콘텐츠 형식 및 워크플로 계획(SharePoint Server 2010)
적용 대상: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
마지막으로 수정된 항목: 2016-11-30
이 문서에서는 콘텐츠 형식 및 워크플로에 대해 설명하고 Microsoft SharePoint Server 2010 문서 관리 솔루션에 콘텐츠 형식 및 워크플로를 통합할 수 있는 방법을 계획하는 지침을 제공합니다.
이 문서의 내용
콘텐츠 형식 계획
워크플로 계획
워크시트
콘텐츠 형식 계획
이 섹션의 내용
콘텐츠 형식이란?
Office 버전과의 속성 통합
열 서식 파일
폴더 콘텐츠 형식
문서 콘텐츠 형식 계획
목록 콘텐츠 형식 계획
문서 변환 계획
콘텐츠 형식이란?
콘텐츠 형식은 목록 항목, 문서 또는 폴더의 특성을 정의합니다. 각 콘텐츠 형식은 다음과 같은 사항을 지정할 수 있습니다.
해당 형식의 항목에 연결할 속성
해당 형식의 항목에 연결할 메타데이터
해당 형식의 항목에서 시작할 수 있는 워크플로
해당 형식의 항목에 연결할 정보 관리 정책
문서 서식 파일(문서 콘텐츠 형식의 경우)
사용 가능하도록 설정할 문서 변환(문서 콘텐츠 형식의 경우)
사용자 지정 기능
목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 목록 또는 라이브러리가 해당 콘텐츠 형식의 항목을 포함할 수 있도록 지정되고, 목록 또는 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다.
참고
속성, 워크플로, 정책 및 서식 파일도 목록 또는 라이브러리와 직접 연결할 수 있습니다. 그러나 이렇게 하면 목록 또는 라이브러리에 대해 이러한 연결이 제한될 수 있으며 솔루션에서 연결을 다시 사용할 수 없습니다. SharePoint Server 2010 사이트 수준 워크플로는 여러 개의 목록 또는 라이브러리와 연결할 수 있습니다.
문서 라이브러리 및 목록에는 여러 콘텐츠 형식이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리에는 프로젝트와 관련된 문서와 그래픽이 모두 포함될 수 있습니다. 목록이나 라이브러리에 여러 콘텐츠 형식이 포함된 경우 다음 사항이 적용됩니다.
기본적으로 해당 목록 또는 라이브러리의 새로 만들기 명령을 사용하면 사용자가 새 항목을 만들 때 사용 가능한 모든 콘텐츠 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 소유자는 특정 콘텐츠 형식만 표시하도록 새로 만들기 명령을 구성할 수 있습니다.
사용 가능한 모든 콘텐츠 형식과 연결된 열이 표시됩니다.
사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에서 사용자 지정 콘텐츠 형식을 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 콘텐츠 형식은 문서 또는 항목 등의 핵심 콘텐츠 형식에서 직접 또는 간접적으로 파생되어야 합니다. 사이트에서 정의된 사용자 지정 콘텐츠 형식은 해당 사이트 및 사이트 아래의 모든 사이트에서 사용할 수 있습니다. 사이트 모음 내에서 콘텐츠 형식을 가장 폭넓게 사용할 수 있도록 하려면 최상위 사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에서 정의하십시오. Managed Metadata Service 인스턴스에서 정의된 콘텐츠 형식 허브를 통해 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들 수도 있습니다. 콘텐츠 형식 허브에서 사용자 지정 콘텐츠 형식을 만들면 정의한 Managed Metadata Service 인스턴스와 연결된 웹 응용 프로그램에 속한 다른 사이트 모음에서 해당 콘텐츠 형식을 사용할 수 있습니다.
예를 들어 조직에서 특정 계약 서식 파일을 사용하는 경우, 사이트 모음 최상위 사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에서 해당 계약의 메타데이터, 계약 서식 파일, 계약 검토 및 완료에 필요한 워크플로, 계약 관련 작업 감사를 적용하는 정책, 계약을 보관할 보존 기간 및 계약의 인쇄본에 삽입할 레이블을 정의하는 콘텐츠 형식을 만들 수 있습니다. 그러면 계약 콘텐츠 형식을 연결하는 사이트 모음의 모든 문서 라이브러리에 이러한 기능이 모두 포함되며, 작성자가 서식 파일을 기준으로 하여 새 계약을 만들 수 있게 됩니다.
