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ユーザー ロール メンバー Viva Glintエクスポートおよびインポートする

  • [アーティクル]

Viva Glint管理者は、[People] ページから特定のロールに関連付けられているメンバーの一覧をエクスポートし、[ユーザー ロール] にユーザーをインポートできます。

[People] ページでユーザー ロールを表示する

People機能でユーザー ロールを表示する方法を示すスクリーンショット。

左端の列には、organization用に設定されているすべてのユーザー ロールが表示されます。

個々のロールをエクスポートする

すべてのエクスポートでは、.csv ダウンロードが生成されます。 メンバーの数によっては、ダウンロードに数分かかる場合があります。

  1. [ユーザー ロール] を選択し、[エクスポート] を選択 します。

    People機能でロールをエクスポートする方法を示すスクリーンショット。

  2. 新しい [エクスポート] ダイアログが開きます。

    マネージャー ロールの [ロールのエクスポート] ダイアログのスクリーンショット。

  3. .csv レポートには、姓と名、メール アドレス、従業員の状態が含まれます。 すべてのユーザー属性とユーザー ロールを含めるかどうかを選択します。

  4. [エクスポート] を選択します。

  5. これらの手順を実行すると、新しいブラウザー タブに "ダウンロードされたレポート" メッセージが表示されます。

    [ダウンロードされたレポート] ダイアログ ボックスのスクリーンショット。

ユーザー をユーザー ロールにインポートする

重要

ユーザーの一覧をユーザー ロールにインポートすると、属性値に基づいてユーザーを自動的に追加する属性ルールが削除されます。

  1. Viva Glint 管理として、[構成] に移動し、[従業員] セクションで [ユーザー ロール] を選択します。

  2. 更新するユーザー ロールを選択します。

  3. ロールの詳細ページで、[ 従業員の追加/編集] を選択します。

  4. 表示されるダイアログで、[ インポート ] オプションを選択します。

    ユーザーがユーザー ロールにメンバーを追加したときに表示されるダイアログのスクリーンショット。

  5. 表示される [ ロールへの従業員のインポート ] ダイアログで、[ CSV のダウンロード ] を選択して、ユーザー ロールに含まれるユーザーの一覧をダウンロードします。

    ユーザーが [インポート] オプションを選択してユーザーをロールに追加したときに表示されるダイアログのスクリーンショット。

  6. .csv ファイルは 、電子メール 列を使用してデバイスにダウンロードされます。 このロールを脱退または参加するユーザーのメール アドレスを追加または削除します。 編集したファイルを .csv または .xlsx として保存します。

    1. このファイルのユーザーは既にViva Glintにレコードを持っている必要があり、ユーザー ロール ファイルに追加されたメール アドレスは、Viva Glintのメールと一致している必要があります。

  7. [ユーザー ロール] [ ロールへの従業員のインポート ] ダイアログで、ドラッグ アンド ドロップしてアップロードまたは参照して、このロールのユーザーの一覧を選択します。

    • 既存 のユーザーを維持するには、[このロールに既に存在する従業員を保持 する] を選択します
    • [ このロールに既に存在する従業員を保持 する] の選択を解除すると、既存のすべてのユーザーがアップロードされたファイル内のユーザーに置き換えられます。

  8. [ ファイルのインポート] を選択します。

  9. 表示される [ インポートの確認 ] ダイアログで、変更の概要を確認し、[ インポートの確認 ] または [キャンセル] を選択します。

    ユーザーがユーザー ロールのインポートを確認するために表示されるダイアログのスクリーンショット。

  10. [ユーザー ロールの詳細] ページに戻り、メンバーの数が予想どおりに減少または増加したことをチェックします。