Anskaff aktiva

Bruk siden Aktivumkort til å angi opplysninger om et objekt. Du kan definere bygninger eller produksjonsutstyr som hovedaktiva i en komponentoversikt, og du kan gruppere dem på forskjellige måter, som etter klasse, avdeling eller lokasjon. Du må konfigurere og tildele et avskrivningstablå til hvert enkelt aktivum før du kan anskaffe det.

Når du har konfigurert et aktivum og tildelt et avskrivningstablå, må du anskaffe det. For å anskaffet et aktiva registrerer du anskaffelseskosten i den relevante finanskontoen, bankkontoen eller leverandøren ved å bokføre en anskaffelsestransaksjon fra Aktiva finanskladd-siden. Du kan bruke Assistert aktivaanskaffelse-siden for å opprette og bokføre de nødvendige finanskladdelinjene automatisk.

Bruk indeksregulering til å justere verdier for generelle endringer i prisnivået. Bruk satsjobben Indeksreg. aktiva til å beregne anskaffelseskostnader og gjenskaffelseskostnader.

Legg til en aktivum i aktivumoversikten

Før du kan anskaffe en aktivum, må du legge den til i aktivumoversikten. Der kan legge til aktiva i listen på flere måter:

• Angi informasjon om objektene på siden Aktivumkort.
• Bruk handlingen Rediger i Excel til å laste ned listen over innholdselementer i et regneark, legge til nye aktiva i listen og deretter publisere oppdateringen til Business Central.
• Bruk en bestilling til å legge til objekter.
• Bruk handlingen Kopier aktivum.

Når du har lagt til aktiva i oversikten, er neste trinn å anskaffe dem slik at du kan bruke dem i transaksjoner. Finn ut mer på Skaff deg et aktivum.

Legg til en aktivum på siden Aktivumkort

1. Velg ikonet , angi Aktiva og velg den relaterte koblingen.

2. Velg Ny, og deretter fyller du ut feltene i Generelt-hurtigfanen etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

3. På hurtigfanen Avskrivningstablå fyller du ut feltene etter behov. Dette trinnet tilordner et avskrivningstablå til aktivaet.

4. Hvis du vil tilordne mer enn ett avskrivningstablå til aktivaet, velger du Legg til flere avskrivningstablåer. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Slik tildeler du et avskrivningstablå til et aktivum.

   Når du har fylt ut de nødvendige feltene, vises varselet Du er klar til å anskaffe aktivumet øverst på siden. Hvis du er klar til å anskaffe objektet nå, velger du handlingen Anskaff. Følg trinnene på Assistert aktivumanskaffelse-siden for å fullføre anskaffelsen. Hvis du ikke er klar, kan du alltids skaffe deg objektet senere.

Bruk Rediger i Excel til å legge til objekter

Hvis du vil legge til mange aktiva, er Rediger i Excel et flott verktøy å bruke. Verktøyet laster ned gjeldende liste over innholdselementer i et regneark som inneholder de fleste feltene som er tilgjengelige på siden Aktivumkort. Du kan fylle ut noen av eller alle feltene på en rad for hver objekt, og publisere endringene for å legge dem til i listen i Business Central. Hvis du ikke kan fylle ut alle obligatoriske felter, er det ok. Du kan oppdatere dem i Business Central når du er klar.

Bemerkning

Hvis du vil bruke handlingen Rediger i Excel, må du ha Microsoft Dynamics Office Add-in installert. Tillegget oppretter forbindelsen mellom Excel og Business Central. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til Skaff deg Business Central-tillegget for Excel.

1. Velg ikonet , angi Aktiva og velg den relaterte koblingen.

2. Velg ikonet , og velg deretter Rediger i Excel.

3. Åpne den nedlastede filen, og skriv inn informasjon om de nye aktivaene.

   Tips

   Du trenger ikke å angi en identifikator i Nr.-kolonnen. Når du publiserer oppdateringen, tildeler Business Central en identifikator basert på nummerserien du bruker for aktiva.

4. Hvis du vil oppdatere Business Central, velger du Publiser i Microsoft Dynamics-ruten.

Legg til en aktiva fra en bestilling eller faktura

Følgende beskriver hvordan du legger til et aktivum fra en bestilling. Trinnene er de samme for en kjøpsfaktura.

1. Velg ikonet , angi Bestillinger og velg den relaterte koblingen.
2. Velg Ny for å opprette en ny bestilling.
3. Fyll ut feltene i hurtigfanen Generelt etter behov. Velg et felt som skal inneholde en kort beskrivelse av feltet eller kobling til mer informasjon.
4. På hurtigfanen Linjer, i Type-feltet, velger du Aktiva.
5. I Nr.-feltet, kan du enten velge en eksisterende aktivum for å legge til en utgift, eller velge Ny for å legge til et nytt objekt.
6. Når du har angitt informasjonen for det nye objektet og bestillingen, velger du Bokfør.

Anskaff et aktivum ved å bruke aktivumfinanskladden

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du anskaffer ved å opprette og bokføre de nødvendige aktivumfinanskladdelinjene. Du kan også opprette og bokføre kladdelinjene manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Anskaff et aktivum ved å bruke aktivumfinanskladden.

1. Velg ikonet , angi Aktiva og velg den relaterte koblingen.
2. Velg aktivumet du vil anskaffe, og velg deretter Anskaff-handlingen.
3. Følg trinnene på Assistert aktivumanskaffelse-siden for å fullføre anskaffelsen.