SharePoint Server 2010 기반 사이트에서 계약, 작업, 문서 등의 각 기본 목록 항목 또는 라이브러리 항목에는 사이트의 콘텐츠 형식 갤러리에 해당하는 핵심 콘텐츠 형식이 있습니다. 콘텐츠 형식을 계획할 때는 이러한 핵심 콘텐츠 형식 정의를 기준으로 사용할 수 있으며, 기존 콘텐츠 형식에 따라 필요한 새 콘텐츠 형식을 만들거나 핵심 형식을 수정할 수 있습니다.
콘텐츠 형식은 계층 구조로 구성되므로 한 콘텐츠 형식이 다른 콘텐츠 형식의 특성을 상속할 수 있습니다. 이러한 계층 구조로 인해 조직 전체에서 여러 문서 클래스가 같은 특성을 공유할 수 있으며 팀에서 특정 사이트나 목록에 대해 이러한 특성을 조정할 수도 있습니다.
예를 들어 기업에서 고객에게 제공하는 모든 문서에는 계정 번호, 프로젝트 번호, 프로젝트 관리자 등의 메타데이터 집합이 필요할 수 있습니다. 다른 모든 고객에게 제공할 문서 형식에서 상속할 최상위 고객 결과물 콘텐츠 형식을 만들어 계정 번호와 프로젝트 번호 등의 필수 정보가 조직의 고객 결과물 문서의 모든 변형에 연결되도록 합니다. 콘텐츠 형식 소유자가 다른 필수 열을 최상위 고객 결과물 콘텐츠 형식에 추가하는 경우 콘텐츠 형식 소유자는 그 콘텐츠 형식에서 상속하는 모든 콘텐츠 형식에 대한 변경 내용을 전파하여 새 열을 모든 고객 결과물 문서에 추가할 수 있습니다.
2010 Office 버전과의 속성 통합
Microsoft Office system에서 사용자가 SharePoint Server 2010 문서 관리 서버의 문서를 편집하면 문서 위쪽에 문서 정보 창이 표시됩니다. 문서 정보 창에 서버의 문서 속성에 대한 편집 가능 양식이 표시됩니다.
SharePoint Server 2010을 사용하면 콘텐츠 형식의 속성 양식을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 구성할 때 Microsoft InfoPath 2010을 시작하여 콘텐츠 형식의 속성을 기준으로 기본 속성 양식을 생성할 수 있습니다. 기본 양식에는 사용자 지정 양식을 정의하지 않은 경우 InfoPath 2010에서 사용하는 것과 같은 컨트롤, 레이아웃 및 스키마가 포함되어 있습니다. 그런 다음 다른 InfoPath 2010 InfoPath 양식에서와 같이 양식을 사용자 지정 및 배포할 수 있습니다. 예를 들어 양식에 회사 로고, 글꼴 및 색 구성표를 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 데이터 원본에 양식을 연결하고, 양식에 조건부 논리를 추가하고, 사용자의 역할에 따라 사용 가능한 양식 기능을 디자인할 수 있습니다.
Microsoft Word 2010을 사용하는 작성자는 문서 정보 창에서 속성을 편집할 수 있을 뿐만 아니라 서버에서 정의된 속성을 자신의 문서에 삽입할 수도 있습니다. 예를 들어 문서 속성에 프로젝트 관리자 이름이 포함되어 있는 경우 이 이름을 제목 페이지, 바닥글 또는 문서에서 해당 이름이 사용되는 모든 위치에 삽입할 수 있습니다. 프로젝트에 새 프로젝트 관리자가 지정되는 경우 문서 관리 서버에서 프로젝트 관리자 이름 속성을 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 업데이트된 프로젝트 관리자 이름은 문서에 삽입한 이 속성의 모든 인스턴스에 반영됩니다.
콘텐츠 형식에 메타데이터 사용
메타데이터(열)는 콘텐츠를 분류하는 데 사용되는 문서 관련 정보입니다. 메타데이터는 콘텐츠 형식에 열로 연결됩니다. 메타데이터는 작성자, 주제, 대상, 언어 등과 연결하여 문서에 대한 컨텍스트 정보를 제공할 수 있습니다. 속성과는 달리 메타데이터는 열로 저장되며 SharePoint 검색 엔진을 통해 인덱싱 및 검색할 수 있습니다.
사이트 모음 수준에 추가된 메타데이터는 콘텐츠 형식과 연결할 수 있습니다. 콘텐츠 형식에 메타데이터를 사용하면 이후의 모든 콘텐츠 형식이 사이트 모음 수준의 상위 콘텐츠 형식에서 파생되는 해당 메타데이터의 일부 또는 전체를 상속할 수 있습니다. 그런 다음 다른 메타데이터가 문서와 같은 하위 수준에서 추가될 수 있습니다.
