Administrer aktiva
Aktivumfunksjonene i Business Central gir en oversikt over hvilke aktiva du har, og sørger for at avskrivningen er korrekt. De hjelper deg dessuten med å holde styr på vedlikeholdskostnadene, håndtere forsikringspoliser, bokføre aktivatransaksjoner og generere forskjellige rapporter og statistikker.
Hva er et aktiva?
Aktiva er forskjellige fra andre varer på lageret. Et aktiva, også kjent som et kapitalaktiva, er et konkret stykke eiendom, anlegg eller utstyr som du eier eller administrerer med forventning om at det vil fortsette å bidra til å generere inntekt. Et aktiva er fast når det er en vare som bedriften din ikke vil forbruke, selge eller konvertere til kontanter i løpet av neste kalenderår. Faste aktiva er forskjellige fra omløpsmidler, som er i kontanter eller planlagt å bli konvertert til kontanter i løpet av de neste 12 månedene. Faste aktiva er også forskjellige fra lagerbeholdningen, fordi beholdningen vanligvis forbrukes i løpet av kort tid.
Typer faste aktiva
Bedrifter investerer vanligvis i noen få typer faste aktiva. Eksempler:
- Bygninger og anlegg
- Datautstyr og programvare
- Møbler og monteringer
- Maskin
- Kjøretøy
Forstå aktivaregnskap
Aktivaregnskap betyr å ivareta nøyaktige økonomiposter om kapitalaktivaene dine. Disse postene inneholder detaljer om de fem stadiene i et aktivums livssyklus. Etter det innledende kjøpet omfatter livssyklusen til hvert aktivum minst tre av følgende faser:
- Anskaffelse: Du legger til et nytt fast aktivum i bøkene dine.
- Avskrivning: Du registrerer det periodiske verdifallet for et aktivum, som du bruker en avskrivningsmetode til å beregne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Beregning av avskrivning for faste aktiva.
- Revaluering: Du registrerer en vurdering av den nåværende reelle markedsverdien til et aktivum. Hvis du vil finne ut mer, går du til Revaluer aktiva.
- Verdiforringelse: Du registrerer en verdireduksjon på grunn av hendelser eller omstendigheter.
- Avhending: Du selger, sanerer eller på andre måte avhender et aktivum ved slutten av levetiden.
Revisjoner er også inkludert i de detaljerte kontrollene av selskapets regnskapsposter etter at du har lukket bøkene for regnskapsåret. Enten internt eller eksternt, revisjoner er stedet der du kan legge merke til inkonsekvenser eller forskjeller mellom notatene dine og den faktiske tilstanden til aktivaene dine. Revisjoner fremmer åpenhet i aktiva og regnskap hvis du taper mer penger enn forventet.
Videooversikt
Følgende video dekker det grunnleggende ved aktiva:
Første oppsett av aktiva
Før du kan administrere aktiva, må du fullføre følgende oppsett:
- Standardverdier
- Aktivaregnskap
- Bokføringsgrupper og -typer
- Fordelingsnøkler
- Aktivakladder
Hvis du vil finne ut mer, går du til Definer aktiva.
Analyse av aktiva
Denne delen beskriver analyseverktøyene du kan bruke til å få innsikt i data om aktivaene dine..
| Til ... | Se |
|---|---|
| Finn ut mer om muligheter for analyse av data om aktiva. | Oversikt over analyse av aktiva |
| Utfør ad hoc-analyse av aktivadata direkte på listesider og spørringer. | Ad hoc-analyse av aktivadata |
| Utforsk Innebygde rapporter for aktiva. | Innebygde aktivarapporter |
| Overvåk vedlikeholdskostnader. | Overvåk vedlikeholdskostnader |
| Overvåk forsikringsdekning. | Overvåk forsikringsdekning |
| Vise salgsposter. | Vis avhendingsposter |
| Vis forventede salgsverdier. | Vis forventede avhendingsverdier |
Registrere aktiva
For hvert enkelt aktiva må du definere et kort som inneholder opplysninger om dem. Du kan for eksempel definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktivaer i en komponentoversikt. Du kan gruppere aktiva på forskjellige måter, for eksempel etter klasse, avdeling eller lokasjon. Deretter kan du kjøpe, vedlikeholde og selge aktiva. Du kan også definere budsjetterte aktiva. Med budsjettering kan du ta med forventede anskaffelser og salg i rapporter.
| Til | Se |
|---|---|
| Administrere aktivabudsjetter, og budsjettere anskaffelseskostnader, salg av aktiva og avskrivninger. | Administrer budsjetter for aktiva |
| Opprette aktiva, tilordne avskrivningsmetoder, bokføre anskaffelser, skrapverdier og skrive ut aktivaoversikter. | Anskaff aktiva |
Konfigurer avskrivninger for aktivaene
Hvis du vil spore aktivaavskrivninger og andre finansielle transaksjoner for aktiva, definerer du et eller flere avskrivningstablåer for hver. Det er noen trinn for å avskrive aktivaer:
- Kjør en rapport som beregner periodisk avskrivning.
