Importer data med Power Query
Den veiledede Power Query-opplevelsen er den mest omfattende inntaksmetoden i programmet Microsoft Sustainability Manager. Den gjør at du kan importere data for flere enheter via flere kilder, alt via én import. Du kan legge til én eller flere enheter over hele inntaksflyten sammen med detaljert veiledning for å sikre at inntaket blir vellykket.
Denne flyten skiller datatransformasjonen og tilordningstrinnene, slik at ulike brukere kan transformere og tilordne data under inntak. Den gjør også at du kan transformere og tilordne data i samme inntaksflyt. Tilordningsopplevelsen omfatter også intelligent logikk for å identifisere de riktige datamodellenhetene ved hjelp av attributtinformasjon fra datatransformasjonsspørringene.
Fremgangsmåten i denne delen hjelper deg å bruke Power Query-opplevelsen i Sustainability Manager.
Trinn 1: Start Power Query-opplevelsen
Du får tilgang til den nye Power Query-opplevelsen ved å velge Dataimporter under Databehandling i Data-området i venstre navigasjon.
Velg Veiledet Power Query-opplevelse. Det åpnes en ny navigasjonsskjerm der du kan velge enhetene for import.
Sustainability Manager har nå opprettet en handlekurvopplevelse der alle tilgjengelige enheter er delt inn i følgende kategorier:
- Karbonaktiviteter
- Karbonutslipp
- Vann
- Avfall
- Referansedata
Velg en av disse datakategoriene for å vise en liste over alle enhetene du kan importere.
Trinn 2: Legg til enheter
Du kan legge til én eller flere enheter i den samme dataimporten. Velg Legg til-knappen før hver enhet i handlekurven til høyre. Du kan også legge til enheter på tvers av kategorier i den samme importen.
Et hakemerke angir hver valgte enhet i handlekurven. Du kan fjerne enheter fra handlekurven ved å velge X ved siden av dem.
Du kan også vise importerte data for hver av disse enhetene ved å velge Vis ved siden av enhetsnavnet. Et nytt vindu viser alle dataene som allerede er importert til Sustainability Manager.
Handlekurvopplevelsen er i en egen navigasjon til høyre kalt Datatransformasjonsverktøy. Disse verktøyene vises i tre faner. Hver fane er tilgjengelig gjennom hele importopplevelsen, men du kan skjule dem ved å velge Skjul datatransformasjonsverktøy øverst til høyre. Hver fane hjelper deg å importere data uten problemer.
Data
Data-fanen inneholder en liste over alle enhetene som er lagt til i dataimporten, sammen med en rullegardinliste for alle enhetene som er tilgjengelige for import i Sustainability Manager. Velg rullegardinlisten for å vise enhetene. Velg en enhet for å legge den til i dataimporten. Dette verktøyet gjør at du kan legge til enheter, i tilfelle du glemte å foreta valget i første trinn.
Sjekkliste
Sjekkliste-fanen inneholder en liste over alle enhetene der enhetene fra importen vises først. Etter at du har valgt en enhet, vises en liste over alle obligatoriske og valgfrie attributter for vellykket import. Dette verktøyet gir deg en hurtigreferanse for å sikre at alle obligatoriske attributter importeres fra datakilden, slik at importen blir vellykket.
Sjekklisten inneholder også mer informasjon om hvert attributt, for eksempel om det er et oppslag eller en plukkliste. Du kan få mer informasjon om noen av disse attributtene ved å velge informasjonsikonet ved siden av dem.
For noen attributter åpnes et nytt vindu med tilgjengelig informasjon.
Merk
Sjekkliste-fanen inneholder bare informasjon om attributtene som er knyttet til den valgte enheten, så du kan ikke bruke den til å legge til flere enheter i dataimporten fra rullegardinlisten, som bare er tilgjengelig via Data-fanen. Du kan imidlertid velge Legg til på hovednavigasjonsskjermen hvis du vil legge til flere enheter med en av de tre fanene du velger under Datatransformasjonsverktøy. Du kan bare se listen over enheter som er valgt for import i Data-fanen.
