Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams

• Si applica a:

  Microsoft Teams

Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

SI APPLICA A:i municipio sì

Nota

Quando gli organizzatori disattivano Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione. Per altre informazioni su Copilot, vedere Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams.

Microsoft Teams offre trascrizioni e sottotitoli in tempo reale per migliorare l'accessibilità e il coinvolgimento durante riunioni ed eventi. La trascrizione crea una registrazione scritta in tempo reale di ciò che è stato detto durante una riunione o un evento. I partecipanti possono visualizzare la trascrizione dopo la riunione insieme ai timestamp e all'attribuzione del relatore. I sottotitoli in tempo reale forniscono sottotitoli in tempo reale durante la riunione, ma Teams non salva i sottotitoli.

Gli amministratori possono stabilire se gli utenti possono usare e accedere a trascrizioni e didascalie per le riunioni e gli eventi di Teams.

Le trascrizioni vengono archiviate insieme alle registrazioni delle riunioni in OneDrive e nello spazio di archiviazione di SharePoint. Per altre informazioni su come vengono archiviate le trascrizioni, vedere Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint e Visualizzare, modificare e gestire trascrizioni e didascalie video.

Per informazioni su come gli utenti possono usare la trascrizione, vedere Visualizzare la trascrizione in tempo reale in una riunione di Teams. Per informazioni su come gli utenti finali possono usare i sottotitoli in tempo reale per riunioni e webinar, vedere Usare i sottotitoli in tempo reale in una riunione di teams.

Per informazioni dettagliate su come gli organizzatori possono creare didascalie generate dall'uomo, vedere Usare i sottotitoli CART in una riunione di Microsoft Teams.

Trascrizione in tempo reale

La trascrizione è un'impostazione dei criteri per organizzatore e per utente. Affinché le riunioni e gli eventi includano trascrizioni, è necessario che l'organizzatore abbia attivato questa impostazione. Questa impostazione deve essere attivata anche per l'utente che avvia la registrazione o la trascrizione.

Quando la trascrizione in tempo reale è attivata, gli utenti hanno una copia scritta in tempo reale della conversazione della riunione. Dopo la riunione, gli utenti possono trovare la trascrizione ricercabile archiviata con la registrazione della riunione. Se la trascrizione è stata attivata per la registrazione, Stream riproduce il video con la trascrizione accanto alla registrazione e mostra chi sta parlando e quando durante la riproduzione del video.

Se la registrazione è attivata, ma la trascrizione è disattivata, accanto alla registrazione non è archiviato un file di trascrizione. Inoltre, quando si visualizza la riproduzione della registrazione in Stream, non è possibile attivare i sottotitoli.

Il collegamento di trascrizione rimane per tutta la durata del file nella maggior parte dei casi, ma può essere interrotto se il file video viene copiato nello stesso OneDrive o nello stesso sito di SharePoint. Questa azione comporterebbe la mancata visualizzazione delle didascalie nel file video copiato.

Nota

La trascrizione per le riunioni registrate è attualmente supportata solo per inglese (Stati Uniti), inglese (Canada), inglese (India), inglese (Regno Unito), inglese (Australia), inglese (Nuova Zelanda), arabo (Emirati Arabi Uniti), arabo (Arabia Saudita), cinese (semplificato, Cina), cinese (tradizionale, Ras di Hong Kong), cinese (tradizionale, Taiwan), ceco (Repubblica Ceca), danese (Danimarca), olandese (Belgio), olandese (Paesi Bassi), francese (Canada), francese (Francia), finlandese (Finlandia), tedesco (Germania), Tedesco (Svizzera), greco (Grecia), ebraico (Israele), hindi (India), ungherese (Ungheria), italiano (Italia), giapponese (Giappone), coreano (Corea), norvegese (Norvegia), polacco (Polonia), portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), rumeno (Romania), russo (Russia), slovacco (Slovacchia), spagnolo (Messico), spagnolo (Spagna), svedese (Svezia), thai (Thailandia), turco (Türkiye), ucraino (Ucraina), vietnamita (Vietnam), gallese (Regno Unito).

