Overzicht van Grootboek in de openbare sector
Dit artikel beschrijft grootboek functionaliteit die beschikbaar is voor organisaties in de publieke sector.
Hoe grootboek deze parameters worden ingesteld voor organisaties in de publieke sector?
De grootboek parameters worden op dezelfde manier ingesteld voor organisaties in de publieke sector en in de privésector. Daarnaast zijn er parameters voor de openbare sector die worden gebruikt voor het eindejaarsproces voor fondsen. Stel deze parameters in op grootboek pagina met parameters in de sectie grootboek op het Sluiten FastTabab:
- Selecteer Afsluittransacties maken tijdens overboeking om de afsluitings- en openingssaldoboekingen te genereren. Wanneer u deze optie selecteert, worden bij volgende runs van dit proces transacties uit vorige runs verwijderd en worden nieuwe afsluitings- en openingsposten gegenereerd. Als dit niet is ingeschakeld, wordt de nettowijziging berekend en wordt alleen die transactie gegenereerd voor afsluitingsposten en openingssaldi. Let op: voor deze optie is het gebruik van boekingsdefinities vereist. Zie Boekingsdefinities in de publieke sector voor meer informatie.
- Selecteer Fondsdimensie gebruiken voor eindejaarstransacties om de versie voor de publieke sector van de pagina Openingstransacties in te kunnen stellen.
- De dimensie Fonds gebruiken selecteren om inkooporders over te dragen zodat u eindejaarsverwerkingsopties voor specifieke fondsen kunt instellen.
Zie Eindejaarsverwerking in de openbare sector voor meer informatie over het eindejaarsproces voor fondsen.
Welke fondsklassen en fondstypen zijn beschikbaar?
Klassen van overheidsinstellingen, eigendomsfondsen en fiduciaire fondsen zijn beschikbaar voor organisaties uit de publieke sector, samen met een Memo-klasse. U maakt de fondstypen die uw organisatie nodig heeft. Zie Fondsen in de publieke sector voor meer informatie.
Hoe worden financiële dimensies met fondsen gebruikt?
Fondsnummers worden gebruikt als dimensiewaarden in financiële rekeningnummers waar een dimensie aan een fonds is toegevoegd. Organisaties in de openbare sector vereisen doorgaans gebalanceerde vermeldingen voor financiële dimensies met betrekking tot fondsen.
Wat is de gemakkelijkste manier om grootboekboekingen Aanpassen te maken of om te keren?
U kunt geavanceerde grootboekboekingen gebruiken om grootboekboekingen te Aanpassen en om te keren. Geavanceerde grootboekboekingen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de uitgaven opnieuw te classificeren als de facturen aan de verkeerde rekening of het verkeerde project zijn geboekt. Zie Geavanceerde grootboekboekingen in de publieke sector en boekingsdefinities in de publieke sector voor meer informatie.
Waarom moet ik boekingsdefinities gebruiken?
U kunt boekingsdefinities gebruiken om journaalregels in subboek te maken voor oorspronkelijke transacties die aan de geselecteerde criteria voldoen, bijvoorbeeld om meerdere gebalanceerde grootboekboekingen te genereren op basis van kenmerken zoals transactietypen en -rekeningen. Boekingsdefinities bieden gedetailleerde controle over de grootboek updates die zijn gemaakt door brondocumenten in tegenstelling tot de globaal toegepaste updates van boekingsprofielen. Grootboek boekingsdefinities zijn vereist als u geavanceerde grootboekboekingen gebruikt. Boekingsdefinities worden gebruikt bij de eindejaarsverwerking van grootboek rekeningen. Boekingsdefinities kunnen worden gebruikt Sluiten rekeningen om saldi of ingehouden winst te financieren op basis van de fondsklasse en het Sluiten rekeningtype. Boekdefinities moeten de Sluiten boekingsrekeningen grootboek boeken en saldi over boeken naar de openingsperiode in het nieuwe boekjaar. Zie Boekingsdefinities in de publieke sector voor meer informatie.
Hoe verzamel en analyseer ik gegevens om te voldoen aan de vereisten van CGAC (Common Governmentbrede Accounting Classification) ?
U kunt afgeleide financiële hiërarchieën gebruiken om geboekte transactiegegevens te verzamelen en analyseren voor specifieke hoofdrekeningnummers, volledige rekeningnummers financiële dimensie waardewaarden. Zie Afgeleide financiële hiërarchieën in de publieke sector voor meer informatie.