Delen via

Afgeleide financiële hiërarchieën in de openbare sector

  • Artikel

In dit artikel worden de afgeleide financiële hiërarchieën beschreven die beschikbaar is voor de publieke sector.

Om te voldoen aan de algemene CGAC-vereisten (Common Government Wide Accounting Classification) kunnen organisaties uit de publieke sector afgeleide financiële hiërarchieën gebruiken om geboekte transactiegegevens te verzamelen en analyseren voor specifieke hoofdrekeningnummers, volledige rekeningnummers en financiële dimensie waarden.

Gewoonlijk worden categoriehiërarchieën ingesteld om transacties te classificeren voor rapportage en analyse op basis van de financiële dimensies in een rekeningstructuur bij het boeken. Wanneer u echter categoriehiërarchieën met een afgeleid categorietype financiële hiërarchie gebruikt, kunt u filterregels maken die financiële categorieën en dimensiewaarden maken die geen deel uitmaken van het rekeningnummer. De financiële categorieën en dimensiewaarden die in de filterregels zijn gedefinieerd, worden afgeleid van de dimensiewaarden voor rekeningnummer die worden gebruikt in de geboekte transacties.

Afgeleide financiële hiërarchieën bieden u een meer flexibele benadering van het groeperen van transacties voor analyses die nodig zijn. Met de hierachies kunt u transacties categoriseren zonder de rekeningstructuur uit te vouwen om de aanvullende categorieën of dimensies op te nemen die u bij houdt.

voorbeeld

Een organisatie heeft een programma voor werknemers en een opleidingsprogramma voor werknemers. Deze programma's zijn niet gekoppeld aan financiële dimensies. Als u rekeningnummers wilt verzamelen die worden gebruikt in de geboekte transacties voor deze programma's, kunt u het volgende doen:

  • Stel de categoriehiërarchieën en de afgeleide financiële hiërarchieën in: maak een categoriehiërarchie met de namen "Werknemersprogramma's" met het knooppunt bovenliggend genaamd "Programma's onderliggend" en twee knooppunten met de namen "Werknemershiërarchie" en "Opleiding van werknemer." Wijs het categorietype Afgeleide financiële hiërarchie toe aan de categoriehiërarchie "Werknemerprogramma's". Koppel de afgeleide financiële hiërarchie "Werknemersprogramma's" aan de rechtspersoon.
  • Filterregels instellen: gebruik de pagina Afgeleide financiële hiërarchieën om filterregels te maken voor de hoofdrekeningen en financiële dimensie waarden die zijn gekoppeld aan de knooppunten Werknemer opleiding in de afgeleide financiële hiërarchie "Werknemerprogramma's". Tip: als u meerdere dimensiewaarde filter wilt invoeren, gebruikt u een komma zonder spaties als scheidingsteken. Voer bijvoorbeeld 100.110 in of Vergoedingen, verzekering.
  • Geboekte transactiegegevens analyseren: bekijk in de filterresultaten rekeningnummers en de rekening- en financiële dimensie details.