Planejamento da implementação do Power BI: Gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo

Observação

Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para ter uma introdução a essa série, confira Planejamento de implementação do Power BI.

Este artigo apresenta a série de artigos sobre gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo, que ajuda você a planejar como gerenciar o ciclo de vida do conteúdo no Power BI. A série de artigos é voltada principalmente para:

• Administradores do Fabric: os administradores responsáveis por supervisionar o Fabric na organização. É possível que os administradores do Fabric possam precisar colaborar com outros administradores, como aqueles que supervisionam o Microsoft 365 ou o Azure DevOps.
• Equipes de COE (Centro de Excelência) e BI: as equipes responsáveis por supervisionar o Power BI na organização. Essas equipes incluem tomadores de decisão que decidem como gerenciar o ciclo de vida do conteúdo no Power BI. Essas equipes também podem incluir funções como gerentes de versão que lidam com o ciclo de vida das versões de conteúdo ou engenheiros que criam e gerenciam os componentes necessários para usar e dar suporte eficaz ao gerenciamento do ciclo de vida.
• Criadores de conteúdo e proprietários de conteúdo: usuários que criam o conteúdo no Power BI que desejam publicar no portal do Fabric para compartilhar com outras pessoas. Esses indivíduos são responsáveis por gerenciar o ciclo de vida do conteúdo que criam.

Para garantir que você forneça conteúdo confiável e útil do Power BI aos consumidores, é importante seguir práticas eficazes de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo. O gerenciamento do ciclo de vida refere-se à forma como você lida com o conteúdo desde a criação até a postagem (ou implantação), incluindo a retirada do conteúdo quando os usuários não precisam mais dele. Planejar sua estratégia de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo no Power BI é uma etapa essencial para escalar e crescer em análises empresariais bem-sucedidas e em análises de autoatendimento.

Observação

Esta série oferece uma visão geral do gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo no Power BI. Ela se concentra nas principais considerações e diretrizes para planejar sua estratégia de gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo. Esses artigos descrevem diferentes abordagens para o gerenciamento do ciclo de vida, desde ambientes menores e de autoatendimento até cenários empresariais mais sofisticados.

Essa série se concentra principalmente na carga de trabalho do Power BI no Microsoft Fabric. No entanto, os conceitos subjacentes também podem ser relevantes para as outras cargas de trabalho do Fabric. Alguns recursos de gerenciamento do ciclo de vida discutidos nesta série também podem ser usados para outros itens no Fabric.

O ciclo de vida do conteúdo no Power BI

O diagrama a seguir mostra um ciclo de vida típico do conteúdo no Power BI.

Dica

Para obter diretrizes sobre como planejar e criar conteúdo no Power BI, consulte Planejamento de soluções de BI.

Os seis estágios mostrados no diagrama incluem:

1. Planejar e projetar conteúdo: Normalmente, você coleta os requisitos, projeta a solução e toma as principais decisões de gerenciamento do ciclo de vida para iniciar a criação do conteúdo no Power BI.
2. Desenvolver conteúdo e gerenciar alterações: você começa a criar conteúdo e usa o controle de versão (ou controle do código-fonte) para rastrear e gerenciar as alterações de conteúdo durante o desenvolvimento.
3. Validar conteúdo: você testa rotineiramente o conteúdo para garantir resultados de qualidade e para evitar que as alterações no conteúdo existente causem novos problemas.
4. Implantar conteúdo: Quando estiver pronto, implemente o conteúdo em um espaço de trabalho ou o promova entre ambientes diferentes (como promover o conteúdo de um espaço de trabalho de teste para um de produção).
5. Suporte e monitoramento de conteúdo: Após a postagem, dê suporte ao conteúdo, resolvendo problemas ou solicitações dos usuários. O suporte e o monitoramento do conteúdo geralmente levam ao planejamento e à criação de mais conteúdo. Você também monitora o conteúdo implantado para garantir que ele seja confiável.
6. Desativar e arquivar o conteúdo: Quando os consumidores não precisam mais ou não usarem mais o conteúdo, você deve desativá-lo. Quando você desativa o conteúdo, geralmente o remove e o arquiva para referência posterior, se necessário.

Cada um desses estágios é descrito em detalhes nos artigos desta série sobre o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo. As diretrizes nesses artigos ajudam você a determinar sua abordagem para gerenciar o conteúdo no Power BI.

Abordagens para gerenciar o ciclo de vida do conteúdo

Você pode gerenciar o ciclo de vida do conteúdo no Power BI usando diferentes abordagens. Essas abordagens variam em sua complexidade e robustez, dependendo dos componentes e processos que você usa.

Normalmente, as diferentes abordagens variam de simples a avançadas.

• As abordagens mais simples são normalmente úteis para desenvolvedores de autoatendimento. Essas abordagens envolvem menos etapas e componentes para gerenciar, mas não fornecem os detalhes e o nível de controle que um cenário de uso departamental ou empresarial pode precisar. A publicação de conteúdo por autoatendimento é um exemplo de uma abordagem mais simples para o gerenciamento do ciclo de vida.
• As abordagens avançadas são normalmente preferidas por equipes maiores que colaboram em soluções maiores ou mais complexas. Como suas soluções são mais complexas, essas equipes geralmente precisam de mais automação, personalização e sustentabilidade para gerenciar o conteúdo. Dessa forma, essas abordagens geralmente envolvem processos mais robustos e sofisticados. No entanto, esses processos podem ser muito complexos para implementações menores, como cenários de uso pessoal ou equipe. A publicação de conteúdo empresarial é um exemplo de uma abordagem avançada para o gerenciamento do ciclo de vida.