Usare l'interfaccia di amministrazione di Teams per gestire la trascrizione

Per consentire o impedire la trascrizione della riunione, seguire questa procedura:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams espandere Criteri>riunione.
2. Selezionare il criterio da modificare o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare i criteri globali. Per escludere determinati utenti dai criteri globali, creare e assegnare criteri di riunione personalizzati.
3. Attivare odisattivarela trascrizione. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita per i nuovi criteri.
4. Selezionare Salva.
5. Per assegnare il criterio:
   • Per utenti specifici: selezionare Il criterio > selezionare Gestisci utentiAssegna utenti>> immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi>, selezionare Applica.
   • Ai gruppi: selezionare Assegnazione> Criteri di gruppo selezionare Aggiungi> immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire la trascrizione delle riunioni tramite PowerShell, utilizza il -AllowTranscription parametro in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell in questo articolo.

Trascrizione tradotta in tempo reale (Teams Premium)

Per impostazione predefinita, le trascrizioni vengono visualizzate nella lingua parlata durante una riunione o un evento. La trascrizione tradotta in tempo reale consente agli utenti di tradurre la trascrizione della riunione o dell'evento nella lingua con cui hanno più familiarità. L'organizzatore della riunione o dell'evento deve avere una licenza di Teams Premium per consentire ai partecipanti di usare la trascrizione tradotta in tempo reale.

Per attivare la trascrizione tradotta in tempo reale, la trascrizione deve essere impostata su "Attivato" nei criteri di riunione corrispondenti nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Per disattivare la trascrizione tradotta in tempo reale, impostare Transcription su Off.

Sottotitoli in tempo reale

Teams può rilevare ciò che è stato detto durante una riunione, un webinar o un municipio e presentare sottotitoli in tempo reale insieme all'attribuzione del relatore.

Questa impostazione è un criterio per utente e si applica durante una riunione. Questa impostazione controlla se l'opzione Attiva sottotitoli in tempo reale è disponibile per l'utente per attivare o disattivare i sottotitoli in tempo reale generati automaticamente nelle riunioni a cui l'utente partecipa. Queste didascalie non vengono salvate insieme al file video.

Opzione dei criteri dell'interfaccia di amministrazione di Teams	Valore del parametro in PowerShell	Comportamento
Non abilitato, ma gli utenti possono abilitare	DisabledUserOverride	Questo valore è l'impostazione predefinita. I sottotitoli in tempo reale sono disattivati per impostazione predefinita, ma gli utenti con questo criterio assegnato possono attivare i sottotitoli in tempo reale durante riunioni o eventi.
Disattivato	Disattiva	Gli utenti con questo criterio assegnato non possono usare i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni o negli eventi.

Usare l'interfaccia di amministrazione di Teams per gestire i sottotitoli in tempo reale

Per consentire o impedire i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni, seguire questa procedura:

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams espandere Criteri>riunione.
2. Selezionare il criterio da modificare o crearne uno nuovo. Per applicare le modifiche a tutti gli utenti dell'organizzazione che non hanno un'assegnazione di criteri esistente, usare i criteri globali. Per escludere determinati utenti dai criteri globali, creare e assegnare criteri di riunione personalizzati.
3. Nell'elenco a discesa per Sottotitoli in tempo reale selezionare Non abilitato, ma gli utenti possono abilitare (valore predefinito) o Disattivato.
4. Selezionare Salva.
5. Per assegnare il criterio:
   • Per utenti specifici: selezionare Il criterio > selezionare Gestisci utentiAssegna utenti>> immettere nella barra di ricerca i nomi di utenti specifici e selezionare Aggiungi>, selezionare Applica.
   • Ai gruppi: selezionare Assegnazione> Criteri di gruppo selezionare Aggiungi> immettere il nome del gruppo e immettere il nome > del criterio, selezionare Applica.

