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高度な構成データ アプリを使用する

  • [アーティクル]

高度なトレーニングを受けたユーザーの場合、高度な構成データ アプリMicrosoft Viva Glintを使用すると、複雑なデータ更新を実行したり、閉じたアンケートの受信者をエクスポートしたりできます。 次のガイダンスを使用して、Data Apps を使用するタイミングと方法を理解します。

EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE

1 つまたは複数のアンケート サイクルの場合は、アンケートの開始時と同様に、従業員データのスナップショットをエクスポートします。

次の情報を使用します。

  • 過去の固定ポイントでマネージャーレポート行を確認します。
  • アンケートの開始時に従業員の属性値を確認します。
  • ファイルを遡及更新用に準備します。

ユーザーをエクスポートするには:

  1. パラメーターを選択します。
    1. surveyName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。
    2. cycleName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。
    3. includeAttributes: [ はい] を 選択して、すべての属性を含めます。 必要な属性のみを含める場合は、[ いいえ ] を選択します。
    4. includeAllCycles: [ はい ] を選択して、すべてのサイクルを含めます。 選択したサイクルのみを含める場合 は、[いいえ ] を選択します。
    5. includePersonalEmail: 個人用メール属性 (該当する場合) を含める場合は、[ はい ] を選択します。 除外する 場合は[いいえ] を選択します。
  2. [ ZIP として保存] を 選択してダウンロードします。

注:

特殊文字と書式設定を保持するには、常に Microsoft Excel の .csvからデータをインポート してファイルを開きます。

RETROACTIVE_PULSE_UPDATE

アンケートが閉じると、レポートに表示されるマネージャー階層情報は、通常の従業員データのアップロードでは更新されません。 レポートのデータを更新するには、遡及的パルス更新データ アプリを使用して新しい値を適用します。

更新プログラムにマネージャー階層が含まれていない場合は、代わりに 遡及的アップロード 機能を使用してください。

従業員のライフサイクルと Always-On アンケート

ライフサイクルや Always-On などの進行中のアンケートの種類では、さかのぼった更新が必要になる可能性があるアンケート サイクルで同じユーザーに複数回応答させることができます。 Viva Glint遡及更新では、現在、遡及更新中に同じユーザーの複数のレコードに対する属性値の更新はサポートされていません。 管理者は、修正されたユーザー データのファイルを準備するときに、複数のレコードを持つユーザーを削除できます。

重複したユーザーが削除されない場合、管理者には "データ アプリ RETROACTIVE_PULSE_UPDATEの実行に失敗しました" というエラー メッセージが表示されます。

注意

  • Viva Glintアンケートのライブ中は、遡及更新を実行しないでください。
  • 削除されたユーザー データをさかのぼって更新することはできません。

Manager 階層に対して遡及更新を実行するには:

閉じたアンケートに対してマネージャーレポートラインを修正する必要がある場合は、次の手順を使用します。

  1. Glint People ページから現在の従業員データをエクスポートして、従業員とマネージャー ID を現在の状態に維持します。 遡及更新が完了したら、このデータを再読み込みして、ユーザーを現在の情報にリセットします。

  2. アンケートのEXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE データ アプリを使用してアンケート サイクル データをエクスポートするには、更新する必要があります。

    注:

    さかのぼった更新を元に戻す必要がある場合は、元のアンケート サイクル データのエクスポートを保持します。

  3. 手順 2. のEXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE ファイルを使用して更新ファイルを準備します。

    重要

    アンケート サイクルのすべてのユーザーを更新ファイルに保持します。 マネージャー ID の変更によって直接影響を受けなかったユーザーでも、レポート行に影響を与える可能性があります。

