Ustaw opcje osobiste, które wpływają na śledzenie i synchronizację między Dynamics 365 i Outlook lub Exchange
Można użyć okna dialogowego Ustawianie opcji osobistych w programie Microsoft Dynamics 365 for Outlook lub Dynamics 365 for Customer Engagement, aby ustawić wiele opcji, które wpływają na śledzenie i synchronizację.
Aby otworzyć okno dialogowe Ustawianie opcji osobistych:
W Dynamics 365 for Outlook z menu Plik wybierz Dynamics 365, a następnie wybierz Opcje.
-Lub-
W Customer Engagement, wybierz przycisk Ustawienia
w prawym górnym rogu ekranu, i kliknij Opcje.
W poniższej tabeli zestawiono opcje synchronizacji i śledzenia dostępne w oknie dialogowym Ustawianie opcji osobistych. Kolumna Dostępne wskazuje, czy opcja jest dostępna w aplikacjach Dynamics 365 for Outlook, Customer Engagement lub obu. Ta kolumna wskazuje również, czy opcja jest dostępna dla synchronizacji w programie Outlook, synchronizacji na serwerze (znanej również jako „synchronizacja w Exchange”) czy w obu mechanizmach. Więcej informacji: Często zadawane pytania dotyczące synchronizowania rekordów między Microsoft Dynamics 365 a Microsoft Outlook
Uwaga
Niektóre opcje na karcie Synchronizacja są dostępne tylko wtedy, gdy używasz CRM 2015 lub nowszej wersji, lub jeśli używasz Customer Engagement.
To | Na tej karcie | W tym obszarze | Zobacz tę opcję | Dostępna |
---|---|---|---|---|
Wyświetlanie lub modyfikowanie filtrów synchronizacji w trybie online używanych do określenia rekordów Customer Engagement kopiowanych do lokalnego dysku twardego | Synchronizacja | W pozycjach aplikacji Synchronizuj elementy Dynamics 365 for Customer Engagement z Outlookiem lub Exchange kliknij łącze filtry | Wyświetl element lub zarządzaj elementem filtrami, który określa rekordy usługi Customer Engagement synchronizowane z folderami programu Outlook lub Exchange. Więcej informacji: Wybieranie rekordów do synchronizacji między aplikacjami opartymi na modelach w usłudze Dynamics 365 a Outlook lub Exchange |
- Z aplikacji Dynamics 365 for Outlook lub Customer Engagement - Dla synchronizacji w programie Outlook lub synchronizacji na serwerze |
Wyświetlanie lub modyfikowanie filtrów synchronizacji w trybie offline używanych do określenia rekordów aplikacji Customer Engagement kopiowanych do lokalnego dysku twardego, gdy jesteś w trybie offline | Synchronizacja | Zarządzaj filtrami trybu offline i przenieś informacje do trybu offline w programie Dynamics 365 for Outlook | Zarządzaj filtrami trybu offline, aby określić, jakich danych Customer Engagement będziesz potrzebować, gdy przejdziesz w tryb offline. Więcej informacji: Wybieranie rekordów do pracy w trybie offline w Dynamics 365 for Outlook |
- Z aplikacji Dynamics 365 for Outlook lub Customer Engagement - Dla synchronizacji w programie Outlook lub synchronizacji na serwerze |
Wyświetl pola, które są zsynchronizowane między programami Outlook i Customer Engagement | Synchronizacja | Wyświetlaj lub zarządzaj zsynchronizowanymi polami elementów programów Outlook lub Exchange, w tym terminami, kontaktami i zadaniami. Więcej informacji: Wyświetlanie pól, które są synchronizowane między aplikacjami Dynamics 365 i Dynamics 365 for Outlook |
- Z aplikacji Dynamics 365 for Outlook lub Customer Engagement - Dla synchronizacji w programie Outlook lub synchronizacji na serwerze |
|
Zastąp nazwy w polu Firma kontaktów programu Outlook kontem nadrzędnym z kontaktów Customer Engagement | Synchronizacja | Aktualizuj pole Firma w przypadku kontaktów programu Outlook | Aktualizuj pola Firma nazwami klientów nadrzędnych | - Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook - Dla synchronizacji w programie Outlook lub synchronizacji na serwerze |
Ustawianie klienta synchronizacji, który synchronizuje rekordy między programami Outlook i Dynamics 365 | Synchronizacja | Ustaw klienta synchronizacji | Ustaw ten komputer jako klienta do wykonywania synchronizacji programu Outlook i podstawowej organizacji Dynamics 365 w usłudze Customer Engagement 365 | - Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook - Tylko do synchronizacji programu Outlook. Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana tylko wtedy, gdy masz wielu klientów programu Outlook, którzy są połączeni z tą samą organizacją. |
