Cenários de uso do Power BI: BI de departamento

Observação

Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para ter uma introdução a essa série, confira Planejamento de implementação do Power BI.

Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI departamental se concentra na distribuição de conteúdo para um número maior de usuários. Normalmente, esses usuários são membros de um departamento ou uma unidade de negócios.

Quando as equipes aumentam, torna-se inviável usar um workspace eficazmente para a distribuição de todos os relatórios (conforme descrito no cenário de BI de equipe). Uma maneira mais eficaz de lidar com cenários de um BI de departamento maior é usar o workspace para colaboração e distribuir o conteúdo do workspace como aplicativo para os consumidores.

Observação

Há quatro cenários de uso de colaboração e entrega de conteúdo que se complementam. O cenário do BI de departamento é o terceiro dos quatro cenários. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Cenários de uso do Power BI.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado introduz um conceito importante sobre o desacoplamento do modelo semântico e do desenvolvimento de relatórios. Para simplificar, esse conceito não é explicitamente discutido neste artigo. Você é incentivado a aplicar os conceitos discutidos no cenário do BI de autoatendimento gerenciado sempre que possível.

Diagrama do cenário

O diagrama a seguir ilustra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI de departamento. O foco principal é usar um aplicativo do Power BI para distribuição de conteúdo para um grande público consumidor.

Dica

Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário, caso deseje inseri-lo em sua apresentação, documentação ou postagem no blog, ou imprima-o como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis), você pode escalá-la ou reduzi-la verticalmente sem perda de qualidade.

O diagrama do cenário ilustra as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:

Item	Descrição
	Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções do BI usando o Power BI Desktop. Em um cenário do BI de departamento, é comum que os criadores trabalhem em uma equipe, departamento ou unidade de negócios descentralizada.
	O Power BI Desktop é conectado aos dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e os mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidos no Editor do Power Query.
	O desenvolvimento de modelos de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. Em uma solução do BI de departamento, a finalidade é ajudar os colegas a entender o significado e a importância dos dados, colocando-os em um contexto visual.
	Quando está tudo pronto, os criadores de conteúdo publicam o arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou o arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI.
	O conteúdo é publicado em um workspace. A principal finalidade é fornecer uma área de colaboração para as pessoas responsáveis por criar, gerenciar e validar conteúdo. Os criadores de conteúdo também podem criar ou editar um conteúdo no workspace.
	Alguns ou todos os relatórios e painéis são publicados como aplicativo do Power BI. A finalidade do aplicativo é fornecer um conjunto de conteúdo relacionado para os consumidores exibirem de maneira fácil.
	Os usuários do aplicativo do Power BI são adicionados ao público-alvo do aplicativo, ao qual são atribuídas permissões somente leitura. As configurações, o conteúdo e o público-alvo do aplicativo são gerenciados separadamente do workspace. Algumas equipes podem instalar e usar aplicativos de modelo.
	Os aplicativos móveis do Power BI também estão disponíveis para exibir aplicativos e o conteúdo do workspace.
	Os usuários que trabalham com frequência no Microsoft Teams podem achar conveniente gerenciar ou exibir o conteúdo do Power BI diretamente no Teams.
	Os usuários atribuídos às funções do workspace de administrador, membro ou colaborador podem publicar e gerenciar o conteúdo do workspace.
	A atualização de dados agendada é configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados (em modelos semânticos ou fluxos de dados) atualizados.
	Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway de VNet para atualização de dados, como aquelas que estão em uma rede organizacional particular.
	Outros criadores de conteúdo de autoatendimento podem criar relatórios usando um modelo semântico existente. Eles podem optar por usar o Power BI Desktop, o Excel ou o Construtor de Relatórios do Power BI (não ilustrados no diagrama do cenário). Incentivamos fortemente a reutilização de modelos semânticos existentes dessa maneira.
	Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. As soluções de BI departamental podem estar sujeitas a mais requisitos de governança do que soluções de BI de equipe, mas menos requisitos do que soluções de BI corporativo.

Pontos-chave

Veja a seguir alguns pontos importantes a ser enfatizados sobre o cenário do BI de departamento.

Armazenamento de arquivos de origem

O Power BI Desktop é a ferramenta de criação para elaborar consultas, modelos e relatórios interativos. No BI de departamento, é importante armazenar o arquivo de origem do Power BI Desktop em um local seguro e compartilhado. Locais como o OneDrive para trabalho ou escola ou o SharePoint (não ilustrados no diagrama do cenário) são úteis. Uma biblioteca compartilhada pode ser protegida e facilmente acessada por colegas e tem recursos de controle de versão internos.

Quando o cogerenciamento de uma solução do BI envolve várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades, desacople o modelo e os relatórios em arquivos separados do Power BI Desktop (descritos no cenário do BI de autoatendimento gerenciado). Essa abordagem incentiva a reutilização do modelo semântico e é mais eficiente do que alternar continuamente entre as pessoas que estão editando o arquivo do Power BI Desktop. Isso é especificamente útil quando, por exemplo, uma pessoa trabalha no modelo semântico, enquanto outra pessoa trabalha nos relatórios.

