Aan de slag met de configuratiehandleiding
Microsoft Sustainability Manager begeleidt u bij het proces van implementeren en configureren van uw oplossing. Naast alle documentatie en training die u aantreft op Microsoft Learn en in andere bronnen, biedt de configuratiegids een begeleide, contextuele configuratie-ervaring in de app zelf. Het geeft u stapsgewijze begeleiding bij het configureren van Microsoft Sustainability Manager.
Voor best practices rond de implementatie van Cloud for Sustainability gaat u naar Well-Architected voor Microsoft Cloud for Sustainability.
Aan de slag
Om aan de slag te gaan, moet u naast de configuratie zelf ook rekening houden met belangrijke aspecten.
Begrijp wat erbij komt kijken: Configuratie omvat op hoofdniveau het definiëren van uw organisatie, het importeren van operationele gegevens, het instellen van berekeningen, het maken van doelen en het uitvoeren van rapporten.
Houd rekening met de mate van inspanning: Afhankelijk van de omvang van uw organisatie, de bekendheid met CO2-boekhouding en de duurzaamheidsdoelstellingen, kunt u ervan uitgaan dat de implementatie- en configuratieperiode voor uw eerste scenario's enkele maanden in beslag neemt. Deze oplossing kan stapsgewijs worden geïmplementeerd.
Verzamel uw team: Er zijn mogelijk meerdere mensen in uw organisatie die facilitair managers, IT-personeel, afdelingshoofden en anderen kunnen helpen. Om deze inspanning te ondersteunen, gebruiken veel organisaties een multifunctioneel team met een scala aan verantwoordelijkheden.
volgen de stappen: U kunt sommige stappen in een andere volgorde of parallel uitvoeren. Wij raden u echter ten zeerste aan om de volgorde volgen te gebruiken die is beschreven in de configuratie guide. Met deze aanpak weet u zeker dat u de juiste gegevens op de juiste plaats krijgt en de beste resultaten behaalt.
Vraag om hulp als je die nodig hebt: Als je ergens vastloopt, vergeet dan niet om terug te gaan naar de configuratie guide. Daar vind je links naar artikelen, Video-zelfstudies en meer in de context van de stap die je voltooit.
Gebruik de hashtag guide tijdens uw hele reis
De configuratiegids zal van nut zijn gedurende de levensduur van uw oplossing. Tijdens de proefperiode helpt de configuratiegids u de oplossing te ontdekken en leert u door uw eigen gegevens te gebruiken. Gedurende de implementatie helpt de configuratiegids u om de minimale stappen te onthouden die u tijdens de proefperiode hebt geleerd. Het biedt echter ook een aanbevolen configuratiepad als u een ervaren implementeerder bent. Gedurende het gebruik van de oplossing, nadat u de eerste implementatie hebt voltooid, helpt de configuratiegids u bij het ontdekken van nieuwe functies zodra deze beschikbaar komen en worden deze functies ingeschakeld om uw oplossing uit te breiden.
Microsoft Sustainability Manager configureren
U activeert Microsoft Sustainability Manager door de volgende configuratiemijlpalen te voltooien:
Verwijder eventuele voorbeeldgegevens (optioneel): In de proefversie kunt u de voorbeeldgegevens gebruiken om meer te weten te komen over de mogelijkheden. Als u echter uw eigen gegevens wilt gebruiken, kunt u opnieuw beginnen en de voorbeeldgegevens verwijderen. In de betaalde oplossing begint u zonder voorbeeldgegevens. Voor instructies over het verwijderen van voorbeeldgegevens gaat u naar Hoe verwijder ik voorbeeldgegevens uit de proefperiode? in onze FAQ over de gratis proefperiode.
Definieer uw organisatie: Deze stappen guide leiden u door het proces van het definiëren van uw organisatie. Zorg ervoor dat u dit proces voltooit voordat u verder gaat. U begint met het maken van een bedrijfsprofiel, stelt vervolgens uw organisatiestructuur en -hiërarchie in en voegt vervolgens enkele faciliteiten toe. Ga naar Een bedrijfsprofiel instellen voor meer informatie.
Richt uw waardeketen in: Nu u uw organisatie hebt opgezet, kunt u gaan nadenken over hoe u scope 3-emissiegegevens kunt verkrijgen van de bedrijven waarmee u samenwerkt. Met onze geïntegreerde ESG-waardeketenoplossing (beschikbaar in Sustainability Manager Premium) kunt u rechtstreeks gegevens verzamelen van uw partners in de waardeketen en deze gebruiken om uw scope 3-emissies te berekenen. Een waardeketenpartner is een derde partij met wie u zaken doet of anderszins investeert en van wie u gegevens moet verzamelen. Ga naar ESG-waardeketenoplossing voor meer informatie.
