ユーザー ロールViva Glint設定する

ユーザー ロール機能では、管理者は特定のアクセス許可を持つ複数のロールを割り当て、データ レポートとフィルターのさまざまなセグメントへのアクセスを許可します。

Viva Glint ユーザー ロール テンプレート

テンプレートを計画ツールとして使用して、ロールのアクセス許可を定義します。 フィルターの違いは 3 つあります。

• レポート フィルター: ロールが結果をフィルター処理するために使用できる属性
• レポート セクション: ロールがレポート内のその他のセクションを表示するために使用できる属性
• コメント フィルター: ロールがフィルターとして使用してコメントを確認できる属性

ユーザー ロールとアクセス テンプレートには、事前に設定されたロールの例と、アクセス許可を定義するための手順が含まれています。

Viva Glint テンプレート内のすべてのユーザー ロールと事前設定された属性とアクセス許可が、organizationに適用されるわけではありません。 テンプレートをカスタマイズするには、organizationに固有の属性に対して Employee Attribute File ラベル (列ヘッダー) を使用します。

ヒント

機密性を保護するために、マネージャーにフィルター可能な属性を 1 つだけアクセスできるようにします。 複数のフィルター可能な属性を割り当てると、マネージャーが個々のアンケート回答の配信元を推測できる可能性が高くなります。

事前構成済みのユーザー ロール

この表のロールは、Viva Glintで事前構成されています。

ロール タイトル	データ レポートのアクセス許可レベル
会社管理	すべてのアクセス許可が付与されている従業員。 オプションの高度な構成アクセスが含まれます。
アクティブな従業員	Viva Glintの従業員の状態 ("ACTIVE") に基づく自動ロール メンバーシップ。 このロールでは、データ アクセスは許可されません。
非アクティブな従業員	Viva Glintの従業員の状態 ("INACTIVE") に基づく自動ロール メンバーシップ。 このロールでは、データ アクセスは許可されません。
Managers	Viva Glintの計算されたマネージャー階層に基づいて、従業員のチームのレポートを表示するためのアクセス許可が含まれています。 属性フィルターは定義されていません。
ユーザーのサポート	高度なアクセス権を持つ他の Microsoft 365 ユーザー。

重要

• Viva Glint管理者は、定義済みのユーザー ロールをViva Glintから削除できません。
• Viva Glintダッシュボードまたは [マイ アンケート] タブにアクセスする必要があるユーザーは、"ACTIVE" 状態で、アクティブな従業員ロールに存在する必要があります。 Viva Glintへのアクセスについて詳しくは、こちらをご覧ください。

定義済みのロールを変更する

Viva Glint管理者は、定義済みのViva Glint製品ロールを変更できます。 この機能により、ロールの割り当てに必要な時間が短縮され、新しいロールを作成する必要が減ります。

管理者ダッシュボードからユーザー ロールにアクセスします。 ユーザー ロールの一覧は次のようになります。

たとえば、管理者ロールにアンケート プログラムの新しいアクセス許可を付与します。

1. [ アクセス許可] を選択します。

   

2. アクセス許可を表示し、機密コメントを管理する機能を持つアンケート プログラムの管理を追加しましょう。

   

3. [ 変更の保存] を選択し、[ アクセス許可 への変更を確認する] ダイアログ ボックスで [アクセス許可の保存] を選択します。

   

4. バナーは、新しいアクセス許可が保存されていることを示します。

変更されたロールの名前を更新する

1. 最初の [ユーザー ロール] ページに移動し、ロール名の横にある 鉛筆 記号を選択します。

2. ロール名を更新して、このロールが反映するマネージャーを正確に指定します。 この例では、機密性の高いコメントを表示できるマネージャーです。

   

ユーザー ロールを有効にする

管理者は、各ユーザー ロールのダッシュボードでリーダーが表示できる従業員の人口と属性を指定できます。 ロールの定義は、データカット、アクセス許可、およびプログラムの整合性にとって重要です。

1. [構成] シンボルを選択します。

2. [ 従業員 ] セクションで、[ ユーザー ロール] を選択します。

3. [ + 新しいロール] を選択します。 [ ロールの設定] ページが表示されます。

4. 鉛筆記号を選択して、[無題のロール] フィールドにロール名を入力します。

   

5. [アクセス許可] を選択します。

   

6. ユーザー ロール テンプレートの決定に基づいて、次のセクションを選択します。

   1. アンケートプログラム

      

   2. フォーカス領域と会話

      

   3. Reporting

      

   4. データ管理

      

   5. リソース

      

7. [変更を保存] を選択します。

8. [ ロールの設定] ページで 、[ レポート属性] を選択します。

   

9. 属性はセクションに分かれています。

   • 標準
   • マネージャー階層: すべてのレベルを選択します。マネージャー階層ベースのアクセス権を持つロールの場合、ユーザーには自分のチームのみが表示されます
   • その他のレポート階層: 場所や部署の階層など

10. このロールで表示を許可する必要があるすべての属性と階層を選択します。

    • レポート フィルター
    • レポート セクション
    • コメント フィルター

11. [変更を保存] を選択します。

ヒント

属性が多すぎる場合に結果をフィルター処理すると、アンケート回答者の識別が容易になります。 このため、マネージャー ロールごとに 1 つの属性にのみアクセスを許可することをお勧めします。

