Del via

Importere data med Excel-maler

  • Artikkel

Gratis prøveperiode

Import av data med Excel-maler er den enkleste brukeropplevelsen som er tilgjengelig i Sustainability Manager. Dette alternativet omfatter en egen Excel-mal for hver datakategori. Hver enhet innenfor karbon, vann, referansedata og utslipp skilles med individuelle faner som omfatter detaljert veiledning og eksempler for hver enhet og tilknyttede attributter.​

Du kan laste ned malene, legge til data for nødvendige enheter og importere regnearket for å fullføre dataimporten. I tillegg til disse standardenhetene i datakategoriene støtter malene også heterogene data.​

Du er ikke begrenset til å importere data for en bestemt datakategori. Du kan laste ned malene og legge til enheter fra én datakategori i en annen, slik at du kan importere heterogene data. Du kan for eksempel laste ned malen for referansedata og legge til enheter for karbonaktiviteter i den og importere regnearket for én dataimport. Importmotoren identifiserer enhetsinformasjonen i malen, tilordner dataene til riktig enhet og importerer dem til Sustainability Manager.

Merk

Excel-import støtter ikke import av polymorfe oppslag (f.eks. oppslaget til et produkt eller en vare i aktivitetstabeller). Du kan bruke en Power Query-import til å importere disse dataene.

Følg denne fremgangsmåten for å laste opp data ved hjelp av Excel-maler:

Trinn 1: Last ned malen

  1. I venstre navigasjonsrute velger du Dataimporter under Databehandling i Data-området.

  2. Velg Ny øverst, og velg deretter en Excel-mal fra de tre alternativene som er tilgjengelige for dataimport.

  3. Last ned malen basert på dataene du laster opp. Siden hver import begynner med referansedata, inneholder Sustainability Manager referansedatamalen som Trinn 1. En import mislykkes hvis den ikke har referansedata for konteksten. Du kan hoppe over opplastingen av referansedata hvis du importerte den tidligere.

    Skjermbilde av siden Last opp regneark.

  4. Velg Last ned mal i en av kategoriene.

Trinn 2: Fullfør malen

Hver mal inneholder et instruksjonsark. Instruksjonsarket inneholder tips om hvordan du bruker malen, og en liste over forkortelser.

Skjermbilde som viser instruksjonsarksiden i Excel-malen.

Malen inneholder en fane for hver enhet. Hver enhetsfane omfatter en liste over attributtene i datamodellen som brukes til å fylle ut dataene.

Skjermbilde som viser en enhetsfane i Excel-malen.

Hver enhetsfane inneholder følgende elementer:

  • Definisjon av enheten.
  • Kobling til støttedokumentasjonen.
  • Attributt- eller feltnavn. De obligatoriske attributtene vises først og har en blå bakgrunn, mens de valgfrie attributtene vises ved siden av en gullfarget bakgrunn.
  • Indikasjon på hvorvidt attributtet eller feltet er obligatorisk eller valgfritt.
  • Format for attributtet eller feltet for å informere deg om hvilken type informasjon som er nødvendig.
  • Regler du må følge for å sikre at importen blir vellykket.
  • Eksempeldata som gir mer veiledning til brukeren om typen informasjon som må legges til i regnearket.
  • Datamodellattributt som informerer deg om hva hvert av disse attributtene eller feltene representerer i datamodellen.

Merk

Denne beskrivende informasjonen blokkeres fra redigering for å sikre at du ikke endrer innhold som kan ødelegge importen.

Angi informasjonen i hver av fanene fra og med rad 10. Bare informasjon som angis fra denne raden og videre, importeres fra regnearket.

Skjermbilde som viser hvordan du angir informasjon i en enhetsfane i Excel-malen.

Trinn 3: Importer regnearket

  1. Etter at du har fullført malen med data for enheter du vil hente inn, velger du Dataimporter, velger Importer regneark, velger regnearket som skal importeres, og velger deretter Neste.

    Skjermbilde som viser siden der du importerer Excel-regnearket.

  2. Skriv inn navnet på dataimporten og en beskrivelse om nødvendig. Velg Koble til.

    Skjermbilde som viser hvordan du angir informasjon for Excel-malimporten.

  3. Velg Ferdig.

Malen legges til i dataimportlisten. Importen legges til på siden Dataimporter. Statusen oppdateres etter at importen er fullført.

Skjermbilde som viser statusen for Excel-regnearkimporten.

Merk

Datatilordning er innebygd i import for malopplevelsen. Etter at malen er importert til Sustainability Manager, validerer importmotoren de nødvendige og valgfrie attributtene for hver enhet, fullfører tilordningen og fullfører deretter dataimporten.

📄 Produktside
🎓 Opplæring

✅ Gratis prøvekanal
🎥 YouTube

💻 Fellesskap
LinkedIn-ikon.LinkedIn gruppe