Pianificare le riunioni di Teams
SI APPLICA A:
webinar municipio
Questo articolo, progettato per gli amministratori, presenta tipi di riunioni, caratteristiche e funzionalità e fornisce collegamenti ad altre informazioni.
Nota
Anche se le riunioni con registrazione non sono più supportate, tu e i tuoi utenti potete usare webinar. Per altre informazioni sulla configurazione di webinar per l'organizzazione, vedere Pianificare i webinar di Teams. Le riunioni con registrazione pianificate in precedenza o create con API Graph sono ancora supportate fino al 31 dicembre 2024.
Riunioni
Le riunioni in Teams includono funzionalità audio, video e di condivisione dello schermo per un massimo di 1.000 persone. Se si attiva l'esperienza di sola visualizzazione per gli organizzatori, le funzionalità di sola visualizzazione iniziano quando circa 900 partecipanti accedono alla riunione.
I partecipanti possono essere utenti dell'organizzazione o, se consentito, persone esterne all'organizzazione. Gli organizzatori delle riunioni possono controllare quali funzionalità sono disponibili in una determinata riunione. L'amministratore può controllare la disponibilità e il valore predefinito per molte di queste caratteristiche usando i criteri di riunione.
Sono disponibili i seguenti tipi di riunioni:
- Riunioni private - riunioni pianificate da singoli utenti con persone specifiche
- Riunioni di canale: riunioni visibili a tutti gli utenti in un canale
- Riunioni immediata: un metodo per avviare una riunione non pianificata con le persone tramite chat
Per specificare quali utenti dell'organizzazione possono avviare o pianificare riunioni, vedere Gestire chi può avviare riunioni immediate e pianificare riunioni.
Criteri riunione
I criteri delle riunioni definiscono chi può partecipare alle riunioni, l'esperienza di partecipazione alla riunione, quali funzionalità possono essere impostate dall'organizzatore della riunione, le impostazioni di didascalia chiuse, i criteri di registrazione e trascrizione e altro ancora.
Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diverse per controllare l'esperienza di riunione. Per altre informazioni, vedere opzioni di Amministrazione e dell'organizzatore della riunione più avanti in questo articolo.
Per un elenco completo dei criteri delle riunioni, vedere Guida di riferimento per l'impostazione e i criteri di Teams.
Personalizzazione con Teams Premium
Con una licenza di Teams Premium, è possibile estendere i requisiti di conformità e identità visiva dell'organizzazione all'intera esperienza di riunione aggiungendo logo e sfondi che possono essere visualizzati nella schermata di pre-partecipazione della riunione, nella sala di attesa e durante l'esperienza della riunione. Per altre informazioni, vedere Panoramica sulle riunioni personalizzate.
Audioconferenza per riunioni
È possibile assegnare una licenza per i servizi di audioconferenza agli organizzatori delle riunioni in modo che possano creare riunioni in cui i partecipanti possono partecipare componendo tramite telefono. Questi organizzatori della riunione possono anche effettuare chiamate in uscita ai partecipanti per connetterli alla parte audio della riunione. Per ulteriori informazioni sui servizi di audioconferenza, consulta Audioconferenza in Microsoft Teams.
Opzioni riunione per guest e partecipanti esterni
Persone all'esterno dell'organizzazione possono partecipare a riunioni ospitate dall'organizzazione come guest, persone di un'organizzazione attendibile o partecipanti anonimi. È possibile configurare ognuno di questi metodi di accesso separatamente.
Accesso guest per le riunioni
Se l'accesso guest è attivato in Teams, gli utenti guest dell'organizzazione possono partecipare alle riunioni. Diverse funzionalità per le riunioni, tra cui le opzioni di condivisione dello schermo e la possibilità di avviare riunioni immediate, possono essere controllate separatamente per gli ospiti. Per informazioni dettagliate, vedere Attivare o disattivare l'accesso guest in Microsoft Teams.
Le impostazioni della sala di attesa influiscono sul modo in cui le persone esterne all'organizzazione partecipano alle riunioni. È possibile impostare le impostazioni di sala di attesa seguenti usando i criteri riunione:
- Chi può evitare la sala di attesa
- Se i partecipanti anonimi possono avviare una riunione
- Se le persone che accedono possono evitare la sala d'attesa
L'organizzatore della riunione può modificare le impostazioni per gli utenti che possono ignorare la sala di attesa, incluse le persone che accedono tramite telefono
Per informazioni complete sulla sala d'attesa della riunione, vedere Amministratori IT - Controllare chi può ignorare la sala di attesa della riunione in Microsoft Teams.
I partecipanti alla riunione che non possono essere convalidati possono partecipare alle riunioni come partecipanti anonimi. A seconda delle regole aziendali o dei requisiti di conformità, è consigliabile consentire o impedire ai partecipanti anonimi di accedere alle riunioni. Vedere Gestire l'accesso anonimo dei partecipanti alle riunioni di Teams (amministratori IT) per informazioni su come configurare l'accesso anonimo per le riunioni.