Maler og tips
Med fanen Maler og tips kan du laste ned og bruke alternativet for å laste ned og bruke forenklede Excel-maler i Power Query-opplevelsen. Den dedikerte malopplevelsen som er beskrevet i Importer data med Excel-maler, brukes til engangsimport og gir veiledning til import av data til Sustainability Manager. Malene i Power Query omfatter imidlertid bare enhetene og attributtene du kan laste ned via Power Query-opplevelsen, legge til dataene og opprette en Power Query-tilkobling.
Denne fanen omfatter veiledning om hvordan du bruker disse malene i Power Query-opplevelsen. Den omfatter også videoer og dokumentasjon om hvordan du transformerer data i Sustainability Manager, sammen med detaljert dokumentasjon for Power Query. All denne informasjonen er til nytte avhengig av erfaringsnivået, både når det gjelder bærekraftenheter og Power Platform-ekspertise. Alternativet for å ta med maler i Power Query-opplevelsen gir deg fleksibilitet hvis du synes det er vanskelig å bruke Power Query-transformasjonsverktøy, selv med den tilgjengelige informasjonen.
Trinn 3: Velg en datakilde
Etter at du har lagt til alle enhetene i handlekurven, velger du Neste for å velge datakilden. En liste viser alle Power Query-koblingene du kan bruke til å importere data.
Velg datakilden for å gå til siden Tilkoblingsinnstillinger. Det kan hende at du må godkjennes med legitimasjonen din og opprette en tilkobling til datakilden, avhengig av kilden du velger.
Eksempel på en Excel-datakilde:
Eksempel på en SQL-database:
Velg datakilden, og velg deretter Neste nederst på skjermen. Velg fanen i venstre navigasjon for å forhåndsvise datasettet, og velg deretter Transformer data.
Trinn 4: Transformer data
Eksemplet nedenfor bruker eksempeldata til å illustrere den veiledede opplevelsen for å transformere data ved hjelp av Power Query.
Datafilen vi bruker til å trekke ut data for stasjonær forbrenning, inneholder ikke kolonneoverskrifter og navnekonvensjoner som definert i datamodellen for Sustainability Manager. Det er heller ikke klart om alle de nødvendige referansedataene er i systemet slik at forbrenningsdataene kan importeres riktig. Alle avhengighetsdata kan nå kontrolleres og importeres via den samme dataimporten hvis de ikke allerede er i systemet.
Legg til spørringer: Først legger du til spørringer for å transformere kildedataene. For å sikre at kildedataene er intakte, anbefaler vi at du oppretter en kopi av kildedataspørringen. Velg demodataspørringen, trykk på CTRL+C, og trykk deretter på CTRL+V for å opprette en ny spørring og gi den det nye navnet stasjonær forbrenning.
Se gjennom dataattributter: Velg kategorien Sjekkliste i verktøy for datatransformasjon, Velg rullegardinmenyen, og Velg deretter stasjonær forbrenning under Nylige datamoduler. En liste viser alle obligatoriske attributter som trengs for importen, sammen med de valgfrie attributtene for denne enheten. Nylige datamoduler i rullegardinlisten for sjekkliste inneholder alltid en liste over alle enhetene i handlekurven som du valgte i en dataimport.
Sjekklisten angir at det finnes andre enheter som allerede må finnes i systemet eller importeres sammen med andre attributter som omfatter datoer, plukkliste og oppslag. Instruksjonene nedenfor viser hvordan du legger til hver av disse avhengige enhetene og attributtene.
Start-/sluttdatoer for forbruk: Datasettet inkluderer ikke start- og sluttdatoer for forbruk, som er obligatoriske attributter for stasjonær forbrenning. Du kan legge til disse attributtene ved å velge Legg til kolonne øverst og deretter velge Egendefinert kolonne. Oppdater Nytt kolonnenavn til Startdato for forbruk i vinduet, velg datatypen dato fra rullegardinlisten, legg til #date(2021,09,01) under Formel for egendefinert kolonne, og velg deretter OK. Gjenta dette trinnet for å legge til en kolonne for Sluttdato for forbruk i samme format (år, måned, dato). Dette trinnet legger til kolonnene for disse to obligatoriske attributtene. Du kan kopiere kolonnen ved å velge Dupliser kolonne og deretter velge Erstatt verdier for å endre verdier i den.
