Avskrivningsmetoder for aktiva
Business Central støtter åtte ulike avskrivningsmetoder for aktiva:
- Lineær
- Saldo 1
- Saldo 2
- Saldo 1/Lineær
- Saldo 2/Lineær
- Halvårsavskrivning
- Manuell
- Brukerdefinert avskrivning
Lineær avskrivning
Med lineær avskrivning avskriver du aktivaverdien med en fast årlig prosentsats eller med et fast årlig beløp over avskrivningsperioden. Når du bruker denne metoden, må du angi ett av følgende alternativer i aktivaavskrivningstablået:
- Avskrivningsperioden (år eller måneder) eller en sluttdato for avskrivning
- En fast årlig prosentsats
- Et fast årlig beløp
- Avskrivningsperiode
Avskrivningsperiode
Hvis du angir avskrivningsperioden (antall avskrivningsår, avskrivningsmåneder eller sluttdato for avskrivningen), bruker programmet denne formelen til å beregne avskrivningsbeløpet:
- Avskrivningsbeløp = ((Bokført verdi - Skrapverdi) X Antall avskrivningsdager) / Resterende avskrivningsdager*
De resterende avskrivningsdagene beregnes som antall avskrivningsdager minus antall dager mellom startdatoen for avskrivningen og siste aktivapostdato.
Den bokførte verdien kan reduseres av bokført oppskrivning, nedskriving eller egendefinerte 1- eller 2-beløp, avhengig av om feltet Inkluder i avskr.beregning er deaktivert og om feltet Del av bokført verdi er aktivert på siden Aktivabokf.type – oppsett. Hvis du bruker denne beregningen, avskrives aktivaet fullstendig på sluttdatoen for avskrivningen.
Fast årlig prosentsats
Hvis du angir en fast årlig prosentsats, bruker Business Central følgende formel til å beregne avskrivningsbeløpet:
- Avskrivningsbeløp = (Lineær-% x Avskrivningsgrunnlag x Antall avskrivningsdager) / (100 x 360)*
Fast årlig beløp
Hvis du angir et fast årlig beløp, bruker Business Central følgende formel til å beregne avskrivningsbeløpet:
- Avskrivningsbeløp = (Fast avskrivningsbeløp x Antall avskrivningsdager) / 360*
Eksempel – lineær avskrivning
Et aktiva har en anskaffelseskost på NOK 100 000. Den anslåtte levetiden er åtte år. Kjørselen Beregn avskrivninger kjøres hvert halvår.
Aktivaposten ser for eksempel slik ut:
| Dato | Aktivabokf.type | dager | Beløp | Bokført verdi |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Anskaffelseskost | (Startdato for avskrivning) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Avskrivning | 180 | -6 250,00 | 93,750.00 |
| 12/31/20 | Avskrivning | 180 | -6 250,00 | 87,500.00 |
| 06/30/21 | Avskrivning | 180 | -6 250,00 | 81,250.00 |
| 12/31/21 | Avskrivning | 180 | -6 250,00 | 75,000.00 |
| ... | ||||
| 06/30/27 | Avskrivning | 180 | -6 250,00 | 6,250.00 |
| 12/31/27 | Avskrivning | 180 | -6 250,00 | 0 |
Saldo 1-avskrivning
Denne avskrivningsmetoden fordeler den største delen av aktivumets kostnad til de tidlige årene av den effektive aktivalevetiden. Hvis du bruker denne metoden, må du angi en fast årlig prosentsats.
Følkgemde formel beregner avskrivningsbeløp:
- Avskrivningsbeløp = (Saldo-% x Antall avskrivningsdager x Avskrivningsgrunnlag ) / (100 x 360)*
Avskrivningsgrunnlaget beregnes som bokført verdi ved årets begynnelse. Antall avskrivningsdager er antall dager mellom bokføringsdatoen og den siste avskrivningsdatoen. Business Central beregner avskrivning under forutsetning av at eventuell avskrivning som er utført i regnskapsåret, utføres med denne formelen.