ロールで従業員を追加または編集する

[ 従業員の追加/編集] ボタンを選択します。 [ 従業員を追加する方法の選択] ウィンドウが開きます。

次のオプションから選択して、ユーザー ロールにメンバーを追加します。

• 属性ルール: ユーザー ロールを 設定する場所や部署などのユーザー ルール。 これは、従業員データのアップロードに伴って動的に変更されます。
• インポート: CSV または XLSX ファイルを使用して、このユーザー ロールの 従業員をインポート します。

重要

• [属性ルール] から [インポート] に切り替えると、属性ルールが削除されます。
• [インポート] から [属性ルール] に切り替えると、アップロードされたすべての従業員がオーバーライドされます。

属性ルールベースのユーザー ロール

1. 管理者ダッシュボードで、[ 構成 ] 記号を選択し、[ ユーザー ロール] を選択します。

2. 構成済みのロールを除く任意のロールを選択します。

3. [ 従業員の追加/編集] を選択します。

4. 新しい表示ウィンドウで、次のいずれかを選択します。

   • すべてのアクティブな従業員のみを含めるか、または
   • すべてのアクティブな従業員を次の母集団でフィルター処理したい

5. フィルター選択された母集団に基づいてユーザーを追加するには、[次の母集団 によってすべてのアクティブな従業員をフィルター処理する] を選択します。

6. [ + 新しい人口] を選択します。

7. [ + フィルターの追加] を選択して、従業員リストをフィルター処理する属性を選択します。 属性リストは、従業員属性ファイルに基づいてorganizationに固有です。

8. [完了] を選択します。

9. 他のユーザーを除外するには、そのユーザーの名前を検索し、[除外] を選択 します。

10. 除外リストから他のユーザーを削除するには、そのユーザーの名前を検索し、[削除] を選択 します。

11. [ユーザー ロール] の一覧を確認し、[ 変更の保存] を選択します。

ユーザー ロールを一括でインポートする

特定のユーザー ロールに多数の個人を割り当てる必要がある場合は、一括インポート機能を使用します。

1. 管理者ダッシュボードで、[ 構成 ] 記号を選択し、[ ユーザー ロール] を選択します。
2. [ ロールの設定] ページで 、[エクスポート] を選択 します。 開いたウィンドウで選択を行い、[エクスポート] を選択 します。
3. ダウンロードした CSV ファイルを開き、電子メール アドレスを含む列を除くすべての列を削除します。
4. 必要に応じて、メール アドレスを追加または削除します。 この編集は既存のファイルを完全に置き換えることができるため、[ 追加] 列または [ 削除 ] 列は必要ありません。
5. ファイルを保存します。
6. [ロールの設定] ページに戻り、[インポート] を選択します。
7. ユーザーのみを追加したかどうかを示すチェック ボックスをオンにします。
8. ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、参照して指定された領域にファイルを選択します。
9. [ ファイルのインポート] を選択します。
10. インポートを確認し、[ インポートの確認] を選択します。

ユーザー ロールからユーザーを削除する

1. ユーザーの名前にカーソルを合わせます。
2. ごみ箱の記号を選択します。
3. [ はい、削除] を選択します。

ユーザー ロールの属性ルールを表示および編集する

この機能は、フィルターや母集団が既に適用されているロールに対して機能します。

1. [ ユーザー ロール] ページで、表示または編集するロールを選択します。
2. [ ロールの設定] ページに、このグループのメンバーの数が表示され、属性ルールが適用されます。 (例: 含む: 性別: 女性)
3. 変更するには、[ 属性ルールの編集] を選択します。
4. 新しい表示ウィンドウで、次のいずれかを選択します。
   • すべてのアクティブな従業員のみを含めるか、または
   • すべてのアクティブな従業員を次の母集団でフィルター処理したい
5. 必要に応じて、新しい母集団とフィルターを追加します。
6. 非アクティブな従業員を含めるか、従業員を除外するかを選択します。
7. [変更を保存] を選択します。

ユーザーの状態を ACTIVE から INACTIVE に変更する

ユーザーの状態 "INACTIVE" または "ACTIVE" は、Viva Glintの定義済みのアクティブまたは非アクティブな従業員ロールへのメンバーシップを決定します。 従業員の状態を更新するには、Viva Glint管理者は次のことができます。

• ユーザーの新しいステータス値 ("INACTIVE" または "ACTIVE") を含む従業員データをアップロードします。
• 完全な従業員ファイルをアップロードし、非アクティブ化する必要があるユーザーを除外します。 ファイルに含まれていないユーザーは、自動的に INACTIVE 状態に切り替わります。

Viva Glintのデータアップロード方法の詳細については、「データアップロード方法を選択する」を参照してください。

カスタム アクセス権を付与する

カスタム アクセスは、既定のアクセス権をオーバーライドする必要があるユーザーを対象とします。 このアクセスの種類は、ロールがユーザー ロール レベルではなく 、ユーザーごとに 存在する必要があるほど固有である場合に便利です。 たとえば、organizationの従業員グループの一意の組み合わせを提供する人事ビジネス パートナー (HRBP) にカスタム アクセスを使用します。 アンケート、フォーカス領域、管理アクセスに対して複数のユーザーにカスタム アクセスを一括で付与するには、「高度な構成のアップロード」を参照してください。