Analyser samarbeidsdataene for Teams
Merk
31. januar 2025 avvikles teams aktivitetsanalyse rapportfunksjonen. Fra og med 1. februar 2025 kan ikke brukere lenger generere nye rapporter med denne funksjonen, og eksisterende rapporter slutter å oppdateres. Brukere anbefales å bruke de innebygde analysevisningene som er tilgjengelige i Teams. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis analyser for teamene dine i Microsoft Teams.
Hvis du vil ha mer informasjon om avviklingen av rapportfunksjonen for aktivitetsanalyse i Teams og hvordan dette kan påvirke deg, kan du se Power BI i Teams – kunngjøring av avviklingen av teams aktivitetsanalyserapporten.
GJELDER FOR:
Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere
Power Bi-tjeneste for designere og utviklerePower BI Desktop krever Pro- eller Premium-lisens
Mange av oss bruker mye tid på å samarbeide i Microsoft Teams. Med Power BI kan du få innsikt i hvor du bruker tiden din og hvordan du og teamet ditt samarbeider. Ved å se gjennom disse dataene kan du og teamet planlegge forbedrede måter å arbeide på for å være mer responsive, smidige og produktive.
Følg disse trinnene for å få innsikt i samarbeid i Microsoft Teams.
Åpne Power BI-appen for Microsoft Teams.
Trenger du å installere Power BI-appen? Installer Power BI-appen, og fest den deretter til navigasjonsruten i Teams.
Gå til Opprett-fanen, og velg Analyser Teams-dataene.
Utforsk bruken i den automatisk genererte rapporten.
Utforsk engasjementet i teamene du deltar i.
Rapporten lagres i Power BI-kontoen og forblir oppdatert. Du kan komme tilbake med noen få dager for å se hvordan handlingene dine endrer trendene. Når du arbeider i et team, er det flott å diskutere dataene og måtene å forbedre seg på.
Spørsmål du kan stille om samarbeidet
Er jeg effektiv i møter?
Når du ser på møtedeltakelsen, kan du se hvor du tilbringer tiden din. Se på om du tilbringer mesteparten av tiden i møter eller om du har nok fokustid til å få arbeidet gjort. Du kan se om du for det meste deltar i eller organiserer møter. Avhengig av organisasjonen og rollen din, kan balansen mellom hva som er «riktig» endres, men det er viktig å stille følgende spørsmål:
- Er møtene jeg er i tydelig fremme målene for min rolle og min organisasjon?
- Setter jeg tempoet i leveringen effektivt ved å organisere viktige møter for å støtte målene mine?
Bygger jeg relasjoner med kollegene mine?
Eksternt og hybrid arbeid gjør det mulig for mange av oss å arbeide fra hvor som helst, noe som kan påvirke relasjonene vi har med kolleger. Det bidrar til å bygge sterke relasjoner med kolleger for å lykkes, overvinne utfordringer og bygge et sammenhengende arbeidsmiljø. Se på måleverdien for 1:1-anrop for å se om du oppretter tilkoblingene du trenger for fremtiden.
Bruker jeg chat effektivt?
Chatopplevelser hjelper oss med å kommunisere raskt med andre uten å forstyrre arbeidsflyten. Chatmeldinger er raske, enkle å skrive og gir mottakeren mulighet til å utføre flere oppgaver ved å svare når de er i stand til det. Hvis du vil bruke chat effektivt, kan du vurdere hvordan du bruker chat på tvers av opplevelsene Teams tilbyr.
Tips
Start en chat med en kollega ved å si hvorfor du kontakter dem, i stedet for bare å skrive «Hei» eller «Er du opptatt?» Bare still spørsmålet ditt. På den måten kan de svare raskt i stedet for å vente på at du skal stille spørsmålet.
Sender jeg for mange chatter?
Se på antall chatmeldinger du sender på en dag og trenden. Hvis du sender mange meldinger (20, 30, 40, 50), kan du se hva de var og se gjennom dem. Vurder om et møte eller en 1:1-samtale kunne ha oppnådd det samme resultatet, samtidig som du opprettet en sterkere forbindelse med kollegaen din. Du vil kanskje til og med sende et dokument i stedet for å skrive chatter. Vurder å spørre kollegaen din hvilket alternativ som er mest effektivt for dem.
Bruker jeg kanaler effektivt?
Teams og kanaler bidrar til å holde hele arbeidsgruppen eller prosjektteamet oppdatert. Noen ganger er det enklere å sende meldinger til noen direkte i stedet for å publisere i en kanal. Denne praksisen kan skape utfordringer siden andre teammedlemmer mangler innsyn i arbeidet som skjer rundt dem og ikke har mulighet til å tilby innspill. Det er også vanskeligere for dem å hjelpe og fullføre noe når noen drar på ferie. Hvis du primært bruker chatter, bør du vurdere om kanaler er et godt alternativ for å legge til samarbeidsvanene dine.
Bruker jeg møteopplevelser på best mulig måte?
Når du ser på møteaktiviteter som lyd, video og skjermdeling, kan du få innsikt i hvor effektivt du bruker møteopplevelser. Hvis du deler lyd, men ikke video, mangler du kanskje muligheter til å få en sterkere forbindelse med andre møtedeltakere. Hvis du deler skjermen mye, kan det tyde på at du driver diskusjonen fremover i disse møtene.
Forstå aktivitet i team du har tilgang til og eier
Noen ganger er hvor du arbeider like viktig som hvordan du arbeider. Aktivitetsvisningen for Teams gir deg et sammendrag av hvordan teamene samarbeider. Du kan raskt se hvilke team du kan overse, og hvilke du kan lukke. Hvis flere team dekker det samme emnet, kan du vurdere å slå dem sammen for å hjelpe alle med å samarbeide.
Når du viser detaljene for et bestemt team, kan du få mer detaljerte bruksdata. Som teameier kan du vise denne visningen i et møte for å søke inndata for å forbedre samarbeidet. Det er også en flott måte å vurdere om du bør trekke tilbake et team med få aktive brukere eller lite engasjement.