Det bokførte avskrivningsbeløpet kan inneholde poster med ulike bokføringstyper (nedskriving, egendef. 1 og egendef. 2) som er bokført etter startdatoen for det inneværende regnskapsåret. Disse bokføringstypene inkluderes i det bokførte avskrivningsbeløpet hvis det er satt en hake i feltene Avskrivningstype og Del av bokført verdi på siden Aktivabokf.type - oppsett.
Eksempel 1 – Saldo 1-avskrivning
Et aktiva har en anskaffelseskost på NOK 100 000. Verdien i feltet Saldo-% er 25. Kjørselen Beregn avskrivninger kjøres hvert halvår.
Tabellen nedenfor viser hvordan aktivapostene ser ut.
| Dato | Aktivabokf.type | dager | Beløp | Bokført verdi |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Anskaffelseskostnader | (Startdato for avskrivning) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Avskrivning | 180 | -12 500,00 | 87,500.00 |
| 12/31/20 | Avskrivning | 180 | -12 500,00 | 75,000.00 |
| 06/30/21 | Avskrivning | 180 | -9 375,00 | 65,625.00 |
| 12/31/21 | Avskrivning | 180 | -9 375,00 | 56,250.00 |
| 06/30/22 | Avskrivning | 180 | -7 031,25 | 49,218.75 |
| 12/31/22 | Avskrivning | 180 | -7 031,25 | 42,187.50 |
| 06/30/23 | Avskrivning | 180 | 5 273,44 | 36,914.06 |
| 12/31/23 | Avskrivning | 180 | 5 273,44 | 31,640.62 |
| 06/30/24 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 27,685.54 |
| 12/31/24 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 23,730.46 |
| ... |
Beregningsmetode:
- År 1: 25 % av 100 000 = 25 000 = 12 500 + 12 500
- År 2: 25 % av 75 000 = 18 750 = 9375 + 9375
- År 3: 25 % av 56 250 = 14 062,50 = 7031,25 + 7031,25
- ...
Beregningen fortsetter til den bokførte verdien tilsvarer sluttavrundingsbeløpet eller skrapverdien du angav.
Eksempel 2 – Saldo 1-avskrivning
Et aktivums bokførte verdi er 100 000 den 31.12.2022. Du bokfører en avskrivning på 1778 den 02.02.23, som er det forventede (proporsjonale) beløpet for årets avskrivning per 32 dager. Hvis du kjører avskrivning den 30.06.2023, foreslår Business Central 8222, fordi det er 148 dager fra 02.02.2023 til 30.06.2023. Forventet restavskrivning for 30.06.2023 beregnes etter følgende formel:
- 148/360 x 0,20 x 100 000 = 8222
Eksempel 3 – Saldo 1-avskrivning
Hvis du bokfører et beløp som ikke samsvarer med avskrivningsmetoden Saldo 1-avskriving, for eksempel 5000, foreslår Business Central resten av det forventede beløpet.
Et aktivums bokførte verdi er 100 000 den 31.12.2022. Du bokfører en avskrivning på 5000 den 02.02.2023, som er høyere enn forventet (proporsjonalt) beløp 02.02.2023 på 32 dager. Hvis du kjører avskrivning den 30.06.2023, foreslår Business Central 8222, fordi det er 148 dager fra 02.02.2023 til 30.06.2023. Forventet restavskrivning for 30.06.2023 beregnes etter følgende formel:
- 148/360 x 0,20 x 100 000 = 8222
Eksempel 4 – Saldo 1-avskrivning
Et aktivums bokførte verdi er 100 000 den 31.12.2023. Du bokfører en avskrivning på 95 000 den 02.02.2023, som overstiger tillatt avskrivningsbeløp for året. Hvis du kjører avskrivning den 30.06.2023, foreslår Business Central 5000, fordi det er 148 dager fra 02.02.2023 til 30.06.2023. Forventet restavskrivning for 30.06.2023 beregnes etter følgende formel:
- 148/360 x 0,20 x 100 000 = 8222
Den gjenværende bokførte verdien er imidlertid bare 5000, så Business Central foreslår 5000 fordi en bokført verdi ikke kan være negativ.
