SharePoint Server 2013의 디지털 자산 라이브러리 계획
적용 대상:
2013 
2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server 2013 자산 라이브러리는 특별한 종류의 문서 라이브러리입니다. 즉, 이미지, 오디오 및 비디오 파일처럼 다른 사이트 사용자와 공유하는 미디어 파일의 모음입니다.
디지털 자산 관리 방법에 대한 자세한 내용은 Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013를 참조하세요.
자산 라이브러리 개요
자산 라이브러리는 다른 사이트 사용자와 공유하는 SharePoint Server 2013의 미디어 파일 모음입니다. 디지털 자산을 관리하는 계획을 세울 때 조직의 요구에 가장 적합한 자산 라이브러리 종류를 결정해야 합니다. 자산 라이브러리는 디지털 자산에 대한 특수 콘텐츠 형식이 있는 SharePoint Server 2013 라이브러리이므로 문서 관리 솔루션을 계획하는 데 사용하는 것과 동일한 여러 방법을 사용합니다.
다음 두 가지 방법으로 자산 라이브러리를 사용할 수 있습니다.
팀 수준의 디지털 자산을 위한 일반 문서 라이브러리. 자산 라이브러리는 팀에서 사용할 이미지, 오디오 및 비디오 파일을 저장합니다. 사이트 소유자가 팀의 모든 사용자에게 자산을 업로드, 구성 및 관리할 수 있는 권한을 부여하거나, 사용자가 자산을 구성하고 관리하는 작업을 팀의 소규모 사용자에게 제한할 수도 있습니다.
참고
SharePoint Server 2013은 오디오 또는 비디오 콘텐츠의 라이브 스트리밍을 지원하지 않습니다.
조직의 디지털 자산을 위한 중앙 저장소. 이 상황에서는 라이브러리에 추가된 모든 자산에 대해 콘텐츠 승인 및 워크플로를 사용합니다. 다양한 역할을 갖는 사용자들이 승인 프로세스의 개별 단계를 담당할 수 있습니다. 예를 들어 그래픽 디자이너와 오디오 또는 비디오 제작자는 라이브러리에 자산을 업로드할 수 있습니다. 그렇지만 콘텐츠 관리자는 들어오는 자산의 분류, 자산에 추가 메타데이터 지정, 게시를 위해 승인하는 일을 담당할 수 있습니다.
디지털 자산 라이브러리를 사용할 수 있는 시나리오에 대한 자세한 내용은 Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013의 자산 라이브러리 사용 시나리오 섹션을 참조하세요.
자산 라이브러리 계획
디지털 자산 솔루션의 자산 라이브러리 계획은 다음의 주요 단계로 구성됩니다.
디지털 자산 관리 역할 식별
디지털 자산 라이브러리 계획의 첫 번째 단계는 솔루션의 참가자와 이해 관계자를 확인하는 것입니다. 조직에서 디지털 자산을 만드는 사람, 만드는 자산 종류, 자산을 관리하는 사람, 자산이 저장된 서버를 유지 관리하는 사람을 파악합니다. 수집한 데이터를 기록하는 워크시트에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 사용자 식별 및 문서 사용량 분석을 참조하세요.
자산 사용 현황 분석
자산으로 작업 중인 사용자를 파악한 후 작업 중인 자산 종류와 자산을 사용하는 방식을 확인합니다. 이렇게 하면 자산 라이브러리의 구성 방법, 필요한 자산의 수, 자산에 사용할 콘텐츠 형식 및 자산 라이브러리에 적용할 정보 관리 정책을 결정하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 디지털 자산은 표준 문서보다 크기 때문에 저장 용량도 계획해야 합니다. 수집한 데이터를 기록하는 워크시트에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 사용자 식별 및 문서 사용량 분석을 참조하세요.