Persone da altre organizzazioni attendibili di Microsoft 365 possono partecipare alle riunioni senza dover accedere all'organizzazione. Entrambe le organizzazioni devono considerarsi attendibili tra loro e gli utenti devono essere abilitati per l'accesso esterno. Per altre informazioni, vedere Gestire riunioni esterne e chattare con persone e organizzazioni usando le identità Microsoft.
Limiti dei partecipanti e opzioni di streaming
Fino a 10.000 partecipanti possono partecipare a una riunione di Teams, tuttavia, dopo che circa 900 utenti hanno effettuato l'accesso a una riunione, i partecipanti aggiuntivi partecipano con un'esperienza di sola visualizzazione. I partecipanti di sola visualizzazione non hanno accesso alla chat della riunione né possono condividere contenuti o video.
È possibile consentire o impedire l'esperienza di sola visualizzazione per le riunioni con più di 900 partecipanti. Se si disattiva l'esperienza di sola visualizzazione, la partecipazione alle riunioni è limitata ai primi 1.000 partecipanti.
Per altre informazioni sull'esperienza di sola visualizzazione delle riunioni, vedere Esperienza di riunione di sola visualizzazione di Teams.
Registrazioni
È possibile specificare quali organizzatori e partecipanti possono registrare le riunioni. Per consentire a un utente di registrare una riunione, i criteri di amministrazione devono consentire la registrazione sia della persona che avvia la registrazione che dell'organizzatore della riunione.
Gli organizzatori non possono disabilitare la registrazione per una riunione se i criteri di amministrazione lo consentono, ma possono limitare la registrazione agli organizzatori e ai co-organizzatori se hanno una licenza di Teams Premium.
È possibile impostare la scadenza delle registrazioni delle riunioni dopo un periodo di tempo specificato. La gestione della data di scadenza consente di risparmiare spazio di archiviazione nelle organizzazioni in cui vengono registrate molte riunioni. Quando una registrazione scade, viene spostata nel Cestino e il proprietario del file riceve una notifica. Possono ripristinare la registrazione, se necessario.
I file di registrazione vengono salvati in OneDrive (per riunioni private) o SharePoint (per le riunioni del canale). Gli utenti che hanno partecipato alla riunione hanno le autorizzazioni per visualizzare la registrazione per impostazione predefinita. Se necessario, è possibile bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni .
Per altre informazioni sulla registrazione e la scadenza delle riunioni e per configurare i criteri di registrazione per l'organizzazione, vedere Registrazione delle riunioni di Teams.
Se hai requisiti di conformità per le registrazioni delle riunioni, vedi Gestire le opzioni di registrazione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni sensibili.
Caratteristiche di conformità
È possibile usare i criteri riunione di Teams per controllare la registrazione delle riunioni, la sala di attesa e la condivisione del contenuto per diversi gruppi di utenti dell'organizzazione. Teams Premium offre varie funzionalità per le riunioni correlate alla conformità, tra cui funzionalità per le etichette di riservatezza, filigrane, crittografia e modelli di riunione. Per informazioni dettagliate, vedere Configurare le riunioni di Teams con tre livelli di protezione e Usare i modelli di riunione di Teams, le etichette di riservatezza e i criteri di amministrazione insieme per le riunioni sensibili.
App per le riunioni
È possibile migliorare le esperienze delle riunioni integrando e usando le app per le riunioni. È possibile aggiungere app per le riunioni alla distribuzione di Teams usando le app fornite con Teams, con app e modelli di terze parti certificati e creando app personalizzate. Per informazioni dettagliate, vedere App per le riunioni di Teams.
Per informazioni su come gli organizzatori della riunione possono impostare le opzioni della riunione, vedere Impostazioni dei partecipanti per una riunione di Teams.
Opzioni di riunione per Amministrazione e organizzatore della riunione
Gli amministratori e gli organizzatori di Teams hanno criteri e impostazioni diverse per controllare l'esperienza di riunione. La tabella seguente elenca i tipi di funzionalità disponibili per le riunioni e il modo in cui interagiscono i controlli dell'amministratore e dell'organizzatore.