Per gestire i sottotitoli in tempo reale utilizzando PowerShell, utilizza il -LiveCaptionsEnabledType parametro in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione PowerShell in questo articolo.

Sottotitoli tradotti in tempo reale (Teams Premium)

I sottotitoli tradotti in tempo reale consentono agli utenti di vedere i sottotitoli tradotti nella lingua con cui sono più a loro agio. Per impostazione predefinita, i sottotitoli in tempo reale vengono visualizzati nella lingua pronunciata durante una riunione o un evento. Per i municipio, gli organizzatori possono preselezionare fino a 6 lingue da usare durante l'evento. Con una licenza di Teams Premium, questo limite aumenta a 10 lingue. L'organizzatore della riunione o dell'evento deve avere una licenza di Teams Premium per consentire ai partecipanti di usare i sottotitoli tradotti in tempo reale.

Per attivare i sottotitoli tradotti in tempo reale, è necessario impostare i sottotitoli in tempo reale su Non abilitati, ma gli utenti possono abilitare i criteri delle riunioni corrispondenti nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Per disattivare i sottotitoli tradotti in tempo reale, impostare Sottotitoli in tempo reale su Disattivato.

Stabilire se gli organizzatori possono impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi in chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizioni

L'amministratore può scegliere se gli organizzatori dell'organizzazione possono limitare la copia o l'inoltro di messaggi in chat della riunione, sottotitoli in tempo reale, trascrizioni e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale nei riepiloghi della riunione. Questa impostazione limita anche l'inoltro e la condivisione dei messaggi in Outlook. Per impostazione predefinita, questa impostazione per organizzatore è impostata su Attivato. Per altre informazioni, vedere Gestire la chat per le riunioni sensibili di Teams.

Controllare le autorizzazioni di trascrizione dell'utente

È possibile eseguire lo strumento di diagnostica trascrizioni di Teams nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per verificare se l'account di un utente soddisfa i requisiti per trascrivere una riunione di Teams.

Nota

La diagnostica nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 non è disponibile per Microsoft 365 Government, Microsoft 365 gestito da 21Vianet o Microsoft 365 Germany.

Per eseguire lo strumento di diagnostica per le trascrizioni, seguire questa procedura:

1. Seleziona il pulsante Esegui test per popolare la diagnostica nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365:

   Eseguire test

2. Nel campo Nome utente o Email immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente interessato.

3. Nel campo URL riunione teams immettere l'URL della riunione.

4. Selezionare Esegui test.

5. Dopo l'esecuzione della diagnostica, seleziona i collegamenti forniti per risolvere i problemi rilevati.

Gestire la scadenza automatica delle trascrizioni

Per gestire la scadenza automatica delle trascrizioni, vedere Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi.

PowerShell

Per informazioni dettagliate sull'assegnazione di criteri a utenti e gruppi con PowerShell, vedere Assegnare criteri a utenti e gruppi.

Gestire la trascrizione in PowerShell

Per consentire a tutti gli utenti dell'organizzazione di trascrivere riunioni, eventi e chiamate di gruppo, ad eccezione degli utenti a cui è assegnato un criterio riunione personalizzato, eseguire il comando seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $true

Per consentire a utenti specifici dell'organizzazione di trascrivere, eseguire i comandi seguenti:

1. Creare un nuovo criterio:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true
   

2. Assegnare i criteri a utenti specifici:

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Per consentire la trascrizione di gruppi specifici all'interno dell'organizzazione, eseguire i comandi seguenti:

1. Creare un nuovo criterio:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true
   

2. Assegnare gruppi specifici ai criteri:

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Gestire i sottotitoli in tempo reale in PowerShell

Per disattivare i sottotitoli in tempo reale per gli utenti con questo criterio, eseguire lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Per attivare i sottotitoli in tempo reale per gli utenti con questo criterio, eseguire lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride 

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