자산 라이브러리 구성 계획
자산 라이브러리를 계획할 때 자산을 만들 위치, 사용 방법, 필요한 수량 및 구성 방법을 결정합니다. 자산 라이브러리를 계획할 때도 문서 라이브러리를 계획할 때와 동일한 방법을 사용합니다. 이 섹션에서는 자산 라이브러리를 계획하는 다음 단계를 설명합니다.
필요한 자산 라이브러리 수 파악
각 자산 라이브러리를 만들 위치 결정
고정 또는 공동 작업 라이브러리 선택
자산 라이브러리 구성 방법 결정
필요한 자산 라이브러리 수 파악. 앞의 분석 및 계획 단계에서처럼 이 작업도 자산 라이브러리가 사용되는 방식에 좌우됩니다. 예를 들어 공동 작업을 위해 자산 라이브러리를 사용해야 하며, 자산을 사용하여 작업하는 동안 버전 관리와 같은 콘텐츠 거버넌스를 사용해야 하는 개별 팀이 있는 경우 각 팀 사이트를 위해 자산 라이브러리를 만들 수 있습니다. 그런 후 팀이 자체 자산을 관리하도록 할 수 있습니다. 자산 라이브러리를 많은 팀에서 사용하는 대규모 중앙 저장소로 사용하려면 단일 자산 라이브러리를 만들 수 있습니다. 그런 후 사람들이 라이브러리를 사용, 관리 및 검색하는 방식을 관리하기 위해 사용 권한을 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Plan document libraries in SharePoint 2013을 참조하세요.
참고
웹 응용 프로그램에 대해 디스크 기반 캐시를 사용하도록 설정하면 해당 웹 응용 프로그램 내의 모든 사이트 모음이 캐시를 사용합니다. 대부분의 사이트에 대해 디스크 기반 캐시가 있어야 할 필요는 없으면 디스크 기반 캐시가 필요한 자산 라이브러리를 포함하는 사이트 모음만 별도의 웹 응용 프로그램에 두는 것을 고려하세요.
각 자산 라이브러리를 만들 위치 결정. 자산 라이브러리를 만드는 위치는 예상되는 사용 방법에 따라 다릅니다. 팀 수준에서 사용되는 자산 라이브러리의 경우 사이트 수준에서 자산 라이브러리를 만들 수 있습니다. 중앙 저장소의 경우 사이트 모음 수준에서 자산 라이브러리를 만들 수 있습니다. 자산 라이브러리가 웹 게시 사이트에서 사용될 경우 게시 페이지에 사용되는 자산 파일을 게시 사이트에서 사용할 수 있게 라이브러리를 게시 사이트와 같은 사이트 모음에 넣도록 합니다. 자산 분석을 사용하여 자산을 만들고 사용하는 사람 및 해당 자산이 사용되는 방식을 결정합니다. 이 작업은 기업에서 자산 라이브러리가 필요한 위치를 결정하는 데 도움이 됩니다.
고정 또는 공동 작업 라이브러리 선택. 시나리오에 따라 자산 라이브러리는 고정 라이브러리 또는 공동 작업 환경이 됩니다. 고정 라이브러리에서 완료된 자산은 체크 인되고 라이브러리는 읽기 전용이 됩니다. 공동 작업 환경에서는 라이브러리에 대해 버전 관리 기능이 사용되며, 해당 사용 권한이 있는 사용자는 기존 자산을 읽고 기존 자산에 쓸 수 있습니다.
자산 라이브러리 구성 방법 결정. 자산 라이브러리의 루트에 모든 자산을 저장하도록 계획하고, 사용자 지정 뷰를 사용하여 특정 조건에 따라 라이브러리 사용자에게 자산을 표시할 수 있습니다. 또한 폴더를 사용하여 지정한 조건에 따라 자산을 보유할 수도 있습니다. 예를 들어 비디오 파일과 오디오 파일을 다른 폴더에 둘 수 있습니다. 또는 제품을 기준으로 폴더를 만들고 특정 제품과 관련된 모든 자산을 제품 폴더에 둘 수 있습니다. 조직에서 자산이 사용되는 방법에 대해 가장 일반적인 시나리오를 결정하려면 자산 분석 결과를 참조하세요.
