Vurderinger og vanlige spørsmål for dataimport
Når du importerer data til Microsoft Sustainability Manager, er det et par ting må du huske på for å sikre at importen blir vellykket. Denne artikkelen inneholder også en liste over vanlige spørsmål.
Hvis du vil ha en fullstendig liste over feil, årsaker og løsninger, kan du gå til Løs feilmeldinger for dataimport.
Viktige vurderinger for import av data
Hvis importtypen eller kildefilen oppdateres mens du redigerer tilkoblingen, kan du fjerne tidligere importerte data ved å aktivere alternativet Erstatt tidligere importerte data på siden Planlegg dataimport. Hvis dataimporten imidlertid inneholder referansedata, fjernes også referansedata som kan brukes til andre dataimporter, og importen mislykkes.
Du må ha den nødvendige tilgangen til leieren for å kunne starte dataimport i Sustainability Manager. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerroller i Sustainability Manager, kan du gå til Konfigurer brukerroller og tilgangsadministrasjon.
Hvis du vil importere data over hele organisasjonen, må du ha rollen for fullstendig tilgang for import som gir full tilgang til importrelaterte enheter over hele organisasjonen.
Hvis du vil importere data på forretningsenhetsnivå, trenger du tilgangsrollen på forretningsenhetsnivå for import som gir tilgang til hele forretningsenheten for å importere relaterte enheter.
Brukere med gjestekontoer kan ikke importere data og kan bare vise dataene i leieren.
Skjermbildet nedenfor viser et eksempel på en melding du kan få hvis du ikke har riktig sett med rettigheter.
Slette data fra manuelt opplastede oppføringer
Følg denne fremgangsmåten for å oppdatere aktivitetsdataoppføringer ved hjelp av en ny eller eksisterende dataimport.
Velg Data, og velg deretter Karbonaktiviteter eller Vanndata. Velg dataypen og deretter Vis. Alle aktivitetsdataoppføringene for den valgte enheten vises.
Slett dataene med en av disse metodene:
Slett 50 eller et annet antall oppføringer om gangen: Velg alternativknappen øverst til venstre for å slette 50 oppføringer om gangen. Du kan angi dette tallet opp til 250 ved å oppdatere tilpassingsinnstillingene i fanen Innstillinger øverst til høyre.
Fjern et hvilket som helst antall poster dynamisk: VelgEksporter til Excel på toppmenyen.
Massesletting: Velg Innstillinger-fanen øverst til høyre, og Velg deretter Avanserte innstillinger. En ny side åpnes. Velg Databehandling under rullegardinlisten Innstillinger i øvre venstre hjørne. Velg Masseslett oppføringer.
Massesletting med andre verktøy: Bruk verktøy med åpen kildekode som ikke er fra Microsoft, for eksempel Bulk Data Updater eller SQL 4 CDS.
Merk
Vis data gir aktivitetsdataoppføringer som er importert fra alle typer importmetoder i Sustainability Manager, inkludert dataimport. Avsnittene nedenfor beskriver hvordan du sletter importerte oppføringer.
Slett data som er importert fra en ny import
Slik sletter du eksisterende data når du oppretter en ny aktivitetsdatatilkobling:
Følg fremgangsmåten beskrevet tidligere for å opprette en ny dataimport.
På skjermen Planlegg dataimport setter du Erstatt tidligere importerte data til På.
Velg Neste for å fullføre de resterende trinnene for oppretting av importen.
Ved neste importoppdatering slettes alle tidligere importerte data, og alle tilgjengelige data fra tilkoblingskilden importeres på nytt.
Merk
Den nye importen du opprettet, sletter ikke data som finnes og ble importert fra andre datatilkoblinger. Den sletter bare data som ble importert fra denne tilkoblingen.
Slette data som er importert fra en eksisterende import
Slik sletter du data fra eksisterende aktivitetsdataimport:
Følg denne fremgangsmåten for å redigere en dataimport.
