Delen via


Samenwerking en chat instellen (vastmaken) Microsoft Teams

Belangrijk

Een gedeelte van of alle functionaliteit is beschikbaar als onderdeel van een preview-release. De inhoud en functionaliteit zijn aan verandering onderhevig.

U kunt naadloos samenwerken met Dynamics 365-teamleden door samenwerking en chat te integreren met Microsoft Teams . Microsoft Sustainability Manager

Schakel Teams-chat in via Sustainability Manager

Om Teams-chat in Sustainability Manager in te schakelen, moet u koppelen Dynamics 365-records toevoegen aan Teams-kanalen. Vervolgens schakelt u Teams-chats in binnen Dynamics 365.

Laat mensen in uw organisatie records en weergaven verbinden met Teams-kanalen en laat ze records openen in Teams tijdens vergaderingen. Dankzij de verbeterde samenwerking kunt u records en weergaven rechtstreeks vanuit Dynamics 365 toevoegen aan een Teams-kanaal. Ook worden er suggesties gedaan voor het toevoegen van leden. Om de verbeterde samenwerkingservaring in te schakelen, zijn beheerdersrechten voor de tenant vereist.

Voor meer informatie over de basis- en uitgebreide ervaringen, ga naar:

U kunt ook het maken van privéteams toestaan en Gevoeligheid/confidentiality-labels toevoegen in de verbeterde Microsoft Teams integratie-ervaring.

  1. Selecteer in Sustainability Manager, onder instellingen in het linker navigatiemenu, Teamschat.

  2. Om de Basis-samenwerkingservaring in te schakelen, selecteert u op de pagina Microsoft Teams samenwerking en chat de optie Koppelen van Dynamics 365-records aan Microsoft Teams kanalen . Selecteer Opslaan.

  3. Om de Verbeterde samenwerkingservaring in te schakelen, selecteert u de optie Verbeterde Microsoft Teams integratie inschakelen . Voor het inschakelen van deze optie moet u tenantbeheermachtigingen hebben. U kunt een verbinding tot stand brengen met elk Teams-samenwerkingskanaal in een app.

    Selecteer Accepteren in het toestemmingsdialoogvenster.

    Belangrijk

    Wanneer u namens uw organisatie toestemming geeft, krijgt de app volledige toegang tot alle Teams-groepen en bijbehorende inhoud waartoe de gebruikers toegang hebben. Hoewel de app volledige toegang heeft, leest of schrijft deze niet naar die gegevens. De app leest gewoon de teams-/kanalenlijst of maakt teams/kanalen aan voor samenwerking.

    Notitie

    Als u Accepteren niet selecteert, ontvangt elke gebruiker die een entiteitsrecord of -weergave aan Teams probeert toe te voegen en het tabblad deelt met een andere gebruiker, deze foutmelding: 'De beheerder heeft geen toestemming gegeven om de functie voor gebruikerssynchronisatie te gebruiken. U kunt ze handmatig toevoegen.' Als u deze foutmelding ontvangt, gaat u naar Fout wanneer u een record of weergave van een app aan een teamkanaal toevoegt vastmaken in de documentatie van Dynamics 365.

  4. Om privéteams en Gevoeligheid/confidentiality-labels toe te staan, selecteert u de optie Vertrouwelijke labels inschakelen .

  5. Sla uw wijzigingen op. Er verschijnt nu een knop Samenwerken wanneer u een record opent.

  6. Stel de optie Vertrouwelijkheidslabels inschakelen in op Ja. Gebruikers in uw organisatie zouden kunnen werken samen met andere gebruikers binnen en buiten de organisatie. Inhoud blijft daarom niet langer achter een firewall, maar kan overal zwerven: door apparaten, apps en services heen. Wanneer inhoud rondzwerft, wilt u dat dit op een veilige, beschermde manier gebeurt die voldoet aan het bedrijfs- en nalevingsbeleid van uw organisatie. Zie voor meer informatie Vertrouwelijkheidslabels voor Microsoft Teams. Met Teams-integratie kunt u teams maken die vertrouwelijkheidslabels gebruiken en de teams privé maken, zodat alleen de eigenaar van elk team andere leden kan toevoegen. Zie Verbeterde samenwerkingservaring met Microsoft Teams voor meer informatie over het gebruik van vertrouwelijkheidslabels.

  7. Selecteer Opslaan.

Teams-chats inschakelen (vastmaken)

Laat gebruikers deelnemen aan Teams-chats met collega's via Sustainability Manager. Ga voor meer informatie over Teams-chats naar Werken met Microsoft Teams chat in Dynamics 365 in de documentatie van Dynamics 365.

  1. Selecteer op de pagina Microsoft Teams Samenwerking en chatten de optie Chats inschakelen Microsoft Teams in Dynamics 365 (preview) . Selecteer de optie om Teams-chats toe te staan voor alle Dynamics 365-apps of voor geselecteerde Dynamics 365-apps.

    Belangrijk

    U moet huurder Beheerder zijn om de eerste toestemming te kunnen geven. Daarna kunnen toepassingsbeheerders de preview inschakelen voor andere exemplaren.

  2. Als u Teams-chats op de tijdlijn van een record wilt weergeven, selecteert u de optie Teams-chats weergeven op de tijdlijn van het verbonden record (preview) .

    Belangrijk

    Je moet een wereldwijde Beheerder zijn om deze instelling te kunnen inschakelen.

  3. Sla uw wijzigingen op.

U kunt een record openen en controleren of u de chats en kanalen met betrekking tot die record kunt bekijken.

Ga voor meer informatie naar Open Teams-chats en -kanalen die gerelateerd zijn aan een record in de documentatie van Dynamics 365.