Cenários de uso do Power BI: BI de equipe

Observação

Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para obter uma introdução à série, confira Planejamento de implementação do Power BI.

Após a criação de uma solução de BI valiosa, é hora de colaborar com colegas. O objetivo é fornecer um valor adicional além do que pode ser alcançado com o cenário de BI pessoal.

Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, o BI de equipe se concentra em uma pequena equipe de pessoas que trabalham em conjunto. A colaboração e o compartilhamento de conteúdo de maneira informal geralmente é um objetivo fundamental do BI de equipe (a entrega mais formal de conteúdo é abordada nos cenários de BI departamental e BI empresarial).

Às vezes, ao trabalhar com colegas próximos, a colaboração para equipes pequenas pode ser feita de forma simples em um workspace. Um workspace pode ser considerado como uma forma de exibir informalmente o conteúdo (sem a formalidade de publicar um aplicativo do Power BI, que é abordado no cenário de BI departamental) por membros de uma pequena equipe.

Observação

Há quatro cenários de uso de colaboração e entrega de conteúdo que se complementam. O cenário de BI de equipe é o segundo dos quatro cenários. Uma lista de todos os cenários pode ser encontrada no artigo Cenários de uso do Power BI.

O cenário de BI de autoatendimento gerenciado introduz um conceito importante sobre o desacoplamento do modelo semântico e do desenvolvimento de relatórios. Para simplificar, esse conceito não é explicitamente discutido neste artigo. Você é incentivado a aplicar os conceitos discutidos no cenário do BI de autoatendimento gerenciado sempre que possível.

Diagrama do cenário

O diagrama a seguir ilustra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI que dão suporte ao BI de equipe. O foco principal é a colaboração em equipes pequenas.

Dica

Recomendamos que você baixe o diagrama de cenário, caso deseje inseri-lo em sua apresentação, documentação ou postagem no blog, ou imprima-o como um pôster de parede. Como é uma imagem SVG (Elementos Gráficos Vetoriais Escaláveis), você pode escalá-la ou reduzi-la verticalmente sem perda de qualidade.

O diagrama do cenário ilustra as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:

Item	Descrição
	Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. Em um cenário de BI de equipe, é comum que os criadores trabalhem em uma equipe, departamento ou unidade de negócios descentralizada.
	O Power BI Desktop é conectado aos dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e os mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidos no Editor do Power Query.
	O desenvolvimento de modelos de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. Em uma solução de BI de equipe, a finalidade é ajudar os membros da equipe a entender o significado e a importância dos dados, colocando-os em um contexto visual.
	Quando está tudo pronto, os criadores de conteúdo publicam o arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou o arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI.
	O conteúdo é publicado em um workspace. Sua finalidade principal é fornecer informações e habilitar a colaboração para uma equipe pequena. Os criadores de conteúdo também podem criar ou editar um conteúdo em um workspace.
	Todos os usuários recebem uma exibição de função do workspace (visualizador ou superior) e interagem com o conteúdo no workspace. Uma opção é entrar no serviço do Power BI usando um navegador da Web.
	Os aplicativos móveis do Power BI também estão disponíveis para exibir o conteúdo publicado.
	Os usuários que trabalham com frequência no Microsoft Teams podem achar conveniente gerenciar ou exibir o conteúdo do Power BI diretamente no Teams. Eles podem usar o aplicativo do Power BI para o Microsoft Teams ou exibir relatórios inseridos em um canal de equipe. Os usuários também podem ter chats privados e receber notificações diretamente no Teams.
	Os usuários atribuídos à função do workspace de administrador, membro ou colaborador podem publicar e gerenciar o conteúdo do workspace.
	A atualização de dados agendada pode ser configurada no serviço do Power BI para manter os dados importados (em modelos semânticos ou fluxos de dados) atualizados.
	Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway de VNet para atualização de dados, como aquelas que estão em uma rede organizacional particular.
	Outros criadores de conteúdo de autoatendimento podem criar relatórios usando um modelo semântico existente. Eles podem optar por usar o Power BI Desktop, o Excel ou o Construtor de Relatórios do Power BI (não ilustrados no diagrama do cenário). Incentivamos fortemente a reutilização de modelos semânticos existentes dessa maneira.
	Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. As soluções de BI de equipe podem estar sujeitas a mais requisitos de governança do que BI pessoal, mas menos que BI departamental e soluções de BI corporativo.

Pontos-chave

Veja a seguir alguns pontos importantes a ser enfatizados sobre o cenário de BI de equipe.

Armazenamento de arquivos de origem

O Power BI Desktop é a ferramenta de criação para elaborar consultas, modelos e relatórios interativos. Como a colaboração é prioritária no BI de equipe, é importante armazenar o arquivo de origem do Power BI Desktop em um local seguro e compartilhado. Locais como o OneDrive corporativo ou de estudante ou o SharePoint (não retratados no diagrama do cenário) são úteis devido ao histórico de versão interno e à sincronização automática de arquivos. Uma biblioteca compartilhada pode ser protegida e facilmente acessada por colegas e tem recursos de controle de versão internos.

