Microsoft Purview での新しいデータ ガバナンス エクスペリエンスの概要

注:

Microsoft Purview データ カタログは、名前を Microsoft Purview 統合カタログに変更しています。 すべての機能は同じままです。 新しい Microsoft Purview データ ガバナンス エクスペリエンスがリージョンで一般公開されると、名前の変更が表示されます。 リージョン内の名前を確認します。

このガイドでは、Microsoft Purview でデータ ガバナンス ソリューションの構築を開始するための 技術的な手順について説明 します。 データ ガバナンスは、Microsoft Purview データ マップと既存のデータエキスパートを活用して、日々のビジネス運用と統合します。 データの価値を活用するだけでなく、データ ガバナンスをチームのフローに統合します。 戦略的なベスト プラクティスについては、 データ カタログのベスト プラクティスに 関する記事を参照してください。環境をセットアップする手順については、 こちらのチュートリアルに従ってください。

前提条件

1. 次のいずれかによって、Microsoft Purview Enterprise インスタンスが必要です。
   1. 既存のアカウントを新しいエクスペリエンスにアップグレードする
   2. Microsoft Purview の無料バージョンからエンタープライズへのアップグレード
2. Microsoft Purview で 登録 および スキャンされた データ ソース。 (サポートされているソースの一覧を次に示します)。

概要チェックリスト

基本的なセットアップ

データ ガバナンス管理者は、データ カタログ ユーザーの最初のレベルのアクセス権を委任します。

ガバナンス ドメインは、データ製品の一般的なガバナンス、所有権、検出、用語集の用語や OKR などのビジネス概念を可能にする境界です。 目標は、ガバナンス ドメイン所有者がデータ製品を管理し、アクセス、使用、および配布のルールを確立できるようにすることです。 ガバナンス ドメインは、次の例に従って調整できます。

• 企業・事業領域(人事、営業、金融、サプライチェーンなど)
• 包括的な対象領域 (製品、パーティー)
• 規制ドメイン (SOX、PCI、アンチマネー ロンダリング)
• 組織の機能 (カスタマー エクスペリエンス、クラウド サプライ チェーン、ビジネス インテリジェンス) に基づく境界。

データ製品は、データ資産 (テーブル、ファイル、PBI レポートなど) のキットであり、データコンシューマーと共有する適切なユース ケースを資産に提供する企業へのオファリングです。 ガバナンス ドメインには多くのデータ製品を格納できますが、データ製品は 1 つのガバナンス ドメインによって管理され、多くのガバナンス ドメイン間で検出できます。

1. データ ガバナンス 管理 ロールにユーザーを割り当てる - 管理ドメインの作成などのアプリケーション レベルのアクセス許可をユーザーに付与する管理者アクセス許可を付与します。
2. ガバナンス ドメインを構築する:
   1. ガバナンス ドメイン作成者ロールをユーザーに割り当てる
   2. 少なくとも 1 つのガバナンス ドメインを作成する

      ヒント

      この ガイド を使用して、ガバナンス ドメイン構造を戦略化します。

   3. 各ガバナンス ドメインに少なくとも 1 つのガバナンス ドメイン所有者を割り当てます。 このユーザーは、このガバナンス ドメインで使用されるデータのサポートと意思決定機関のポイントになります。
3. データ製品をビルドする:
   1. データ製品の所有者を割り当てて 、ガバナンス ドメインにデータ製品を作成します。 これらは、ビジネスとデータの専門家であり、ガバナンス ドメインでデータを日々のシナリオと組み合わせることができる必要があります。
   2. ガバナンス ドメインに少なくとも 1 つのデータ製品を作成します。

      ヒント

      優れたデータ製品を構築する方法に関するヒントについては、 こちらのガイド を参照してください。

4. データ カタログ内のデータ製品を表示および探索できるように、ガバナンス ドメインでユーザーにデータ カタログ閲覧者のアクセス許可を割り当てます 。

ビジネスの概念を使用してデータを接続する

用語集の用語は 、ビジネス ユーザーに語彙を提供します。 これらの用語を使用すると、ユーザーは、物理的なデータ ソースから継承された抽象技術用語を使用して、ユーザーになじみのあるボキャブラリ内のデータを検出して操作できます。

目標の主要な結果 (OKR) は、ガバナンス ドメインの目標または望ましい結果です (たとえば、売上の 10% 増加、サポート ケースの 3% 削減など)。 目標は、organizationが行うすべてのものに関連し、その結果を達成する方法を定義する必要があります。