Referentiegegevens instellen: De volgende stappen helpen u bij het instellen van uw referentiegegevens. Deze verwijzingsgegevens bevatten belangrijke informatie zoals brandstoftypen, voertuigtypen, faciliteiten, uitgaventypen en typen contractueel instrument. Sommige verwijzingsgegevens zijn uniek voor uw organisatie en sommige komen uit standaard- of branchebronnen. Ga voor training naar Organisatie- en referentiegegevens instellen.
Berekeningen instellen: Nadat u uw emissiefactoren en andere referentiegegevens hebt ingevoerd, kunt u beginnen met het ontwerpen van de berekeningen die u gaat gebruiken om de emissies te berekenen die door uw activiteitsgegevens worden geproduceerd. De opzet van de berekeningen valt uiteen in twee concepten: factortoewijzingen en berekeningsmodellen. Ga voor meer informatie naar Emissiefactoren configureren.
Gegevens importeren: Gegevensverzameling is een van de belangrijkste stappen in het proces van het bepalen van uw broeikasgasemissies en CO2-voetafdruk. Microsoft Sustainability Manager biedt een gestroomlijnd gegevensverzamelingsproces dat u kunt gebruiken om de vereiste activiteitsgegevens, verwijzingsgegevens en zelfs gegevens over vooraf berekende uitstoot te importeren. Ga voor meer informatie naar Overzicht van gegevensimport.
Voer een berekening uit: Nadat u uw factoren en referentiegegevens hebt ingesteld, rekenmodellen hebt gedefinieerd en uw activiteitsgegevens hebt geïmporteerd, bent u klaar om alles samen te voegen en de emissies te berekenen. Ga voor meer informatie naar Berekeningsprofielen maken.
Valideer analyses en stel rapporten in: Analyse-rapporten presenteren uw berekende emissies op een overzichtelijke manier, zodat u trends kunt detecteren of uw gegevens kunt onderzoeken. Deze rapporten worden kort nadat uw berekeningen zijn uitgevoerd bijgewerkt en laten u het resultaat van uw berekeningen in geaggregeerde vorm bekijken. U kunt ook gegevens exporteren in vooraf gedefinieerde rapportindelingen die groepen bevatten voor uitstoot en activiteit, en andere dimensies. U gebruikt deze indelingen om grondiger analyses uit te voeren en andere soorten rapporten voor te bereiden die hier niet worden behandeld. Ga voor meer informatie naar Bewaak de impact op het milieu met het Executive-dashboard en Genereer een kwantitatief voorbereidingsrapport.
Toewijzingsprofielen instellen: Nadat u uw referentiegegevens hebt ingevoerd, kunt u beginnen met het ontwerpen van de manier waarop u de emissies van uw organisatie wilt toewijzen. Ga voor meer informatie naar Toewijzingsprofielen configureren (preview).
Definieer duurzaamheidsdoelen: Scorecards en doelen kunnen u helpen bij het samenstellen van duurzaamheidsstatistieken en het vergelijken hiervan met de belangrijkste bedrijfsdoelstellingen van uw bedrijf. Nadat u een scorekaart hebt gemaakt die enkele doelen bevat, kunt u periodiek controleren hoe de scorekaart vordert en de vereiste aanpassingen maken. Ga voor meer informatie naar Scorecards en doelen beheren.
Teams-samenwerking instellen: Soms wilt u misschien Delen en gegevens, rapporten, analyses of doelen bespreken met andere mensen in uw organisatie. Om deze gesprekken contextueel en samenwerkingsgericht te maken, maken we Teams-chat rechtstreeks beschikbaar in Microsoft Sustainability Manager. Ga voor meer informatie naar Samenwerking en chat instellen Microsoft Teams (preview)
Mogelijk moet u enkele mijlpalen en stappen herhalen om al uw scenario's mogelijk te maken. U moet zich echter eerst concentreren op het inschakelen van één scenario. Als u bijvoorbeeld besluit om uitstoot te gaan berekenen voor ingekochte elektriciteit onder scope 2, volgt u het hele configuratieproces één keer om de verwijzingsgegevens binnen te halen die aan die activiteit zijn gekoppeld (inclusief contractueel-instrumenttypen, indien van toepassing) en om de modellen, uitstootfactoren, profielen, enzovoort binnen te halen. Bekijk vervolgens de resultaten van dit proces in de automatisch gegenereerde analyserapporten. Door het volledige proces in actie te observeren met minimale gegevens, kunt u gemakkelijker doorgaan met het uitbreiden van uw oplossing voor andere uitstootbronnen. Begin eenvoudig en blijf uitbreiden.
Bepaal uw strategie
Door eenmalig de configuratiegids voor één uitstootbron te volgen, krijgt u inzicht in hoe u uw oplossing kunt optimaliseren en uitbreiden. Als u hulp vraagt aan een partner, zal de partner u mogelijk eerst begeleiden om de strategie te bepalen. Dit artikel gaat niet over een implementatiegids. Houd er echter rekening mee dat u, door een configuratiestrategie te definiëren, de oplossing in staat stelt resultaten en inzicht in uw milieu-impact voort te brengen.
