ユーザー ロールViva Glint設定する

ユーザー ロール機能では、管理者は特定のアクセス許可を持つ複数のロールを割り当て、データ レポートとフィルターのさまざまなセグメントへのアクセスを許可します。

Glint ユーザー ロール テンプレート

テンプレートを計画ツールとして使用して、ロールのアクセス許可を定義します。 フィルターの違いは 3 つあります。

• レポート フィルター: ロールが結果をフィルター処理するために使用できる属性
• レポート セクション: ロールがレポート内のその他のセクションを表示するために使用できる属性
• コメント フィルター: ロールがフィルターとして使用してコメントを確認できる属性

ユーザー ロールとアクセス テンプレートには、事前に設定されたロールの例と、アクセス許可を定義するための手順が含まれています。

Glint テンプレート内のすべてのユーザー ロールと事前設定された属性とアクセス許可が、organizationに適用されるわけではありません。 テンプレートをカスタマイズするには、organizationに固有の属性に対して Employee Attribute File ラベル (列ヘッダー) を使用します。

ヒント

機密性を保護するために、マネージャーにフィルター可能な属性を 1 つだけアクセスできるようにします。 複数のフィルター可能な属性を割り当てると、マネージャーが個々のアンケート回答の配信元を推測できる可能性が高くなります。

事前構成済みのユーザー ロール

この表のロールは、Glintで事前構成されています。

ロール タイトル	データ レポートのアクセス許可レベル
会社管理	すべてのアクセス許可が付与されている従業員。 高度な構成アクセスが含まれます。
アクティブな従業員	このロールのメンバーシップは、Glintの従業員の状態に基づいて自動的に行います。 このロールは、データ アクセスを許可するものではありません。
非アクティブな従業員	このロールのメンバーシップは、Glintの従業員の状態に基づいて自動的に行います。 このロールは、データ アクセスを許可するものではありません。
Managers	従業員チームのレポートを表示するためのアクセス許可が含まれています。 属性フィルターは定義されていません。
ユーザーのサポート	高度なアクセス権を持つ他の Microsoft 365 ユーザー。

重要

定義済みのユーザー ロールは、Glint プログラムから削除できません。

定義済みのロールを変更する

Viva Glint管理者は、定義済みのGlint製品ロールを変更できます。 この機能により、ロールの割り当てに必要な時間が短縮され、新しいロールを作成する必要が減ります。

管理者ダッシュボードからユーザー ロールにアクセスします。 ユーザー ロールの一覧は次のようになります。

たとえば、管理者ロールにアンケート プログラムの新しいアクセス許可を付与します。

1. [ アクセス許可] を選択します。

   

2. アクセス許可を表示し、機密コメントを管理する機能を持つアンケート プログラムの管理を追加しましょう。

   

3. [ 変更の保存] を選択し、[ アクセス許可 への変更を確認する] ダイアログ ボックスで [アクセス許可の保存] を選択します。

   

4. バナーは、新しいアクセス許可が保存されていることを示します。

変更されたロールの名前を更新する

1. 最初の [ユーザー ロール] ページに移動し、ロール名の横にある 鉛筆 記号を選択します。

2. ロール名を更新して、このロールが反映するマネージャーを正確に指定します。 この例では、機密性の高いコメントを表示できるマネージャーです。

   

ユーザー ロールを有効にする

管理者は、各ユーザー ロールのダッシュボードでリーダーが表示できる従業員の人口と属性を指定できます。 ロールの定義は、データカット、アクセス許可、およびプログラムの整合性にとって重要です。

1. [構成] シンボルを選択します。

2. [ 従業員 ] セクションで、[ ユーザー ロール] を選択します。

3. [ + 新しいロール] を選択します。 [ ロールの設定] ページが表示されます。

4. 鉛筆記号を選択して、[無題のロール] フィールドにロール名を入力します。

   

5. [アクセス許可] を選択します。

   

6. ユーザー ロール テンプレートの決定に基づいて、次のセクションを選択します。

   1. アンケートプログラム

      

   2. フォーカス領域と会話

      

   3. Reporting

      

   4. データ管理

      

   5. リソース

      

7. [変更を保存] を選択します。

8. [ ロールの設定] ページで 、[ レポート属性] を選択します。

   

9. 属性はセクションに分かれています。

   • 標準
   • マネージャー階層: すべてのレベルを選択します。マネージャー階層ベースのアクセス権を持つロールの場合、ユーザーには自分のチームのみが表示されます
   • その他のレポート階層: 場所や部署の階層など

10. このロールで表示を許可する必要があるすべての属性と階層を選択します。

    • レポート フィルター
    • レポート セクション
    • コメント フィルター

11. [変更を保存] を選択します。

ヒント

属性が多すぎる場合に結果をフィルター処理すると、アンケート回答者の識別が容易になります。 このため、マネージャー ロールごとに 1 つの属性にのみアクセスを許可することをお勧めします。

