高度な構成のアップロードを使用する
高度なトレーニングを受けたユーザーの場合、[高度な構成のアップロード] オプションをMicrosoft Viva Glintすると、ファイルのアップロードの詳細を表示したり、ユーザーのカスタム データ アクセスアップロードを一括で実行したり、複雑なデータ更新を完了したりできます。
アップロードの種類を確認する
- MANAGERS_UPLOAD: ダッシュボード ユーザーのカスタム結果データ アクセスを一括でアップロードするには。
- 遡及的ユーザー Updates: 閉じたアンケートでユーザー データへのアップロードを実行します。
- ROLE_UPLOAD:ユーザーを Viva Glint ユーザー ロールにアップロードするには、この記事のガイダンスに従います:ユーザー ロールViva Glintインポートおよびエクスポートします。
注:
従業員データをアップロードするには、この記事の「従業員属性をViva Glintにアップロードする」のガイダンスに従います。
注意
Advanced Configuration で実行されたアップロードでは、派生フィールドが計算されず、日付形式が yyyy/mm/dd に変換されません。 雇用日からのテニュアなど、データを派生させる必要がある場合は、Viva Glint People ページまたは SFTP を使用してデータを読み込みます。
MANAGERS_UPLOADを実行する
複数のユーザーがViva Glint ダッシュボードへのカスタマイズされたデータ アクセスを必要とするときは、MANAGERS_UPLOADを使用してアクセスを一括で更新します。 1 人または数人のユーザーにデータのカスタム セグメントへのアクセス権を付与するには、ユーザー プロファイルからカスタム アクセス権を付与します。 詳細については、こちらをご覧ください。
複数のユーザーのカスタム アクセスをアップロードするには:
ユーザー ロールのカスタム データ アクセス エクスポートを使用してファイルを準備します。
ファイルをコンマ区切りと UTF-8 エンコードで .csv 形式で保存します。
[ 詳細設定] メニューの [アップロード] を選択 します。
- アップロードの種類: ドロップダウン リストから [MANAGERS_UPLOAD ] を選択します。
- 適用先: アンケートとサイクルのドロップダウン メニューでは、選択を行いません。 これらの選択は、遡及的アップロードにのみ適用され、カスタム アクセスアップロードには適用されません。
-
インクリメンタル：
- このトグルをオンにして、ファイル内のユーザーにアクセスを追加します。
- このトグルをオフにして、ファイル内のユーザーのすべてのアクセスを上書きします。 ファイルに含まれていないユーザーには影響しません。
- ファイルの大文字と小文字を正確に使用して、姓/名を指定します。 無視します。この設定はカスタム アクセスアップロードには適用されません。
.csv ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ ドラッグ アンド ドロップしてアップロード ] セクションで選択します。
表示された [ アップロード ジョブの詳細] ページで、[ アップロードされた行の概要] がアップロードされた ファイルの変更と一致することを確認します。
[ データベースへのアップロードの適用] を選択して 、新しい値を にアップロードし、レポート データを更新するプロセスを開始します。
[ インポート ファイルをデータベースに読み込む] ダイアログで、[ はい] を選択します。
一部のユーザーのプロファイルに移動して、カスタマイズされたアクセスが期待どおりに表示されることを確認します。
たとえば、このユーザーのカスタム データ アクセスは次のようになります。
manager リファレンス 人口 追加または削除する survey uuid コスト センター マネージャー レベル 1 Region 国 都市 ana.bowman@contoso.com 0 足す aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 37651 ana.bowman@contoso.com 0 足す aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 17123 ana.bowman@contoso.com 1 足す aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 7890 ana.bowman@contoso.com 2 足す aa1aa1aa-a1a1-1a1a-1a1a-11111111a11 EMEA アイルランド ダブリン Ana のプロファイルに次のように表示されます。
遡及的ユーザー Updatesを実行する
アンケートが閉じると、レポートに表示される従業員属性は、通常の従業員データアップロードでは更新されません。 閉じたアンケートのレポートのデータを更新するには、[遡及的なユーザー Updates] オプションを使用して新しい値を適用します。 このオプションは、過去のバージョンのユーザー データに新しいデータを適用し、現在の従業員情報に触れるわけではありません。
注:
マネージャー階層をさかのぼって更新するには、常に [遡及的なユーザー Updates] オプションではなく、RETROACTIVE_PULSE_UPDATE データ アプリを使用します。 詳細情報 を参照してください。
重要
organizationが .csv 形式でファイルを保存できない場合、遡及的ユーザー Updatesはオプトオンではありません。 その代わりに：
- People ページに .xlsx ファイルをインポートします。
- ユーザー ロールを作成 し、これらのユーザーをロールに追加します。
- RETROACTIVE_PULSE_UPDATE データ アプリを使用し、roleOrDistributionList でユーザー ロールを選択します。
遡及的ユーザー Updatesアップロードを実行するには:
注意
- Viva Glintアンケートのライブ中は、遡及更新を実行しないでください。
- 削除されたユーザー データをさかのぼって更新することはできません。
更新する必要があるアンケートのEXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE データ アプリを使用してアンケート サイクル データをエクスポートします。 詳細情報 を参照してください。
注:
さかのぼった更新を元に戻す必要がある場合は、元のアンケート サイクル データのエクスポートを保持します。
手順 1 のEXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE ファイルを使用して更新ファイルを準備します。
- 特殊文字と書式設定を保持するには、常に Microsoft Excel の .csvからデータをインポート してファイルを開きます。
- 名、姓、Email、従業員 ID、状態、さかのぼって更新する必要がある属性 (部署など) を除くすべての列を削除します。
- データが同じままである従業員のすべてのユーザー行を削除します。
- 更新する必要があるユーザーと属性の値を修正します。
- たとえば、部署 = 'Sales'、'SALES'、'sales' を修正するには、レポートに 1 つの値が必要な 3 つの値を作成し、すべてのユーザーを Department = 'Sales' に更新します。
- 修正された値を in.csv 形式で編集したファイルを保存します。
[ 詳細設定] メニューの [アップロード] を選択 します。
[ジョブの種類の選択] ドロップダウン リストで、[遡及的なユーザー Updates] を選択します。
[ アンケート ] ドロップダウン リストで、アンケートを選択します。
[ アンケート サイクル ] ドロップダウン リストで、アンケート サイクルを選択します。
[増分] トグルをオンにします。
.csv ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ ドラッグ アンド ドロップしてアップロード ] セクションで選択します。
アップロードするファイルを確認し、[アップロード] を選択します。
表示される [ ジョブの詳細のアップロード ] ページで、[ 属性 ] と [ 更新されたユーザー 数] が、アップロードしたファイル内の属性とユーザー数と一致することを確認します。
[ データベースへのアップロードの適用] を選択して 新しい値をアップロードし、レポート データを更新するプロセスを開始します。
[ インポート ファイルをデータベースに読み込む] ダイアログで、[ はい] を選択します。
ダッシュボードとレポートで属性に対する変更を確認します。
注:
関連する属性とユーザーの数によっては、レポートに反映された変更が表示されるまでに最大 1 時間かかる場合があります。