Ustaw interwał synchronizacji do synchronizowania elementów Customer Engagement | Synchronizacja | Zaplanuj automatyczną synchronizację z programem Outlook | Synchronizuj pozycje usługi Customer Engagement w folderach programu Outlook co | - Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook - Tylko do synchronizacji programu Outlook |
Włącz aplikacje dotyczące Customer Engagement w celu wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu programu Dynamics 365 for Outlook | Wybierz, jak Microsoft Dynamics 365 for Outlook powinno integrować e-mail z aplikacjami Dynamics 365 for Customer Engagement | Zezwól na Dynamics 365 for Customer Engagement w celu wysyłania wiadomości e-mail przy użyciu Microsoft Dynamics 365 for Outlook | Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook | |
Automatyczne śledzenie przychodzących wiadomości e-mail | Wybierz sposób integracji poczty elektronicznej programu Microsoft Dynamics 365 for Outlook z aplikacjami Microsoft Dynamics 365 | Sprawdź przychodzące wiadomości e-mail w programie Outlook i określ, czy poszczególne wiadomości powinny być podłączane i zapisywane jako rekord Dynamics 365 for Customer Engagement. Więcej informacji: Ustawianie opcji automatycznego śledzenia przychodzących wiadomości e-mail programu Outlook Dynamics 365 for Outlook |
Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook | |
Automatyczne śledzenie przychodzących wiadomości e-mail | Wybierz wiadomości e-mail do śledzenia w Dynamics 365 for Customer Engagement | Śledź Więcej informacji: Ustawianie opcji automatycznego śledzenia przychodzących wiadomości e-mail programu Outlook Dynamics 365 for Outlook |
Z aplikacji Dynamics 365 for Outlook lub Customer Engagement | |
Automatyczne śledzenie przychodzących wiadomości e-mail | Wybierz wiadomości e-mail do śledzenia w Dynamics 365 for Customer Engagement | Konfiguruj reguły śledzenia folderów Więcej informacji: Śledzenie wiadomości e-mail programu Outlook dzięki przeniesieniu ich do śledzonego folderu programu Exchange |
- Z aplikacji Dynamics 365 for Outlook lub Customer Engagement - Tylko dla synchronizacji na serwerze |
|
Automatyczne tworzenie rekordów kontaktów lub potencjalnych klientów, jeśli nadawca wiadomości e-mail lub zaproszenie na spotkanie nie ma jeszcze rekordu w Customer Engagement. | Automatycznie twórz rekordy w Dynamics 365 for Customer Engagement | Utworzenie Więcej informacji: Ustawianie opcji automatycznego śledzenia przychodzących wiadomości e-mail programu Outlook Dynamics 365 for Outlook |
Z aplikacji Dynamics 365 for Outlook lub Customer Engagement | |
Wybór sposobu dopasowywania adresatów wiadomości e-mail do rekordów Dynamics 365 | Książka adresowa | Wybór sposobu dopasowywania adresatów wiadomości e-mail do rekordów Dynamics 365 for Customer Engagement | Wszystkie opcje Więcej informacji: Ustawianie opcji książki adresowej w Dynamics 365 for Outlook |
Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook |
Ustawianie interwału synchronizacji dla aktualizowania danych lokalnych po przejściu do trybu offline. | Dane lokalne | Ustaw, jak często mają być aktualizowane dane lokalne | Aktualizuj dane lokalne co Uwaga: Zmiana interwału może się okazać niemożliwa, jeżeli administrator ograniczył możliwość wprowadzania zmian. |
Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook |
Określanie, jak zduplikowane rekordy powinny być traktowane podczas przechodzenia z trybu offline do trybu online | Dane lokalne | Wybierz sposób obsługi zduplikowanych rekordów w trakcie synchronizacji | Włącz wykrywanie duplikatów podczas synchronizowania trybu offline z trybem online | Tylko z programu Dynamics 365 for Outlook |
Zobacz także
Śledzenie wiadomości e-mail programu Outlook dzięki przeniesieniu ich do śledzonego folderu programu Exchange
Śledzenie wiadomości e-mail programu Outlook przez wybranie przycisku w Dynamics 365 for Outlook
Często zadawane pytania dotyczące synchronizowania rekordów między Microsoft Dynamics 365 a Microsoft Outlook
Skonfiguruj przetwarzanie wiadomości e-mail przez synchronizację na serwerze