従業員属性を Viva Glint にアップロードする

ユーザー ファイルのインポートは、管理者がorganizationの HRIS システムを使用してユーザーを最新の状態に保つために役立ちます。 プラットフォームのセットアップ中に、Microsoft Viva Glint アプリケーションで従業員データをアップロードする方法について説明します。

警告

セキュリティ上の理由から、従業員属性ファイルを電子メールで送信しないでください。

注意

すべての会社管理ユーザーが、Viva Glintの ID と一致する従業員 ID を使用して、最初のファイルのアップロードに含まれていることを確認します。 そうでない場合、Company 管理 ユーザーは非アクティブ化され、プラットフォームへのアクセスが失われます。

ファイル要件

従業員データ ファイルのチェックリストを使用して、データがViva Glintのすべての要件を満たしていることを確認します。

従業員データをインポートする

インポート機能を使用すると、従業員レコードをすばやく一括で変更し、新しいユーザーを追加できます。

ヒント

従業員ファイルを定期的に更新します。 アンケートの立ち上げ時に属性を変更できないため、アンケートの開始前に最新の従業員属性が送信およびアップロードされていることを確認します。

従業員属性のインポートプロセス

次の手順では、属性を手動でインポートするプロセスについて説明します。

1. [構成] シンボルを選択します。

2. [従業員] セクションで、[People] を選択します。

3. [ インポート ] を選択し、[ 従業員リストと詳細の編集] を選択します。

   

4. ファイルとシステムの両方で、すべての従業員レコードを更新するときにチェック ボックスをオンにします。

5. ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、参照して選択します。 [ ファイルのアップロード] を選択します。 アップロードの確認と確認の準備ができたら、電子メールが送信されることを通知するメッセージが表示されます。

6. 次に、[ 閉じる] を選択します。

7. ファイルのアップロードメールを受信したら、Peopleページに移動してアップロードを確認します。

   1. または、People ページを更新して、ページの上部にある進行状況バーのアップロード状態を監視します。

8. People ページの右上にある [アップロードの確認] ボタンを選択します。

9. 表示される [ インポートの確認 ] ダイアログで、[インポートの 確認] を選択します。

10. 従業員が非アクティブなカウントに移動したことを確認します。

11. 従業員の変更数が正確であることを確認します。

12. 追加された従業員数が正確であることを確認します。

13. 必要に応じてエラーのトラブルシューティングを行います。

注:

• ファイルが処理されると、アップロードを実行しているユーザーのみが電子メールを受信します。
• アップロードから 60 分以内にファイルが確認されない場合、ファイルは取り消されます。

従業員データを定期的に更新する

会社は、必要に応じて、最適なケイデンスに基づいて、従業員のデータ更新プログラムを送信できます。 毎日、毎週、または毎月の更新プログラムを送信する会社もあれば、アンケートを開始する準備ができるまで更新プログラムを転送しない企業もあります。

ヒント

従業員データを毎週更新するか、少なくとも定期的に更新します。

従業員が 10,000 人未満の場合は、完全なファイルの毎日のフィードで十分であり、増分ファイルを送信する必要はありません。 複数の属性 (50 以上) を持つ大規模な従業員ベースがある場合は、毎日の増分ファイルを使用して 1 か月に 1 ~ 2 回完全なファイルを送信する方が、会社のニーズに適している可能性があります。

関連項目

• 従業員属性テンプレートの作成
• アップロード エラーと警告について