열 서식 파일
콘텐츠 형식과 연결된 각 메타데이터 항목은 목록에서 정보를 저장하는 위치인 열입니다. 목록 또는 라이브러리는 대개 정보의 열로 표시됩니다. 그러나 목록에 연결된 보기에 따라 열이 달력에 표시되는 날짜 등의 다른 형식으로 표시될 수도 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 연결된 양식에서는 열이 필드로 표시됩니다.
여러 콘텐츠 형식에 사용할 열을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하려면 열 서식 파일 갤러리에서 열을 만듭니다. 사이트 모음의 각 사이트에는 열 서식 파일 갤러리가 있습니다. 콘텐츠 형식과 마찬가지로 사이트의 열 서식 파일 갤러리에서 정의하는 열도 해당 사이트 및 모든 하위 사이트에서 사용할 수 있습니다.
폴더 콘텐츠 형식
폴더 콘텐츠 형식은 목록이나 라이브러리의 폴더에 연결된 메타데이터를 정의합니다. 폴더 콘텐츠 형식을 목록이나 라이브러리에 적용하면 해당 목록이나 라이브러리의 새로 만들기 명령에 폴더 콘텐츠 형식이 포함되므로 사용자가 해당 형식의 폴더를 만들 수 있게 됩니다.
문서 또는 라이브러리에서 특정 콘텐츠 형식의 폴더에서만 사용할 수 있는 보기를 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 폴더에 특정 문서 형식을 포함하고 해당 폴더의 보기에는 폴더에 포함된 문서 형식과 관련이 있는 열만 표시하려는 경우 유용합니다.
SharePoint Server 2010 개체 모델을 사용하면 폴더 콘텐츠 형식의 새로 만들기 명령을 사용자 지정하여 사용자가 해당 형식의 폴더를 새로 만들 때 서버에 저장된 서식 파일을 기준으로 하여 여러 파일 및 문서가 해당 폴더에 미리 채워지도록 할 수 있습니다. 이렇게 하면 예를 들어 단일 결과물 문서에 여러 파일을 사용해야 하는 복합형 문서 형식을 구현할 때 유용합니다.
문서 집합은 SharePoint Server 2010의 새 기능으로, 문서 집합을 통해 Microsoft Office 2010을 사용하여 여러 문서를 포함하는 작업 산출물을 관리할 수 있습니다. 문서 집합은 다양한 위치의 여러 문서를 포함할 수 있는 단일 결과물 또는 작업 산출물을 관리하는 데 사용되는 특수한 유형의 폴더입니다. SharePoint Server 2010에서 제공하는 확장 가능한 서식 파일을 사용하여 문서 집합을 만들 수 있습니다. 또한 문서 집합 서식 파일을 사용자 지정하여 조직과 관련된 작업 산출물을 표시할 수도 있습니다. 문서 집합에는 버전 제어가 포함되어 있으므로 문서 집합 수명 주기의 여러 시점에서 전체 문서 집합의 상태를 캡처할 수도 있습니다.
문서 콘텐츠 형식 계획
사용자 확인 및 문서 사용 분석 문서의 내용을 참조하여 채운 문서 사용 분석 워크시트를 통해 솔루션의 문서 콘텐츠 형식을 계획합니다. 새로운 콘텐츠 형식 각각에 대한 결정 내용을 기록하려면 콘텐츠 형식 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x412)를 사용합니다.
각 문서 콘텐츠 형식은 해당 설정을 핵심 문서 콘텐츠 형식 또는 해당 문서 콘텐츠 형식의 하위 콘텐츠 형식으로부터 직접 상속받아야 합니다. 그러면 제목 및 만든 사람과 같은 문서 형식의 기본 열이 표시되며, 콘텐츠 형식에 서식 파일을 연결할 수 있습니다.
문서 콘텐츠 형식을 계획할 때 처음으로 수행하는 단계는 문서 사용 분석 워크시트에 나열된 각 문서 형식을 검토하여 해당 형식의 문서에 대해 기본 콘텐츠 형식이 작동하는지를 확인하는 것입니다. 문서 등의 핵심 콘텐츠 형식을 사용해도 되는 경우 문서 사용 분석 워크시트의 콘텐츠 형식 열에 해당 콘텐츠 형식 이름을 입력합니다.