Als u de configuratiegids in de app gebruikt, ontdekt u al snel dat we verschillende methoden en indelingen bieden voor het invoeren van gegevens en verschillende methoden om factortoewijzingen te gebruiken om uw modellen te optimaliseren. (U kunt bijvoorbeeld uw scorekaarten en doelen ordenen om beter weer te geven hoe u uw voortgang bijhoudt.) Nadat u uw eerste volledige scenario hebt ingeschakeld of als u met een ervaren partner werkt, neemt u de tijd om te plannen en de strategie te bepalen voor het invoeren van andere uitstootbronnen, afhankelijk van uw operationele reikwijdte en behoeften, zodat u uw uitstoot kunt registreren, rapporteren en verminderen op basis van uw vastgestelde doelen.
Belangrijk is, dat u het in het begin eenvoudig houdt. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het importeren van gegevens via Excel-bestanden, maar het doel is dat u gaat automatiseren door gebruik te maken van tijd en connectors, zodat u een continue stroom krijgt en de impact van uw bedrijfsactiviteiten op de uitstoot in bijna realtime kunt zien. Dit proces is een beleving die u zult kunnen verfijnen. De configuratie en de bediening van Microsoft Sustainability Manager zijn flexibel genoeg om u in staat te stellen aan uw initiële basisscenario's te voldoen. U kunt echter ook voldoen aan uw zakelijke vereisten voor een wereldwijde implementatie en vooruitgang blijven boeken.
Toegang tot de configuratie guide
Om voor de eerste keer toegang te krijgen tot de configuratiegids, kunt u Configuratiegids openen selecteren in de introductiebanner boven aan de startpagina in Microsoft Sustainability Manager. Een nieuw deelvenster toont u het proces om te configureren en u kunt vanaf daar beginnen. Selecteer de eerste stap. Als u daarmee klaar bent, selecteert u Volgende onder aan de gids. Ga door totdat u het proces hebt voltooid. U kunt de gids op elk gewenst moment opnieuw openen en doorgaan. De gids houdt bij waar u bent gestopt de laatste keer dat u hem hebt gebruikt.
De gids houdt de voortgang op organisatieniveau bij. Daarom hebben alle teamleden inzicht in de voortgang.
Als u de introductiebanner boven aan de startpagina sluit, kunt u de configuratiegids openen vanuit het platformmenu rechtsboven door het boeksymbool naast uw gebruikersinitialen te selecteren.
Terwijl u de app gebruikt, kunt u de configuratiegids open houden als u dat wilt. Op deze manier krijgt u contextuele hulp bij het configureren en hebt u toegang tot alle bronnen die u moet leren en configureren.
Begeleidingsmiddelen in de configuratiegids
Elk knooppunt in de configuratiegids geeft een functie of kernactie aan die u moet uitvoeren. Elke functie kan substappen hebben die naar wens kunnen worden uitgevouwen of samengevouwen. De volgorde van de functies in de configuratiegids geeft het aanbevolen pad aan dat rekening houdt met afhankelijkheden en u helpt de oplossing met succes in te schakelen. Houd er rekening mee dat sommige stappen kunnen worden herhaald terwijl u uw oplossing uitbreidt.
Elke stap kan waardevolle informatie bevatten om u de weg te wijzen. Afhankelijk van je leerstijl heb je er misschien een of meer nodig.
Hier is een lijst van deze begeleidingsmiddelen:
- Een omschrijving van de stap om het belang ervan te benadrukken.
- Instructies die uitleggen hoe je de stap kunt voltooien en die links bevatten naar de pagina die je kunt gebruiken om de stap te voltooien. U hoeft dus niet in het menu te zoeken: de gids helpt u op de juiste plek te komen.
- Toegang tot meer documentatie voor de stap. Soms hebt u gewoon wat meer informatie nodig.
- Toegang tot de korte video's die het proces onder de stap laten zien en enkele tips geven.
- Toegang tot sjablonen als er gegevens in het spel zijn. De meeste gegevens in Microsoft Sustainability Manager kunnen worden geïmporteerd voor een snelle start en werking. U kunt de oplossing ook op deze manier inschakelen. Sjablonen begeleiden u bij het verstrekken van de minimale gegevens die u nodig hebt.
- Woordenlijst termen die kernconcepten duidelijk maken waar u ze nodig hebt als u nieuw bent in het domein van duurzaamheid.
Bedankt voor het kiezen van Microsoft Sustainability Manager. U doet belangrijk werk en we zijn er om u te helpen.
Gerelateerde informatie
- Goed ontworpen voor Microsoft Cloud for Sustainability
- Ontwerpprincipes voor Microsoft Cloud for Sustainability
- Instellen en configureren Microsoft Cloud for Sustainability