Lokale: Velg informasjonsikonet ved siden av anlegget for å få en liste over alle anleggene som for øyeblikket er i systemet. For dette datasettet ser det ut til at alle lokalene allerede er i systemet, og de vises i Operasjon-kolonnen. Endre kolonneoverskriften til Lokale.
Organisasjonsenhet: Hvis du vil legge til Organisasjonsenhet i denne importen, går du til Data-fanen under Datatransformasjonsverktøy og skriver inn Organisasjon i rullegardinlisten. Denne handlingen viser deg enheten Organisasjonsenhet under referansedata. Velg den for å legge den til i handlekurven.
Opprett en ny spørring ved å kopiere demodataspørringen til venstre og gi den navnet Organisasjonsenhet. Sjekklisten for organisasjonsenhet angir at de obligatoriske attributtene omfatter navn og organisasjonsenhetstype. Velg Velg kolonner øverst, fjern merket for Velg alle, og velg deretter organisasjon for å vise bare organisasjon-kolonnen. Du kan legge til organisasjonstype ved å velge Legg til kolonne øverst, velge Egendefinert kolonne for å åpne et nytt vindu, og deretter endre Nytt kolonnenavn til Organisasjonsenhetstype. Velg datatypen tekst fra rullegardinlisten, legg til "Divisjon" i doble anførselstegn under Formel for egendefinert kolonne, og velg deretter OK.
Denne handlingen legger til kolonnen organisasjonsenhetstype i spørringen. Gi organisasjon-kolonnen det nye navnet Navn som definert i datamodellen. Pass på at du ser etter duplikater. Høyreklikk på kolonneoverskriften Navn, høyreklikk, og velg Fjern duplikater.
Datakvalitetstype: Datakvalitetstype er en valgliste som kan være ett av tre alternativer. Du kan legge til dette attributtet ved å velge spørringen for stasjonær forbrenning, velge Legg til kolonne øverst og deretter velge Egendefinert kolonne. Nytt kolonnenavn oppdaterer Datakvalitetstype i et nytt vindu. Velg tekst som datatype i rullegardinlisten, legg til "Målt" i doble anførselstegn under Formel for egendefinert kolonne, og velg deretter OK. Denne handlingen legger til kolonnen Datakvalitetstype i spørringen.
Drivstofftype: For drivstofftype er den enkleste metoden å opprette en Excel-arbeidsbok og legge til kildedrivstofftypene i én enkelt kolonne. Selv om du kan bruke Power Query til å trekke ut denne informasjonen fra kildefilen, trenger du et visst nivå av Power Platform-ekspertise som kanskje ikke er ideelt for et lite delsett med data. I dette eksemplet opprettet vi en Excel-fil med drivstofftypene fra datakilden. Du kan importere denne filen ved å velge Hent data øverst, som legger den til i listen over opprettede spørringer. Velg Bruk første rad som overskrifter for å sikre at den nye spørringen bruker første rad som en overskrift.
Drivstofftypen i datakilden må samsvare nøyaktig med hvordan den beskrives i Sustainability Manager-datamodellen. Velg informasjonsikonet ved siden av drivstofftypen under sjekklisten for å se den fullstendige listen og navnekonvensjonen. I dette datasettet må Kull oppdateres til Steinkulltjære. Velg cellen med Kull, høyreklikk, velg Gi nytt navn, erstatt Kull med Steinkulltjære, og velg deretter OK.
Demonstrasjonsdataene bruker en annen navnekonvensjon for drivstofftypene, så vi må justere dem etter drivstofftypene som er beskrevet i datamodellen. Vi må legge til en betinget kolonne tilgjengelig i Power Query. Velg spørringen for stasjonær forbrenning, velg Legg til kolonne øverst, og velg deretter Betinget kolonne. Oppdater kolonnenavnet til Drivstofftype, og velg deretter det første drivstoffet fra datakilden ved å bruke rullegardinmenyen under kolonnenavnet til å gjøre en betingelse gjeldende. Hvis en av kildedrivstofftypene i dette eksemplet har en verdi som er større enn 0, velger vi den aktuelle drivstofftypen som samsvarer med datamodellen vi lastet opp tidligere. Fortsett å legge til betingelser for alle seks drivstofftyper i demodataene. Velg OK for å legge til en drivstofftypekolonne med disse betingelsene i spørringen for stasjonær forbrenning.