På skjermen Planlegg dataimport setter du Erstatt tidligere importerte data til På.
Velg Neste for å fullføre de resterende trinnene for redigering av importen.
Ved neste importoppdatering slettes alle tidligere importerte data, og alle tilgjengelige data fra tilkoblingskilden importeres på nytt.
Viktig!
Når alle eksisterende data er slettet og nye data er importert, må du kjøre beregninger på nytt for å sikre at utslipp kan beregnes på nytt for de nye karbonaktivitetsdataene.
Virkemåte for konto- og kontaktoverføring
For å innta kontoer må du ta med følgende attributter/kolonner.
| Attributt/kolonne | Logisk navn | Description |
|---|---|---|
| Navn på konto | msdyn_sustainabilityaccountname | Kreves |
| Primærkontakt | Primær kontakt-ID | Obligatorisk, refererer til kontaktnavn for bærekraft på forretningsforbindelse |
Hovednavn (navn) fylles automatisk ut basert på kontonavn (msdyn_sustainabilityaccountname).
Hvis du vil innta kontakter, må du inkludere følgende attributter/kolonner.
| Attributt/kolonne | Logisk navn | Description |
|---|---|---|
| etternavn | lastname | Kreves |
| E-post | EMailAddress1 | Kreves |
Navn på kontakt for bærekraft (msdyn_sustainabilitycontactname) fylles automatisk ut basert på E-postadresse (EMailAddress1).
Husk disse viktige vurderingene:
Når du oppretter en kobling til en kontakt til en forretningsforbindelse under inntaket, må navnet på kontakten for bærekraft fylles ut for kontakten. Dette feltet på Kontakt fylles automatisk ut med E-post.
Kontoinntak, skjemaer og rapporteringsvisninger bruker hovedsakelig Kontonavn (msdyn_sustainabilityaccountname), som bare brukes i Sustainability Manager.
Du kan også inkludere kontaktene og kontoene gjennom Power Query. Hvis du bestemmer deg for å inkludere dem, må du gjøre det samtidig slik at kontakten og kontoen er riktig koblet sammen.
Hva er den anbefalte metoden for import av data?
Den anbefalte tilnærmingen avhenger av flere faktorer, inkludert datatype, datakilde og brukerkunnskap og -ekspertise. Sustainability Manager byr derfor på ulike metoder for import av data for brukerne. I tillegg til manuelle importalternativer er det enklest å importere ved hjelp av Maler-funksjonaliteten, som er en enkel filopplasting og omfatter en egen Excel-mal for hver datakategori. Hvis du vil ha størst mulig fleksibilitet og kontroll over datatransformasjoner samt muligheten til å importere mange ulike data ved å konfigurere bare én import, bruker du den Power Query-veiledede funksjonaliteten. Hvis du vil hente data direkte fra eksterne løsninger, bruker du partnerfunksjonaliteten.
Merk
Excel-import støtter ikke import av polymorfe oppslag (f.eks. oppslaget til et produkt eller en vare i aktivitetstabeller). Du kan bruke en Power Query-import til å importere disse dataene.
Hvilke koblinger er tilgjengelige for Power Query og import av partnerløsninger?
Sustainability Manager har flere enn 40 Power Query-koblinger du kan bruke til å importere aktivitetsdata, referansedata og forhåndsberegnede utslipp. Disse koblingene omfatter koblinger for forskjellige filtyper, databaser, Microsoft Power Platform, Azure, onlinetjenester og andre kategorier. I tillegg har Sustainability Manager koblingen Instrumentbord for utslippspåvirkning for Azure og noen få dataleverandørkoblinger i forhåndsversjon.
Hvilke andre metoder kan jeg bruke til å importere data?
Du kan importere data til Sustainability Manager på flere ulike måter. Metoden du bruker, er avhengig av det bestemte brukstilfellet. Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du importerer enkeltoppføringer ved hjelp av standardskjemaer og masseopplastinger, kan du se de tidligere delene i denne artikkelen.
Kan jeg skille dataimport og -tildeling for en import?
