Een rapport genereren
Organisaties kunnen kwantitatieve rapporten genereren waaruit uitstoot-, water- en afvalgegevens worden gehaald uit Microsoft Sustainability Manager. De rapportages zijn in een Excel-indeling die u kunt gebruiken om de gegevens aan te leveren aan organisaties met openbaarmakingsverplichting.
U kunt ook updates uitgeven voor eerder gepubliceerde duurzaamheidsrapporten. Mogelijk moet u bijgewerkte rapporten uitbrengen vanwege fouten, weglatingen, methodologische wijzigingen of wijzigingen in de reikwijdte van wat u rapporteert.
Een kwantitatief rapport genereren
Volg deze stappen om een kwantitatief rapport te genereren.
Selecteer in het linkernavigatievenster onder Analytics de optie Rapportage.
Selecteer Nieuw. Als Copilot in Microsoft Sustainability Manager wordt geactiveerd in uw omgeving, kunt u een rapport met Copilot maken.
Voer de rapportdetails in zoals beschreven in deze tabel.
Veld Omschrijving Rapporttype Selecteer Emissierapport, Waterrapport, Afvalrapport, Circulariteitsrapport (preview), Richtlijn Duurzaamheidsverslaggeving (CSRD) of Datatrail (preview). Ga voor meer informatie over het maken van data trail-rapporten (preview) naar Een data trail-rapport genereren (preview) Taal Voer de taal voor het rapport in, als deze afwijkt van de standaardtaal. Rapportnaam Voer de naam van het rapport in. Startdatum Geef de begindatum voor de gegevens in het rapport op. Einddatum Geef de einddatum voor de gegevens in het rapport op. Goed afgewerkt Als u Circulariteitsrapport (preview) als rapporttype hebt geselecteerd, selecteert u het eindproduct waarvoor het rapport moet worden gegenereerd. Verslagjaar Als u Rapport over richtlijn voor duurzaamheidsrapportage (preview) als rapporttype hebt geselecteerd, selecteert u het verslagjaar waarvoor het rapport moet worden gegenereerd. Faciliteit Als u Afvalrapport als Rapporttype hebt geselecteerd, selecteert u de faciliteit waarvoor het rapport moet worden gegenereerd. Als u de faciliteitsnaam leeg laat, wordt het rapport gegenereerd voor de hele organisatie. Samenvatten door Als u Waterrapport hebt geselecteerd als Rapporttype, kunt u een tijdsinterval selecteren voor het samenvoegen van gegevens (jaar, kwartaal of maand). Als u dit leeg laat, vindt er geen aggregatie plaats op basis van tijdsintervallen. Voor emissie- of CSRD-rapporten stelt u de velden van de Organisatiehiërarchie in zoals weergegeven in deze tabel.
Veld Omschrijving Rapporteer niveau Als u Uitstootrapport hebt geselecteerd, geeft u het organisatieniveau op dat u wilt weergeven: Alle niveaus of 1 tot 6. Deze actie bepaalt het detail om gegevens op organisatie-eenheidsniveau weer te geven in het rapport. Als u bijvoorbeeld Organisatieniveau 3 selecteert, bieden de gegevens details voor het hoogste niveau van uw organisatie en twee niveaus daaronder. Hiërarchie vanaf Geef de datum op om te bepalen welke hiërarchieversie u wilt gebruiken. Het rapport toont de gegevens voor het datumbereik dat u hebt ingesteld in stap 3, met de organisatiestructuur die van kracht is op de datum die u in dit veld opgeeft. Organisatie-eenheid Als u Corporate Sustainability Reporting Directive hebt geselecteerd, selecteert u de organisatie-eenheid waarvoor gegevens in het rapport moeten worden opgenomen. Selecteer de gegevens en categorieën die in het rapport moeten worden opgenomen in Rapport maken voor. De volgende gegevens en categorieën zijn beschikbaar, afhankelijk van het door u geselecteerde Rapporttype.