콘텐츠 형식 계획
자산 라이브러리에 포함된 콘텐츠 형식은 이미지, 오디오 및 비디오입니다. 조직의 분류 요구에 따라, 이러한 콘텐츠 형식을 사용하거나 해당 콘텐츠 형식에서 파생된 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다. 예를 들어 포스터 및 제품 로고에 대해 별도의 콘텐츠 형식을 2개 만들고 이미지 콘텐츠 형식에서 새 콘텐츠 형식의 기본 특성을 파생할 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠 형식에 따라 새로운 두 콘텐츠 형식에 대해 별도의 속성을 연결하거나, 다른 워크플로를 지정하거나, 다른 정보 관리 정책을 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 Plan content types and workflows in SharePoint 2013을 참조하세요.
디지털 자산의 콘텐츠 거버넌스 계획
디지털 자산의 각 콘텐츠 형식 및 저장 위치에 대한 적절한 제어 수준을 계획합니다. 예를 들어 자산 라이브러리가 공동 작업 솔루션인 경우 버전 관리를 사용하여 이후에 반복되는 자산을 모두 라이브러리에 저장할 수 있으며 사용자에게 자산으로 작업을 수행하기 전에 자산을 체크 인 및 체크 아웃하도록 요청할 수 있습니다. 또한 먼저 자산이 승인되는 승인 프로세스를 지정하여 대상 사용자가 사용하도록 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013을 참조하세요.
워크플로 계획
워크플로를 사용하여 문서 라이브러리의 워크플로를 사용하는 것과 같은 방식으로 자산 라이브러리의 자산에 대해 관리 작업을 수행합니다. 중요한 고려 사항에는 다음이 포함됩니다.
자산 소비자가 사용하려면 먼저 자산을 검토하고 승인해야 합니까?
자산 만료를 관리하는 사람은 누구입니까?
만료 후에 자산이 보유됩니까 아니면 삭제됩니까?
자세한 내용은 Plan content types and workflows in SharePoint 2013을 참조하세요.
정책 계획
자산 라이브러리에서 사용할 각 콘텐츠 형식에 대해 자산이 감사, 보존 및 레이블링되는 방식을 지정하는 정보 관리 정책을 계획해야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint Server에서 정보 관리 정책 계획을 참조하세요.
중요
SharePoint Server 2013은 SharePoint Server 2013 자산 라이브러리에 저장된 오디오 또는 비디오 콘텐츠에 IRM(정보 권한 관리) 보호를 자동으로 적용하지 않습니다. 또한 사용자가 SharePoint Server 2013에 저장된 오디오 또는 비디오 자산을 볼 때 해당 자산의 복사본이 사용자의 로컬 브라우저 캐시에 저장될 수 있습니다. SharePoint Server 2013 미디어 플레이어는 Silverlight 3 이상 버전에서 지원하는 외부 IRM 공급자가 디지털 권한 관리 보호를 적용한 IRM 보호 오디오 및 비디오 형식 재생을 지원합니다. 자세한 내용은 DRM(디지털 권한 관리)(https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933)을 참조하세요.