Navn: Datasettet inneholder ikke en Navn-kolonne , som også er et obligatorisk attributt for stasjonær forbrenning. Du kan endre navnet på alle kolonnene i spørringen for stasjonær forbrenning eller legge til en egendefinert kolonne og et unikt navn. Legg til en egendefinert kolonne kalt Navn med Stasjonær forbrenning som teksten.
Antall og Antall Enhet: Antall og Antall Enhet er obligatoriske felt for stasjonær forbrenning, så vi må legge dem til i spørringen. Velg Legg til kolonne øverst, og velg deretter Betinget kolonne. Oppdater kolonnenavnet til Mengde, og velg deretter Drivstofftype under kolonnenavnet for å angi en betingelse. I dette eksemplet skal vi sammenligne drivstofftypemengden med mengden i demodataene. Angi hver av drivstofftypene. I rullegardinlisten Utdata velger du Bruk verdier i en kolonne for å velge den tilsvarende drivstofftypen i neste rullegardinliste. Fortsett å legge til betingelser for alle seks drivstofftyper i demodataene. Velg OK for å legge til en Mengde-kolonne med disse betingelsene i spørringen for stasjonær forbrenning.
Gjenta disse trinnene for å legge til en kolonne for mengdeenhet.
Bekreft enheter: For at importen skal lykkes, må enhetene i datakilde samsvare med enhetene som er definert i datamodellen Sustainability Manager. Du kan bekrefte navnekonvensjonen ved å velge ikonet Informasjonsdisposisjon ved siden av mengdeenheten i sjekklisten for enheten. Det åpnes et nytt vindu for alle enhetene og navnekonvensjonen. Slik oppdaterer du enhetene for demodataene:
- Velg rullegardinlisten ved siden av Mengdeenhet-hodet.
- Velg Last inn flere for å vise en liste over alle enhetene i denne kolonnen.
- Høyreklikk på den første enheten, og velg Erstatt verdier.
- Skriv inn enhetens datamodellnavn, og velg OK.
Gjenta dette trinnet for alle enhetene i dataene.
Rengjøring av data: Det er viktig å sikre at ingen av postene har tomme celler i spørringen. Du kan kontrollere og fjerne dem ved å velge en av rullegardinlistene for kolonneoverskriften Drivstoffmengde og deretter velge Fjern tomme. Gjenta dette trinnet for alle Drivstoffmengde-kolonnene. Gjenta samme trinn for kolonnen kalt Mengdeenhet.
Fullfør spørringer: Det siste trinnet er å Velg de nødvendige attributtene for stasjonær forbrenning og fullføre spørringen. Velg Velg kolonner i det øverste navigasjonsvinduet, fjern merket for Velg alle, og velg alle nødvendige attributter. Du kan bekrefte at alle attributtene er tilgjengelige og valgt i spørringen ved å se i sjekklisten under Datatransformasjonsverktøy. Velg OK etter at du har gjort valget.
Fjern demonstrasjonsdata: Før du transformerer spørringene, må du fjerne den opprinnelige demonstrasjonsdataspørringen.
Trinn 5: Opprett en dataimport
Etter at spørringene er opprettet og transformert, velger du Opprett nederst på siden for å opprette dataimporten.
Planlegg dataimport: Denne siden inneholder et alternativ for å definere en regelmessig tidsplan for dataoppdatering fra den tilkoblede kilden som kan deaktiveres ved hjelp av en veksleknapp. Oppdateringen kan skje automatisk med en definert hyppighet eller etter en definert tidsplan. Du kan også erstatte tidligere importerte data. Etter at du har valgt et alternativ, velger du Neste.
Se gjennom og navn: Skriv inn et navn for dataimporten sammen med en beskrivelse (valgfritt), og Velg deretter Koble til.
Det opprettes en dataimport for dette datasettet. Dataene vises ikke i Sustainability Manager før de er tilordnet til datamodellenhetene. Du kan fortsette med tilordningen etter at transformasjonen er fullført, eller du eller en annen bruker kan fullføre tilordningen senere.
