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用語集の用語を作成および管理する方法

  • [アーティクル]

Microsoft Purview では、用語集の用語はビジネス ユーザー向けのボキャブラリを提供します。 これらの用語を使用すると、ユーザーは、データ ソースから継承された抽象技術専門用語を使用するのではなく、より使い慣れたボキャブラリ内のデータを検出して操作できます。

ビジネス用語を使用して、organizationの共有ボキャブラリを定義します。 用語を作成し、シノニム、頭字語、関連用語などを識別することで、階層的な方法で編成された柔軟な制御分類を作成できます。 用語の用語集は、organization全体で概念、メトリック、およびその他の重要な要素の一貫した定義を提供することで、社内のさまざまな部門間のコミュニケーション ギャップを埋めるのに役立ちます。

この記事では、Microsoft Purview で用語集の用語を管理する方法について説明します。 ガバナンス ドメインでビジネス用語集の用語を作成する手順について説明します。 また、データ製品を用語にリンクする方法についても説明します。

用語集の用語全般の詳細については、用語集の 用語の概念に関するページを参照してください。

前提条件

用語集の用語にアクセスする

  1. Microsoft Purview ポータルで、統合カタログを開き、[カタログ管理] ドロップダウンを選択します。
  2. [ ガバナンス ドメイン] を選択します。
  3. 用語集の用語を表示するガバナンス ドメインを選択します。
  4. 用語集の用語カードで、[すべて表示] を選択します。
  5. そのガバナンス ドメインのすべての用語集の用語の一覧が表示されます。
  6. これらの用語集の用語を検索または並べ替えたり、フィルター処理したり、リスト、コンパクト リスト、またはツリー間でビューを変更したりできます。

注:

複数のページの用語が存在する場合があります。 矢印ボタンとページ セレクターを使用して、これらのページを切り替えます。

用語集の用語を作成する

注:

用語集の用語を作成するには、スチュワード ロールが必要です。

  1. 統合カタログで、[カタログ管理] を選択し、[ガバナンス ドメイン] を選択します。
  2. 用語を追加する名前ガバナンス ドメインを選択します。
  3. ドメインの [詳細] タブで、[用語集の用語] カードを見つけて、[すべて表示] を選択します。
  4. 単一の新しい用語を作成するには、[ 新しい用語] を選択します。
  5. 用語の名前と定義を入力します。
  6. 用語の所有者または複数の所有者を選択します。
  7. 必要に応じて、親用語と同じドメイン内の既存の用語を選択します。

    注:

    [ビュー] ドロップダウンで [ツリー] を選択すると、用語リスト ページ内の ツリー に似た階層で親子関係を視覚化できます。

  8. 必要に応じて、関連する頭字語を追加します。
  9. 必要に応じて、ドキュメントへのリンクや、用語のコンテキストを提供するその他のソースなどの関連リソースを追加します。
  10. [作成] を選択します。

用語は下書き状態で作成され、スチュワードとドメインの所有者のみが表示できます。 すべてのユーザーに表示するには、用語を 発行 する必要があります。 新しい用語集の用語の詳細ページに移動します。ここで、 用語の編集または管理、用語の 発行、または 用語をデータ製品にリンクできます。

発行

ガバナンス ドメインで用語を使用する準備ができたら、次の方法で用語を公開できます。

  1. 用語が存在するドメインを選択します。
  2. [ 用語集の用語 ] ボタンを選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [編集] ボタンの横にある [ 発行 ] ボタンを 選択 します。

注:

用語集の用語を公開する前に 、ガバナンス ドメインが発行 されていることを確認します。

用語ポリシーを管理する

用語ポリシーを管理するには、 データ スチュワード アクセス許可が必要です。

  1. 用語集の用語ページで、[ポリシーの 管理] を選択します。
  2. ポリシー構成ウィンドウから、用語ポリシーを作成および管理できます。 詳細については、 アクセス ポリシーの管理に関するドキュメントを参照してください。

