Forsikre aktiva
Bruk siden Forsikringskort til å definere en forsikringspolise som dekker et eller flere aktiva. Du kan tildele ett aktiva til én forsikringspolise eller flere aktiva til én forsikringspolise.
Du kan tilordne et aktiva til en forsikringspolise ved å bokføre i forsikringsdekningsposten fra Forsikringskladd-siden.
I tillegg kan du tilordne et aktiva til en forsikringspolise og opprette forsikringsdekningsposter når du bokfører anskaffelseskostnaden. Du bokfører en anskaffelseskost fra aktivumkladden med Forsikringsnr.-feltet fylt ut. Du må aktivere bryteren Autom. forsikringsbokføring på siden Aktivumoppsett. Hvis du vil ha mer informasjon, se Anskaff et aktivum ved å bruke aktivumfinanskladden.
Hvis bryteren Autom. forsikringsbokføring på siden Aktivumoppsett ikke er aktivert, oppretter bokføring av anskaffelser fra aktivumkladden linjer på siden Forsikringskladd, som du deretter må bokføre manuelt. Du må bokføre disse linjene manuelt.
Advarsel
Hvis du ikke aktiverer bryteren Autom. forsikringsbokføring på siden Aktivumoppsett, må forsikringskladden være basert på en kladdemal uten en nummerserie. Dette er fordi de innsatte bilagsnumrene fra aktivakladdelinjen ellers vil være i konflikt med nummerserien for forsikringskladden. Hvis du vil ha mer informasjon om kladdemaler og kladder, kan du se Definere generell aktivainformasjon.
Når du tildeler et aktivum til en forsikringspolise, er feltet Forsikret avmerket på aktivumkortet inneholder Ja. Når du selger aktivumet, deaktiveres bryteren automatisk.
Slik oppetter eller endrer du et forsikringskort:
Når du mottar opplysninger om endringer i dekningsbeløpet, må du angi de nye opplysningene på Forsikringskort-siden for å sikre at du foretar riktig analyse av forsikringspolisedekningen.
- Velg ikonet
, angi Forsikring og velg deretter den relaterte koblingen. - Velg Ny for å opprette et nytt kort for en forsikringspolise. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
- Velg eventuelt forsikringspolisen du vil endre, og velg deretter Rediger.
Slik tilordner du et aktiva til en forsikringspolise ved å bokføre fra forsikringskladden:
Du tilordner et aktiva til en forsikringspolise ved å bokføre i forsikringsdekningsposten.
Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du oppretter en forsikringskladdelinje manuelt. Hvis bryteren Autom. forsikringsbokføring er aktivert på siden Aktivumoppsett, opprettes forsikringskladdelinjene automatisk når du bokfører anskaffelseskostnader. I så fall trenger du bare å bokføre kladden.
Velg ikonet
, angi Forsikringskladder og velg deretter den relaterte koblingen.Åpne den relevante kladden, og fyll ut kladdelinjene etter behov.
Hvis du vil tilordne flere aktiva til én forsikringspolise, oppretter du kladdelinjer med samme verdi i Forsikringsnr.-feltet og forskjellige verdier i Aktivane.-feltet.
Velg handlingen Bokfør.
Merk
Postene i forsikringskladden bokføres bare i forsikringsdekningsposten.
Slik oppdaterer du forsikringsverdien for et aktiva:
Du kan bruke kjørselen Indeksreg. forsikring til å oppdatere verdien av de dekkede aktivaene.
Velg ikonet
, angi Indeksforsikring og velg deretter den relaterte koblingen.Fyll ut feltene etter behov.
Bemerkning
I feltet Indeksreg.tall angir du en nedgang på for eksempel 5 % som 95, mens du angir en økning på 2 % som 102.
Velg OK.
Kjørselen beregner det nye beløpet som en prosentverdi av den totale forsikringsverdien, slik det er oppgitt på siden Forsikringsstatistikk, og oppretter deretter en linje i forsikringskladden.
Velg ikonet
, angi Forsikringskladder og velg deretter den relaterte koblingen.Åpne den aktuelle forsikringskladden, gå gjennom verdiene som er opprettet, og bokfør dem deretter i forsikringsdekningsposten.
Slik kontrollerer du forsikringsdekningen:
Business Central tilbyr dedikerte rapporter og statistikksider for bruk i analyse av forsikringspoliser og om aktiva er over- eller underforsikret.
Hvis du vil finne ut mer om de innebygde rapportene for aktivumforsikring, kan du gå til Forsikringsrapporter for aktiva.
Oversikt over forsikringspoliser
Hvis du vil ha en oversikt over forsikringspolisene, bruker du rapporten Forsikring – oversikt.
Forsikringsdekning
Hvis du vil finne ut hvilke forsikringspoliser som dekker hvert aktivum, og etter hvilket beløp, bruker du rapporten Forsikring – tot.verdi forsik..
Over-/underdekning
Du kan kontrollere om aktiva er over- eller underforsikret på følgende måter:
- Siden Forsikringsstatistikk. Et positivt beløp i feltet Over-/underforsikret betyr at aktivaet er overforsikret. Et negativt beløp betyr at aktivumet er underforsikret.
- Aktivastatistikk-siden. Velg Total forsikringsverdi-feltet for å vise Fors.dekningsposter-siden.
- Over-/underdekning-rapporten.
- Rapporten Forsikring – analyse.
Aktiva som ikke er forsikret
Hvis du vil sjekke om du glemte å tildele et aktivum til en forsikringspolise, bruker du rapporten Forsikring – aktiva ikke fors..
Slik viser du forsikringsdekningsposter
Du kan vise postene du opprettet i forsikringsdekningsposten.
- Velg ikonet , angi Forsikring og velg deretter den relaterte koblingen.
- Velg den relevante forsikringspolisen, og velg deretter handlingen Fors.dekningsposter.
Slik viser du den totale forsikringsverdien for aktiva:
En matriseside viser forsikringsverdiene som er registrert for hver forsikringspolise for hvert aktiva som resultat fra bokførte forsikringsrelaterte beløp.
- Velg ikonet , angi Forsikring og velg den relaterte koblingen.
- Velg den relevante forsikringspolisen, og velg deretter handlingen Total forsikr.verdi per aktiva.
- Fyll ut feltene etter behov.
- Velg handlingen Vis matrise.
- Hvis du vil se de underliggende forsikringsdekningspostene, velger du en verdi i matrisen.
Slik korrigerer du forsikringsdekningsposter
Hvis et aktiva ble tildelt til feil forsikringspolise, kan du korrigere den ved å opprette to reklassifiseringsposter fra forsikringskladden.
- Velg ikonet , angi Forsikringskladder og velg den relaterte koblingen.
- Opprett én kladdelinje for aktivaet og den riktige forsikringspolisen der verdien i Beløp-feltet er positivt.
- Opprett en ny kladdelinje for aktivaet og den gale forsikringspolisen der verdien i Beløp-feltet er negativt.
- Velg handlingen Bokfør.
Aktivumet fjernes fra den feilaktige forsikringspolisen på den andre linjen. Objektet tildeles riktig forsikringspolise på første linje i kladden.
Se også
Forsikring – oversikt (rapport)
Forsikring – tot.verdi forsik. (rapport)
Forsikring - aktiva ikke fors.
Forsikringsrapporter for aktiva
Oversikt over analyse av aktiva
Aktiva
Definer aktiva
Finans
Arbeid med Business Central