    1. 特殊文字と書式設定を保持するには、常に Microsoft Excel の .csvからデータをインポート してファイルを開きます。
    2. 以下を除くすべての列を削除します。
      1. 名
      2. 姓
      3. メール
      4. 従業員 ID
      5. 状態
      6. マネージャー ID
      7. Hire や Term Date などのすべての日付フィールド。
      8. 列を使用して派生属性を作成します。 [People] ページに移動し、[アクション] メニューの [ユーザー属性の管理] を選択して派生属性を表示します。 [ 計算 元] セクションにフィールドを一覧表示したままにしておきます。
    3. マネージャー ID を更新する必要があるユーザーの正しい値。
    4. 修正された値を使用して編集したファイルを .csv (UTF-8 または UTF-8 と BOM エンコード) または .xlsx ファイルとして保存します。

  4. [構成] に移動し、[People] を選択し、[インポート] オプションを選択します。

    1. [ このチェック ボックスをオンにすると、すべての従業員レコード の設定が オフになります] が更新されます。

    2. 更新ファイルをこのウィンドウにドラッグするか、参照を選択 してファイル オプションを選択 して選択します。

    3. [ ファイルのインポート ] を選択し、表示されるファイル処理メッセージで [閉じる ] を選択します。

    4. People ページを更新して、ページの上部にあるファイル処理の状態を更新します。

    5. アップロードが完了したら、[アップロードの 確認] を選択します。

    6. エラーをダウンロードして確認 します。

    7. [ インポートの確認] を選択します。

      重要

      アップロードが 60 分以内に確認されない場合、有効期限が切れ、処理されません。

  5. インポートが正常に完了したら、People ページの [エクスポート] オプションを使用して、マネージャー階層レベルとチームが期待どおりに更新されていることを確認します。

  6. 配布リストを作成 し、遡及更新プログラムの一部 であるすべてのユーザーをインポート します。

  7. 修正したデータを [People] ページにアップロードし、配布リストを作成したら、[詳細設定] に移動し、[データ アプリ] を選択します。

  8. [Data Apps] で、[RETROACTIVE_PULSE_UPDATE] を選択します。

  9. マネージャー ID を更新するパラメーターを選択します。

    1. surveyName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    2. cycleName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    3. roleOrDistributionList: [ 値の読み込み ] を選択し、手順 6 で作成した配布リストを選択します。

      注意

      ロールまたはユーザーの一覧を選択するときは、"(all)" オプションを選択しないでください。 これにより、遡及更新が失敗します。

    4. attributeName: [ 値の読み込み ] を選択し、Manager ID 属性を選択します。

    5. reloadAnalytics: トグルを [オフ] に切り替えます。

    6. [ 実行] を選択し、最初の 500 個のログ レコードを表示します。

  10. パラメーターを選択して、マネージャー階層全体を更新します。

    1. surveyName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    2. cycleName: [ 値の読み込み ] を選択し、ドロップダウン リストからオプションを選択します。

    3. roleOrDistributionList: [ 値の読み込み ] を選択し、手順 6 で作成した配布リストを選択します。

      注意

      ロールまたはユーザーの一覧を選択するときは、"(all)" オプションを選択しないでください。 これにより、遡及更新が失敗します。

    4. attributeName: [ 値の読み込み ] を選択し、[ (階層) マネージャー] を選択します。

    5. reloadAnalytics: トグルを [オン] に切り替えます。

    6. [ 実行] を選択し、最初の 500 個のログ レコードを表示します。

  11. ダッシュボードとレポートでマネージャー階層の変更を確認します。

  12. この更新プログラムに対して読み込まれた修正ファイルによって行われたユーザー データの更新を現在の属性値にリセットする必要がある場合は、手順 1 でエクスポートしたデータを Glint People ページに読み込みます。

    1. たとえば、過去の調査データにマネージャーの修正が適用されても、マネージャー ID が従業員に対して異なるようになった場合は、手順 1 でエクスポートされたデータを読み込んで現在の情報を復元します。

  13. 必要に応じて、更新プログラムの対象ユーザーに作成された 配布リストを削除 します。

注:

マネージャー ID の更新プログラムの数と関連するユーザーによっては、レポートに反映された変更が表示されるまでに最大 1 時間かかる場合があります。