Del via

Vedlikehold aktiva

  • Artikkel

Vedlikeholdskostnader er driftsutgifter for tingene du gjør for å bevare tilstanden til dine faste aktiva. I motsetning til kapitalforbedringer øker ikke vedlikehold verdien av aktivaene dine.

Hver gang du sender et aktiva på service, registrerer du alle aktuelle opplysninger, for eksempel servicedato, leverandøren som utførte arbeidet, og serviceagentens telefonnummer. Du angir vedlikeholdsinformasjon på flere sider:

  • Aktivakort
  • Bestilling
  • Kjøpsfaktura
  • Aktiva finanskladd

Indeksregulering brukes til å justere verdier for generelle endringer i prisnivået. Bruk handlingen Indeksreg. aktiva til å beregne vedlikeholdskostnadene på nytt.

Registrer en vedlikeholdskostnad direkte på et anleggsmiddel

Hver gang du utfører vedlikehold for et aktivum, for eksempel et servicebesøk, kan du registrere dette på siden Vedlikeholdsregistrering.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Aktiva, og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg aktivaet du vil registrere vedlikehold for, og velg deretter Vedlikeholdsregistrering.
  3. På siden Vedlikeholdsregistrering fyller du ut feltene etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.

Bokfør vedlikeholdskostnader fra en aktivafinanskladd

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Avskrivningstablå – oversikt og velg deretter den relaterte koblingen.

  2. Velg avskrivningstablået som er tilordnet til aktivaet, og velg deretter Rediger-handlingen.

  3. På siden Avskrivningstablåkort kontrollerer du at det ikke er merket av for Vedlikehold, slik at du ikke bokfører vedlikeholdskostnader i Finans.

  4. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Aktivumfinanskladder og velg deretter den relaterte koblingen.

  5. Opprett en innledende kladdelinje, og fyll ut feltene etter behov.

  6. I feltet Aktivabokf.type velger du Vedlikehold.

  7. Velg Sett inn aktivamotkonto. En ny kladdelinje opprettes for motkontoen som er satt opp for vedlikeholdsbokføring.

    Bemerkning

    Trinn 7 fungerer bare hvis du har definert følgende: På siden Kort for bokf.grp.- aktiva for bokføringsgruppen for aktivumet, inneholder Vedlikeholdskonto-feltet finansdebetkontoen og feltet Motkonto for vedlikehold inneholder finanskontoen du vil bokføre motposter for oppskrivning til. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slik definerer du bokføringsgrupper for aktiva.

  8. Velg handlingen Bokfør.

Registrer vedlikeholdskostnader fra en kjøpsfaktura

Trinnene nedenfor beskriver hvordan du registrerer vedlikeholdskostnader for et aktivum fra en kjøpsfaktura. Trinnene er de samme for bestillinger.

  1. Velg Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Kjøpsfaktura og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Fyll ut feltene i hurtigfanen Generelt etter behov. Hold musepekeren over et felt for å lese en kort beskrivelse.
  3. På hurtigfanen Linjer, i Type-feltet, velger du Aktiva.
  4. I feltet Nr. velger du aktivumet, og deretter angir du antall og kostnad.
  5. I feltet Aktivabokf.type velger du Vedlikehold.
  6. Bokfør kjøpsfakturaen.

Følg opp på servicebesøk

Du kan skrive ut rapporten Vedlikehold - neste service for å føre op aktivaene som er planlagt for service. Du kan også bruke denne rapporten når du vil oppdatere feltet Neste servicedato på aktivakortene.

  1. Velg ikon Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Vedlikehold neste service og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Fyll ut feltene Startdato og Sluttdato.
  3. Velg knappen Skriv ut eller Forhåndsvisning.

Overvåk vedlikeholdskostnader

Business Central inneholder dedikerte rapporter og statistikksider som kan brukes til å analysere aktivumvedlikehold.

Hvis du vil finne ut mer om de innebygde rapportene for aktivumvedlikehold, kan du gå til Vedlikeholdsrapporter for aktiva.

Oversikt over vedlikeholdskostnader

Du kan vise statistikk for å overvåke vedlikeholdskostnader.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Aktiva og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg aktivaet du vil vise vedlikeholdskostnader for, og velg deretter Avskrivningstablåer.
  3. På Aktivaavskrivningstablå-siden velger du det relevante aktivaavskrivningstablået, og velger deretter Statistikk-handlingen.
  4. På Aktivastatistikk-siden velger du Vedlikehold-feltet.

Bruk Vedlikeholdsposter-siden åpnes til å se postene som utgjør beløpet i Vedlikehold-feltet.

Vis eller skriv ut vedlikeholdskostnader for flere aktiva

I rapporten Vedlikehold - analyse kan du velge om du vil undersøke vedlikehold basert på én, to eller tre vedlikeholdskoder for en spesifikk dato eller periode. Rapporten kan vise summen for alle valgte aktiva eller summen for hvert aktiva.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Vedlikeholdsanalyse og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Fyll ut feltene etter behov.
  3. Velg knappen Skriv ut eller Forhåndsvisning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Vedlikehold – analyse.

Vis vedlikeholdsposter

Du kan også utforske vedlikeholdskostnadene ved å se på vedlikeholdspostene.

  1. Velg ikonet Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Aktiva og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Velg aktivaet du vil vise poster for, og velg deretter Avskrivningstablåer.
  3. På Aktivaavskrivningstablå-siden velger du det relevante aktivaavskrivningstablået, og velger deretter Vedlikeholdsposter-handlingen.

Vis eller skriv ut vedlikeholdsposter for flere aktiva

I Vedlikehold - detaljer-rapporten kan du vise eller skrive ut vedlikeholdsposter for ett eller flere aktiva.

  1. Velg Lyspære som åpner funksjonen Fortell meg., angi Vedlikeholdsdetaljer og velg deretter den relaterte koblingen.
  2. Fyll ut feltene etter behov.
  3. Velg knappen Skriv ut eller Forhåndsvisning.

Se også

Vedlikehold - analyse
Vedlikeholdsrapporter for aktiva
Aktiva
Definer aktiva
Finans
Bli klar til å gjøre forretninger
Arbeid med Business Central

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her