Quando o cogerenciamento de uma solução do BI envolve várias pessoas com diferentes conjuntos de habilidades, desacople o modelo e os relatórios em arquivos separados do Power BI Desktop (descritos no cenário do BI de autoatendimento gerenciado). Essa abordagem incentiva a reutilização do modelo semântico e é mais eficiente do que alternar continuamente entre as pessoas que estão editando o arquivo do Power BI Desktop. Isso é especificamente útil quando, por exemplo, uma pessoa trabalha no modelo semântico, enquanto outra pessoa trabalha nos relatórios.

Workspaces

Um workspace do Power BI atua como um contêiner lógico no serviço do Power BI para armazenar itens do Power BI relacionados, como modelos semânticos e relatórios. Em um cenário de BI de equipe, é prático e simples usar o workspace para colaboração, bem como para a exibição de relatórios por um pequeno número de usuários. A distribuição de conteúdo como um aplicativo do Power BI está descrita no cenário do BI de departamento.

Acesso e compartilhamento do workspace

Além de organizar o conteúdo, um workspace forma um limite de segurança. Atribua aos usuários as funções do workspace quando um membro da equipe precisar editar ou exibir todos os itens publicados em um workspace. As quatro funções do workspace (administrador, membro, colaborador e visualizador) dão suporte à produtividade para criadores e consumidores de conteúdo de autoatendimento, sem permissões de provisionamento excessivo.

Observação

Como alternativa, os usuários do workspace podem compartilhar relatórios individuais e painéis (não retratados no diagrama do cenário). O compartilhamento pode conceder acesso somente leitura a alguém que não está atribuído a uma função do workspace. No entanto, tente limitar o compartilhamento porque pode ser entediante configurar para muitos itens ou muitos usuários.

Licenças de usuário do Power BI

Ao colaborar em um workspace, todos os usuários devem ter uma licença PPU (Premium por usuário) do Power BI Pro ou Power BI.

Observação

Há uma exceção à exigência de uma licença do Power BI Pro ou PPU: quando é atribuída ao workspace uma capacidade Premium ou F64 do Fabric ou maior, os usuários de licenças gratuitas do Fabric (com as permissões adequadas) podem ver o conteúdo do workspace (e/ou do aplicativo do Power BI). Essa abordagem é descrita no cenário de BI corporativo.

Reutilizar modelos semânticos existentes

A reutilização de modelos semânticos existentes é importante para a colaboração em equipe. Ajuda a promover uma única versão da verdade. É especialmente importante quando um pequeno número de criadores de modelo semântico dá suporte a muitos criadores de relatório. Uma conexão dinâmica do Power BI Desktop pode vincular um relatório a um modelo semântico existente, evitando a necessidade de criar outro modelo semântico. Como alternativa, quando os usuários preferem criar um relatório do Excel, eles podem usar o recurso Analisar no Excel. Esse tipo de conectividade é preferencial para exportar dados para o Excel porque:

• Evita a criação de modelos semânticos duplicados.
• Reduz o risco de dados e cálculos inconsistentes.
• Dá suporte a todos os recursos de divisão, corte e dinamização nos visuais, enquanto permanece conectado ao modelo semântico armazenado no serviço do Power BI.

Para acessar um modelo semântico existente, o criador de conteúdo deve ter permissão de Compilação para o modelo semântico. Ela pode ser concedida direta ou indiretamente, quando o usuário é atribuído a uma função do workspace (colaborador ou superior) ou ao publicar um aplicativo do Power BI ou compartilhar um item do Power BI. O cenário de BI de autoatendimento gerenciado explora ainda mais a reutilização de modelos semânticos compartilhados.

Integração do Power BI com o Microsoft Teams

O uso de uma ferramenta de colaboração moderna como o Microsoft Teams, faz com que os usuários tomem decisões controladas por dados. O Microsoft Teams dá suporte a discussões colaborativas sobre dados ao exibir o conteúdo do Power BI em um fluxo de trabalho natural. Para saber mais sobre opções de colaboração, consulte Colaborar no Microsoft Teams com o Power BI.

Instalação do gateway

Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão dinâmica ou um modelo semântico do DirectQuery (não ilustrado no diagrama do cenário).

Observação

Para cenários do BI corporativo, de departamento e de equipe, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado, em vez de gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados dá suporte a operações de conexão dinâmica e do DirectQuery (além das operações de atualização de dados agendadas).

Supervisão do sistema

O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados de log de atividades coletados para executar a auditoria, a fim de ajudar a entender os padrões de uso e a adoção. O log de atividades também é importante para dar suporte a esforços de governança, auditorias de segurança e requisitos de conformidade.

Conteúdo relacionado

No próximo artigo desta série, saiba mais sobre como distribuir conteúdo para um número maior de visualizadores no cenário de uso do BI de departamento.