Oversikt over dataimport
Firmaer meddeler sin bærekraftytelse og innvirkning på en rekke emner, som omfatter miljøparametere, sosiale parametere og styringsparametere. Datainnsamling er et av de viktigste trinnene i prosessen med å definere firmaets klimagassutslipp og karbonavtrykk. Datainntaksmotoren i Sustainability Manager byr på en veiledet prosess for deg, uansett erfaringsnivået ditt, slik at du kan importere dataene og få raskere innsikt i karbonaktivitetene og bærekraftytelsen.
Du kan hente inn dekonstruerte datasett fra en eller flere kilder og bruke funksjonene i inntaksmotoren, som reduserer tiden og ressursene som kreves for å transformere dataene. Importflyten byr på en forenklet opplevelse og fleksibilitet som legger til rette for innføring.
Sustainability Manager gir deg en veiledet opplevelse som hjelper deg å fullføre disse oppgavene:
Identifiser datakravene, og bruk foretrukne metoder til datainnsamling.
Dra nytte av muligheten til å utvikle prosedyrer, verktøy og veiledningsmateriell for datainnsamling.
Samle og se gjennom anleggsdata, for eksempel data om strøm og naturgass.
Beregn manglende data for å fylle hull.
Velg forhåndsdefinerte utslippsfaktorer.
Beregn utslipp og bærekraftytelse på tvers av ulike nivåer i firmaet.
Importmetoder
Du kan legge til data i Sustainability Manager på flere måter, avhengig av datatypen, kilden, brukererfaringsnivået og importhyppigheten. Disse ulike metodene hjelper deg å koble deg til datakildene dine så nært og direkte som mulig.
Du kan importere data med følgende metoder:
Du kan bruke enhver av disse metodene til å importere data basert på kunnskap og forståelse. Hver metode omfatter detaljert veiledning for hvert trinn i importprosessen pluss eksempeldata for å sikre at dataimporten er vellykket.
Hvis du vil ha mer informasjon og svar på vanlige spørsmål, kan du se følgende koblinger:
- Trinnvis dataoppdatering
- Se gjennom dataimporter
- Viktige punkter og vanlige spørsmål
- Terminologi for dataimport
- Registrer unikhet
- Behandling av datagodkjenning (forhåndsversjon)
Definisjon av rapporteringsperiode
Sustainability Manager inkluderer muligheten til å opprette og administrere rapporteringsår for kunder. Når organisasjoner oppretter et rapporteringsår, kan de gi rapporteringsåret et navn, definere startdatoen og bruke en mal til å fastsette antall perioder som skal opprettes. Etter at rapporteringsåret er opprettet, kan du velge det på innsiktssidene.
Viktig!
En kjent begrensning av lukkede perioder oppstår når du inntar data i en åpen periode. Hvis den opprinnelige korrelasjons-ID-en (OCID) tilhører en post i en lukket periode, oppdateres denne posten for å overholde den nye datoen og de nye verdiene.
Rapporteringsperioder har standardstatusen Åpen. Du kan lukke en periode for å unngå at data endres, slik at du får bedre kontroll ved sporing av endringer. Velg rullegardinlisten Status, og velg enten Åpen eller Lukket. En periode i en åpen tilstand gjør at du kan opprette nye oppføringer og redigere eksisterende oppføringer. Etter at en periode er lukket, kan du ikke foreta beregninger, dataimport, oppretting av data, endring eller sletting av oppføringer i den lukkede perioden.
Datagodkjenningsbehandling (forhåndsversjon)
Med behandling av datagodkjenning (forhåndsversjon) kan du klargjøre data i en ventende tilstand, slik at de ikke påvirker beregninger, analyser og rapportering. Etter gjennomgang og godkjenning fra autoriserte brukere blir dataene tilgjengelige for alle tilsvarende funksjoner. Du kan aktivere datagodkjenningsbehandling for alle eller bare utvalgte datatyper etter behov. Oppføringer i datatypekategorier som ikke er aktivert for datagodkjenningsbehandling, godkjennes automatisk. Likeledes blir alle oppføringer som er opprettet i versjoner før innføringen av datagodkjenningsbehandling, godkjent automatisk.
Funksjonen er deaktivert som standard. Når den imidlertid er aktivert, opprettes alle oppføringer som er aktivert for datagodkjenningsbehandling, i en ventetilstand. Ventende oppføringer vises likevel i oppføringsregistre.
Terminologi for dataimport
Dataimport: Importere data fra ulike kontoer ved hjelp av et sett med forhåndsbygde handlinger og utløsere.
Importer tildeling: Handling for å tilordne feltene i kildedataene med feltene for bestemte enheter i datamodellen vår.
Kildefelt: Feltnavn som er definert i datakilde som importeres til Sustainability Manager.
Målfelt: Attributt- eller feltnavn som er definert for en bestemt enhet i datamodellen vår.
Automatisk kart: Automatisk tildeling av kildefeltene med målfeltene.
Datatransformasjon: Prosess for å konvertere data fra ett format til et annet. Sustainability Manager konverterer kildedataene til det nødvendige formatet som samsvarer med datamodellen.
Hvis du vil ha flere termer og definisjoner, kan du gå til Ordliste.
Relatert informasjon
- Endre eierskap til dataimporttilkobling (forhåndsversjon)
- Trinnvis dataoppdatering
- Registrer unikhet i Microsoft Sustainability Manager
- Importere data med Excel-maler
- Importere data med Power Query
- Importere data med Power Query maler
- Importere data med dataleverandør-koblinger
- Importere data manuelt i Microsoft Sustainability Manager
- Se gjennom dataimporter
- Viktige punkter og vanlige spørsmål
- Integrasjon
