Geavanceerde grootboekboekingen in de openbare sector
In dit artikel wordt uitgelegd hoe organisaties in de openbare sector geavanceerde grootboekboekingen kunnen gebruiken om grootboekboekingen te maken, Aanpassen grootboek te maken, te Aanpassen om te keren. Geavanceerde grootboekboekingen kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de uitgaven opnieuw te classificeren als de facturen aan de verkeerde rekening of het verkeerde project zijn geboekt.
Hoe stel ik geavanceerde grootboekboekingen in?
Controleer of de geavanceerde grootboekinvoer licentieconfiguratie toets is geselecteerd op licentieconfiguratie pagina. Voor geavanceerde grootboekboekingen zijn grootboek boekingsdefinities vereist. Deze boekingsdefinities kunnen worden ingesteld om meerdere gebalanceerde grootboekboekingen te genereren op basis grootboekrekening ingevoerd in de pagina Geavanceerde grootboekboekingen . Zie Boekingsdefinities in de openbare sector voor meer informatie over boekingsdefinities voor geavanceerde grootboekboekingen.
Kan ik budgetbeheer gebruiken met geavanceerde grootboekposten?
Ja. Als uw organisatie budgetbeheer gebruikt, kunt u budgetbeheer voor geavanceerde grootboekboekingen inschakelen op de configuratiepagina budgetbeheer.
Kan ik geavanceerde grootboekboekingen bij projecten gebruiken?
Ja. Als u wilt dat gebruikers de financiële dimensies voor een project op de geavanceerde grootboekregel kunnen wijzigen, moet u de optie Toestaan dat de financiële dimensies moeten worden bewerkt in de optie voor geavanceerde grootboekinvoer op de pagina met parameters grootboek selecteren. Als u deze optie niet selecteert, kunnen gebruikers de financiële dimensies in het veld grootboekrekening alleen wijzigen als de financiële dimensies niet de standaard financiële dimensies voor een project zijn.
Hoe gebruik ik geavanceerde grootboekboekingen om eindejaarsposten te registreren?
Maak een geavanceerde grootboekboeking, selecteer de optie Omkeringsinvoer en voer een terugboekingsdatum in. De stornopost voor de geavanceerde grootboekinvoer wordt gemaakt wanneer de geavanceerde grootboekinvoer wordt geboekt. De terugboeking van een geavanceerde grootboekboeking heeft een nieuw transactienummer en een conceptstatus. De terugboekingsdatum wordt gebruikt als boekhoudingsdatum en het debet- of creditbedrag op elke regel van de oorspronkelijke boeking wordt teruggeboekt. Dezelfde boekingsdefinitie wordt gebruikt. De transactietekst voor de koptekst en regels bevat de woorden 'Invoer omkeren van', het transactienummer van de oorspronkelijke geavanceerde grootboekboeking en de transactietekst van de oorspronkelijke geavanceerde grootboekboeking.