Saldo 2-avskrivning
Metodene Saldo 1 og Saldo 2 beregner det samme totale avskrivningsbeløpet for hvert år. Hvis du imidlertid utfører kjørselen Beregn avskrivning mer enn én gang i året, gir Saldo 1-metoden like avskrivningsbeløp for hver avskrivningsperiode. Saldo 2-metoden resulterer derimot i avskrivningsbeløp som avtar for hver periode.
Eksempel – saldo 2-avskrivning
Et aktiva har en anskaffelseskost på NOK 100 000. Verdien i feltet Saldo-% er 25. Kjørselen Beregn avskrivninger kjøres hvert halvår. Aktivapostene ser slik ut:
| Dato | Aktivabokf.type | dager | Beløp | Bokført verdi |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Anskaffelseskostnader | (Startdato for avskrivning) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Avskrivning | 180 | 13 397,46 | 86,602.54 |
| 12/31/20 | Avskrivning | 180 | -11 602,54 | 75,000.00 |
| 06/30/21 | Avskrivning | 180 | -10 048,09 | 64,951.91 |
| 12/31/21 | Avskrivning | 180 | 8 701,91 | 56,250.00 |
| ... |
Beregningsmetode:
- BV = bokført verdi
- AD = antall avskrivningsdager
- SP = saldoprosent
- P = SP/100
- D = AD/360
Formelen for å beregne avskrivningsbeløp er følgende:
- DA = BV x (1 – (1 –P)D)
Avskrivningsverdiene er:
| Dato | Beregning |
|---|---|
| 06/30/20 | AB = 100 000,00 x (1 -(1 - 0,25)0,5) = 13 397,46 |
| 12/31/20 | AB = 86 602,54 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 11 602,54 |
| 06/30/21 | AB = 75 000,00 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 10 048,09 |
| 12/31/21 | AB = 64 951,91 x (1 - (1 - 0,25)0,5) = 8 701,91 |
| ... |
Saldo 1 / lineær avskrivning
PS1/L er en forkortelse for Saldo 1 og Lineær. Beregningen fortsetter til den bokførte verdien tilsvarer sluttavrundingsbeløpet eller skrapverdien du angav.
Kjørselen Beregn avskrivning beregner et lineært beløp og et saldobeløp, men det er bare det største beløpet av disse to som overføres til kladden.
Du kan bruke ulike prosentsatser til å beregne saldo.
Hvis du bruker denne metoden, bruker du siden Aktivaavskrivningstablå til å angi hvilken effektiv levetid som er anslått, og en prosentsats for saldo.
Bemerkning
Hvis du bruker noen av avskrivningsmetodene for saldo og vil kjøre avskrivning i flere år, må du kjøre hvert års avskrivning separat. Hvis du kjører avskrivning for hele perioden fra anskaffelsesdatoen til slutten av siste regnskapsår eller siste regnskapsperiode, er det sannsynlig at resultatet blir feil. Det kan for eksempel hende at du vil kjøre det i flere år hvis du har importert eldre data og bruker de faktiske anskaffelsesdatoene for aktivaene og vil ta igjen akkumulert avskrivning. For saldometoder beregner Business Central tillatt avskrivning per år, og tar utgangspunkt i den registrerte bokførte verdien for hvert år. Den kan ikke utføre en flerårig avskrivning i ett trinn.
Rapporten Aktiva - forventet verdi kan projisere avskrivninger for flerårsperioder, noe som kan være forvirrende sammenlignet med resultatene du får hvis du kjører avskrivninger i flere år ved hjelp av en av metodene for degressiv avskrivning.
Eksempel – saldo 1 / lineær avskrivning
Et aktiva har en anskaffelseskost på NOK 100 000. På siden Aktivaavskrivningstablå inneholder feltene Saldoprosent og Antall avskrivningsår en prosentsats på henholdsvis 25 og 8. Kjørselen Beregn avskrivninger kjøres hvert halvår.