- Fyll ut en kladd med de resulterende postene.
- Bokfør kladden.
Business Central støtter flere ulike avskrivningsmetoder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Avskrivningsmetoder. Du kan definere flere avskrivningstablåer for hver aktiva for ulike formål, for eksempel ett for mva-rapportering og et annet for intern rapportering.
| Til | Se |
|---|---|
| Lær mer om ulike avskrivningsmetoder for aktiva. | Avskrivningsmetoder |
| Beregne avskrivning, bokføre avskrivning og analysere avskrivning i aktivarapporter. | Avskriv eller amortiser aktiva |
| Vis endrede avskrivningstablåverdier. | Vis endrede avskrivningstablåverdier |
| Registrer aktivatransaksjoner manuelt på siden Aktivafinanskladd eller Aktivakladd, avhengig av om transaksjonene er for finansiell rapportering eller intern håndtering. | Konfigurer aktivumavskrivninger |
Vedlikehold og forsikring av anleggsmidler
Du kan registrere vedlikeholdskostnader og dato for neste service for hver aktiva. Sporing av vedlikeholdsutgifter kan være viktig for budsjettering og avgjørelser om utskiftning av aktiva. Du kan knytte hvert aktiva til en eller flere forsikringspoliser og kontrollere at polisepremiene samsvarer med verdien av aktivaene.
| Til | Se |
|---|---|
| Registrere servicebesøk, bokføre vedlikeholdskostnader og overvåke vedlikeholdskostnader. | Vedlikehold aktiva |
| Overvåk vedlikeholdskostnader. | Overvåk vedlikeholdskostnader |
| Oppdatere forsikringsopplysninger, bokføre anskaffelseskostnader til forsikringspoliser, endre forsikringsdekningen, vise forsikringsstatistikk og vise forsikringspoliser. | Forsikre aktiva |
| Overvåk forsikringsdekning. | Overvåk forsikringsdekning |
Reklassifisere, overføre, dele opp / kombinere, justere verdi, nedskrive og avhende aktiva
| Til | Se |
|---|---|
| Klassifisere aktiva på nytt, overføre aktiva til ulike lokasjoner, og dele opp eller knytte sammen aktiva. | Overføre, dele opp eller kombinere aktiva |
| Justere verdier for aktiva og bokføre oppskrivnings- og nedskrivningstransaksjoner. | Revaluer aktiva |
| Bokføre salgstransaksjoner, vise salgsposter og bokføre delvise salg. | Avhend eller tilbaketrekk aktiva |
| Vis salgsposter. | Vis avhendingsposter |
| Vis forventede salgsverdier. | Vis forventede avhendingsverdier |
Tips for å forbedre aktivaregnskapet
Det er et par ting du kan implementere i regnskapsstrategien for faste aktiva som kan bidra til å sikre at du maksimerer inntektene.
- Opprett en terskel for kapitalisering. Når du kjøper en vare, fastsetter du et fast beløp for kapitalisering. Beløpet bidrar til å sikre at regnskapsbøkene dine er konsistente, og gjør det lettere for deg og teamet ditt å oppdage regnskapsfeil.
- Evaluer utstyrets livssyklus på nytt. Det er viktig å beregne hvor lenge du kan bruke aktivaene til det opprinnelige formålet. Siden regnskap og avskrivning er avhengig av nøyaktige livssyklusestimater, bør du evaluere på nytt når det er nødvendig, fordi dette kan endres over tid.
- Merk aktivaene dine. Det er viktig å spore og merke aktivaene dine gjennom hele livssyklusen fordi mange faktorer kan påvirke verdien. Merking bidrar til å spore varene gjennom fasene av livssyklusen, og bidrar til å forhindre tyveri, eliminere feilplassering og støtte økonomisk statistikk.
- Automatiser innsikt med programvare for aktivaregnskap. Automatisering av manuelle aktiviteter for å spore dataene dine med programvare for aktivaregnskap gjør det enklere å fullføre prosesser. Passordbeskyttelse kan bidra til å gi tilgang til bare de som trenger det og er opplært til det.
Se også
Definer aktiva
Oversikt over analyse av aktiva
Oversikt over finans
Bli klar til å gjøre forretninger
Arbeid med Business Central
Endre hvilke funksjoner som vises