자산 라이브러리의 기타 용도
다음 표에는 SharePoint Server 2013의 자산 라이브러리에 대한 추가 용도가 나와 있습니다.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 팟캐스트 |
사용자는 새 오디오 및 비디오 파일이 자산 라이브러리에 추가될 때, 업데이트를 수신하기 위해 팟캐스트 응용 프로그램에 라이브러리 RSS 피드의 URL을 입력할 수 있습니다. 오디오 및 비디오 파일을 업로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 이미지, 오디오 또는 비디오 파일을 저장하도록 자산 라이브러리 설정을 참조하세요. |
| 추천 콘텐츠 브라우저 위치 |
게시 사이트를 사용할 때 별도 사이트에 있는 자산 라이브러리의 URL은 게시 사이트에 대한 추천 콘텐츠 브라우저 위치 목록에 추가될 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠 작성자가 SharePoint Server 2013 내의 웹 페이지 또는 Word와 같은 Office 애플리케이션 내에서 자산을 삽입할 때 자산 라이브러리에 액세스할 수 있습니다. |
| 콘텐츠 구성 도우미 |
자산 라이브러리를 중앙 저장소로 사용할 때는 콘텐츠 구성 도우미 사이트 기능을 사용하여 사용자가 라이브러리에 업로드하는 자산의 회람을 자동화하는 것을 고려합니다. 콘텐츠 구성 도우미 사이트 기능이 활성화되면 자동 전송 라이브러리라고 하는 새 라이브러리가 자동으로 만들어집니다. 이 라이브러리를 사용하여 이 라이브러리에 추가된 자산이 자산 라이브러리와 같은 다른 라이브러리로 회람되는 방식을 지정하는 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 모든 오디오 자산은 자산 라이브러리의 단일 폴더에 저장되도록 하고, 모든 비디오 자산은 다른 폴더에 저장되도록 지정할 수 있습니다. 콘텐츠 구성 도우미를 사용할 때의 이점은 새 자산이 추가될 때 사용자 입력을 받기 위해 특정 메타데이터 필드가 필요할 수 있다는 것입니다. 이러한 방식은 여러 다른 형식의 자산이 회람되는 방식을 제어하는 데 도움이 됩니다. 또한 일부 콘텐츠 관리 작업을 자동화하고 자산 라이브러리의 관리 및 포함된 자산의 관리에 따른 작업량도 줄일 수 있습니다. 자세한 내용은 문서를 라우팅하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성을 참조하세요. |
| 게시된 링크 |
로컬 컴퓨터의 관리자 그룹 구성원은 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Office의 클라이언트 애플리케이션에서 SharePoint 사이트 및 목록에 대한 링크를 추가할 수 있습니다. 이러한 링크는 이러한 애플리케이션에서 문서를 열고 저장할 때 다른 이름으로 열기, 저장 및 저장 대화 상자의 내 SharePoint 사이트 탭에 표시됩니다. 사용자는 라이브러리를 검색하고 Office에 연결을 클릭하여 게시된 링크 목록에 대한 링크를 수동으로 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office 클라이언트 애플리케이션에 대한 링크 추가 또는 삭제(SharePoint Server 2010)를 참조하세요. |
사용 권한 및 보안 계획
자산 라이브러리에서 사용 권한 및 보안을 계획하는 작업은 문서 라이브러리에서 사용 권한 및 보안을 계획하는 작업과 동일합니다. 사용 가능한 기본 그룹, 사용 권한 수준 및 사용자 지정 그룹이나 수준을 사용해야 하는 경우에 대한 자세한 내용은 Determine permission levels and groups in SharePoint 2013을 참조하세요.
저장 용량 및 성능 계획
자산 라이브러리는 특수한 종류의 문서 라이브러리이므로 디지털 자산의 저장 요구 사항을 파악하는 작업은 문서의 저장 요구 사항을 파악하는 작업과 비슷합니다. 기본적인 차이점은 일반적으로 자산 라이브러리에는 문서 라이브러리에 포함된 것보다 더 적은 수의 자산이 포함되어 있다는 것입니다. 그렇지만 자산 라이브러리의 자산이 문서 라이브러리의 자산보다 더 큽니다. 저장 용량을 계획할 때는 콘텐츠를 분석하여 자산 라이브러리에 저장될 자산의 수와 해당 자산의 평균 크기를 결정합니다. 예를 들어 자산이 50,000개 있고 평균 파일 크기가 10MB인 경우 데이터베이스 서버에 적어도 500GB의 저장 용량이 필요합니다. 자산 라이브러리를 사용하여 비디오 파일을 저장하는 경우 해당 파일의 평균 크기를 파악해야 합니다. 기본적으로 최대 비디오 파일 업로드 크기는 250MB입니다. 더 큰 비디오 파일을 지원해야 하는 경우 중앙 관리를 사용하여 모든 웹 애플리케이션에 대해 파일 업로드 크기를 최대 2GB까지 늘릴 수 있습니다. 디스크 기반 BLOB(Binary Large Object) 캐시를 사용하는 경우 프런트 엔드 웹 서버에 캐시된 파일을 저장할 충분한 디스크 공간이 있는지도 확인해야 합니다.