正常性管理アクション を使用すると、データ資産全体のデータの正常性とガバナンスを向上させるための手順がユーザーとユーザーに提供されます。 これらのアクションは、Data Product のデータ ガバナンス正常性コントロール スコアを計算するために行われたチェックに対応します。 これらのアクションに対処すると、正常性スコアが上がり、全体的により使用可能で検出可能なデータ カタログが促進されます。 データ製品の価値を理解すると、他のユーザーがそのデータを受け取る信頼が向上し、最初に改善に重点を置くデータの優先順位付けに役立ちます。

接続アクションの手順

1. 用語集の用語を作成および管理するために、ガバナンス ドメインのユーザー データ スチュワードアクセス許可を割り当てます。 これらのユーザーは、データとビジネスの専門家である必要があります。 情報をキュレーションし、用語集の用語を添付してデータを理解できるようにすることで、データ製品の価値を高めます。
2. ガバナンス ドメインに少なくとも 1 つの OKR を作成します。
   1. OKR をデータ製品にリンクして、データをビジネス目標に接続します。
3. データ カタログにユーザーのデータ正常性閲覧者のアクセス許可を割り当てます。 これらのユーザーは、データ カタログの使用と現在のガバナンス スコアを監視し、データ製品の信頼を構築するためのアクションを実行します。
4. ガバナンス ドメインで用語集の用語をいくつか公開します。
   1. 用語集の用語をデータ製品にリンクして、検出可能性を向上させます。
5. OKR を作成および管理するために、ガバナンス ドメインでユーザー データ スチュワードアクセス許可を割り当てます。 これらのユーザーは、ビジネス リーダーがデータの価値とデータ ガバナンスの重要性を評価できるように、ビジネス戦略の専門家である必要があります。 優先順位付けを推進し、チームがデータを構築、管理、管理して分析情報を作成する方法を戦略化します。
6. 正常性コントロールを確認して、 現在の正常性管理のベースラインを取得します。
7. 正常性アクションを確認 して、データ ガバナンス体験の次の手順の検討を開始します。

データ品質を向上させ、データの問題を削除する

データ品質とは、データ カタログで構成および定義されたデータ品質ルールに基づいて、organization内のデータの品質を測定することです。

データ品質ルール には、データの状態の説明と、正確性、完全性、適合性、整合性、タイムライン、一意性などのディメンションが用意されています。 各ルールを実行すると、データが目的の状態にどれだけ近づくかを示すスコアが生成されます。

データ プロファイル は、データ ソースで使用可能なデータを調査し、統計情報と情報を収集し、定義された目標セットに従ってデータの品質レベルを評価するプロセスです。 データの品質が低い場合や、organizationのニーズを満たすために統合できない構造で管理されている場合は、ビジネス プロセスと意思決定に影響を与える可能性があります。

品質アクションの手順

1. すべてのデータ品質機能を使用するために、ユーザーにデータ品質スチュワードのアクセス許可を割り当てます。
2. データ品質評価のためにソースを準備するために、データ ソース接続を設定します。
3. データ ソース内の資産のデータ プロファイルを構成して実行します。
   1. プロファイリングが完了したら、データ資産の各列の結果を参照して、データの現在の構造と状態を把握します。
4. プロファイリング結果に基づいてデータ品質ルールを設定し、データ資産に適用します。
5. データ製品でデータ品質スキャンを構成して実行 し、データ製品でサポートされているすべての資産の品質を評価します。
6. スキャン結果を確認 して、データ製品の現在のデータ品質を評価します。

計画の参照モデル

以下は、主要な利害関係者との新しい Microsoft Purview データ ガバナンス ソリューション領域、シナリオ、タスク、ペルソナの計画を支援する参照例です。

