os usuários com uma licença gratuita do Power BI (ou licença do Power BI Pro ou PPU) podem exibir conteúdo quando recebem acesso ao aplicativo ou são adicionados a uma função de espaço de trabalho, desde que o espaço de trabalho seja atribuído à capacidade Premium. Essa capacidade de distribuir conteúdo para usuários com uma licença gratuita não está disponível para nenhum dos outros modos de licença do espaço de trabalho, incluindo Pro, Premium por usuário ou Embedded.

Licença de capacidade do Power BI Premium

O uso de uma SKU P (como P1, P2, P3, P4 ou P5) é descrito neste cenário. A P SKU é necessária para cenários de produção típicos e é apropriada para o cenário de BI empresarial descrito neste artigo.

Gerenciar o ciclo de vida do conteúdo

Geralmente, as soluções de BI empresariais exigem estabilidade para o conteúdo de produção. Um aspeto é controlar quando e como o conteúdo é implantado na produção. O uso de pipelines de implantação é descrito no cenário de publicação de conteúdo de autoatendimento.

Reutilizar modelos semânticos existentes

A reutilização de modelos semânticos existentes é importante para a colaboração em equipa. Ajuda a promover uma única versão da verdade. É particularmente importante quando um pequeno número de criadores de modelos semânticos oferece suporte a muitos criadores de relatórios. Uma conexão ao vivo do Power BI Desktop pode conectar um relatório a um modelo semântico existente, evitando a necessidade de criar outro modelo semântico. Como alternativa, quando os usuários preferem criar um relatório do Excel, eles podem usar o recurso Analisar no Excel . Manter a conectividade com o modelo semântico é preferível à exportação de dados para o Excel porque:

• Evita a criação de modelos semânticos duplicados.
• Reduz o risco de dados e cálculos inconsistentes.
• Suporta todos os recursos de fatiamento, corte e dinamização nos elementos visuais, permanecendo conectado ao modelo semântico armazenado no serviço do Power BI.

Para acessar um modelo semântico existente, o criador de conteúdo deve ter permissão de compilação para o modelo semântico. Ele pode ser concedido direta ou indiretamente quando o usuário é atribuído a uma função de espaço de trabalho (colaborador ou superior) ou concedido ao publicar um aplicativo do Power BI ou compartilhar um item do Power BI. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização de modelos semânticos compartilhados.

Configuração do gateway

Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão em tempo real ou um modelo semântico DirectQuery (não representado no diagrama de cenário).

Nota

Para cenários de BI de equipe, departamentais e corporativos, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado em relação aos gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados suporta conexão ao vivo e operações DirectQuery (além de operações de atualização de dados agendadas).

Supervisão do sistema

O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados do log de atividades coletados para executar auditorias para ajudá-los a entender os padrões de uso e a adoção. O registro de atividades também é valioso para dar suporte aos esforços de governança, auditorias de segurança e requisitos de conformidade.

Conteúdos relacionados

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre a importância de reutilizar modelos semânticos no cenário de BI de autoatendimento gerenciado.