Bruke Power BI-måledata til å forbedre resultatene i Microsoft Teams
GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste
Teamet ditt drar nytte av å ha klare og målbare mål. Sporing av måledata i Microsoft Teams med teamet hjelper teamet med å holde seg oppdatert, fremme ansvarlighet, justering og synlighet. Ved å spore fremdriften mot viktige mål sammen, kan teamet engasjere seg i kreative og smidige beslutninger som bidrar til å oppnå mål raskere.
Det tar bare et minutt å opprette en metrikkverdi i Power BI. Hver metrikkverdi har et navn, en eier, gjeldende verdi, målet og en status. Du kan også legge til start- og sluttdatoer for metrikkverdien. Submetrics hjelper deg med å spore viktige mål som er nødvendige for å støtte en større metrikkverdi.
Legg til den personlige Power BI-appen i Teams
Velg Flere apper som er lagt til i Microsoft Teams ...>Power BI.
Nå åpnes Power BI direkte i Microsoft Teams.
Opprette din første metrikkverdi i en målstyring
Det er enkelt å begynne å spore måledata ved å opprette en målstyring.
Åpne Power BI i Teams.
Velg Måledata i navigasjonsruten for å åpne Måledata-huben.
Velg Ny målstyring.
Gi målstyringen et navn og en beskrivelse.
Opprett en metrikkverdi i målstyringen, med metrisk navn, eiere, gjeldende og endelige målverdier , status, startdato og forfallsdato. Du kan skrive inn tall, eller velge koble til data for å hente verdier fra rapportene.
Velg Lagre.
Når du har lagret målstyringen med måledataene, kan du dele den med teamet ved å legge den til i et Teams-møte, en kanal eller en chat som en fane eller som en kobling i møtechatten. Les mer om hvordan du oppretter målstyringer og måledata i Power BI.
Spore måledata med teamet
Hvis du vil holde måledataene dine i tankene for teamet, kan du legge til målstyringene som faner i kanaler og møter.
Åpne en kanal eller et møte.
Velg knappen + Legg til en fane, og legg til Power BI-fanen.
Velg en målstyring. Hvis du holder Legg inn i kanalen om denne fanen valgt, legger Teams til et innlegg i chatten, om den nye fanen.
Velg Lagre.
Nå ser du målstyringen som en fane i kanalen.
Du må kanskje dele den med kolleger. Se Gi teammedlemmer tillatelse i artikkelen «Lede datadrevne diskusjoner i Microsoft Teams» for hvordan du deler med kollegene dine.
Åpne chattevinduet i Teams for å se innlegget om målstyringen.
Gjør sporingsmetrikk til en del av lagrytmen
Gjør det enklere å holde måledataene oppdatert med bare litt mer arbeid. Her er noen funksjoner du kan utforske:
- Bruk innsjekkinger for måledata for å dele kontekst om måledata. Når teamet oppmuntrer og gjennomgår innsjekkinger på måledata, kan de dele årsakene bak tallene slik at de er synlige for alle.
- Oppdater målenes gjeldende verdier automatisk. Når du kobler metrikkverdien til en rapport, holdes målets gjeldende verdi automatisk oppdatert når dataene i rapporten oppdateres.
- Angi metrisk status automatisk. Du kan opprette automatiserte regler for å angi status for måledata, slik at målets status alltid gjenspeiler dataene på riktig måte.
Disse funksjonene hjelper teamet med å spare tid ved å eliminere manuelle oppdateringer, og bidra til å holde målstyringene oppdatert.
Finn alle måledataene dine i Måledata-huben
Hvert prosjekt og hver organisasjon kan ha sine egne måledata. Du finner alle måledataene dine på ett sted i Måledata-huben som er en del av Power BI-appen for Microsoft Teams. Slik finner du den.
Åpne Power BI-appen for Teams fra venstre navigasjon i Teams.
Velg måledata i Power BI-navigasjonsruten for å åpne Måledata-huben.