| Funzionalità | Amministratori | Gli organizzatori |
|---|---|---|
| Partecipanti anonimi | Gestire il modo in cui i partecipanti anonimi accedono alle riunioni di Teams nell'organizzazione. | Nessun controllo |
| Report su presenze e impegni | Può applicare o disattivare o consentire all'organizzatore di scegliere. | Può attivare o disattivare l'opzione, se consentita dall'amministratore. |
| Audio e video | Può impostare le modalità audio e video e le impostazioni di rete. | Consente o impedisce il microfono e le videocamere dei partecipanti. |
| Stanze per i gruppi di lavoro | Nessun controllo | Consente di creare e gestire i gruppi di lavoro. |
| Didascalie CART | Nessun controllo | Può configurare e offrire ai partecipanti sottotitoli CART (Communication access real-time translation) invece dei sottotitoli in tempo reale incorporati in Microsoft Teams che vengono generati automaticamente. |
| Pianificazione delle riunioni di canale | Nessun controllo | Può pianificare riunioni dai canali. |
| Chat | Consente di stabilire se gli utenti dell'organizzazione possono leggere e scrivere messaggi in chat. È anche possibile gestire i messaggi di chat nelle riunioni di Teams ospitate da altre organizzazioni con cui non si ha una relazione di fiducia. | Può gestire se la chat è disponibile per le loro riunioni. |
| Scegliere co-organizzatori | Nessun controllo | È possibile assegnare ruoli di riunione diversi in una riunione di Teams per assegnare agli utenti autorizzazioni specifiche. |
| Caratteristiche di collaborazione | Può controllare la disponibilità di PowerPoint Live, lavagna e note condivise. | Nessun controllo |
| Registrazione di conformità | Può implementare criteri di amministrazione per la registrazione automatica. | Nessun controllo |
| Condivisione di contenuti | Può controllare la modalità di condivisione e chi può richiedere il controllo e può impostare un valore predefinito per chi può presentare. | Può controllare chi può presentare. |
| Registrazione con praticità | Può consentire o impedire la registrazione della riunione e impostare la scadenza della registrazione. | Se l'amministratore abilita la registrazione, gli organizzatori possono gestire chi può registrare (Teams Premium) e la registrazione automatica. |
| Sfondi personalizzati (Teams Premium) | È possibile caricare immagini che gli utenti possono visualizzare in background nel feed video durante le riunioni. | Può usare gli sfondi caricati dall'amministratore. |
| Decorare il mio sfondo (Teams Premium) | Nessun controllo | Organizzatori e partecipanti possono usare l'intelligenza artificiale per decorare i loro sfondi. |
| eCDN per le riunioni di sola visualizzazione | Può gestire e configurare la disponibilità di eCDN per gli organizzatori. Gli amministratori possono anche disattivare l'eCDN Microsoft per gli organizzatori di riunioni di sola visualizzazione con una licenza Premium e passare a un provider eCDN partner. | Nessun controllo |
| Crittografia end-to-end (Teams Premium) | Consente o impedisce la crittografia end-to-end. | Può applicare la crittografia end-to-end, se consentita dall'amministratore. |
| Sondaggi di feedback per partecipanti anonimi | Stabilire se i partecipanti anonimi che partecipano alle riunioni ospitate nell'organizzazione possono valutare l'esperienza delle riunioni tramite sondaggi. | Nessun controllo |
| Camera verde | Nessun controllo | Può scegliere se usare una sala verde per una riunione. |
| Nascondere i nomi dei partecipanti (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con licenza Premium possono nascondere i nomi e le foto dei partecipanti agli altri partecipanti nella fase, nell'elenco e nella chat. | Può nascondere i nomi dei partecipanti durante le riunioni per proteggere le identità e la privacy. |
| Riepilogo riunione intelligente (Teams Premium) | È possibile offrire agli utenti un riepilogo delle riunioni più personalizzato con un riepilogo delle riunioni intelligente. | Nessun controllo |
| Verifica di partecipazione | Può richiedere controlli di verifica umana per gli utenti anonimi per partecipare alle riunioni nella tua organizzazione. | Nessun controllo |
| Interpretazione del linguaggio | Nessun controllo | Può abilitare le impostazioni di interpretazione della lingua per una riunione, aggiungere interpreti prima della riunione e designare interpreti durante la riunione. |
| Limitare le autorizzazioni del ruolo relatore | Può limitare le autorizzazioni del ruolo relatore per il tenant. | Nessun controllo |
| Trascrizione tradotta in tempo reale (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori con una licenza Premium possono avere la trascrizione tradotta in tempo reale per le loro riunioni. | Può abilitare la trascrizione tradotta in tempo reale per se stessi; i partecipanti possono sempre attivare la trascrizione tradotta in tempo reale. |
| Gestire ciò che i partecipanti vedono (Teams Premium) | Nessun controllo | Può decidere quali avatar o video feed mettere in evidenza durante il municipio. |