Para cada estágio do ciclo de vida do conteúdo, o diagrama a seguir mostra alguns exemplos de componentes que podem ser usados para abordagens mais simples ou mais avançadas de gerenciamento do ciclo de vida.

O diagrama representa os seguintes componentes para cada estágio do ciclo de vida do conteúdo. Os componentes são exemplos. O primeiro exemplo é como você pode obter uma abordagem simples de gerenciamento do ciclo de vida; o segundo exemplo é como você pode obter uma abordagem avançada de gerenciamento do ciclo de vida.

Item	Descrição
	Você pode planejar e projetar conteúdos usando o Microsoft Teams para colaborar em equipes ou usando o Azure DevOps para colaborar em projetos.
	Você pode desenvolver conteúdos e gerenciar alterações usando o OneDrive for Business (também conhecido como OneDrive para trabalho ou escola) para realizar o controle de versão de arquivos ou usando o Azure Repos no Azure DevOps para controle do código-fonte de metadados.
	Você pode validar o conteúdo usando o Power BI para realizar testes manuais ou o Azure Test Plans no Azure DevOps para realizar testes automatizados.
	Você pode implantar conteúdo usando os pipelines de implantação do Power BI ou usando o Azure Pipelines no Azure DevOps para orquestrar a CI/CD (integração contínua/implantação contínua).
	Você pode dar suporte e monitorar o conteúdo usando os relatórios de monitoramento padrão do Power BI, como os encontrados no espaço de trabalho de monitoramento do administrador, ou criando seu próprio relatório de monitoramento personalizado com a integração do Azure Log Analytics.
	Você pode desativar e arquivar conteúdos usando o OneDrive for Business (também conhecido como OneDrive para trabalho ou escola) para arquivar e armazenar arquivos, ou usando o Azure Repos no Azure DevOps para arquivar metadados.

A escolha de como abordar o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo depende de suas necessidades e de outros fatores. Aqui estão alguns fatores importantes a serem considerados ao analisar o conteúdo desta série.

• Quem criará o conteúdo: Os criadores de conteúdo têm necessidades, habilidades e fluxos de trabalho diferentes. Cada um desses fatores pode influenciar o êxito de diferentes abordagens de gerenciamento do ciclo de vida. O que funciona para uma equipe central maior que gerencia ambientes corporativos pode não ser eficaz para uma equipe pequena e descentralizada que fornece conteúdo para um público-alvo pequeno.
• Se há criação colaborativa de conteúdo: Quando os criadores de conteúdo trabalham juntos no mesmo conteúdo, há uma probabilidade maior de inconsistência e interrupção. Por exemplo, um criador pode substituir as alterações de outro. O gerenciamento eficaz do ciclo de vida é essencial na colaboração para evitar perda de tempo e aumentar a produtividade.
• Qual é o tipo e o escopo do conteúdo: Conteúdos diferentes podem exigir abordagens diferentes. O conteúdo comercialmente crítico com um grande número de consumidores deve ter uma abordagem de gerenciamento do ciclo de vida mais robusta. Por outro lado, um protótipo pequeno pode exigir apenas uma abordagem mínima, como removê-lo e arquivá-lo depois que ele tiver cumprido sua finalidade.
• Qual é o licenciamento em vigor: Diferentes opções de gerenciamento do ciclo de vida estão disponíveis dependendo das licenças do Fabric ou do Power BI que você possui. Por exemplo, recursos Premium como pipelines de implementação estão disponíveis somente para capacidades Fabric ou Premium ou usuários com licenças Premium por Usuário (PPU). No entanto, a integração do Git do Fabric só está disponível com a capacidade do Fabric.
• Como os criadores de conteúdo fornecem conteúdo: Os criadores de conteúdo que usam diferentes escopos de fornecimento de conteúdo podem precisar de abordagens diferentes para gerenciar esse conteúdo. Uma equipe que distribui conteúdo para um público-alvo interno usando aplicativos do Power BI provavelmente precisará de uma abordagem diferente de uma equipe que distribui conteúdo inserido para clientes externos.
• Qual é o grau de maturidade da implementação do Power BI ou do Fabric: Quando sua implementação atinge uma determinada escala, mais decisões e ações dependem do conteúdo no Power BI. Para evitar interrupções, o gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo se torna mais importante à medida que você escala e cresce.

Importante

Há muitas outras abordagens válidas para gerenciar o ciclo de vida do seu conteúdo no Power BI. Selecione e planeje uma abordagem que melhor se adapte às suas estratégias de propriedade de conteúdo e escopo de fornecimento de conteúdo, e que ajude você a atender às suas necessidades e atingir seus objetivos de BI.

Conteúdo relacionado

No próximo artigo desta série, saiba como planejar e projetar conteúdos como parte do gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo.