Udostępnij za pośrednictwem

Dodawanie SharePoint jako źródła wiedzy

  • Artykuł

Węzły odpowiedzi generatywnych wykorzystujące SharePoint jako źródło wiedzy na poziomie tematu działają poprzez sparowanie agenta z adresem URL SharePoint, takim jak contoso.sharepoint.com/sites/policies. Gdy użytkownik zada pytanie, a agent nie ma tematu, którego można użyć jako odpowiedzi, agent przeszukuje adres URL i wszystkie ścieżki podrzędne. Na przykład adres URL taki jak contoso.sharepoint.com/sites obejmuje również podścieżki, takie jak contoso.sharepoint.com/sites/policies. Odpowiedzi generatywne podsumowują tę treść w ukierunkowanej odpowiedzi.

Podczas publikowania agenta rozmowy przy użyciu odpowiedzi generatywnych są odbierane w imieniu użytkownika rozmówcy z agentem przy użyciu ustawień uwierzytelniania skonfigurowanych w agencie. Domyślnie pomocnicy utworzeni w Copilot Studio i w Microsoft Teams są skonfigurowani z opcją uwierzytelniania Uwierzytelnianie za pomocą Microsoft, która działa w środowiskach takich jak Microsoft Teams, Power Apps, Microsoft 365 Copilot.

Notatka

Obecnie można używać odpowiedzi generujących z danymi SharePoint w czatach Microsoft Teams i nie wymagają uwierzytelniania ręcznego. Aby użyć tej metody dla wcześniej opublikowanego agenta, należy ponownie skonfigurować agenta tak, aby korzystał z Uwierzytelnianie za pomocą Microsoft, a następnie ponownie opublikować go w witrynie Microsoft Teams. Może minąć kilka godzin, zanim ta zmiana zacznie obowiązywać. Jeśli użytkownik jest w trakcie rozmowy i wydaje się, że zmiana nie weszła w życie, może wpisać „zacznij od nowa” na czacie, aby wymusić ponowne rozpoczęcie rozmowy z najnowszą wersją agenta. Zmiany te są teraz dostępne dla czatów Teams 1:1 pomiędzy użytkownikiem a agentem. Nie są one jeszcze dostępne dla czatów grupowych ani wiadomości na kanałach.

Jeśli chcesz użyć ręcznego uwierzytelnienia dla agenta, zobacz Zaawansowane scenariusze uwierzytelnienia.

Aby uzyskać lepsze wyniki z oraz obsługę plików o rozmiarze do 200 MB, użyj licencji usługi Copilot w tej samej dzierżawie, co agent, a następnie włącz SharePoint Microsoft 365 rozszerzone wyniki wyszukiwania.

W przypadku twórców bez licencji Copilot w tej samej dzierżawie co ich agent, ze względu na ograniczenia pamięci odpowiedzi generatywne mogą używać tylko plików o rozmiarze mniejszym niż 7 MB. Microsoft 365 SharePoint Jeśli plik będzie o rozmiarze większym niż 7 MB, warto rozważyć jego podział na wiele mniejszych plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obsługiwany rozmiar pliku.

Obsługiwane strony i typy plików

Obsługiwane są nowoczesne strony SharePoint. Ponadto witryny SharePoint zawierające następujące typy plików mogą być używane jako źródła wiedzy:

  • Dokumenty Word (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • PDF files

Notatka

Aby uzyskać lepsze wyniki z oraz obsługę plików o rozmiarze do 200 MB, użyj licencji usługi Copilot w tej samej dzierżawie, co agent, a następnie włącz SharePoint Microsoft 365 rozszerzone wyniki wyszukiwania.

Notatka

Obsługiwane są tylko nowoczesne strony. Zawartość z klasycznych stron ASPX w SharePoint nie są używane do generowania odpowiedzi.

Dodawanie źródła wiedzy SharePoint

Aby dodać SharePoint jako źródło wiedzy, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz aplikację agenta.