Workspaces

Um workspace do Power BI atua como um contêiner lógico no serviço do Power BI para armazenar itens do Power BI relacionados, como modelos semânticos e relatórios. Embora esse cenário ilustre um workspace, geralmente vários workspaces são necessários para atender a todos os requisitos de planejamento de workspace.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado descreve o uso de diferentes workspaces.

Publicação do aplicativo do Power BI

No BI de departamento, um aplicativo do Power BI dá certo para distribuição de conteúdo aos consumidores (em vez do acesso direto ao workspace, que é descrito no cenário de BI de equipe). Um aplicativo do Power BI fornece a melhor experiência para os consumidores, pois apresenta um conjunto de conteúdo relacionado com uma experiência de navegação fácil de usar. Um aplicativo do Power BI é especificamente útil nas situações em que há um número maior e mais diversificado de consumidores ou quando o desenvolvedor de conteúdo não trabalha em estreita colaboração com os consumidores do aplicativo.

Permissões do aplicativo do Power BI

Os usuários do aplicativo do Power BI recebem permissão somente leitura para o aplicativo e essas permissões são gerenciadas separadamente do workspace. Esse nível adicional de flexibilidade é útil para gerenciar quem pode exibir o conteúdo.

No BI de departamento, a melhor prática é limitar o acesso ao workspace às pessoas responsáveis pelas atividades de criação, desenvolvimento e garantia da qualidade de conteúdo. Normalmente, apenas um pequeno número de pessoas realmente requer acesso ao workspace. Os consumidores podem acessar o conteúdo abrindo o aplicativo do Power BI, em vez de abrir o workspace.

Licenças de usuário do Power BI

Todos os criadores de conteúdo e consumidores do workspace ou do aplicativo do Power BI devem ter uma licença PPU (Premium por Usuário) do Power BI Pro ou do Power BI.

Observação

Há uma exceção ao requisito de uma licença PPU ou do Power BI Pro: quando o workspace é atribuído à capacidade Premium, Fabric F64 ou superior, os usuários de licenças gratuitas do Fabric (com permissões adequadas) podem exibir o conteúdo do workspace (e/ou do aplicativo). Essa abordagem é descrita no cenário de BI corporativo.

Importante

Às vezes, este artigo se refere ao Power BI Premium ou às suas assinaturas de capacidade (P SKUs). Lembre-se de que a Microsoft está consolidando atualmente as opções de compra e desativando os SKUs do Power BI Premium por capacidade. Em vez disso, os clientes novos e existentes devem considerar a compra de SKUs (assinaturas de capacidade do Fabric).

Para obter mais informações, consulte Atualização importante chegando ao de licenciamento do Power BI Premium e Perguntas frequentes do Power BI Premium.

Reutilizar modelos semânticos existentes

A reutilização de modelos semânticos existentes é importante para a colaboração em equipe. Ajuda a promover uma única versão da verdade. É especialmente importante quando um pequeno número de criadores de modelo semântico dá suporte a muitos criadores de relatório. Uma conexão dinâmica do Power BI Desktop pode vincular um relatório a um modelo semântico existente, evitando a necessidade de criar outro modelo semântico. Como alternativa, quando os usuários preferem criar um relatório do Excel, eles podem usar o recurso Analisar no Excel. É preferível manter a conectividade com o modelo semântico a exportar dados para o Excel porque:

• Evita a criação de modelos semânticos duplicados.
• Reduz o risco de dados e cálculos inconsistentes.
• Dá suporte a todos os recursos de divisão, corte e dinamização nos visuais, enquanto permanece conectado ao modelo semântico armazenado no serviço do Power BI.

Para acessar um modelo semântico existente, o criador de conteúdo deve ter permissão de Compilação para o modelo semântico. Ela pode ser concedida direta ou indiretamente, quando o usuário é atribuído a uma função do workspace (colaborador ou superior) ou ao publicar um aplicativo do Power BI ou compartilhar um item do Power BI. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização de modelos semânticos compartilhados.

Instalação do gateway

Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão dinâmica ou um modelo semântico do DirectQuery (não ilustrado no diagrama do cenário).

Observação

Para cenários do BI corporativo, de departamento e de equipe, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado, em vez de gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados dá suporte a operações de conexão dinâmica e do DirectQuery (além das operações de atualização de dados agendadas).

Supervisão do sistema

O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados de log de atividades coletados para executar a auditoria, a fim de ajudar a entender os padrões de uso e a adoção. O log de atividades também é importante para dar suporte a esforços de governança, auditorias de segurança e requisitos de conformidade.

Conteúdo relacionado

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre a distribuição de conteúdo em toda a organização em escala no cenário do BI corporativo.