Rapport 'Gegevens Categorie Activiteitsgegevens Bereik 1: directe uitstoot Vluchtige uitstoot, Industrieel proces, Mobiele verbranding, Stationaire verbranding Activiteitsgegevens Bereik 2: indirecte uitstoot Ingekochte koeling, Ingekochte elektriciteit, Ingekochte warmte, Ingekochte stoom Activiteitsgegevens Bereik 3: waardeketen: upstream Categorieën 1-8 Activiteitsgegevens Bereik 3: waardeketen: downstream Categorieën 9-15 Circulariteitsgegevens Invoermateriaalgegevens (Preview) Artikelstuklijst Circulariteitsgegevens Uitvoermateriaalgegevens (Preview) Productie van faciliteitsartikelen Uitstoot Alle uitstootgegevens Alle uitstootgegevens Activiteitsgegevens voor afval Alle activiteitsgegevens voor afval Afvalkwaliteit
Resultaten van afvalkwaliteitstestsActiviteitsgegevens voor water Gegevens waterhoeveelheid Waterkwaliteit
Opgeslagen waterActiviteitsgegevens voor water Gegevens waterkwaliteit Testresultaat waterkwaliteit Notitie
Metrische gegevens over water, zoals de intensiteit van de wateromzet, worden weergegeven onder Waterhoeveelheid. Omzetintensiteit water is een apart rapport, dus alle selectievakjes onder Waterhoeveelheid worden uitgeschakeld als u Omzetintensiteit water selecteert.
Als u rapporten over de hoeveelheid afval wilt genereren, selecteert u metrische gegevens in de sectie Rapport over afvalhoeveelheid en selecteert u vervolgens filters en draaipunten, zoals afvaltype, materiaal of categorie.
Opmerking
Als u geen faciliteit kiest, worden alle metrische gegevens op organisatieniveau gegenereerd. Als u de afvalintensiteit wilt berekenen, moet u een faciliteit selecteren en ervoor zorgen dat de oppervlakte van de faciliteit voor de gekozen periode beschikbaar is in de gebruikstabel van de faciliteit.
Selecteer voor CSRD-rapporten doelen voor elke categorie onder Op te nemen CSRD-doelen. Deze optie is beschikbaar als u Corporate Sustainability Reporting Directive als rapporttype hebt geselecteerd. Deze optie wordt gebruikt om uw doelen te koppelen aan CSRD-vereisten. Maak een keuze uit de volgende doelen:
- Bereik 1
- Bereik 2 (Op locatie gebaseerd)
- Bereik 2 (Op markt gebaseerd)
- Bereik 3
- Totale GHG-uitstoot
- Waterbeheer
- Afvalbeheer
- Luchtverontreiniging
- Bodemverontreiniging
- Gevaarlijke en/of zeer gevaarlijke stoffen
Selecteer Opslaan en sluiten om uw rapport op te slaan zonder de gegevens of het rapport te genereren.
Selecteer Rapport genereren om het rapport op te slaan en in de wachtrij te plaatsen om te worden gegenereerd.
Selecteer Vernieuwen om de status van het generatieproces te zien.
Als het rapport klaar is, selecteert u Rapport downloaden om het rapport in Microsoft Excel-indeling te downloaden. U kunt het rapport vervolgens openen en opslaan. Voor elke gegevenscategorie wordt een apart werkblad gemaakt. Als u Corporate Sustainability Reporting Directive hebt geselecteerd, bevat het Excel-rapport een sjabloon dat is ontworpen om uw organisatie te helpen zich voor te bereiden op openbaarmaking onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).
Selecteer Opslaan en sluiten. Het rapport wordt opgeslagen op uw pagina Actieve rapporten.
Een bijgewerkt rapport uitgeven
Sustainability Manager houdt rapportversies bij, zodat u indien nodig bijgewerkte rapporten of herformuleringen kunt uitbrengen.
Nadat u een rapport hebt gegenereerd, verschijnt het op het tabblad Rapportversies. Op dit tabblad worden alle versies bijgehouden van het rapport dat u genereert.
Selecteer het rapport dat u opnieuw wilt genereren op de pagina Actieve rapporten.
Selecteer het tabblad Rapportversies.
Schakel het selectievakje in naast het rapport dat u wilt genereren.
Selecteer Rapport genereren in het bovenste menu.
Geef in het paneel Rapport genereren desgewenst een reden op voor het genereren van het rapport en de mogelijke impact ervan. Selecteer Genereren.
Wanneer de verwerking is voltooid, verschijnt de nieuwe versie op het tabblad Rapportversies. De versielijst geeft aan of en wanneer de versie openbaar is gemaakt, en vermeldt ook de opgegeven reden (indien van toepassing) voor het genereren van die versie.