문서 형식 목록을 검토하여 핵심 콘텐츠 형식을 사용할 수 있는 항목을 확인한 후에는 다음 단계에 따라 새 문서 콘텐츠 형식을 계획합니다. 계획하는 각 콘텐츠 형식에 대해 별도의 콘텐츠 형식 워크시트를 작성합니다.
문서 사용 분석 워크시트에서 문서 형식을 입력합니다.
새 콘텐츠 형식을 정의할 사이트 URL을 입력합니다. 콘텐츠 형식은 정의되는 사이트 및 해당 사이트 아래의 모든 사이트에서 사용할 수 있습니다.
상위 콘텐츠 형식 결정 콘텐츠 형식 워크시트의 Parent Content Type(상위 콘텐츠 형식) 필드에 상위 콘텐츠 형식을 입력합니다. 이 형식은 핵심 콘텐츠 형식 또는 이미 계획한 사용자 지정 콘텐츠 형식입니다.
열 결정 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan Columns(열 계획) 표에서 다음을 수행합니다.
상위 콘텐츠 형식에서 상속되는 각 열을 입력합니다. New? (새 항목 여부) 열에서 각 항목에 대해 No(아니요)를 입력합니다.
각 추가 열에 미리 정의된 열 또는 만들 열의 이름을 입력합니다. 열 이름은 열의 용도를 나타낼 수 있으므로 중요한 항목입니다. 따라서 필요한 특정 형식의 열이 사이트 모음 열 갤러리에 이미 정의되어 있는 경우에도 응용 프로그램에 대해 보다 관련성이 높은 이름을 사용하여 유사한 열을 정의할 수 있습니다. 추가 열의 이름과 함께 열 형식을 입력하고 이들 열이 새 항목인지를 지정합니다.
서식 파일 결정 워크시트의 Plan Template(서식 파일 계획) 섹션에 이 콘텐츠 형식과 연결할 서식 파일의 이름과 해당 형식(.docx) 및 서식 파일의 용도에 대한 간략한 설명을 입력합니다. 상위 콘텐츠 형식에서 상속되지 않은 서식 파일의 경우에는 New? (새 항목 여부) 필드에 No(아니요)를 입력합니다.
워크플로 결정 워크플로는 문서 및 목록 항목에 비즈니스 논리를 추가합니다. 사용 가능한 모든 워크플로를 콘텐츠 형식에 연결할 수 있으며, 워크플로는 해당 콘텐츠 형식으로 된 모든 문서에서 시작할 수 있습니다. 워크플로를 검토하고 사용 가능한 워크플로를 확인한 후에는 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan Workflows(워크플로 계획) 표에 콘텐츠 형식과 연결할 각 워크플로를 입력합니다. 상위 콘텐츠 형식에서 상속되지 않은 워크플로의 경우에는 New? (새 항목 여부) 열에 해당 정보를 입력합니다.
정책 결정 정책은 콘텐츠 형식에 대한 규칙 집합으로, 콘텐츠 형식 항목을 인쇄할 수 있는지 여부 및 항목에서 감사해야 하는 작업 등 각 규칙에 대한 세부 정보를 제공하는 정책 기능으로 구성됩니다. 정책은 모든 사용자 지정 콘텐츠 형식에 적용할 수 있습니다. 단, 핵심 콘텐츠 형식에는 적용할 수 없습니다. 정책 계획에 대한 자세한 내용은 정보 관리 정책 계획(SharePoint Server 2010)을 참조하십시오. 정책을 검토하고 사용할 수 있는 정책 기능 및 정책 서식 파일을 확인한 후에는 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan a Policy(정책 계획) 섹션에서 다음을 수행합니다.
상위 콘텐츠 형식에 정책 설정이 있는 경우 해당 설정이 변경되지 않고 그대로 새 콘텐츠 형식에 적용됩니다. 그러면 한 번 설정된 정책이 모든 관련 콘텐츠 형식에 적용됩니다. 현재 콘텐츠 형식의 정책 설정이 상위 형식에서 상속되는 경우에는 콘텐츠 형식 워크시트의 Plan a Policy(정책 계획) 섹션에서 "Is the policy defined in the parent content type?(정책이 상위 콘텐츠 형식에서 정의됩니까?)"라는 질문에 대해 Yes(예)를 선택합니다.