第 1-2 週

分野	シナリオ	タスク	説明/結果	ペルソナ
データの管理	カタログのセットアップ	最初のガバナンス ドメインを設定する	ガバナンス ドメインのスコープ、使用状況、所有者を特定します。 ガバナンス ドメイン所有者にアビリティを割り当て、最初のガバナンス ドメインを定義/作成し、説明し、データ所有者を割り当てます。 ガバナンス ドメインを確立するフィードバックをキャプチャします。	ガバナンス ドメイン所有者
	カタログキュレーション	ガバナンス ドメインでデータ製品を作成する	管理、発行、および所有者のデータのスコープを特定します。 データ製品、説明、ユース ケースの作成、所有権の割り当て、用語集の用語の作成と割り当てにより、データコンシューマーの使いやすさを高めることができます。 データ資産をデータ製品にマップし、アクセスを要求するときに証明するデータ コンシューマーのアクセス ポリシーを作成する - フィードバックをキャプチャする (ビジネス ユニットがキュレーションを管理/理解/所有するための使いやすさ)	データ製品の所有者/データ スチュワード
	発行元	ガバナンス ドメインとデータ製品を発行する	データ カタログ エクスペリエンスを通じて検出、理解、アクセスできるように、ガバナンス ドメインと関連するデータ製品を発行します。 データ コンシューマーのアクセス許可を割り当てて、最初のガバナンス ドメインにアクセスして表示するには、それらをデータ カタログ閲覧者ロールに追加し、パブリケーションでフィードバックをキャプチャします。	ガバナンス ドメイン所有者とデータ製品所有者
	運用	データ ガバナンスと管理操作	運用タスク、利害関係者、プロセス、手順を評価して、データ ガバナンスと管理を有効にし、現在の状態のデータ ガバナンス ポリシー、プラクティス、カルチャに対して評価して、改善/変更の可能性のある領域を特定します。	データ ガバナンス オフィス

第 2-3 週

分野	シナリオ	タスク	説明/結果	ペルソナ
データの検出、理解、アクセス	検出とアクセス	データ カタログ製品の検索	データ カタログ製品の検索エクスペリエンスを演習して、データコンシューマーとユーザーが特定のビジネス目的でキュレーションおよび開発されたデータ製品を検出して理解できるようにします。 データ製品メタデータを評価して、データ コンシューマーのビジネス成果に対する適切な使用状況、データ品質、および適用性を判断し、アクセスを要求します。 ユーザーが最近レビューしたデータ製品と、サブスクライブしたデータ製品に対する使いやすさを評価します。完全なデータ コンシューマー エクスペリエンスに関するフィードバックをキャプチャします。	データ コンシューマー
データの管理	アクセス管理	アクセス要求の管理	最初のガバナンス ドメイン内のデータ製品に対するアクセス要求を確認し、承認または拒否します。 データ資産に対する承認 (必要に応じて) を IT 所有者とEngageします。	データ製品の所有者
	カタログキュレーション	データ製品の検出可能性を確認する	公開されたデータ製品の検出可能性と使いやすさをデータ コンシューマーのフィードバックと共に確認して、セマンティック知識の向上の機会 (用語集の用語、アクション センターの注意項目への注意など) を通知します。	データ製品の所有者/データ スチュワード

第 3-4 週

分野	シナリオ	タスク	説明/結果	ペルソナ
データの管理	データ品質	データ品質を向上させ、データの問題を減らす	最初のガバナンス ドメインで最上位のデータ品質を評価し、関連するデータ資産のデータ品質をデータ製品別 (接続経由) で評価/設定します。 データ品質プロファイル データを使用して、品質ルールとディメンションに通知し、データ製品の主要なデータ資産を確立します。 データ品質スキャン (アドホックまたはスケジュールされた) を実行し、データ品質アクティビティとスキャンを監視し、(ターゲットしきい値を介して) データ資産の正常性に関する変更が通知されるようにアラートを設定します。 全体的なデータ品質エクスペリエンスに関するフィードバックをキャプチャします。	データ品質スチュワード
	運用	データ ガバナンスと管理操作	運用タスク、利害関係者、プロセス、手順を評価して、データ ガバナンスと管理のコンテキストでデータ品質を実現します。 現在の状態データ ガバナンス ポリシー、プラクティス、カルチャに対して評価して、改善または変更の可能性のある領域を特定します。	データ ガバナンス オフィス

第 4-5 週

分野	シナリオ	タスク	説明/結果	ペルソナ
正常性管理	レポート	データ ガバナンスを管理する	ビジネス データ ドメインの所有者と共にコントロールを確認し、それらのコントロールに関するレポートの定期的なレビューを設定します。  会議の目的は、問題をレビューし、ビジネス ニーズを満たすために必要なソリューションまたはデータ製品の優先順位を付することです。	データ ガバナンス オフィス
	正常性アクション	データ ガバナンスの向上	コントロールに基づいてアクションを実行して、データ ガバナンスを改善し、標準が満たされていることを確認します。	データ スチュワード/データ製品の所有者

概要ページ

Microsoft Purview データ カタログの [概要] ページは、organizationのユーザーがデータ ガバナンス体験を開始し、このドキュメントで説明されているさまざまな手順を理解してナビゲートするのに役立ちます。手順とビデオ デモを使用します。

次の手順

• データ カタログ開発のベスト プラクティス