Del via

Bruke data til å gjøre møter produktive i Microsoft Teams

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for designere og utviklere Power BI Desktop krever Pro- eller Premium-lisens

I møter er det viktig å holde alle på rett spor mot delte mål. Bruk data, trender og måledata til å vise virkningen av arbeidet du og teamet gjør.

Det er enkelt å bruke Power BI i møter for å holde viktige data i tankene. Det hjelper alle med å vite hvilke data som er de viktigste og bygger ferdigheter som hjelper teamet med å ta smidige beslutninger basert på fremdriften mot mål. Ved å holde fokus på å kjøre mot målbare resultater, får teamet ditt en følelse av den positive effekten av arbeidet deres.

Skjermbilde av Power BI-rapporter i en Teams-møterute.

Slik kan du bruke data før, under og etter møtene.

  • Før møtet. Legg til rapportene og målstyringene direkte i møteinvitasjonen, slik at alle kan få tilgang til dem.
  • Under møtet. Åpne og presenter disse rapportene fra kalenderen. Du kan også bruke chat til å dele flere rapporter og målstyringer eller finne svar på spørsmål som er reist i møtet.
  • Etter møtet. Send et sammendrag med de viktigste resultatene som er diskutert, og handlinger teamet bestemte seg for å ta for å bidra til å oppnå de ønskede resultatene.

Still datadrevne spørsmål

Her er noen spørsmål du kan legge til i møteagendaen for å starte diskusjonen og avgjøre de beste handlingene du kan utføre for å oppnå de ønskede resultatene:

  • Gjør vi fremskritt mot våre mål så raskt som vi forventet?
  • Hvilke handlinger kan vi utføre i neste uke eller måned som mest sannsynlig vil forbedre måledataene våre?
  • Hvilke måledata kan vi begynne å spore for å få en bedre mening hvis vi gjør fremskritt mot våre ønskede resultater?

Se gjennom dataene ukentlig, eller i det minste månedlig, for å få for vane å stille spørsmål og diskutere de beste handlingene som skal utføres i neste uke eller to. Det vil hjelpe teamet med å lære å utnytte data etter hvert som de planlegger arbeidet sitt.

Før møtet

Hvis du vil gjøre deg klar for møtet, legger du til en Power BI-rapport eller målstyring i møteinvitasjonen. Se gjennom dataene i rapporten eller målstyringen, og oppfordre andre deltakere til å gjøre det samme. Da er alle klare for møtet.

Legg til Power BI

Slik legger du til en Power BI-rapport eller målstyring i et møte:

  1. Planlegg et møte i Teams.

  2. Send møteinvitasjonen.

  3. Velg Rediger for å åpne møtet i kalenderen. Du ser bare alternativet for redigering hvis du er møtearrangøren.

    Skjermbilde av kalenderruten i Teams og en møteinvitasjon som viser en meny med redigeringsknappen uthevet.

  4. Velg knappen + Legg til en fane for å legge til Power BI-fanen i møtet.

    Skjermbilde av en Teams-møteinvitasjon og Legg til en fane-knappen uthevet.

  5. Gå til en rapport eller målstyring, og velg den.

  6. Velg Lagre.

    Skjermbilde av vinduet Legg til en fane og Power BI med lagre-knappen uthevet.

  7. Se Gi teammedlemmer tillatelse i artikkelen «Lede datadrevne diskusjoner i Microsoft Teams» for hvordan du deler med kollegene dine.

  8. Legg til et sakslisteelement i møtet for å se gjennom og diskutere dataene.

Se gjennom dataene

Det er lurt å se gjennom dataene i Power BI før et møte.

  1. Åpne møtet fra kalenderen.
  2. Åpne Power BI-fanen som har rapporten eller målstyringen.
  3. Se gjennom rapporten eller målstyringen.

Vurder å angi en påminnelse for møtet, slik at deltakerne også kan forhåndslese dataene før møtet. Det hjelper alle å være oppmerksomme på de nyeste dataene og forbedre diskusjonen under møtet.

Under møtet

Når du er i et møte, kan data hjelpe deg med å veilede diskusjonen eller svare på spørsmål som er reist av deltakere. Det er enkelt å presentere data i Power BI under møtet, dele koblinger til data med møtedeltakere og finne data som kan svare på spørsmål.

  1. Når du har blitt med i møtet, går du til Teams-vinduet.

  2. Åpne kalenderen i Teams.

  3. Åpne møtet i kalenderen.

  4. Alle i møtet kan velge Power BI-fanen for å vise rapporten du la til i møtet.

    Skjermbilde av en åpen møteinvitasjon, og Power BI-rapportfanen uthevet.

  5. Bruk møtevinduet til å presentere skjermen.

Ta visualobjekter som er viktige for alle å se

  1. Vis rapporten i Power BI-appen i Teams.

  2. Velg et visualobjekt.

  3. Velg Kopier visualobjekt som bilde for å kopiere visualobjektet.

    Skjermbilde av et visualobjekt og kopier visualobjektet som bildeikon uthevet.

  4. Lim inn visualobjektet i møtechatten.

Sende en melding i møtechatten fra en rapport

  1. Vis rapporten i Power BI-appen i Teams eller i Power Bi-tjeneste.

  2. Velg rapporten eller et bestemt visualobjekt.

  3. Velg Chat i Teams-knappen.

    Skjermbilde av en Power BI-rapport i et Teams-møte med Chat i Teams-knappen uthevet.

  4. Velg møtenavnet du vil sende til.

  5. Skriv inn meldingen over koblingen som er angitt.

  6. Velg Send.

Meldingen vises som en del av møtechatten. Deltakere kan åpne dem for å se dataene med filtre og slicere brukt.

Svar på spørsmål med data i chat

  1. Åpne møtechatten.

  2. Velg Meldingsutvidelser (...).

    Skjermbilde av chatruten i Teams med ikonet for meldingsutvidelser uthevet.

  3. Velg Power BI.

  4. Søk etter innhold, eller velg fra listen over nylig brukte elementer.

  5. Velg et Power BI-element.

  6. Velg Send.

    Skjermbilde av chatruten i Teams med ikonet send melding uthevet.

  7. Velg Åpne.

    Skjermbilde av chatruten i Teams med en melding som viser et Åpne-ikon uthevet.

Etter møtet

Det er nyttig å dele et sammendrag av de viktigste datapunktene som diskuteres, og hvilke handlinger teamet vil utføre for å oppnå resultater. Hvis du har tatt visualobjekter under møtet i chat, kan du hente dem inn i et sammendragsinnlegg for møtet i en chat eller en oppfølgingsmelding.

Vurder å bruke viktige datapunkter til å opprette måledata og spore dem i en målstyring. Konsekvent sporing av fremdrift mot en metrikkverdi gjennom en rekke møter er en flott måte å holde gruppen eller prosjektet på rett spor.

Relatert innhold