현재 콘텐츠 형식의 정책이 상위 콘텐츠 형식을 기준으로 상속되는 경우에는 Plan a Policy(정책 계획) 섹션의 Record the Policy Name(정책 이름 기록) 필드에 정책 서식 파일 이름을 입력합니다. 마찬가지로, 현재 콘텐츠 형식이 정책을 상속받지 않는 경우 정책 서식 파일을 적용하려면 Plan a Policy(정책 계획) 섹션의 Record the Policy Name(정책 이름 기록) 필드에 정책 서식 파일 이름을 입력합니다.
현재 콘텐츠 형식이 상위 콘텐츠 형식으로부터 하나 이상의 개별 정책 기능을 상속받는 경우 워크시트의 Plan a Policy(정책 계획) 섹션에 있는 Feature(기능) 표에 각 정책 기능을 입력합니다. 반대로, 현재 콘텐츠 형식이 정책을 상속받지 않는 경우 정책 기능을 현재 콘텐츠 형식에 연결하려면 Feature(기능) 표에 해당 정책 기능을 입력합니다. 개별 정책 기능과 정책을 이름별로 콘텐츠 형식에 모두 연결할 수는 없습니다.
문서 변환 결정SharePoint Server 2010에서는 특정 형식의 문서를 다른 형식으로 변환하는 문서 변환 구성 요소를 서버에 설치할 수 있도록 지원합니다. 문서 변환 개요를 보려면 이 문서 뒷부분의 문서 변환 계획을 참조하십시오.
하나 이상의 문서 변환기를 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 형식이 .docx 형식 서식 파일에 연결되어 있는 경우 SharePoint Server 2010에 포함되어 있는 Word 문서에서 웹 페이지로 변환기를 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 작성자가 Microsoft Office Word 2007에서 해당 콘텐츠 형식의 문서를 작성한 다음 게시를 위해 웹 페이지로 변환할 수 있습니다.
참고
SharePoint Server 2010 중앙 관리 페이지에서 관리자는 문서 변환기를 웹 응용 프로그램의 모든 문서 라이브러리에서 사용하도록 설정할 수 있습니다. 이와 같이 변환기를 사용하도록 설정하면 웹 응용 프로그램의 모든 사이트에 포함된 개별 콘텐츠 형식에 변환기를 연결할 필요가 없습니다.
콘텐츠 형식 워크시트의 Plan Document Conversions(문서 변환 계획) 섹션에서 콘텐츠 형식과 연결할 각 문서 변환기를 기록하고, 변환기가 새 항목이며 설치가 필요한지를 지정하고, 메모(선택 사항)를 추가합니다.
목록 콘텐츠 형식 계획
목록 콘텐츠 형식의 요소에는 콘텐츠 형식에 연결된 메타데이터의 열과 해당 목록 콘텐츠 형식의 항목에서 실행할 수 있는 워크플로가 포함됩니다. 목록 콘텐츠 형식을 사용하여 솔루션에 고유한 목록 항목의 형식을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 지원 전문가들이 고객의 기술 문제를 조사하고 해결하는 고객 서비스 센터 솔루션에서는 목록 콘텐츠 형식을 사용하여 각 지원에 대한 데이터를 표준화하고 워크플로를 사용하여 지원 내역을 추적할 수 있습니다.
| 워크시트 작업 |
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다음 단계에 따라 새 목록 콘텐츠 형식을 계획합니다. 계획하는 각 목록 콘텐츠 형식에 대해 별도의 콘텐츠 형식 워크시트를 작성합니다. 워크시트의 Document Type(문서 형식) 필드에는 목록을 입력합니다.
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문서 변환 계획
SharePoint Server 2010에서는 특정 형식의 문서를 다른 형식으로 변환하는 문서 변환 구성 요소를 서버에 설치할 수 있도록 지원합니다. 변환은 사용자 인터페이스에서 실행할 수도 있고 사용자 지정 워크플로 등에서 프로그래밍 방식으로 실행할 수도 있습니다. 원본 문서와 변환된 문서 간의 관계는 그대로 유지됩니다. SharePoint Server 2010에는 Microsoft Office Word 2007 문서 및 Microsoft Office InfoPath 2007 문서에서 웹 페이지를 만드는 변환기가 포함되어 있습니다.
SharePoint Server 2010은 서버에서 문서 변환기를 설치 및 실행하는 인프라를 제공할 뿐 아니라 서버 리소스 사용을 최적화하도록 구성할 수 있는 부하 분산 서비스도 포함합니다. 문서를 변환할 때 부하 분산을 최적화하도록 서버 팜을 조정하는 것은 문서 변환 계획의 일부분입니다.