Velg Ferdig for å gå til Dataimporter-siden, eller velg **Tilordne felter for å tilordne dataene.
Trinn 6: Tilordne data
Tilordningsopplevelsen gir mer veiledning, logikk til tilordning av enheter og attributter, funksjonalitet til forhåndsvisning av tilordnede data og intelligens til identifisering av enheter som samsvarer med data fra spørringene.
Tilordning-siden inneholder følgende komponenter:
Spørringer: Alle spørringene som genereres i trinnet for datatransformasjon. En blå prikk ved siden av en spørring angir at tilordningen er ufullstendig, må gjennomgås og ikke er lagret.
datakilde: Denne rullegardinlisten inneholder en liste over alle tilgjengelige enheter som kan tilordnes til de valgte spørringene. Enhetene som ble valgt i importtrinnene tidligere, vises alltid øverst i rullegardinlisten under Nylig brukt.
Forhåndsversjon av data: Når en spørring er tilordnet til en enhet, genereres en forhåndsversjon av tilordnede data slik at du kan se gjennom tildelingen før den lagres.
Automatisk tilordning: Med automatisk tilordning kan du tilordne dataene til en spørring hvis du vet hvilken enhet spørringen er for. Den analyserer deler av ord og delvise treff på ord. Velg en spørring i den venstre navigasjonen, velg den aktuelle enheten fra rullegardinlisten for datakilde, og velg deretter Autotilordning for å tilordne feltene.
Finn beste samsvar: Du kan tilordne spørringer til datamodellenhetene selv med delvis eller ufullstendig informasjon. Logikken sammenligner prosentvis samsvar for alle nødvendige attributter i spørringen først, deretter for de valgfrie attributtene, og samsvarer deretter spørringsnavnet med definisjonen for bærekraftdata, og til slutt de tilføyde eller valgte datadefinisjonene under import. Velg spørringen til venstre, og velg deretter Finn beste samsvar for å tilordne kildefeltene til riktig datamodellenhet. En annen valideringskontroll i tilordningsopplevelsen er når feltene ikke samsvarer nøyaktig og må valideres før tilordningen lagres. Disse feltene utheves i blått, som angir at de må kontrolleres før tilordningen lagres.
Klar til import: Du kan importere flere enheter gjennom én enkelt import, noe som krever flere spørringer som må tilordnes i dataimporten. Tilordningen utføres individuelt for hver spørring for å sikre at kildefeltene kan ses gjennom og tilordnes nøyaktig. Hvis importarbeideren kjører før tilordningen er fullført, får du importfeil. Tilordningsopplevelsen omfatter en dedikert veksleknapp som aktiveres etter at tilordningen er fullført. Dette trinnet sikrer at importen ikke kjører før tilordningen er fullført, slik at du unngår inntaksfeil som kan oppstå fra ufullstendig tilordning.
Når det gjelder demodataene, velger du hver spørring og fullfører tilordningen ved hjelp av Autotilordning eller Finn beste samsvar. Se gjennom kildefeltene under hver tilordning. Etter at du har kontrollert tilordningen, lagrer du den og angir På for Klar for import. Gå til Dataimporter-skjermen hvis du vil se statusen for den tilføyde dataimporten.
Siden Dataimporter oppdateres og omfatter følgende detaljer for hver import:
- Navnet på dataimporten.
- En beskrivelse hvis brukeren har lagt den til.
- Tilordningsstatus for å angi at importen er tilordnet eller ikke tilordnet.
- Veksleknapp for Klar for import.
- Status for dataimporten.
- Siste oppdatering inkludert dato og klokkeslett for oppdatering.
- Datadefinisjon for enheten eller enhetene som importeres.
- Eier av dataimport.
- Eier av tilordningstrinnet.
Du kan redigere import og tilordning separat.
Rediger en Power Query-import
Du kan bruke Sustainability Manager til å oppdatere eller redigere en tidligere import og gjøre endringer i kildefilen, enhetene, planlagt oppdatering eller importnavn. Følg denne fremgangsmåten for å redigere en eksisterende import.
I venstre navigasjon velger du Aktivitetsdata under Dataimporter.