| Gestire chi può presentare e richiedere il controllo | Controllare chi può partecipare alle riunioni e se i partecipanti e i partecipanti esterni possono richiedere il controllo della presentazione. | Può gestire chi può presentare nelle opzioni della riunione. |
| Partecipare a una riunione e sala di attesa | Può impostare le impostazioni predefinite per le nuove riunioni. | Può scegliere le impostazioni di partecipazione alla riunione e sala di attesa per ogni riunione. |
| Temi delle riunioni (Teams Premium) | Può definire i temi della riunione, inclusi colori, immagini e logo. | Può attivare o disattivare il tema definito dall'amministratore. |
| Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi | Può controllare i valori predefiniti e applicare valori specifici per Microsoft 365 Copilot in Teams le riunioni e gli eventi nelle opzioni di riunione degli organizzatori. | Può controllare se Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi vengono usati solo durante la riunione, Durante e dopo la riunione o Disattivato. I partecipanti possono usare Copilot se hanno una licenza di Copilot Microsoft 365 Copilot. |
| Impedire la copia o l'inoltro della chat (Teams Premium) | Può impedire la copia o l'inoltro del contenuto della chat usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. | Può gestire le opzioni se l'amministratore non blocca le impostazioni di etichette o modelli. |
| Impedire agli utenti di partecipare a riunioni esterne | Può controllare quali tipi di riunioni di Microsoft Teams possono partecipare gli utenti. | Nessun controllo |
| Impedire agli utenti di condividere contenuto in riunioni esterne (Teams Premium) | Può controllare i tipi di riunioni esterne di Microsoft Teams in cui gli utenti condividono contenuti. | Nessun controllo |
| Q&A | Può gestire se gli organizzatori possono usare Q&A nelle riunioni. | Può decidere se Q&A è disponibile per le riunioni se consentito dagli amministratori. |
| Qualità del servizio (QoS) | Può dare priorità al traffico di rete in tempo reale sensibile ai ritardi della rete rispetto al traffico meno sensibile. | Nessun controllo |
| Reazioni | Gestire se le reazioni possono essere usate nelle riunioni create dagli organizzatori con questo criterio. | Può controllare se le reazioni possono essere usate nelle loro riunioni. |
| Archiviazione e autorizzazioni di registrazione | Gestire l'archiviazione e le autorizzazioni per la registrazione. | Le autorizzazioni dipendono dalle impostazioni di amministrazione. |
| Telemetria in tempo reale | Può controllare le riunioni pianificate degli utenti e vedere i problemi audio, video, di condivisione dei contenuti e relativi alla rete. È possibile usare questa telemetria per analizzare questi problemi durante le riunioni e risolvere i problemi in tempo reale. | Nessun controllo |
| Limitare gli utenti autorizzati alla registrazione (Teams Premium) | Può limitare gli utenti che possono registrare usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. | Può gestire le opzioni se l'amministratore non blocca le impostazioni di etichette o modelli. |
| RTMP-In (Teams Premium) | Può controllare se gli organizzatori possono usare RTMP-In per le loro riunioni. | Può produrre le riunioni di Teams direttamente da un codificatore esterno basato su hardware o software per integrare diversi tipi di supporti. Per avviare lo streaming dal codificatore, gli organizzatori possono scegliere RTMP-In dalle opzioni della riunione e quindi accedere al collegamento e al tasto RTMP. |
| Pianificazione | Può definire chi può pianificare riunioni private e di canale. | Può pianificare riunioni se consentito dall'amministratore. |
| Etichette di riservatezza | Può creare etichette di riservatezza per le riunioni di Teams. | Può applicare l'etichetta di riservatezza agli inviti alle riunioni da Outlook o Teams. I destinatari dell'organizzazione vedono l'etichetta di riservatezza e tutti i destinatari vedono le intestazioni o i piè di pagina come contrassegni di contenuto configurati. Facoltativamente, l'invito alla riunione può essere crittografato in modo che solo le persone autorizzate possano vederlo e accedere al collegamento alla riunione. I diritti di utilizzo possono limitare ulteriormente l'accesso, ad esempio impedendo l'inoltro dell'invito. |
| Speaker Coach | Stabilire se gli utenti dell'organizzazione possono usare Speaker Coach durante riunioni ed eventi. | Nessun controllo: tutti i partecipanti possono usare Speaker Coach se l'amministratore lo consente. |
| Trascrizione e didascalie | Consente o impedisce la trascrizione e i sottotitoli codificati per i partecipanti. | Consente di abilitare le didascalie. |
| Solo visualizzazione | Consenti agli organizzatori di ospitare riunioni di grandi dimensioni in cui, dopo che la riunione raggiunge circa 900 utenti, altri partecipanti partecipano con un'esperienza di sola visualizzazione. | Nessun controllo |
| Isolamento vocale | Può controllare se gli utenti possono usare l'isolamento vocale nelle riunioni e nelle chiamate. | Può abilitare l'isolamento vocale. |
| Filigrane (Teams Premium) | Consente o impedisce filigrane per il video dei partecipanti e il contenuto condiviso | Può applicare le filigrane, se consentite dall'amministratore |