변환기를 서버 팜에 설치한 다음 서버 관리자가 사용하도록 설정해야 모든 사용자가 변환기를 사용할 수 있습니다. 서버에 대해 변환기를 사용하도록 설정하면 해당 서버의 원본 문서에 대해 변환기를 실행할 수 있습니다.
다음 단계에 따라 문서 변환기를 구성합니다.
사용자 확인 및 문서 사용 분석에서 수행하는 문서 사용 분석 중에 문서 변환 후보, 즉 작성된 형식과는 다른 형식으로 게시 또는 보관해야 하는 문서를 확인합니다.
문서에 필요한 각 변환에 대해 서버에서 변환을 구현하는 데 사용할 변환기 프로그램을 찾습니다.
필요한 경우 팜의 응용 프로그램 서버(중간 계층)에 변환 프로그램을 설치합니다.
웹 서버 또는 응용 프로그램(중간 계층) 서버에 시작 관리자 및 부하 분산 서비스를 구성합니다.
문서 수명 주기에서 변환이 수행되는 위치를 확인합니다.
변환 구현 방식(수동으로 구현 또는 사용자 지정 솔루션을 통해 시작)을 확인합니다.
워크플로 계획
워크플로는 SharePoint Server 2010의 문서, 웹 페이지, 양식, 목록 항목에 대해 비즈니스 프로세스를 구현합니다. 이러한 항목은 라이브러리, 목록 또는 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다.
문서를 관리할 때 워크플로를 사용하여 사용자 간에 문서를 라우팅하면 각 사용자가 문서 검토, 게시 승인, 문서 처리 등의 문서 관리 작업을 완료할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 워크플로를 사용하면 사이트 또는 라이브러리 간에 문서를 이동할 수 있습니다. 예를 들어 보관이 예약된 문서를 사이트 간에 복사하도록 워크플로를 디자인할 수 있습니다.
SharePoint Server 2010에는 다음과 같은 문서 관리 요구 사항을 충족하는 워크플로가 포함되어 있습니다.
의견 수집 검토를 위해 문서를 보냅니다.
승인 승인을 위해 문서를 보냅니다. 보통 문서 게시를 위한 필수 과정인 경우가 많습니다.
처리 문서 만료 및 처리를 관리합니다.
서명 수집 문서를 라우팅하여 서명을 받습니다.
번역 문서를 하나 이상의 언어로 번역하는 작업을 관리합니다.
동아시아어 문서 승인 스탬프 서명 및 그룹 중심 합의 프로세스를 사용하여 승인을 위해 문서를 라우팅합니다.
워크플로와 콘텐츠 형식을 연결하면 해당 콘텐츠 형식을 사용할 때마다 연결된 워크플로를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 구매 주문 콘텐츠 형식의 경우 거래를 완료하기 전에 관리자의 승인이 필요할 수 있습니다. 구매 주문을 시작할 때마다 승인 워크플로를 사용할 수 있도록 하려면 구매 주문 콘텐츠 형식을 만든 다음 승인 워크플로를 연결합니다. 그런 다음 구매 주문을 저장할 문서 라이브러리에 구매 주문 콘텐츠 형식을 추가합니다.
문서 관리 솔루션을 위한 워크플로를 계획하려면 구현하려는 각 문서 콘텐츠 형식을 분석하고 해당 형식의 콘텐츠를 실행하는 데 사용해야 하는 비즈니스 프로세스를 확인합니다. 그런 다음 해당 콘텐츠에 대해 사용할 수 있도록 설정해야 하는 워크플로를 확인합니다.
| 워크시트 작업 |
|---|
콘텐츠 형식 워크시트(영문일 수 있음)(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165878&clcid=0x412)의 Plan Workflows(워크플로 계획) 섹션에 각 워크플로의 이름 및 해당 용도를 입력하고 프로세스를 구현하는 데 새(사용자 지정) 워크플로가 필요한지 여부를 표시합니다. |
다음은 계약서 콘텐츠 형식을 위한 워크플로를 분석하는 예제 테이블입니다.
| 계약 프로세스 | 계약 워크플로 | 새 항목 여부 |
|---|---|---|
초안 검토 |
의견 수집 |
아니요 |
관리자 및 법률 고문의 승인 받기 |
승인 |
아니요 |
미해결 문제 해결 |
문제 추적 |
아니요 |
서명 받기 |
서명 수집 |
아니요 |
워크시트
다음 워크시트를 사용하여 이 문서에서 설명한 정보를 기록할 수 있습니다.