자산 라이브러리에 저장될 디지털 자산 파일 형식에 따라, 디스크 기반 BLOB 캐시 및 비트 전송률 제한을 사용하도록 설정하여 더 나은 성능을 제공하는 것이 좋습니다. 일반적으로는 디스크 기반 BLOB 캐시를 사용하도록 설정하는 것이 좋은 방법입니다. BLOB 캐시를 사용하도록 설정하면 지정된 파일 형식이 프런트 엔드 웹 서버에 저장되어, 해당 파일이 요청되고 사용자에게 제공될 때 데이터베이스 서버에 적용되는 부하가 줄어듭니다.
비디오 변환 기능을 사용하여 비디오의 여러 변환을 업로드할 수 있습니다. 비디오 변환은 다른 코덱 및 형식이나 다른 비트 전송률을 가질 수 있습니다. 사용자는 재생할 변환을 선택할 수 있습니다. 기본적으로 비트 전송률이 가장 낮은 비디오가 선택됩니다.
자산 라이브러리를 사용하여 사용자에게 오디오 및 비디오 파일을 제공하는 경우 항상 BLOB 캐시를 사용하도록 설정하고 서버에서 비트 전송률 제한을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. 비트 전송률 제한은 오디오 및 비디오 파일이 클라이언트로 다운로드되는 속도를 조절하여 사이트의 전반적인 성능에 영향을 주지 않도록 합니다. 디스크 기반 캐시에 대한 자세한 내용은 캐싱 및 성능 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하세요. 비트 속도 제한을 사용하도록 설정하고 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 비트 속도 제한 추가 정보 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962)를 참조하세요.
메타데이터 및 검색 계획
디지털 자산의 형식과 콘텐츠를 설명하는 데 도움이 되는 메타데이터를 추가하면 자산 라이브러리의 콘텐츠 검색 가능성이 크게 향상됩니다. 자산 라이브러리를 계획할 때는 검색 엔진에서 인덱싱할 수 있는 텍스트가 포함되어 있지 않으므로 서식 있는 미디어 파일을 자동으로 검색할 수 없습니다. 디지털 자산을 설명하는 데 사용되는 메타데이터에는 자산에 대한 추가 세부 정보를 제공하는 제목, 설명, 작성자, 저작권 및 엔터프라이즈 키워드와 같은 정보가 포함될 수 있습니다. 자산이 자산 라이브러리에 업로드될 때 이미지의 크기 및 차원과 같은 일부 메타데이터가 자동으로 입력됩니다. 다른 메타데이터는 수동으로 추가됩니다. 예를 들어 자산 작성자는 자산이 업로드될 때 이미지에 대한 텍스트 설명을 추가할 수 있습니다. 또는 라이브러리 관리자는 들어오는 자산 또는 관리 작업의 성능을 심사하는 동안 키워드를 추가하고 승인 상태를 업데이트할 수 있습니다.
SharePoint Server 2013에는 비디오 검색에 대한 많은 개선 사항이 포함되어 있습니다. 사용자는 검색 탐색 웹 파트를 통해 검색 결과를 필터링하여 비디오 결과만 표시할 수 있습니다. 비디오 검색 결과 페이지에는 각 비디오에 대한 축소판 그림이 표시됩니다. 사용자는 축소판 그림을 클릭하여 비디오 플레이어 페이지로 이동하거나 축소판 그림을 일시 중지하여 비디오를 업로드한 사람, 업로드한 시간, 뷰 수 등과 같은 추가 정보를 확인할 수 있습니다. 비디오 검색 결과 페이지는 비디오별 검색 구체화 기능도 제공합니다. 사용자는 비디오 길이, 비디오의 등장 인물 및 업로드 날짜별로 검색 결과를 구체화할 수 있습니다.