Velg dataimporten du vil redigere.
Velg Rediger import øverst på siden. Siden Definer dataene vises med alternativet for å legge til dataenheter i importen.
Legg til eller endre enheter, og velg Neste.
Velg Konfigurer tilkobling.
Velg legitimasjonen og deretter Koble til.
Hvis du vil endre importtypen eller kildefilen, velger du Hent data i den øverste navigasjonen. Du kommer tilbake til siden Koble til datakilde, der du kan gjenta de forrige trinnene. Du kan også redigere og transformere data i eksisterende spørringer ved hjelp av Power Query-funksjoner.
Mer dokumentasjon om hvordan du bruker Power Query er tilgjengelig i Maler og tips under Datatransformasjonsverktøy.
Hvis du har tenkt å oppdatere bare tidsplanen for dataoppdatering, velger du Opprett nederst på siden. Du kan deretter oppdatere dataoppdateringen, importnavnet eller beskrivelsen. Velg Koble til når du er ferdig.
Velg Ferdig hvis tilordningsoppdatering ikke er nødvendig. Hvis tilordningen må oppdateres, velger du Tilordne felter for å gå til tilordningsskjermen.
Velg spørringene som må tilordnes på nytt, og følg de forrige tilordningstrinnene. Etter at tilordningen er fullført, lagrer du tilordningen og angir Ja for Klar for import.
Importen oppdateres nå på siden for dataimporter.
Hvis bare tilordning må oppdateres, går du til tilordningssiden fra Dataimporter-siden ved å velge Rediger tilordning i den øverste navigasjonen.
Importer egendefinerte dimensjoner
Import av egendefinerte dimensjoner er en integrert del av den nye importopplevelsen og er bare tilgjengelig via Power Query-opplevelsen.
Fremgangsmåten nedenfor er den foretrukne arbeidsflyten for inntak av egendefinerte dimensjoner:
- Definer nye kolonner i kildedataene.
- Transformer dem til en homogen form, slik at de kan behandles i beregninger og rapporter.
- Opprett og tilordne til egendefinerte dimensjoner.
- Se egendefinerte dimensjoner i beregninger og analyser.
Denne delen fokuserer på import og tilordning. Hvis du vil vite mer om egendefinerte dimensjoner, kan du gå til Egendefinerte dimensjoner.
Hvis du vil hente inn egendefinerte dimensjoner, definerer du flere attributter (kolonner) i datakilden, for eksempel Excel eller en database du vil hente inn.
Eksempel på tilleggsdata:
I Power Query-opplevelsen transformerer du dataene, potensielt med flere spørringer, slik at dataene er konsekvente og gyldige for beregninger (om nødvendig). Her transformerer vi for eksempel et heterogent datasett til flere homogene.
Spørring før transformasjon:
Spørring etter transformasjon:
Tilordning
Følg fremgangsmåten for å registrere og tilordne enhetsattributtene for datamodellen. Gå gjennom alle tilordninger, og kontroller at ingen egendefinert dimensjon er tilordnet til standard eller feil målfelt for egendefinert dimensjon.
Gjør følgende i delen Egendefinerte dimensjoner:
- Kildefelt: Velg et kildefelt fra rullegardinmenyen fra de opprinnelige dataene.
- Målfelt :
- Hvis det allerede finnes en egendefinert dimensjon i rullegardinlisten, velger du den og deretter Legg til.
- Hvis den ikke er tilgjengelig, angir du et navn du vil tilordne til, velger type og velger Legg til.
Du kan også opprette dimensjonene i administrasjonsinnstillingene for Egendefinerte dimensjoner før du tilordner dem, slik at de er tilgjengelige for valg i rullegardinkontrollen.
Legg til eksisterende egendefinert dimensjon:
Legg til en ny egendefinert dimensjon:
Relatert informasjon
- Oversikt over dataimport
- Trinnvis dataoppdatering
- Endre eierskap til dataimporttilkobling (forhåndsversjon)
- Importere data med Excel-maler
- Importere data med Power Query
- Importere data med dataleverandør-koblinger
- Importere data manuelt
- Se gjennom dataimporter
- Viktige punkter og vanlige spørsmål
- Integrasjon