Aktivapostene ser slik ut:
| Dato | Aktivabokf.type | dager | Beløp | Bokført verdi |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/20 | Anskaffelseskostnader | (Startdato for avskrivning) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 06/30/20 | Avskrivning | 180 | -12 500,00 | 87,500.00 |
| 12/31/20 | Avskrivning | 180 | -12 500,00 | 75,000.00 |
| 06/30/21 | Avskrivning | 180 | -9 375,00 | 65,625.00 |
| 12/31/21 | Avskrivning | 180 | -9 375,00 | 56,250.00 |
| 06/30/22 | Avskrivning | 180 | -7 031,25 | 49,218.75 |
| 12/31/22 | Avskrivning | 180 | -7 031,25 | 42,187.50 |
| 06/30/23 | Avskrivning | 180 | 5 273,44 | 36,914.06 |
| 12/31/23 | Avskrivning | 180 | 5 273,44 | 31,640.62 |
| 06/30/24 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 27,685.54 |
| 12/31/24 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 23,730.46 |
| 06/30/25 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 19 775,38 L |
| 12/31/25 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 15 820,30 L |
| 06/30/26 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 11 865,22 L |
| 12/31/26 | Avskrivning | 180 | -3 955,07 | 7 910,15 L |
| 06/30/27 | Avskrivning | 180 | -3 955,08 | 3 955,07 L |
| 12/31/27 | Avskrivning | 180 | -3 955,07 | 0,00 L |
SL etter den bokførte verdien betyr at lineær avskrivningsmetode ble brukt.
Beregningsmetode:
År 1 (2020):
Saldobeløp: 25 % av 100 000 = 25 000=12 500+12 500
Lineært beløp = 100 000/8=12 500=6 250+6 250
Saldobeløpet brukes fordi det er det største beløpet.
...
År 5 (2025):
Saldobeløp: 25 % av 23 730,46 = 4 943,85= 2 471,92+2 471,92
Lineært beløp = 23 730,46/3 = 7 910,15=3 995,07+3 995,08
Det lineære beløpet brukes fordi det er det største beløpet.
Halvårsavskrivning
Metoden for halvårsavskriving brukes bare hvis du aktiverer veksleknappen Bruk halvårsavskriving for aktivaet på siden Aktivakort.
Du kan bruke denne avskrivningsmetoden med følgende avskrivningsmetoder:
- Lineær
- Saldo 1
- Saldo 1/Lineær
Når du bruker metoden for halvårsavskrivning, avskrives aktivumet på seks måneder i det første regnskapsåret, uavhengig av innholdet i feltet Startdato for avskrivning.
Merk
Den anslåtte aktivalevetiden som gjenstår etter det første regnskapsåret, vil alltid være et halvt år når halvårsavskrivningsmetoden brukes. For at metoden for halvårsavskrivning skal fungere som den skal, må det alltid være en dato i feltet Sluttdato for avskrivning på siden Aktivaavskrivningstablå. Denne datoen må komme nøyaktig seks måneder før avslutningsdatoen i det regnskapsåret som aktivaet blir fullt avskrevet i.
Eksempel – Halvårsavskrivning
Et aktiva har en anskaffelseskost på NOK 100 000. Startdato for avskrivning er 03/01/20. Den anslåtte levetiden er fem år, noe som innebærer at Sluttdato for avskrivning må være 06/30/25. Kjørselen Beregn avskrivning kjøres årlig. Dette eksempelet baserer seg på et kalenderår i regnskapet.
Aktivapostene ser slik ut:
| Dato | Aktivabokf.type | dager | Beløp | Bokført verdi |
|---|---|---|---|---|
| 03/01/20 | Anskaffelseskost | (Startdato for avskrivning) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 12/31/20 | Avskrivning | 270 | 10 000,00 | 90,000.00 |
| 12/31/21 | Avskrivning | 360 | -20 000,00 | 70,000.00 |
| 12/31/22 | Avskrivning | 360 | -20 000,00 | 50,000.00 |
| 12/31/23 | Avskrivning | 360 | -20 000,00 | 30,000.00 |
| 12/31/24 | Avskrivning | 360 | -20 000,00 | 10,000.00 |
| 12/31/25 | Avskrivning | 180 | 10 000,00 | 0.00 |
Eksempel – PS1/L-avskrivning ved hjelp av halvårsavskrivning
Et aktiva har en anskaffelseskost på NOK 100 000. Startdato for avskrivning er 11/01/20. Den anslåtte levetiden er fem år, noe som innebærer at Sluttdato for avskrivning må være 06/30/25. På siden Aktivaavskrivningstablå er prosentsatsen i feltet Saldo-% 40. Kjørselen Beregn avskrivning kjøres årlig. Dette eksempelet baserer seg på et kalenderår i regnskapet.