用語集の用語内からデータ製品リンクをすべて追加、削除、表示します。

  1. 用語が存在するガバナンス ドメインを選択します。
  2. [ 用語集の用語 ] ボタンを選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [ 関連 ] タブを選択します。
  5. 用語をデータ製品にリンクするには、[ + データ製品の追加] ボタンを選択します。
  6. リンクして選択するデータ製品またはデータ製品を検索します。
  7. 選択したデータ製品を追加するには、[ 追加] を選択します。

ヒント

データ製品の検索結果には複数のページがある場合があります。 ページ セレクターを確認して、すべてのページを表示します。

リンクされたデータ製品を表示する

用語集の用語内から、リンクされているすべてのデータ製品を表示できます。 [ 関連] タブには、最初の 10 個のリンクされたデータ製品が一覧表示されます。 [ すべてのデータ製品を表示] を選択して、一覧全体を表示および検索します。

リンクされたデータ製品を削除する

リンクされたデータ製品を削除するには:

  1. データ製品がリンクされている用語を開きます。
  2. [ 関連 ] タブを選択します。
  3. 詳細ページでデータ製品を検索するか、[ すべてのデータ製品を表示 ] を選択して検索します。
  4. データ製品の横にある省略記号ボタン (...) を選択し、[ リンクの削除] を選択します。

また、データ製品の詳細ページから用語集の用語をリンクまたは削除することもできます。 詳細については、 データ製品のドキュメントを参照してください。

すべてのガバナンス ドメインから関連する用語集の用語を用語に追加して、同様の用語を結び付けることができます。

  1. 用語が存在するガバナンス ドメインを選択します。

  2. [ 用語集の用語 ] ボタンを選択します。

  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。

  4. [ 関連 ] タブを選択します。

  5. 用語を追加するには、[ + 用語の追加] ボタンを選択し、用語をシノニムとして追加するか、関連する用語を追加するかを選択します。

    注:

    ガバナンス ドメイン間の用語をリンクできます。

  6. 関連する用語を削除するには、用語の横にある [X ] ボタンを選択します。

用語集の用語をガバナンス ドメイン全体の重要なデータ要素にリンクして、より良いビジネス コンテキストを提供できます。

  1. 用語が存在するガバナンス ドメインを選択します。
  2. [ 用語集の用語 ] ボタンを選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [ 関連 ] タブを選択します。
  5. 用語を重要なデータ要素にリンクするには、[ + 重要なデータ要素の追加] ボタンを選択します。
  6. リンクして選択する重要なデータ要素または重要なデータ要素を検索します。
  7. 選択した重要なデータ要素を追加するには、[追加] を選択 します。
  8. 関連する重要なデータ要素を削除するには、要素を選択し、 .. . 省略記号ボタンを選択し、[削除] ボタンを 選択 します。

用語集の用語を編集する

  1. いずれかの用語を編集するドメインを選択します。
  2. [ 用語集の用語 ] ボタンを選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. [ 編集 ] ボタンを選択して、名前、定義、所有者を編集します。
  5. 状態を更新するには、省略記号ボタン (...) を選択し、新しい目的の状態を選択します。

用語集の用語を期限切れにする

用語集の用語を期限切れにすると、スチュワードとガバナンス ドメインの所有者に対する可視性が制限されます。

  1. 用語を削除または廃止するガバナンス ドメインを選択します。
  2. [ 用語集の用語 ] ボタンを選択します。
  3. 用語集の用語を検索または参照して選択します。
  4. ... 省略記号ボタンを選択します。
  5. [ 期限切れに設定] を選択します。
  6. [保存] を選択します。

用語集の用語を削除する

用語集用語を削除するには、まず用語集の用語を非公開にし、用語集の用語、データ製品、重要なデータ要素などの関連するビジネス概念へのリンクを削除する必要があります。 [ 削除 ] ボタンを選択し、用語の削除に進むことができます。

従来のビジネス用語集に引き続きアクセスできますか?

はい。 クラシック ビジネス用語集にアクセスできます。

  1. Microsoft Purview ポータルで、統合カタログを開きます。
  2. [ カタログ管理 ] ドロップダウンを選択します。
  3. [ クラシックの種類] を選択します。
  4. [ 用語集 ] タブを選択します。