  2. Wybierz pozycję Dodaj wiedzę na stronach Przegląd lub Wiedza albo w węźle Właściwości generatywnych odpowiedzi.

  3. Wybierz opcję SharePoint.

  4. Podaj element SharePoint URL. Oddziel wiele adresów URL ręcznymi podziałami wierszy (użyj Shift + Enter).

  5. Dodaj nazwę (domyślnie jest używana nazwa pliku).

  6. Dodaj opis. Opis powinien być jak najbardziej szczegółowy, zwłaszcza jeśli włączona jest generatywna sztuczna inteligencja, ponieważ opis pomaga orkiestracji AI.

  7. Wybierz przycisk Dodaj, aby zakończyć dodawanie nowego źródła wiedzy.

Zaawansowane ustawienia scenariuszy

Domyślnie Copilot Studio wstępnie konfiguruje agentów do uwierzytelniania użytkowników przy użyciu uwierzytelniania Microsoft w celu uzyskania dostępu do źródeł SharePoint, gdy łączą się oni z agentem poprzez Microsoft Teams, Power Apps lub Microsoft 365 Copilot. Jeśli jednak jest konieczne ręczne skonfigurowanie uwierzytelniania, w celu uzyskania odpowiedzi generatywnych na potrzeby pracy ze źródłami danych SharePoint.

Ważne

Jeśli funkcja Ograniczone wyszukiwanieSharePoint jest włączona, korzystanie z SharePoint jest blokowane.

  • Aby uwierzytelnić swój agent, zobacz Uwierzytelnianie.

  • Aby uzyskać instrukcje tworzenia wymaganej rejestracji aplikacji Tożsamość Microsoft Entra, zobacz Konfigurowanie uwierzytelniania użytkownika przy użyciu Tożsamości Microsoft Entra. Podczas tworzenia tej rejestracji użytkownik lub administrator musi określić zakresy Sites.Read.All i Files.Read.All w rejestracji aplikacji Microsoft Entra ID.

  • Wybranie Bez uwierzytelniania określa, że agent nie pobiera informacji z SharePoint.

  • Po skonfigurowaniu uwierzytelniania zakresy kontrolują dostęp użytkowników. Określ Sites.Read.All i Files.Read.All w polu zakresy obok istniejących profile i openid wartości w Copilot Studio. Te zakresy nie dają użytkownikom zwiększonych uprawnień podczas korzystania z agent, ale zezwalają na ich dozwoloną zawartość z witryny zgodnie z SharePoint konfiguracją dla odpowiedzi generatywnych.

  • Ta konfiguracja dotyczy tylko odpowiedzi generatywnych i nie ma zastosowania do łączników Power Platform.

Znane problemy

  • W przypadku twórców bez licencji Copilot w tej samej dzierżawie co ich agent, ze względu na ograniczenia pamięci odpowiedzi generatywne mogą używać tylko plików o rozmiarze mniejszym niż 7 MB. Microsoft 365 SharePoint Jeśli plik będzie o rozmiarze większym niż 7 MB, warto rozważyć jego podział na wiele mniejszych plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obsługiwany rozmiar pliku.
  • Zalecamy pominięcie https:// w adresie URL. Rozpoznane adresy URL SharePoint pochodzą z domeny sharepoint.com.
  • Obsługiwane są tylko nowoczesne strony. Jednak nowoczesne strony zawierające składniki SPFx nie są obsługiwane.
  • SharePoint Witryny z menu nawigacji harmonijkowej lub niestandardowym CSS nie są używane do generowania odpowiedzi.
  • Klasyczne strony ASPX w SharePoint nie są używane do generowania odpowiedzi.
  • Jeśli chcesz użyć dynamicznego SharePoint adresu URL przy użyciu formuły Power Fx , musisz użyć opcji Dane klasyczne , która jest dostępna we właściwościach węzła generatywnych odpowiedzi. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania zawartości SharePoint lub z tematami generatywnych odpowiedzi, zobacz Użyj zawartości w SharePoint dla odpowiedzi generatywnych.