Cenários de uso do Power BI: BI pessoal
Observação
Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para ter uma introdução a essa série, confira Planejamento de implementação do Power BI.
Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, a BI pessoal tem como foco permitir que indivíduos obtenham valor analítico. Ela também permite a execução de tarefas de negócios com mais eficiência por meio do uso de dados, informações e análises. Às vezes, a BI pessoal é considerada o ponto de entrada para a BI de autoatendimento.
Em cenários de BI pessoal, o criador de conteúdo tem muita liberdade e flexibilidade para criar conteúdo para uso individual. Simplicidade e velocidade geralmente são altas prioridades. Não há compartilhamento nem colaboração nesse cenário de uso— esses tópicos são abordados nos artigos de cenários de BI para equipes, BI para departamentos e BI empresarial.
Observação
Há quatro cenários de colaboração e entrega de conteúdo que se complementam. O cenário de BI pessoal é o primeiro dos quatro. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Visão geral dos cenários de uso do Power BI.
Diagrama do cenário
O diagrama a seguir ilustra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI pessoal. O foco é a análise privada para um indivíduo.
Dica
Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário, caso deseje inseri-lo em sua apresentação, documentação ou postagem no blog, ou imprima-o como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis), você pode escalá-la ou reduzi-la verticalmente sem perda de qualidade.
O diagrama do cenário ilustra as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:
| Item | Descrição |
|---|---|
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O criador de conteúdo do Power BI desenvolve uma solução de BI usando o Power BI Desktop. |
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O Power BI Desktop é conectado aos dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e os mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidos no Editor do Power Query. |
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O desenvolvimento de modelos de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. Em uma solução de BI pessoal, a intenção principal normalmente são a exploração e a análise de dados. |
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Quando está tudo pronto, o criador de conteúdo publica o arquivo do Power BI Desktop (.pbix) no serviço do Power BI. |
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Como a intenção principal é o uso pessoal, o conteúdo é publicado no workspace pessoal do criador de conteúdo. Algumas vantagens de usar o serviço do Power BI (em vez de permanecer apenas com o Power BI Desktop) incluem a atualização de dados agendada, alertas de dashboard e a capacidade de consumir conteúdo usando um aplicativo móvel. O criador de conteúdo também poderá editar relatórios e modelos no workspace pessoal com a criação na Web (se a configuração do workspace for habilitada). |
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O criador de conteúdo exibe e interage com o conteúdo publicado. Uma opção é entrar no serviço do Power BI usando um navegador da Web. |
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O criador de conteúdo também pode usar um aplicativo móvel do Power BI para exibir o conteúdo publicado. |
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A atualização de dados agendada pode ser configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados atualizados. |
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Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway de VNet para atualização de dados, como aquelas que estão em uma rede organizacional particular. |
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Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. Os workspaces pessoais geralmente são administrados em uma nível muito menor do que os workspaces destinados à colaboração e à distribuição. |
Pontos-chave
Veja a seguir alguns pontos importantes a ser enfatizados sobre o cenário de BI pessoal.
Escolha das ferramentas de criação
O Power BI Desktop é a ferramenta de criação para desenvolver consultas, modelos e relatórios do Power BI. É possível usar ferramentas diferentes para criar relatórios do Excel e relatórios paginados do Power BI (não retratadas no diagrama do cenário).
Dependência do workspace pessoal
O uso do workspace pessoal pode ser considerado uma área restrita analítica. Para muitas organizações, o conteúdo pessoal está sujeito a pouca governança ou supervisão formal. No entanto, ainda é uma boa ideia instruir os criadores de conteúdo sobre diretrizes para ser bem-sucedido com a BI pessoal. O uso do recurso de compartilhamento disponível em um workspace pessoal não é representado neste cenário de uso, pois o foco é a análise individual.
Importante
Limite o uso de workspaces pessoais e verifique se nenhum conteúdo crítico está armazenado neles. Embora um administrador do Power BI possa acessar e controlar o workspace pessoal de um usuário, armazenar conteúdo crítico em workspaces pessoais representa risco para a organização.
Uso da licença gratuita do Fabric
Para uso pessoal, que, por definição, significa que não há compartilhamento ou colaboração com outras pessoas, apenas determinados recursos do serviço do Power BI estão disponíveis para um usuário com uma licença gratuita do Fabric. Ao usar uma licença gratuita, a maioria das atividades para criar e publicar conteúdo no serviço do Power BI são limitadas ao seu workspace pessoal.
Dica
O cenário de BI corporativo descreve como usuários com uma licença gratuita do Fabric podem exibir conteúdo quando ele está hospedado em uma capacidade Premium.
Importante
Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou às suas assinaturas de capacidade (P SKUs). Lembre-se de que a Microsoft está consolidando atualmente as opções de compra e desativando os SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de SKUs (assinaturas de capacidade do Fabric).
Para obter mais informações, confira Atualização importante para o licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes do Power BI Premium.
Instalação do gateway
Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão dinâmica ou um modelo semântico do DirectQuery (não ilustrado no diagrama do cenário).
Observação
Um gateway de dados no modo pessoal é instalado com mais frequência no computador de um usuário individual. Portanto, um gateway de dados no modo pessoal é mais adequado para cenários de uso de BI pessoal. Sua organização pode impedir que indivíduos instalem gateways de dados, caso em que o criador de conteúdo pode usar um gateway de dados no modo padrão (normalmente configurado e gerenciado por TI).
Proteção das informações
Políticas de proteção de informações podem ser aplicadas ao conteúdo no serviço do Power BI. Algumas organizações têm uma política de rotulagem obrigatória que exige que um rótulo de confidencialidade seja atribuído, mesmo dentro de um workspace pessoal.
Supervisão do sistema
O log de atividades registra atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI e se estende a workspaces pessoais. Os administradores do Power BI podem usar os dados de log de atividades coletados para executar a auditoria, a fim de ajudar a entender os padrões de uso e detectar atividades de risco. Normalmente, os requisitos de auditoria e governança são menos rigorosos para cenários de BI pessoal.
Conteúdo relacionado
No próximo artigo desta série, saiba mais sobre a colaboração de equipes pequenas com o cenário de uso de BI para equipes.