Bemerkning

Du kan også bokføre anskaffelseskosten som et kreditbeløp. Husk i så fall at verdien i Anskaffelseskost inkl. mva-feltet må ha et minustegn for å angi et kreditbeløp.

Når du velger Fullfør, blir Bokført verdi-feltet på Aktivumkort-siden fylt ut, noe som indikerer at aktivumet er anskaffet til den angitte anskaffelseskosten.

Slik bokfører du en aktivumanskaffelse manuelt med en aktivumfinanskladd

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du anskaffer et aktiva manuelt ved å opprette og bokføre linjer på Aktiva finanskladd-siden. Du kan også anskaffe et aktivum automatisk på siden Aktivumkort ved å velge handlingen Anskaff aktivum. Hvis du vil finne ut mer, går du til Anskaff et aktivum.

Bemerkning

Du kan også bokføre anskaffelseskosten som et kreditbeløp. Husk i så fall at verdien i Beløp-feltet må ha et minustegn for å angi et kreditbeløp.

1. Velg ikonet , angi Aktivumfinanskladder og velg den relaterte koblingen.
2. På Aktiva finanskladd-siden i Aktivabokf.type-feltet velger du Anskaffelseskost.
3. Fyll ut feltene som gjenstår, etter behov.
4. Velg handlingen Bokfør.

Tips

Hvis du fyller ut feltet Forsikringsnr., bokfører Business Central også anskaffelseskosten for aktivumet i forsikringsdekningsposten. Hvis du vil finne ut mer, går du til Forsikre aktiva.

Slik definerer du en komponentoversikt for et hovedaktiva:

Du kan gruppere aktiva i hovedaktiva og komponenter i hovedaktivaene. Det kan for eksempel tenkes at du har en produksjonsmaskin som består av flere deler som du vil gruppere på denne måten.

Du må konfigurere hovedobjektet og alle komponentene som individuelle aktiva. Når du har definert en komponentoversikt, fyller Business Central automatisk ut Hovedobjekter/komponent og Komponent til hovedobjekt på aktivaene.

1. Velg ikonet , angi Aktiva og velg den relaterte koblingen.
2. Velg aktivaet som er hovedaktivaet, og velg deretter Hovedaktivakomponenter-handlingen.
3. På siden Hovedaktivakomponenter velger du feltet Aktivanr. og velger deretter aktivaet du vil legge til som en komponent av hovedaktivaet.
4. Lukk siden.
5. Gjenta trinnene 3 og 4 for hvert komponentaktiva som du vil legge til.
6. Velg ikonet , angi Aktivumoppsett og velg den relaterte koblingen.
7. Aktiver vekslebryteren Tillat bokf. til hovedobjekter.

Slik kansellerer du en anskaffelseskostbokføring for ett aktiva:

Hvis du gjør en feil når du bokfører en anskaffelseskostnad, kan du fjerne posten via kjørselen Kanseller aktivaposter og deretter bokføre den riktige anskaffelsesposten. Feilaktige poster overføres til Aktivafeilposter-siden.

Hvis du for eksempel bokfører en anskaffelse med feil dato, må du korrigere den så snart som mulig fordi aktivabokføringsdatoen brukes for mange beregninger.

Viktig!

Du kan ikke bruke handlingen Tilbakefør transaksjon for aktivaposter.

1. Velg ikonet , angi Aktivumposter og velg den relaterte koblingen.
2. På siden Aktivaposter velger du posten eller postene du vil kansellere.
3. Velg menyen Handlinger, og velg deretter handlingen Kanseller poster.
4. Fyll ut feltene etter behov. Hold markøren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
5. Velg OK-knappen for å kjøre kjørselen.
6. Når feil post eller poster er kansellert, fortsetter du med å bokføre riktig anskaffelseskost.

Slik bokfører du skrapverdien sammen med anskaffelseskosten:

Skrapverdien er restverdien for et aktiva som ikke lenger kan brukes. Du kan bokføre skrapverdien samtidig som du bokfører anskaffelseskosten. Hvis du vil finne ut mer, går du til Avskriv eller nedbetal aktiva.

Du kan bokføre skrapverdien sammen med anskaffelseskosten fra en aktivakladd.

Merk

Denne prosessen krever kanskje at du tilpasser tabellen Aktivakladder ved å legge til feltet Skrapverdi. Som standard vises ikke feltet på siden. Hvis du vil finne ut mer, går du til Tilpass arbeidsområdet.

1. Velg ikonet , angi Aktivumkladder og velg den relaterte koblingen.
2. På siden Aktivakladder oppretter du anskaffelseslinjen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Slik bokfører du en aktivumanskaffelse manuelt med en aktivumfinanskladd.
3. I Skrapverdi-feltet på kladdelinjen angir du beløpet for skrapverdien som et kreditbeløp (med et minustegn foran, for eksempel -100).
4. Velg handlingen Bokfør.

Bemerkning

Hvis det finnes en skrapverdi for et aktivum, brukes denne verdien i avskrivningsbokføring i stedet for verdien i feltet Slutt bokført verdi på siden Aktivumavskrivningstablå. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Slik håndterer du siste bokførte verdi.

Relatert informasjon

Aktiva
Definere aktiva
Utformingsdetaljer om hvordan ikke-fradragsberettiget mva. påvirker aktiva
Finans
Bli klar til å gjøre forretninger
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her