Scorecards en doelen beheren
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u scorekaarten en doelen kunt maken en hoe u de status van doelen kunt bijwerken. Met scorekaarten en doelen kunt u organisaties helpen metrische duurzaamheidsgegevens samen te stellen en deze vergelijken met de belangrijkste zakelijke bedrijfsdoelstellingen. Doelen kunnen worden gemaakt op basis van huidige en doelwaarden die handmatig worden ingevoerd of afgeleid van gekoppelde gegevensbronnen. Gebruikers kunnen updates handmatig inchecken of het systeem kan automatisch de huidige waarden en status bijwerken.
Een scorekaart maken
- Selecteer in het hoofdnavigatiedeelvenster de optie Scorekaarten.
- Selecteer Scorekaart toevoegen om een nieuwe scorekaart te maken.
- Geef de naam van de scorekaart op in het veld Naam.
- Voer in het veld Beschrijving een beschrijving voor de scorekaart in. De beschrijving moet de doelen beschrijven die u aan de scorekaart koppelt.
- In het veld Eigenaar selecteert u een contactpersoon die u aan de scorekaart wilt toewijzen. De contactpersoon kan de persoon zijn die verantwoordelijk is voor de scorekaart of de persoon die deze maakt en beheert.
- Selecteer Opslaan om de scorekaart op te slaan. U kunt nu beginnen met het invoeren van de bijbehorende doelen zoals beschreven in de volgende paragraaf.
Om een scorekaart te bewerken of te verwijderen, selecteert u de knop Scorekaart beheren (tandwielsymbool) boven aan de pagina Scorekaarten.
Doelstellingen maken
Selecteer in het hoofdnavigatiedeelvenster de optie Scorekaarten. Selecteer vervolgens de scorekaart waarvoor u doelen wilt invoeren.
Of selecteer Instellingen in het navigatiedeelvenster en selecteer vervolgens Bedrijfsprofiel > Structuur. Selecteer een organisatie-eenheid en selecteer vervolgens Doelen bekijken.
Selecteer Doel toevoegen
Voer in het veld Naam van doel de naam van het doel in.
Voer in het veld Eigenaar de naam in van de persoon die het doel beheert of er verantwoordelijk voor is.
Voer in het veld Beschrijving een beschrijving voor het doel in.
Schakel het selectievakje Is afgestemd op het Science Based Targets-initiatief (SBTi) in als uw doel overeenkomt met de SBTi.
In het veld Scorekaart selecteert u de scorekaart die u aan het doel wilt koppelen. Dit veld wordt standaard ingesteld als u een doel maakt op basis van een scorekaart.
Selecteer in het veld Bovenliggend doel het bovenliggende doel als dit een onderliggend doel is.
Optioneel: selecteer in het veld Organisatie-eenheid een organisatie-eenheid. Selecteer in het veld Faciliteit een faciliteit.
Selecteer in het veld Begindatum de begindatum voor het doel. Voer in het veld Einddatum de datum in waarop u verwacht dat de doelwaarde wordt bereikt of voer hier de vervaldatum in.
Voer in het veld Maateenheid de maateenheid in. Op deze manier stelt u ook de maateenheid voor uw huidige en doelwaarden in. Elk gegevenspunt dat binnenkomt, wordt automatisch geconverteerd naar de maateenheid die u hier selecteert.
Selecteer in het veld Heeft deze doelstelling een basisjaar? de optie Ja als u de voortgang van deze doelstelling wilt vergelijken van een historisch jaar en waarde. Selecteer in het veld Basislijnjaar uw historische rapportagejaar. Voer in het veld Basislijnwaarde de vergelijkende waarde in.
Selecteer in het veld Heeft deze doelstelling een basisjaar? de optie Nee en voer uw beginwaarde in het veld Beginwaarde in.
Selecteer in het veld Bron van huidige waarde een optie om op te geven hoe de huidige waarde moet worden bijgewerkt:
Handmatig invoeren – De huidige waarde wordt handmatig bijgewerkt met behulp van de incheckfunctionaliteit die later in dit artikel wordt beschreven.
Verbinden naar data – De huidige waarde wordt automatisch elke dag bijgewerkt of wanneer er nieuwe gegevens in het systeem worden ingevoerd.