비디오 축소판 그림 계획
축소판 그림 미리 보기 이미지는 비디오가 자산 라이브러리에 업로드될 때 자동으로 만들어집니다. 또한 콘텐츠 작성자는 비디오에서 프레임을 선택하거나 사진을 업로드한 후 축소판 그림 미리 보기 이미지로 사용할 수 있습니다. 자동 축소판 그림 만들기가 작동하려면 SharePoint Server 2013을 호스트하는 프런트 엔드 웹 서버에 데스크톱 환경 기능을 설치해야 합니다. 자세한 내용은 데스크톱 환경 개요를 참조하세요.
웹 파트 및 웹 페이지 계획
SharePoint Server 2013에는 자산 라이브러리의 콘텐츠 형식을 활용하는 많은 웹 파트 및 필드 컨트롤이 있습니다. 웹 파트는 콘텐츠 소유자가 웹 파트 페이지의 웹 영역에 추가합니다. 사이트 개발자와 디자이너는 게시 페이지에 필드 컨트롤을 추가합니다. 디지털 자산을 표시하는 데 사용되는 웹 파트 및 필드 컨트롤의 예에는 다음이 포함됩니다.
미디어 웹 파트 및 필드 컨트롤. 웹 페이지에 포함된 비디오를 표시하는 데 사용됩니다.
이미지 웹 파트 및 필드 컨트롤. 웹 페이지에 이미지를 표시하는 데 사용됩니다.
콘텐츠 쿼리 웹 파트. 사이트 모음의 모든 사이트, 선택한 사이트나 하위 사이트 또는 특정 목록이나 라이브러리의 항목을 표시하는 데 사용됩니다. 목록 및 콘텐츠 형식에 따라 항목 목록을 반환하도록 쿼리를 구성하고, 필터링하여 특정 사용자 그룹을 대상으로 지정할 수 있습니다.
콘텐츠 검색 웹 파트. 크롤링한 후 검색 인덱스에 추가한 콘텐츠를 표시하는 데 사용됩니다. 웹 파트를 구성하고 쿼리 작성기에서 비디오 콘텐츠 형식을 선택할 수 있습니다.
사이트의 웹 페이지를 디자인할 때는 사용자가 필요한 자산을 찾도록 도와주기 위해 웹 페이지 및 웹 파트에서 사용자에게 노출되는 필드를 고려합니다. 라이브러리 설정 페이지에서 축소판 그림 보기를 편집하여, 사용자가 자산 라이브러리의 자산에 포인터를 놓을 때 표시되는 정보를 사용자 지정할 수 있습니다. 웹 파트 및 필드 컨트롤에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 2007 게시 사이트의 필드 컨트롤 및 웹 파트 이해를 참조하세요.
클라이언트 지원 계획
SharePoint Server 2013은 HTML5 및 Silverlight 미디어 플레이어를 지원합니다. HTML5 미디어 플레이어는 현재 브라우저의 HTML5 <비디오 요소 구현과 호환되는 모든 비디오 파일을 재생하는 데 사용되는 기본 미디어> 플레이어입니다. SharePoint Server 2013은 비디오 형식에 따라 플레이어를 자동으로 선택합니다. HTML 5 미디어 플레이어에서 비디오 형식을 재생할 수 없는 경우 시스템은 Silverlight 미디어 플레이어를 사용합니다.
Silverlight 미디어 플레이어인 Silverlight 3 이상을 사용하려면 클라이언트 컴퓨터에 설치해야 합니다. Silverlight 3에 대한 자세한 내용은 Silverlight 개요 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002)를 참조하세요.
Silverlight 미디어 플레이어가 지원하는 미디어 형식에 대한 자세한 내용은 지원되는 미디어 형식, 프로토콜 및 로그 필드를 참조하세요.