ロールで従業員を追加または編集する

[ 従業員の追加/編集] ボタンを選択します。 [ 従業員を追加する方法の選択] ウィンドウが開きます。

次のオプションから選択して、ユーザー ロールにメンバーを追加します。

• 属性ルール: ユーザー ロールを 設定する場所や部署などのユーザー ルール。 これは、従業員データのアップロードに伴って動的に変更されます。
• インポート: CSV または XLSX ファイルを使用して、このユーザー ロールの 従業員をインポート します。

重要

• [属性ルール] から [インポート] に切り替えると、属性ルールが削除されます。
• [インポート] から [属性ルール] に切り替えると、アップロードされたすべての従業員がオーバーライドされます。

属性ルールベースのユーザー ロール

1. 管理者ダッシュボードで、[ 構成 ] シンボルを選択し、[ ユーザー ロール] を選択します。

2. 構成済みのロールを除く任意のロールを選択します。

3. [ 従業員の追加/編集] を選択します。

4. 新しい表示ウィンドウで、次のいずれかを選択します。

   • すべてのアクティブな従業員のみを含めるか、または
   • すべてのアクティブな従業員を次の母集団でフィルター処理したい

5. フィルター選択された母集団に基づいてユーザーを追加するには、[次の母集団 によってすべてのアクティブな従業員をフィルター処理する] を選択します。

6. [ + 新しい人口] を選択します。

7. [ + フィルターの追加] を選択して、従業員リストをフィルター処理する属性を選択します。 属性リストは、従業員属性ファイルに基づいてorganizationに固有です。

8. [完了] を選択します。

9. 他のユーザーを除外するには、そのユーザーの名前を検索し、[除外] を選択 します。

10. 除外リストから他のユーザーを削除するには、そのユーザーの名前を検索し、[削除] を選択 します。

11. [ユーザー ロール] の一覧を確認し、[ 変更の保存] を選択します。

ユーザー ロールを一括でインポートする

特定のユーザー ロールに多数の個人を割り当てる必要がある場合は、一括インポート機能を使用します。

1. 管理者ダッシュボードで、[ 構成 ] シンボルを選択し、[ ユーザー ロール] を選択します。
2. [ ロールの設定] ページで 、[エクスポート] を選択 します。 開いたウィンドウで選択を行い、[エクスポート] を選択 します。
3. ダウンロードした CSV ファイルを開き、電子メール アドレスを含む列を除くすべての列を削除します。
4. 必要に応じて、メール アドレスを追加または削除します。 この編集は既存のファイルを完全に置き換えることができるため、[ 追加] 列または [ 削除 ] 列は必要ありません。
5. ファイルを保存します。
6. [ロールの設定] ページに戻り、[インポート] を選択します。
7. ユーザーのみを追加したかどうかを示すチェック ボックスをオンにします。
8. ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、参照して指定された領域にファイルを選択します。
9. [ ファイルのインポート] を選択します。
10. インポートを確認し、[ インポートの確認] を選択します。

ユーザー ロールからユーザーを削除する

1. ユーザーの名前にカーソルを合わせます。
2. ごみ箱の記号を選択します。
3. [ はい、削除] を選択します。

ユーザー ロールの属性ルールを表示および編集する

この機能は、フィルターや母集団が既に適用されているロールに対して機能します。

1. [ ユーザー ロール] ページで、表示または編集するロールを選択します。
2. [ ロールの設定] ページに、このグループのメンバーの数が表示され、属性ルールが適用されます。 (例: 含む: 性別: 女性)
3. 変更するには、[ 属性ルールの編集] を選択します。
4. 新しい表示ウィンドウで、次のいずれかを選択します。
   • すべてのアクティブな従業員のみを含めるか、または
   • すべてのアクティブな従業員を次の母集団でフィルター処理したい
5. 必要に応じて、新しい母集団とフィルターを追加します。
6. 非アクティブな従業員を含めるか、従業員を除外するかを選択します。
7. [変更を保存] を選択します。

ユーザー ロールの状態を変更する

ユーザー ロールを ACTIVE から INACTIVE に、またはその逆を変更するには、アップロード ファイルにユーザーを含め、その状態を "ACTIVE" または "INACTIVE" に変更します。この編集は、 ユーザー ロール 機能内では行えません。

カスタム アクセス権を付与する

カスタム アクセスは、既定のアクセス権をオーバーライドする必要があるユーザーを対象とします。 これは、ロールがユーザー ロール レベルではなく 、ユーザーごとの ロールである必要があるほど固有である場合に発生します。 たとえば、organization内の従業員グループの一意の組み合わせを提供する (人事ビジネス パートナー) HRB にカスタム アクセスを使用します。 アンケート、フォーカス領域、管理アクセスに対して複数のユーザーにカスタム アクセスを一括で付与するには、「高度な構成のアップロード」を参照してください。