Ja, dataimporten og -tilordningen kan skilles for en import i den nye importopplevelsen. Brukere kan fullføre tilordningen like etter dataimporten eller velge å gjøre senere. Dataimporten starter imidlertid ikke før tildelingen er fullført for alle enhetene i den gitte importen.
Hvilken brukertilgang trenger jeg for å importere data?
Brukeren må ha rollen for fullstendig tilgang for import som gir full tilgang til importrelaterte enheter i det definerte hierarkiet i en forretningsenhet eller organisasjonsenhet. Brukere som ikke har importtilgang, kan bare vise dataene og verken importere eller redigere data eller dataimporter i Sustainability Manager.
Er det noen begrensninger på datavolumet jeg kan importere?
Det finnes ingen begrensninger på volumet eller antallet oppføringer som kan importeres via én importaktivitet.
Må jeg behandle dataene før jeg importerer dem?
Alle data som importeres til Sustainability Manager, må innrettes etter datamodellen for Microsoft Cloud for Sustainability. Dataene må i tillegg inneholde alle enhetene og attributtene som kreves for den bestemte utslippskilden. Ved hjelp av den Power Query-veiledede opplevelsen i den nye importflyten kan brukere behandle datatransformasjoner som en del av importprosessen, som reduserer behovet for forhåndsbehandling av dataene før de kan brukes i Sustainability Manager. Hvis data er tilgjengelige i en kilde, kan Power Query brukes til å koble til, transformere og importere dataene til Sustainability Manager.
Kan jeg importere data for flere enheter med én enkelt import?
Ja. Sustainability Manager inkluderer muligheten til å importere data for flere enheter gjennom én enkelt import. Du kan importere flere utslippskilder på tvers av datakategorier, alt i samme import ved hjelp av Excel-maler eller Power Query-import. Du kan for eksempel importere enheter innenfor karbonaktiviteter, vann og referansedata i samme import.
Er det begrensninger på antall dataimporter jeg kan opprette samtidig?
Det er ingen begrensninger på antall dataimporter som brukere kan opprette samtidig for å importere data. Den nye importopplevelsen der du henter data for flere enheter via én import, reduserer imidlertid antall dataimporter betydelig.
Finnes det referansemaler som jeg kan bruke til å behandle dataene før de importeres?
Ja. Sustainability Manager gir brukere nå tilgang til datamaler for import på flere måter. Du kan laste ned og bruke hver av disse malene etter behov.
Malopplevelsen i Dataimporter har en egen mal for hver datakategori. Hvert spesifikt regneark for datakategori (karbon, vann, referansedata og utslipp) har en egen fane for hver enhet. Hver av dem inneholder detaljert veiledning og eksempler for hvert dataattributt.
Forenklede maler er tilgjengelige i Power Query-opplevelsen i fanen Maler og tips i Datatransformasjonsverktøy. De omfatter spesifikke datakategoriregneark (karbon, vann, referansedata og utslipp). Disse regnearkene har en egen fane for hver enhet uten veiledningen og eksemplene som er tilgjengelige i Excel-maleropplevelsen.
Sustainability Manager har også Excel-maler for hver utslippskategori. Du kan laste ned disse malene og bruke dem til å pakke dataene. Følg denne fremgangsmåten for å få tilgang til dem for de ulike datatypene.
Aktivitetsdata: I navigasjonsruten til venstre velger du VelgData og deretter VelgAktivitetsdata . Finn kilden, og velg Vis. Velg Excel-maler i den øverste navigasjonen, og last deretter opp eller ned en mal.
Referansedata: I den venstre navigasjonsruten velger du VelgData , og deretter VelgReferansedata . Finn kilden, og velg Vis. Velg Excel-maler i den øverste navigasjonen, og last deretter opp eller ned en mal.
Utslipp: VelgAnalytics , og deretter Velg alle utslippsdata. Velg Excel-maler i den øverste menyen, og last deretter opp eller ned en mal.