Aktivapostene ser slik ut:
| Dato | Aktivabokf.type | dager | Beløp | Bokført verdi |
|---|---|---|---|---|
| 11/01/20 | Anskaffelseskost | (Startdato for avskrivning) | 100,000.00 | 100,000.00 |
| 12/31/20 | Avskrivning | 60 | -20 000,00 | 80,000.00 |
| 12/31/21 | Avskrivning | 360 | -32 000,00 | 48,000.00 |
| 12/31/22 | Avskrivning | 360 | -19 200,00 | 28,800.00 |
| 12/31/23 | Avskrivning | 360 | -11 520,00 | 17,280.00 |
| 12/31/24 | Avskrivning | 360 | -11 520,00 | 5 760,00 L |
| 12/31/25 | Avskrivning | 180 | -5 760,00 | 0,00 L |
SL etter den bokførte verdien betyr at lineær avskrivningsmetode ble brukt.
Beregningsmetode:
År 1:
Saldobeløp = Beløp for et helt år = 40 % av 100 000 = 40 000. For et halvt år er derfor beløpet 40 000 / 2 = 20 000
Lineært beløp = Beløp for et helt år = 100 000 / 5 = 20 000. For et halvt år er derfor beløpet = 20 000 / 2 =10 000
Saldobeløpet brukes fordi det er det største beløpet.
...
År 5 (2024):
Saldobeløp = 40 % av 17 280,00 = 6912,00
Lineært beløp = 28 800/1,5 = 11 520,00
Det lineære beløpet brukes fordi det er det største beløpet.
Dupliser poster til andre avskrivningstablåer
Hvis du har tre avskrivningstablåer, T1, T2 og T3, og vil duplisere poster fra T1 til T2 og T3, kan du aktivere vekslebryteren Del av duplikasjonsoversikt på avskrivningstablåkortene for T2 og T3. Denne innstillingen er for eksempel nyttig i følgende situasjoner:
- Avskrivningstablå T1 integreres med finans og bruker aktivafinanskladden.
- Avskrivningstablåene T2 og T3 integreres ikke med finans og bruker aktivakladden.
Når du gjør en post i T1 i aktivafinanskladden og aktiverer vekslebryteren Del av duplikatoversikt, dupliserer Business Central posten i tablå T2 og T3 i aktivakladden når du bokfører posten.
Bemerkning
Du kan ikke duplisere i den samme kladden som du dupliserer fra. Hvis du bokfører poster i aktivafinanskladden, kan du duplisere postene i aktivakladden eller i aktivafinanskladden ved hjelp av en annen kladd.
Bemerkning
Du kan ikke bruke den samme nummerserien i aktivafinanskladden og aktivakladden. Når du bokfører poster i aktivafinanskladden, må du la feltet Bilagsnr. stå tomt. Hvis du angir et tall i feltet, blir nummeret duplisert i anleggsmiddeljournalen. Du må endre bilagsnummeret manuelt før du kan bokføre kladden.
Manuell avskrivning
Du den manuelle metoden for aktiva som ikke skal avskrives, for eksempel tomter. Du må angi avskrivning i aktivafinanskladden. Kjørselen Beregn avskrivninger utelater aktiva som avskrives etter den manuelle metoden.
Brukerdefinert avskrivning
Hvis de innebygde avskrivningsmetodene ikke oppfyller dine behov, kan du definere din egen avskrivningsmetode ved hjelp av avskrivningstabeller. Hvis du vil finne ut mer om hvordan du bruker en brukerdefinert avskrivningsmetode, kan du gå til Slik definerer du brukerdefinerte avskrivningsmetoder.
Se også
Oversikt over aktiva
Definer aktiva
Finans
Bli klar til å gjøre forretninger
Arbeid med Business Central