Een bedrijfsprofiel instellen
Deze artikel biedt een gids voor het bedrijfsprofiel. Hierin wordt uitgelegd hoe u de volgende taken uitvoert:
- Algemene instellingen voor uw bedrijf configureren
- Definieer uw organisatiestructuur
- Creëer en onderhoud faciliteiten in uw hele bedrijf
- Selecteer sectoren die uw bedrijfstak vertegenwoordigen
Algemene instellingen configureren
Ga naar Instellingen > Bedrijfsprofiel > Algemeen om de kenmerken voor uw organisatie te definiëren.
Voer in het veld Bedrijfsnaam de naam in van de rechtspersoon die zal worden gebruikt voor rapportagedoeleinden.
Definieer de locatie van uw bedrijf door de volgende velden in te stellen:
- Adresregel 1
- Adresregel 2
- City
- Provincie
- Postcode
- Country
Defnieer in de sectie Jaarlijkse rapportageperiode de periode die zal worden gebruikt om rapporten en grafieken te filteren voor interne rapportage of externe, publieke openbaarmaking:
Selecteer in het veld Beginmaand de maand waarin de rapportageperiode begint. Als u bijvoorbeeld rapporteert op basis van fiscaal jaar, selecteert u de eerste maand van uw fiscaal jaar.
Voer in het veld Begindag de eerste dag van de rapportageperiode in. Dit veld is gewoonlijk ingesteld op 1.
Als uw rapportageperiode bijvoorbeeld op 1 januari begint, stelt u het veld Beginmaand in op Januari en het veld Begindag op 1.
Het systeem berekent automatisch waarden voor de velden Eindmaand en Einddag. Als uw rapportageperiode bijvoorbeeld op 1 januari begint, wordt het veld Eindmaand ingesteld op December en het veld Einddag wordt ingesteld op 31 om aan te geven dat de periode eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Als uw rapportageperiode bijvoorbeeld op 1 juli begint, wordt het veld Eindmaand ingesteld op Juni en het veld Einddag wordt ingesteld op 30 om aan te geven dat de periode eindigt op 30 juni van het volgende jaar.
Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Uw organisatiestructuur definiëren
Ga naar Instellingen > Bedrijfsprofiel > Structuur om de organisatiestructuur te definiëren die zal worden gebruikt voor het importeren en rapporteren van gegevens.
Selecteer Toevoegen om een organisatie-eenheid toe te voegen.
Geef de naam van de organisatie-eenheid op in het veld Naam.
Voer in het veld Beschrijving een beschrijving in.
Selecteer in het veld Type organisatie-eenheid het type organisatie-eenheid dat u toevoegt. Met het type organisatie-eenheid kunt u de organisatie-eenheid classificeren. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Eenheid
- Kostenplaats
- Divisie
- Department
- Team
- Groeperen
Er wordt vooraf geen hiërarchie gedefinieerd op basis van het type organisatie-eenheid. In plaats daarvan wordt de hiërarchie gedefinieerd op basis van de plaats waar u de organisatie-eenheid in uw hiërarchie toevoegt.
Voer adresgegevens voor de organisatie-eenheid in door de volgende velden in te stellen:
- Adres 1
- Adres 2
- City
- Regio
- Provincie
- Postcode
- Country
In de velden Breedtegraad en Lengtegraad voert u de breedtegraad en lengtegraad van de organisatie-eenheid in. Deze informatie kan worden opgenomen in rapporten om indiening voor publieke openbaarmakingen gemakkelijker te maken.
Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Uw faciliteiten definiëren
Ga naar Instellingen > Bedrijfsprofiel > Faciliteiten om de faciliteiten voor uw organisatie te definiëren. Faciliteiten worden gebruikt om potentiële connectoren te identificeren en voor rapportage en analyse.
Selecteer Faciliteit toevoegen om een faciliteit aan uw organisatie toe te voegen.
Geef de naam van de faciliteit op in het veld Naam.
Voer adresgegevens voor de faciliteit in door de volgende velden in te stellen:
- Adres 1
- Adres 2
- City
- Regio
- Provincie
- Postcode
- Country
In de velden Breedtegraad en Lengtegraad voert u de breedtegraad en lengtegraad van de faciliteit in. Deze informatie kan worden opgenomen in rapporten om indiening voor publieke openbaarmakingen gemakkelijker te maken.
Selecteer Opslaan of Opslaan en sluiten om de nieuwe faciliteit op te slaan.
Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Als u de eigenschappen van een faciliteit wilt bewerken, selecteert u de knop Bewerken (potloodsymbool) naast de naam en het adres van de faciliteit.
Als u een faciliteit wilt verwijderen, selecteert u de knop Verwijderen (prullenbaksymbool) naast de naam en het adres van de faciliteit.
Selecteer uw sectoren
Ga naar Instellingen > Bedrijfsprofiel > Sectoren om de sectoren toe te voegen die uw bedrijfstak het beste vertegenwoordigen.
Selecteer Toevoegen.
Selecteer de primaire sector.
Selecteer de subsector.
Selecteer Toevoegen.
Selecteer Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Om een branche te verwijderen, selecteert u de knop Verwijderen (prullenbaksymbool) op de industrietegel.