Notitie
De maximale frequentie is eenmaal per dag. Voer deze stappen uit om deze optie te gebruiken:
- Selecteer Verbinding maken met gegevens>Verbinding instellen. Maak desgewenst regels op basis van voorinstellingen die zijn opgesteld om een richtlijn te bieden voor algemene verbindingsregels.
- Selecteer in het veld Gegevensbron de gegevensbron. Selecteer vervolgens in het veld Waarde de waarde. Er verschijnt een voorbeeld van de waarde van de geselecteerde gegevensbron. Selecteer Berekenen om bij te werken.
- Selecteer Save.
Voer in het veld Bron van doelwaarde handmatig de doelwaarde van het doel in of maak verbinding met gegevens (dat wil zeggen, de waarde die u wilt bereiken). Hoewel u de doelwaarde meestal niet bijwerkt nadat een doel is ingesteld, kunt u het doel bewerken en de doelwaarde bijwerken.
Notitie
U kunt ook handmatige doelwaarden invoeren als percentage van uw Basiswaarde. Als uw Basiswaarde 100.000 is en u stelt Percentage van basiswaarde in op 50, vult het veld Doelwaarde automatisch 50.000 in.
In het veld Methode voor bijwerken van status selecteert u de methode om de status van het doel in te stellen. Er zijn twee mogelijkheden om de status bij te werken:
- Handmatig invoeren – Stel het doel handmatig in op Niet gestart, Op schema, In gevaar, Achter, Niet gehaald of Gehaald. De status kan worden bijgewerkt als onderdeel van het incheckproces dat later in dit artikel wordt beschreven.
- Automatisch – De status wordt automatisch bijgewerkt op basis van de regels die u definieert. Om deze optie te gebruiken, selecteert u Regels maken en voegt u vervolgens voor elke status een waarde- en datumvoorwaarde toe. Het systeem stelt het doel vervolgens in op die status als aan de voorwaarde is voldaan.
Selecteer Opslaan om uw doel op te slaan op uw scorekaart.
Tegels boven aan de pagina Doel geven inzicht in het aantal doelen en hun status. Selecteer het filtervenster of de doelstatus om doelen te filteren.
Updates voor een doel handmatig inchecken
Nadat u een doel heeft aangemaakt, kunt u de huidige waarde en status periodiek bijwerken.
Selecteer op de pagina Doel een doel en selecteer vervolgens Dit doel op schema houden door in te checken.
Standaard wordt de huidige datum gebruikt. U kunt de waarde echter wijzigen als u een historische check-in maakt.
Voer de datum van de check-in in als deze niet automatisch is ingevoerd.
Stel de status voor het inchecken in als deze niet automatisch wordt ingesteld.
Optioneel: voeg een notitie toe ter referentie.
Selecteer Opslaan. De check-in wordt toegevoegd aan de trendgrafiek boven aan de pagina.
Notitie
Nadat u een check-in heeft opgeslagen, genereert het systeem automatisch een waarde voor de Procentuele wijziging die overeenkomt met het wijzigingspercentage tussen uw vorige check-in en uw laatste. Als de waarde van uw vorige check-in bijvoorbeeld 4.000 mtCO2e was en de waarde van uw laatste check-in 8.700 mtCO2e is, is de Procentuele wijziging 117%. Als dit uw eerste check-in is, is de waarde leeg.
Volg deze stappen om een bestaande check-in te bewerken.
Selecteer het doel om de check-inpagina te openen.
Selecteer de drie verticale stippen rechts van de check-in en selecteer vervolgens een van de volgende opties:
- Check-in van doel bewerken
- Check-in van doel verwijderen
- Notitie toevoegen
De doelstatus vernieuwen
Vernieuw de huidige check-in door Vernieuwen voor vandaag te selecteren.
Vernieuw de check-in-waarden voor een reeks datums door Vernieuwen voor een datumbereik te selecteren. Gebruik deze optie bij het maken van een nieuw doel om meer dan één check-in-waarde in de voortgangsgrafiek te bekijken. Het vernieuwen voor een datumbereik zorgt automatisch voor dagelijkse, maandelijkse of jaarlijkse check-ins gedurende de opgegeven periode. Bovendien kunnen organisaties met vernieuwen voor een datumbereik de check-in-waarden voor hun doel opnieuw berekenen om rekening te houden met wijzigingen in de berekeningsmethodologie.
